档案与图书文献资料相比具有什么特性

图书的特点　　图书与期刊等其他文献相比，具有以下特点：　　(1)图书具有明显的单本独立性：每一本书，通常都有自己单独的、与众不同的书名，拥有明确的、集中的主题，独立而完整的内容。　　(2)图书内容的结构具有较强的系统性：图书一般是针对一定的主题，根据观点，按照一定的结构体系，系统有序地介绍有关内容。　　(3)图书内容的观点具有相对的稳定性：图书的内容一般不像报纸、杂志那样强调新闻性和时间性。图书往往侧重于介绍比较成熟、可靠、在一定时间内相对稳定的观点。　　(4)图书内容的文体具有前后一致的统一性：一本杂志的内容往往是多种文体并存，但一本书的内容则通常采用前后一致的文体。科技图书在体例格式、名词术语、图表形式、计量单位以及数字的使用等方面，一般都有严格的统一要求。　　(5)图书的篇幅具有较强的灵活性：与期刊不同，图书的篇幅可以根据需要灵活掌握。但是，篇幅的灵活性并不意味着随意性。一部书往往在写作时就对篇幅大小有比较明确的规划和约定。　　(6)图书出版的时间具有较强的机动性：图书的出版周期一般比较长，但选择何时出版，却具有一定的机动性，这与期刊的按月或按季度定期出版不一样。图书的出版，通常根据事先制定的年度出版计划和长期出版规划，合理地安排出版时间。　　期刊的特点　　(1)报道及时 期刊与图书相比较，出版周期短，刊载论文的速度快、数量大、内容新颖、发行与影响面广，能及时反映国内外科学技术的新成果、新水平、新动向。　　(2)内容广泛 期刊发表的文献，大多数是原始论文，提供的资料包括研究方法、仪器装置、结果讨论和参考文献等。此外，期刊还刊登文献述评、动态介绍、会议消息，书评和新书预告、产品广告等，内容十分丰富。不仅如此，其它类型的文献，也常常在期刊上发表，如会议论文、科技报告、学位论文等，重要的专利在期刊上也常有报告。　　(3)连续出版 期刊连续出版，不仅有利于情报的传递，而且它们所积累的大量文献，历史地、系统地记录了某一学科或某一研究对象的发展过程。期刊每期都有目录，卷末或年末编有各种索引，有的期刊还出版多卷或多年的累积索引，便于文献情报检索。

档案件是本单位各项活动中直接形成的原始记录，因此，它不仅具有现实的依据作用，而且具有历史的查考作用和凭证作用。图书、报刊、资料则不同，它只是为了参考的目的而搜集、交流或购置来的材料，不直接记述和反映本单位各项活动活动，不是本单位各项活动的原始记录。