通知的排版格式

通知各位职工：请把你们2009年的工作总结和2010年工作计划及时上交到***。特此通知署名*年*月*日

按照国际标准A4型纸的版面的话，大致有以下要求。文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。正文：用3号仿宋字，一般为黑色。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要在标题中出现，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。通告的写法要求1、注意区分通告和知照性通知的用法。2、撰写通告时要符合政策法律规定。3、撰写通告，语言要准确，注意讲究通俗简洁。（1）周知性（知照性）通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项，政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地公告、更换证件通告、施工公告等等。（2）法规性（制约性）通告。用于公布应当遵守的事项，只限行政机关使用，如一些禁令。

1/6通知顶端红头排版。红头内容是为发通知、文件或者提交报告的主体单位或者公司名称，用一号宋体，加粗。如果长度超长了可以换行，全部居中。2/6回车空行写文件编号，空行不是随便空的，此处空行字符大小为宋体四号字。文件编号用三号华文仿宋字。文件编号规则可以根据单位或者公司发文的相关规章制度中编号相关规则来编写，一般都是XXXXX（年份）XX号。3/6画红头与正文分隔的红线。此处红线可用画图工具制作。但简单的方法用Calibri 二号字输入空格，加粗、下划线的方法就可以完成。下划线中而已选择线形和颜色，调试达到自己满意的要求即可。红线的长度纸张宽度就较好。4/6写通知标题。紧挨红线定格写文件标题。标题用二号宋体字，加粗。5/6写文件正文。标题往下空两行写抬头，空两行，此处空行选择华文宋体五号。文件正文全部采用华文仿体三号。6/6正文编写完成以后可以在word中另存为PDF文件。

通知字体要求：题目二号宁体加黑加粗，正文三号仿宋，然后排版，a4纸一页22行，一行28字，7上下边距，8左右边距。公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。公文标准格式包括：1、须有负责之表示。（如签署、盖印章戳或副署）2、须有时间之表示。（如制作及发文时间，并加注文号）3、须合于现行法定格式。（用纸、格式、细项）4、本文原则上须分段叙述，并具实质意涵（即为一定之作为或特定事物之告知），其表达方式为由左而右之横行格式。中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”。通告的写法要求1、注意区分通告和知照性通知的用法。2、撰写通告时要符合政策法律规定。3、撰写通告，语言要准确，注意讲究通俗简洁。（1）周知性（知照性）通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项，政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地公告、更换证件通告、施工公告等等。（2）法规性（制约性）通告。用于公布应当遵守的事项，只限行政机关使用，如一些禁令。

通知各位职工： 请把你们2009年的工作总结和2010年工作计划及时上交到***。 特此通知 署名 *年*月*日