计算机录入与排版技术文稿排版基础知识教案

一张报纸一个版的幅面，是报纸规格的称呼，它是以印刷用纸的全张幅面为计算单位的。一张全开纸(109．2cm×78．7cm)能切成多少张，叫做多少开，全张纸幅面的二分之一叫对开，报纸也叫对开四个版；全张纸幅面的四分之一叫四开，报纸也叫四开四个版，目前也出现了一些幅面不规则的报纸版面，如宽幅、窄幅报纸等。 ②版心 报纸的版心是指报纸幅面除去周围的白边部分，即由文字、图片等构成的部分。版心中基本的要素有版的行数、版的字宽、版心字体、版心字号、版心行距等。 ③版式 版式是指版面的结构组成。它的组成主体是新闻信息。新闻信息由标题、正文和图片组成。常见的版式有流水规则式、综合交错式、对称式、花苑式、冠首式、图片式等。 ④栏式 栏式是组成报纸版面的最基本形式。版式是由各种栏式的合理、巧妙组合而成的。一般将常用的栏式称为基本栏，有时为了使版面有多种结构形式，也常用破栏式、合栏式和插栏式等。 对开大报的基本栏，一般指小五号字的13个字，四开七栏报纸中一栏为小五号字的10个字。 ⑤报纸常用字体、字号、花边、底纹和线条 报纸排版工艺从铅字排版改为计算机排版后，不但省力、排版速度快，而且丰富了汉字的字体、字号、花边、底纹、线条等，使版面更加灵活、美观，更容易发挥版面编辑和组版人员的想象力和创造力。 ● 字体 激光照排的报纸汉字常用基本字体有：书宋、报宋、小标宋、仿宋、黑体、楷体等。另外，还有一些可选字体，如隶书、魏碑、小姚、行楷、大黑、准圆等，还有倾斜字、旋转字、阴字阳字、空心字、立体字等等，字体十分丰富，还可任意变形。 ● 字号 目前，激光照排报纸出版系统一般都配有从小7号字到96磅大字，共22种字号。每种字号都可用计算机无级变倍的功能，衍生成多种形态的字体。 ● 花边、底纹和线条 花边是版面编排设计中一个重要的手段，它以独有的美感效果，在报纸版面结构中起着很好的装饰作用，为版面增添色彩。 底纹在版面设计中用得较多，它可提高版面可视效果，增强标题的视觉冲击强度，提高标题的艺术表现力。数百种底纹和可变的灰度，为版面设计和标题、刊图的制作提供了很好的条件。 线条包括：正线、反线、双线、波纹线、双波纹线、下文武线、上文武线和底纹制作的各种线条等，在版面使用中很普遍，它可以合理地把版面组排好。 2)版面编排设计基本规律 ①确立版面编排思想 一个版面是由多种内容组成的。这个版面要突出宣传什么，集中宣传什么，有着自己的重点内容和辅助内容。版面编排思想，就是组版编辑采用各种不同的版面手段，用版面语言向读者展示编辑的重点指向，实现引导读者阅读的编辑目的。 ②版样的构思 确立版面编排思想后，就要考虑用什么样的版面形式来体现它，用什么样的版面手段来实现它。首先要立意，这是版面设计的开始。立意要体现独特的版式风格，能更好、更准确地把编排思想和主题体现出来。因此，要设计出一个优秀的版面，版面编辑需要有全方位的知识，除新闻专业知识外，还要对语言学、美学、心理学、印刷学等有一定的了解。 之后，版面编辑要把立意、创意和策划落实在版样纸上，形成激光照排的作业图，组版人员才可“按图施工”。所以，版面编辑要重视版样的计算准确性和表达明确性。 ③文章区、标题区的确立 确立文章区是版面设计的第一步。它是在版面编排思想的指导下，用具体的版式来实现的。文章区内容包括文章区、照片区、刊图区等所占有的版面空间。在已确定的文章区中，确立标题区是首要的。但在确立标题区时要留有可调余地，使它为版面的形成充分发挥灵活、机动的调整作用。 3)报纸版面编排设计中的各种关系 ①版面与版样的关系 版样，是形成版面最基本的图样。各报根据自己使用的版心字号，用带有方(圆)型字符标记，规则地以基本栏式排成版式。版样中带有明显的行、栏标记。版面分为对开报纸、四开报纸等版样。无论是何种幅面的报纸，都要根据版式的要求，设计各自的栏数和基本栏。如对开报纸的版样约为八栏，它的基本栏是小五号13个字，横向为13字×8(栏)：104字+7字栏线，共 111个字。纵向为角栏13字×126(行)：1638字，全版为 13104字。 版样与版面有着密切的内在联系，因为版样中每一个版心字号字符的印迹都代表一个文字，报纸的版面就是在这个版样纸上形成的。 ②字号与版样的关系 字号，有版心字号和标题字号之分。版心字号是报社自己选用的组成整体版面的字体标号，一般选用小五号字或六号字。版样中的每个字符代表着版心字号的一个字。除版心字号外，还有大量的标题字号。各种类型的标题字号规格虽然超出版心字号，但它们在版样中都是以占字宽和占行高的形式表现的，因此编辑和组版人员都要对各种标题字号有所了解。 ③照片、刊图、标题与版样的关系 照片是新闻表述的重要形式，也是版面中重要的组成部分，常被称为报纸版面的眼睛。 在选用照片时，需根据版面的总体要求，缩小、放大成需要的规格，按照占栏宽和占行高放置在版样中选定的位置上。 刊图(包括栏目刊头、尾花等)也是版面中不可缺少的内容，占有版面的空间虽然小，但它与版样的关系也是占栏宽和占行高的关系。有些刊图、尾花不足一栏的，可换算成行数计算在文稿内。 