要看到整篇文档的排版效果

—设置自选图形格式——版式——嵌入型。嵌入型的形式是“并排相挤”，就是“放在文字的旁边，排版整齐”的。但如果排版需要，还是改为紧密型好。

可以新建一个word模版，按照文档要求排好版，以后每次套用模版就可以了，排版时采用样式等辅助排版功能，也可加载一些排版软件。

好看的排版首先是符合中文习惯，符合有关规范、及固定版式的要求。主要是：一是版面要有美观的版心。根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，党政机关公文采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 排版时版面尺寸标准为：幅面：210mm×297mm，版心：156mm×225mm。上白边（天头） 37mm ，下白边35mm ，左白边28mm，右白边26mm。二是标题要居中；三是正文要“两端对齐”，首行缩进两字符；四是要有正确的行间距，公文一般是“28磅固定值”，无段前、段后间距；五是要求正确字体及大小。公文一般是标题黑体2号，正文宋体3号。六是设置正确的页脚位置和格式。公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。排版简便的方法主要是三方面：一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版，写新文档时调用；二是保存为范本，写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好，其余部分复制，可以大大节省写好后调整格式的时间。

文档编辑、排版基本知识及应用技巧一、文档的编辑（一）文档视图。WORD提供了多种显示文件的方式，称为视图。包括普通视图、页面视图、大纲视图、WEB版式和阅读版式视图。另外还可以根据需要任意调整显示比例，使用户能够更方便地浏览文档的某些部分，更好地完成需要的操作。1、普通视图普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来。页与页之间用单虚线（分页符）表示分页，节与节之间用双虚线（分节符）表示分节。这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上文章也比较连贯易读。当需要从别的视图模式转换到普通视图模式时，可从以下3种操作中选择一种：。选择【视图】 / 【普通】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【普通视图】按钮。。按Alt+Ctrl+N组合键。注意：在这种显示方式下，不能显示页眉和页脚；多栏排版时，也不能显示多栏，只能在一个栏中输入和显示；此外，在这种方式下也不能绘图。2、页面视图页面视图是使文档在屏幕上看去就像在纸上一样。在普通视图下见到的分页符，在页面视图下就成了两张不同的纸了。页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示的所有内容之外，还能显示页眉、页脚、脚注及批注等，适于进行绘图、插入图表操作和一些排版操作。转换到页面视图有3种操作方法：。选择【视图】 / 【页面】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【页面视图】按钮。。按Alt+Ctrl+P组合键。注：在Word 2003的页面视图中，单击上下页面之间的空白处，可以将该部分隐藏。3、大纲视图大纲视图方式特别适合于较多层次的文档。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。在大纲视图模式下，可以通过标题的操作，改变文档的层次结构。大纲视图由于其特殊的属性，可以方便地移动、重组长文档。它不仅仅是一个视图，更是一个工具，可以帮助用户创建和重组复杂文档。切换到【大纲视图】模式有3种操作方法：。选择【视图】－【大纲】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【大纲视图】按钮。。按Alt+Ctrl+O组合键。屏幕转换到大纲视图模式后，可以看到在【大纲视图】模式下，屏幕上新增了一个【大纲】工具栏。该工具栏就是大纲文档具有特殊功能的秘密所在。4、Web版式视图Web版式视图是一种“所见即所得”的视图形式。在Web版式视图中编辑的网页将会象在浏览器中所显示的一样。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。5、阅读版式视图在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”，该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。切换到【阅读版式视图】模式有3种操作方法：。选择【视图】－【阅读版式】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【阅读版式视图】按钮。。按 Alt+R想要停止阅读文档时，请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮 或按 Esc 或 Alt+C，可以从阅读版式视图切换回来。※文档结构图文档结构图是由联机版式视图发展而来的。它在一个单独的窗格中显示文档标题，使文档结构一目了然。可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并追踪特定位置。选择【视图】 / 【文档结构图】命令，即可显示文档结构图。这时窗口被分为两部分，文档结构图位于左边，文档内容位于右边，当前的标题高亮显示。文档结构图是可以折叠的。单击文档结构图中标题前的减号，此标题的子标题就会被折叠起来，同时标题前面的符号变为加号。