word的高级排版

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yoyo爱生活2012

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word高级排版知识第一节使用格式刷格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来；再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。第二节样式如果想把文档中所有小字的字体变成“幼圆”，若用格式复制的话要费好多时间，如果用样式来设置就很简单了，文档中这些字体都使用了“正文”的样式，将光标定位在该段落中，打开“格式”菜单中“样式”对话框：选中“样式”中的“正文”，单击“更改”按钮，弹出“更改样式”对对话框：单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框：选择“中文字体”为“幼圆”，“西文字体”为“使用中文字体”，单击“确定”按钮，回到“更改样式”对话框，单击“确定”按钮，回到“样式”对话框，单击“关闭”按钮，文档就按我们的要求变化了。样式，可以说是一种格式的组合，格式刷在复制格式时是连同样式一起来复制的。我们来设置一个标题的样式：选择文档中的任意一个段落，然后把它们的格式设置为我们要求的样子：黑体、加粗、居中、一号字，然后把光标定位在这个段中，打开“格式”菜单，单击“样式”命令，打开“样式”对话框，单击“新建”按钮，弹出“新建样式”对话框，在“名称”一栏输入“黑体标题”，确认“样式类型”为“段落”，单击“后续段落样式”下拉列表框，选择我们刚起的名字“黑体标题”，单击“确定”按钮，这个样式就建立好了。单击“关闭”按钮返回编辑状态。刚才是把格式都设置好了再新建样式的，所以不用在对话框中设置样式包含的各种格式，不过再更改样式时就一定要在对话框中进行了。我们来试一下新建的样式：把光标定位到下面的一个段落中，单击“样式”下拉列表框的下拉箭头，这里就出现了刚才建立的“黑体标题”样式，单击它，就把刚才设置的样式应用过来了。第三节样式和格式的查找、替换跟查找和替换文字的差别不大。打开“编辑”菜单，单击“查找”命令，打开“查找”对话框，单击“高级”按钮，单击“格式”按钮，从弹出的菜单中单击“字体”命令。打开“字体”对话框，选择“字型”、“字体颜色”，单击“确定”按钮，单击“查找下一处”按钮，就可以从文档中找到使用这种格式的文字了。如果希望把这些文字都删除，单击“替换”选项卡，在“替换为”输入框中不进行设置，单击“全部替换”按钮，Word给出提示替换了多少地方，单击“确定”按钮，回到“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮，Word已经把这种格式的字符都删除了。样式也可以这么做：打开“查找”对话框，单击“格式”按钮，选择菜单中的“样式”命令，打开“查找样式”对话框，从“样式”列表中选择“标题1”，单击“确定”按钮，单击“查找下一处”按钮，单击“取消”按钮，Word就自动把光标定位到了文档中使用下一处“标题1”样式的地方。以后可以用查找样式和格式来找内容了。还可以直接把一种样式替换为另外一种，也不用更改样式的设置，很方便。第四节分栏打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”，单击“确定”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了。若让一段文字分四栏显示，先选中整个段落，然后打开“格式”菜单，选择“分栏”命令，打开“分栏”对话框，在“栏数”输入框中输入“4”，“应用范围”选择“所选文字”，单击“确定”按钮，文档就设置好了。调整栏宽：打开“分栏”对话框，这里有“栏宽”和“间距”两个输入框，单击“栏宽”输入框中的上箭头来增大栏宽的数值，“间距”中的数字也同时变化了。单击“确定”按钮即可。在分栏中间加分隔线：打开“分栏”对话框，选中“分隔线”前的复选框，单击“确定”按钮，在各个分栏之间就出现了分隔线。设置栏宽不等：打开“分栏”对话框，选择“偏左”，然后单击“确定”按钮，这样就设置了一个偏左的分栏格式；如果想设置多栏的不等宽分栏，先打开“分栏”对话框，在“栏数”输入框中输入“3”，确认“栏宽相等”前的复选框没有选中，对各个栏宽分别进行设置，单击“确定”按钮，一个不等宽的三分栏就设置好了。使用分栏符在段落结束位置开始分栏：把光标定位到这个段落的后面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，从弹出的“分隔符”对话框中选择“分栏符”，单击“确定”按钮，这样就可以了。第五节特殊排版方式1．竖排文字打开一篇文档，单击“常用”工具栏上这个“更改文字方向”按钮，整篇文档的文字就变成了竖排的了。再单击这个按钮，文字方向又变回来了。在文档的任意位置单击右键，单击快捷菜单中的“文字方向”命令，可以打开“文字方向”对话框，选择任一中格式。打开“格式”菜单，单击“文字方向”命令，打开的对话框同使用右键快捷菜单打开的是相同的。上面讲的都是对整篇文档的文字方向进行更改，也可以选定一部分内容进行竖排：选中一段文字，在标尺的灰色部分双击，打开“页面设置”对话框，单击“文档网格”选项卡，在“文字排列”一栏中选择“竖排”，在“应用于”中选择“所选文字”，单击“确定”按钮，我们所选择的文字就变成了竖排的格式；而且同其它的文字也分了页。