标题与版样的关系是很重要的。文章的标题是读者接受外部信息的媒介，是左右版面空间、版面形式的重要元素，往往要利用它的“调空”作用，去解决一些在组版过程中的难点，去策划一些好的版式。标题在版样中的计算方法同样是用占栏宽和占行高的方法确定。 ④组版人员与版样的关系 版样，是印刷厂照排车间进行报纸组版的重要依据。组版人员首先必须读懂版样，严格按版样要求进行组版。版样实施得如何，直接关系到版面能否体现编辑的设计意图。因此，组版人员在按版样组版时，要领会好编辑人员设计版面的意图，弄清各项要求的目的，准确、恰当、灵活地运用组版软件完成组版工作。在组版中常常会遇到版样不准，临时改版等问题，这时候，组版人员既要与编辑及时协调好，也要积极发挥主观能动性，把自己当作一位读者、一个组版编辑，在组版人员和版面编辑的共同努力下，才能把报纸的版面组排得更加完善。 4)版面的视觉特征 一个好的版面，使人感到既有可读、可视的版面内容，又有较高的思想性、艺术性，是思想内容、新闻内容与艺术美完整的结合体。一个有特征的版面是由各个有特征的版区、有特征的标题和有特征的照片，科学地、艺术地组合而成。用有特点的造型艺术形成的版区，读者会因视觉形象的特别作用，而产生特别的注意。同样，由于标题是一篇文章的高度概括，是引导读者阅读全文的重要媒介，因此，有个性、有特点的标题，可强化读者的视觉感染力。 此外，在彩色报纸版面设计中还可充分利用色彩的视觉冲击，设计出有个性有视觉特征的版面。 3 报纸版面设计中应注意的几个问题 1)重点突出与文章的完整性 报纸的版面由形状各异的文章区组合而成。为了使版面有特征，编辑往往用新颖的形式去赢得读者的印象。一个版面既要突出重点，使文章区集中、完整，又要使读序流畅、有层次感、节奏感，使读者一目了然，沿着文章的走势顺利阅读完全篇。 2)标题与空白 一条视觉性强、有特殊个性的标题，会使读者的视觉在瞬间受到冲击，从而把注意力集中到标题上来，激发阅读全文的欲望。但也不能个个标题都一律强化、装饰，否则无法体现主次。版面中和标题周围的空白空间，是版面中不可缺少的部分，适度的空白空间不但具有版面可调效应，而且能使版面紧中有松、调解视觉疲劳，形成虚实强烈对比，突出标题、重点的同时可给人以清爽的感觉。所以适度地留有空白空间，是版面的需要，但又不能无谓地浪费版面空间，因为版面的每一个空间都具有价值。 3)照片与广告 照片在版面中的重要性，在前面已经介绍过。一个版面上用几幅照片为好，照片应占多大位置，这在版面设计中很灵活，也很能发挥编辑的创意思想。特别是彩色报纸中的彩色照片的使用，更是有广阔的空间，让版面设计人员充分发挥聪明才智。 广告已成为报纸媒体不可缺少的重要部分。在报纸版面上如何安排广告的位置也成为版面编辑统筹设计时需要认真考虑的问题。广告的版面多少是要根据广告客户的要求来决定，有时是一个整版，有时是半个版或几栏几行，还有一些题花、刊头广告等。因此，在安排广告版面位置时既要考虑其尺寸大小，又要兼顾其内容形式是否与整个版面协调一致。特别是彩色报纸彩版上的广告，有时是彩色的，有时是套红的，有时又会是黑白的，对于整个版面色彩的设计尤为显得突出和重要。这也是近年来报业发展出现的新问题，值得版面设计人员研究。 4)彩报的色彩美感 在彩色版面设计中，要注意色彩的正确选用。一般说来，整个版面应有一个倾向性的色调，使版面的色调趋于基本一致，在视觉上感到舒适、大方、简洁、流畅，在版面中有彩色广告时显得尤为重要。一个彩色版面，色彩搭配不当，会破坏版面的整体效果，使版面显得杂乱无章，花哨过头。 4 校对与发排 1)报纸的校对流程简介 读者手中拿到的一张成品报纸，一般至少要经过“三校两查”。校对工作对于报纸的编排是一项很重要、必不可少的工作。它的主要任务是，在忠实于原稿的基础上，校正错别字、掉行掉字、重行重字；校正标点符号、人名、地名及专业技术词语；校正外文、数字、外国人中文译名等；校正中外名人语录、历史事件发生时间地点等。“三校”指的是：文字录入后打印出小样，校对人员进行校对叫“一校”。组版完成后的发纸样称“大样”，校对人员对大样进行校对称为“二校”。组版人员根据校对后的大样进行修改后，重新发出的纸样称为“清样”，校对人员对清样进行最后一次校对称为“三校”，把清样下发到照排车间改正后，就可直接发排胶片付印了。 “两检”指的是校检人员在上大样时设专人从头到尾通篇检查一道，特别是对人名、地名、专业术语、引用语录等要认真核对，保证准确无误。待上清样后，还需要认真阅对，仔细检查是否还有疏漏。遇到重大政治活动，对重要版面和文章，有时出版后还需检查一遍，以确保无任何差错。 2)发排 “发排”通常指组版工作完成后，用激光印字系统发出纸样供编辑、校对使用。同时，在编辑部最后下清样后，组版人员在计算机上进行最后的修改，然后用激光照排系统发排胶片。随着直接制版技术的发展和应用，目前，有的报刊社已不再发排胶片，而是通过CTP系统直接制作印版上机印刷。

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