期刊管理系统需求分析数据流图

引言一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作，对于图书馆的借书和还书过程，想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。以上所描述的手工过程的不足之处显而易见，首先处理借书、还书业务流程的效率很低，其次处理能力比较低，一段时间内，所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长，工作人员出错的概率也小了，读者可以花更多的时间在选择书和看书上。为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后，工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。本次作业设计题目：“图书管理系统”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件，用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理，其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。2系统设计1系统指导思想和建设目标1系统指导思想立足于校园实际，着眼于未来发展，建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高图书信息的现代化管理水平，实现信息资源的共享。1系统建设目标（1）要解决的问题：（以某学校为参照）随着办公自动化水平的不断提高，现在学校管理学生信息也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。设计一个功能完整、操作简便、界面友好的学生信息管理系统已经是势在必行的了。（2）系统开发的目的：提高图书管理工作的效率，减少相关人员的工作量，使学校的图书管理工作真正做到科学、合理的规划，系统、高效的实施。（3）系统名称：图书管理系统2总体功能设计系统要能实现如下功能：l登录系统：注销用户、系统退出。l管理：用户管理、图书管理、读者管理、借阅管理。l查询：图书查询、读者查询、借阅查询。l报表打印：所有图书、借出图书、库存图书、所有读者。l帮助：使用说明、关于。3数据库设计1数据库系统的选择本系统是一个中小型管理系统，运行环境是Windows2000server，因此使用Windows环境下最容易使用且功能还可以的MicrosoftAccess2000作为后台的数据库系统。2需求分析图3图书流通数据流图1．2判断能否借书索书信息读者1．2办理借书手续读者信息查询结果借书申请被借图书借书结果借书信息被借图书复本量(b)借书借阅3读者1图书51．1图书查询借书信息查询4判断2判断结果索书信息图书信息读者1借书2还书读者申请借书还书申请借书结果还书结果(a)顶层数据流图3办借书证读者信息办证信息需求分析是数据库设计首先要做的工作，通过需求分析，我们作出了图书管理系统的各层数据流图，图3是图书流通数据流图（图中省略了“还书”和“办理借书证”的数据流图）。在数据流图的基础上，定义数据字典。数据字典是关于数据库中数据的描述，它的作用是在软件分析和设计过程中为有关人员提供关于数据描述信息的查询，以保证数据的一致性。下面在图3的基础上举例说明数据字典的定义