投标文件排版设计

制作投标文件最好遵循以下的步骤：仔细阅读招标书，重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。建立规范、科学有效的投标信息管理系统要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。标书目录定框架商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。投标书文档排版文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。做好标书检查1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；3、签字盖章。对于标书检查，也可以使用标事通标书检查服务，对投标文件进行深度检查，排查标书问题，降低废标率。

第一步当然是要根据招标要求到招投标公司购买招标书（有些也可网上支付网上购买），并支付招标书购买费用。购买招标书的费用收据要保留好，制作投标书要用到。第二步购买到招标书后，仔细阅读，特别是用户需求，自己单位是否能满足项目需求和资格要求。如果确定可以参加投标，那么在招标正式开始之前至少一天要到招标公司缴纳投标保证金（现在很多也可以直接网上转账），这个收据也要收好，制作投标书要用到。第三步根据招标书的格式要求开始编写投标书。一般来说，第一部分是把自己单位的资格性文件罗列出来，该编写的编写，该复印的复印，该扫描的扫描。一般来说有以下文件：『投标承诺函』、『法人代表授权书』、『企业营业执照复印件』、『近三个月纳税凭证』、『近三个月社保凭证』、『无重大违法活动声明函』。基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。第四步投标书的第二部分一般是写『技术与商务部分』，内容一般有『企业概况』、『开标一览表』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『技术参数响应表』、『保证金单据证明』等，同样的，基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。第五步第三部分一般都是根据招标文件里面的用户需求针对性地编写解决方案即可。第六步完成后一定要看清楚招标文件说明，哪些地方要盖章的或者签字的，一定不要遗漏。更多信息欢迎咨询上海登尼特！地址：上海市浦东新区浦东南路855号世界广场15楼F座