2．拼音指南若给新字注上拼音，先选中“新”字，打开“格式”菜单，单击“中文版式”选项，单击“拼音指南”命令，打开“拼音指南”的对话框，Word就自动给这个字添加了一个拼音，其中拼音后面的数字表示的是声调；单击“确定”按钮，文档中的“新”字就有拼音了。如果不想要了也可以把拼音删除：选中“新”，打开“拼音指南”对话框，单击“全部删除”按钮，单击“确定”按钮，文档中“新”字的拼音就消失了。选中文档中要设置拼音的文字，单击“其它格式”工具栏上的“拼音指南”按钮打开“拼音指南”对话框，单击“组合”按钮，文字和拼音都分别合并到了一个输入框中，单击“单字”按钮，各个字和他们的拼音都分开放置了。使用“默认拼音”按钮可以把当前所选文字的拼音设置为Word默认的格式。默认的拼音形式并不是我们所习惯的，可以使用输入法把它们调整成通常使用的形式。3．带圈字符打开“格式”菜单，单击“中文版式”项，单击“带圈字符”命令，或者单击“特殊格式”工具栏上的“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框，在“字符”输入框中输入“注”，然后单击“确定”按钮，文档中就插入了一个带圈的“注”字；如果要去掉这个圈可以选中这个“注”字，然后打开“带圈字符”对话框，在“样式”中选择“无”，单击“确定”按钮，圈就没有了。4．纵横混排在文档中选中要混排的文字，打开“格式”菜单，单击“中文版式”选项，单击“纵横混排”命令，打开“纵横混排”对话框，单击“确定”按钮，文档中的数字就是横排的了；可以发现由于选择的字数较多，在文档中根本看不清设置的效果，打开“纵横混排”对话框，清除“适应行宽”复选框，单击“确定”按钮，设置的效果就可以看出来了。如果要恢复原来的样子，就将光标定位在混排的文字中，打开“纵横混排”对话框，单击“删除”按钮，单击“确定”按钮，文档中的文字就变成原来的样子了。5．合并字符合并字符功能可以把几个字符集中到一个字符的位置上。打开“格式”菜单，单击“中文版式”选项，单击“合并字符”命令，打开“合并字符”对话框，在“文字”输入框中输入“天天向上”，单击“确定”按钮，在文档中就可以看到我们设置的效果了；同样如果不想合并了，把光标定位在这里，打开“合并字符”对话框，单击“删除”按钮，文档中的合并字符效果就消失了。6．和双行合一选中要合并的文字，打开“格式”菜单中的“中文版式”子菜单，单击“双行合一”命令，选定的文字已经出现在了“文字”输入框中，从“预览”窗中可以看到效果，单击“确定”按钮，文档中的这些文字就变成了一行的高度中显示两行的样子；如果不想要了，还是把光标定位到这个双行合一处，打开“双行合一”对话框，单击“删除”按钮就可以了。“双行合一”，它同“合并字符”的作用有些相似，但不同的是，合并字符有六个字符的限制，而这个选项没有，合并字符时可以设置合并的字符的字体的大小，而双行合一则没有。如果想要“双行合一”后的文字带上括号，可以将“带括号”选项前的复选框选中。7．断字由于一般为了美观都把段落的对齐设置为两端对齐，而且默认不断字，这样如果在一行的末尾有一个词特别长，在这一行中放不下时，Word就会把它移动到下一行中，这样就会出现文档中有些行的单词的间距太大了，一行的长度越小这种情况就越严重。此问题可以通过设置断字来解决：打开“工具”菜单，在“语言”项上单击“断字”命令，打开“断字”对话框，选中“自动断字”前的复选框，单击“确定”按钮，这样就可以了。手动断字：打开“断字”对话框，单击“手动”按钮，就会出现“人工断字”对话框，Word会自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，光标闪烁的地方是Word默认的断字位置，单击“是”，接受Word默认的断字设置，单击“否”按钮表示不接受Word对这一行的断字设置，对于有多个可以断字位置的单词，将光标移动到任意连字符的位置单击“是”按钮都可以在该连字符处设置断字；单击“取消”按钮则会保留先前设置的断字，而后面的断字不再设置。取消断字：如果有哪一部分不想设置断字，可以在段落的格式中设置不断字：将光标定位在段落中，打开“段落”对话框，单击“换行和分页”选项卡，选中“取消断字”前面的复选框，单击“确定”按钮，这样就可以了。

264 评论 1小时前发布

张小电1301

159 评论 2小时前发布

我是一只喵

把模板文件删除掉试试位置:c:\document and setting\administor\application data\Microsoft\templates\你编辑正文或者标题的时候是否用了自动集之类的工具？

141 评论 10小时前发布

boboyoung1983

方法/步骤分栏。点击‘页面布局’，然后选‘页面设置’组的‘分栏’，从而选择栏数及是否有分隔线首字下沉。点击‘插入选项’找到‘首字下沉’一栏，从而选择首字下沉的行数等脚注及尾注。点击‘引用’选项卡，然后脚注’工具组的‘插入脚注’或‘插入尾注’选项边框及底纹。点击‘段落’或‘文字’选项均可找到有关的边框和底纹的添加，从而进行添加边框和底纹填充5项目符号及编号。选择‘开始’选项，然后点击‘段落’组，在‘项目符号’位置选择符合题意的项目符号和编号

102 评论 11小时前发布

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