文献检索一般分为哪几个步骤

文献检索(informationretrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，所以它的全称又叫“信息的存储与检索(informationstorageandretrieval),这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查寻(informationsearch)。　　计算机信息检索，是指以计算机技术为手段，通过光盘和联机等现代检索方式进行信息检索的方法。与手工检索一样，计算机信息检索应作为未来科技人员的一项基本功，这一能力的训练和培养对科技人员适应未来社会和跨世纪科研都极其重要，一个善于从电子信息系统中获取信息的科研人员，必定比不具备这一能力的人有更多的成功机会，美国报道生活新方式的期刊pov也将交互网络检索专家作为未来十大热门职业之一，这些情况都说明了计算机信息检索越来越重要，故值得大家对这一技术予以重视。　　文献检索是一项实践性很强的活动，它要求我们善于思考，并通过经常性的实践，逐步掌握文献检索的规律，从而迅速、准确地获得所需文献。一般来说，文献检索可分为以下步骤：　　（1）明确查找目的与要求。　　（2）选择检索工具　　（3）确定检索途径和方法　　（4）根据文献线索，查阅原始文献　　　文献检索方法　（1）、直接法　　又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。　　（1）顺查法　　顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。　　（2）倒查法　　倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。　　（3）抽查法　　抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。　　（2）、追溯法　　是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得更好的检索结果。　　（3）、循环法　　又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取长补短，相互配合，获得更好的检索结果。

（一）科技文献的检索途径 1、依据文献外表特征的检索途径：（1）文献名途径：如书名、刊名、篇名、特种文献名等；（2）著者途径：作者、编者、译者等。（3）序号途径：文献出版时所编的号码。如报告号、专利号、标准号、文摘号等。（4）其他途径：如出版类型、出版日期、国别、文种等。2、依据文献内容特征的检索途径：（1）主题途径：即所需文献的主题内容。如主题索引、关键词索引等。（2）分类途径：按照学科分类体系查找文献的方法。（3）其他途径：依据学科特有的特征查找。如分子式索引、环系索引、子结构索引等。（二）科技文献检索的一般方法1、追溯法：当查到一篇新发表的文献后，以文献后面所附的参考文献为线索，由近及远进行逐一追踪的查找方法。优点：不需要利用检索工具、查找方法简单。缺点：检索效率不高，漏检率较大。2、常用法：即利用检索工具查找文献的方法。又分为顺查法和倒查法。顺查法：按时间顺序由远及近。缺点：费时、工作量大。倒查法：按时间顺序由近而远。常用于查找新课题或有新内容的老课题。缺点：不如顺查法齐全，可能漏检。3、分段法：即循环法。交替使用“追溯法”和“常用法”的一种综合检索方法。不断循环，直到满足检索要求为止。优点：当检索工具书刊缺期、卷时，也能连续获得所需年限内的文献资料线索。（三）科技文献的检索步骤1、分析研究课题，明确查找要求。2、确定检索范围：如时间范围、学科范围、文献类型范围等。3、选定检索工具：手工/机器检索？综合性/化学专业性工具？中文/外文检索工具？还要考虑工具的覆盖面、收录文献的质量数量等。4、找出检索标识：如找出主题词、关键词、分类号等，以便使用相应的检索工具。5、确定检索途径：依据检索标识确定检索途径，如主题途径、作者途径、序号途径等。6、利用索引工具查出文摘号：按所查索引的使用方法，查出文献的文摘号。7、查出资料线索和文摘：依据文摘号查出文献的篇名、作者、文种、刊载文献的刊名、出版社、出版时间、该文献所在页码、文献摘要等。（实习时主要是记录这部分内容）8、获取原始文献：依据文摘内容，若需要进一步了解和详细阅读原始文献，则记下文献出处，再利用有关工具书，查出刊名缩写的全称，再通过查馆藏目录或联合目录，到国内有关馆藏单位借阅或复印原文。国内若没有馆藏，则考虑到国外相关机构或出版机构复印。

（1）明确查找目的与要求。 　　（2）选择检索工具 　　（3）确定检索途径和方法 　　（4）根据文献线索，查阅原始文献