ppt设计时需要注意的是排版整齐

1、对比是设计中最能抓住我们眼球的办法你可以通过各种途径制造对比，其中，最简单的莫过于运用字体的变化。，对比不仅能使你的幻灯片看上去更有冲击力，对于那些坐在最后面的观众来说，这样的幻灯片也能更加清晰，更加方便阅读。2、在设计过程中，重复可以使整个PPT风格统一特别是当一个演示文稿含有多个部分时，例如一个PPT里有许多张幻灯片，保持统一风格就非常重要。最简单的重复形式是一贯性，你应该设计一个页面风格一致的PPT。你可以重复使用相同的字体、字号、特定的颜色、图形的样式，也可以在项目的设置、文本和图形的布局上重复。任何多次出现在幻灯片上的内容都可称之为重复元素。3、对齐显得有条理，使信息传达得更清晰对齐是指对页面上的各种元素进行整理，从而使页面看起来结构清晰、内容连贯。组织幻灯片的材料时，遵循的最重要的原则就是对齐方式。在整组幻灯片中，对齐不仅可以使各个单张幻灯片看上去整齐有条理，同时也使你的整个PPT更加整齐有序，因为对齐方式贯穿于全部幻灯片。4、亲密性创造了关系幻灯片中的各项是否紧密排列在一起，通常就是在告诉观众它们是否紧密相关。各项之间的间距直观地说明了一切。把亲密性与对齐方式一起使用，你就不会出错。你的幻灯片不仅美观，而且你要表达的信息也会更清晰。

字体：不同的场合使用的字体不一样，如果在比较正式的场合，比如述职、竞聘等，PPT中的字体尽量选择黑体、宋体、楷体之类比较规范的字体。如果是节日晚会，就可以使用一些比较有趣味的字体。字号：PPT的文字字号不能太小，否则可能会使观众看不清PPT中的文字内容，因此建议PPT的文字字号至少在24以上，如果在比较大的场所进行汇报，还应将字号适当扩大，以免后排观众看不清文字内容。文字和背景的对比度：文字及其背景应使用对比度较大的颜色，如果对比度较小，文字投影到屏幕上时就可能使观众看不清PPT中的文字。多图表、少文字：制作PPT一个很重要的原则就是多图表、少文字，能够使用图标说明情况时，就尽量使用图表，观众也更容易理解PPT中表达的意思，文字较多会使PPT看起来比较累赘。PPT背景：和字体一样，不同场合所使用的PPT背景也不一样，在正式的场合，建议使用比较简洁的背景，有大部分的可编辑空间。如果是节日晚会，则可以让背景都充满比较喜庆的颜色和图案。动画：在正式的场合，只能适当地使用动画，而且动画效果不能太过炫丽。在节日晚会这些场合，就可以添加大量动画，让整个PPT看起来动感十足，提高晚会的整体效果。文字排版：在制作PPT时，难免会遇到需要在PPT中插入大段的文字，这时建议扩大段落间距（采用5倍或者2倍行距）、字符间距，如果一张幻灯片放不下，则可以放在两张幻灯片中。