文档的基本编辑与格式化总结

最基本的正规文件排版格式：大标题：二号黑体；正 文：三号宋体/仿宋；最后在设置页码（视图—页眉和页脚）。

文档的格式化主要是指设定字符的字体、字型、字号等字体格式，设定段落的缩进方式和对齐方式，以及设置字间距和行间距等。WPS2000为我们提供了丰富的文档格式化方法。1选定文档内容在对文档进行格式化操作（如设置字体、字号、字体修饰等）之前，都要先选定文档内容，然后才能进行操作。若没有选定文档内容就选择了格式化操作命令，则该命令只对以后所键入的文字内容起作用。WPS2000提供了多种选定文档内容的方法。1选定部分内容一．使用鼠标选定文本用鼠标选定文本有两种方法：1．按住鼠标左键不放并将鼠标拖过要选定的文字。如图5-1所示，选定的内容呈反白显示。2．把光标定在要选择文本的一端，按住[Shift]键，移动鼠标单击文本的另一端。图5-1二．也可用键盘选定文字。方法是先按住[Shift]键，再按住WPS2000提供的光标移动组合键，可以选定文字块，如表5-1所示。表5-1选定文字的快捷键选定范围组合键选定范围组合键右边一个字符Shift+→左边一个字符Shift+←单词末尾Shift+Ctrl+→单词开头Shift+Ctrl+←行尾Shift+End行首Shift+Home向下一行Shift+↓向上一行Shift+↑向下一屏Shift+PaDn向上一屏Shift+PaUp文档末尾Shift+Ctrl+End文档开头Shift+Ctrl+H2选定全部内容选择“编辑”菜单中的“选择所有”命令，则可选定文档的全部内容。

WORD综合排版实验一、 实验目的1、掌握在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑的方法2、掌握图片、图形、艺术字和文本框的插入方法3、了解项目符号和编号的使用方法，熟练进行页面的设置二、 预备知识本实验为Word综合排版，是Word操作中的一个核心内容。要快速而高效的完成本实验内容，需要预先掌握如下三个方面的知识：1、表格操作① 创建表格[知识点]创建规则表格，可以使用菜单栏上【表格】→【插入】→【表格】菜单命令② 文字与表格相互转换[知识点]当把文字转换成表格时，文字的输入需要满足一定的格式要求，可以 “同行间隔用逗号，需要换行敲回车”。文字输入完毕后，可以使用菜单栏上【表格】→【转换】→【文字转换成表格】菜单命令。当把表格转换成文字时，首先需要选定表，再使用菜单栏上的【表格】→【转换】→【表格转换成文字】菜单命令。③ 表格中文字的对齐方式和表格对齐方式[知识点]不管是表格中文字对齐还是表格对齐，都可以利用“格式”工具栏的“对齐”按钮，即： 。值得注意的是，若对齐表格中的文字，则选定的对象是所有的单元格数据，若对齐表格，则选定的是整个表格（单元格数据+表格右侧的回车标记）。④ 表格行、列及单元格的增删、移动、复制[知识点]若要“插入/删除”表格中的“行/列/单元格”，首先将光标移到“该行/该列/该单元格”中，使用菜单栏上【表格】→【插入】/【删除】→【行】/【列】/【单元格】菜单命令。表格中行、列及单元格的移动和复制与文字的移动和复制类似。⑤ 表格边框和底纹的设置[知识点]表格边框和底纹设置是一个非常重要的操作，需要熟练掌握。该操作主要包含五个内容：线型、粗细、边框颜色、边框类型和底纹颜色的设置。这五个操作以工具按钮的形式放在“表格和边框”工具栏中，所以只要打开“表格和边框”工具栏，表格边框和底纹的操作就变得很容易了。使用菜单栏上【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令可打开“表格和边框”工具栏。⑥ 行高列宽的调整[知识点]调整行高或列宽时，首先选定该行或该列，使用菜单栏上【表格】→【表格属性】菜单命令。然后在“行”或“列”选项卡中即可完成对行高和列宽的设置。⑦ 单元格的合并与拆分[知识点]首先选定要合并或拆分的单元格，然后执行菜单命令【表格】→【合并单元格】/【拆分单元格】即可。⑧ 表格数据的排序和函数应用[知识点]表格数据排序时，可先将光标定位于表格中的任意位置，然后执行菜单命令【表格】→【排序】，再选择排序字段、排序方式等参数，按确定即可。常见的函数有求和函数SUM（）、平均值函数AVERAGE()和计数函数COUNT()。计算时，先将光标定位在显示结果的单元格中，然后执行菜单命令【表格】→【公式】。在输入公式时，必须以等号开头，如计算总分的公式为“=sum(单元格地址或方向)”，常见的方向有Left、Right、Above和Below 2、图片、图形、艺术字和文本框操作① 插入图片、图形、艺术字和文本框[知识点]插入图片、自选图形和艺术字可先使用菜单命令【插入】→【图片】 ，然后根据实际需要选择“图片”子菜单中的“来自文件”、“自选图形”或“艺术字”。② 改变图形的叠放次序[知识点]改变图形的层位置，必须先选定该图形，然后通过单击鼠标右键的方式打开该图形的“快捷菜单”，使用“快捷菜单”中的【叠放次序】子菜单选项可设置选定图形的层位置，从而实现叠放次序的更改。③ 图形的组合与取消组合[知识点]图形组合时，需要配合键先选定参与组合的多的图形，然后通过单击鼠标右键的方式打开“快捷菜单”，使用“快捷菜单”中的【组合】/【组合】命令可将选定的多个图形组合成一个新的图形。若要把组合后的新图形还原成多个图形，可执行“快捷菜单”中的【组合】/【取消组合】命令。④ 设置图形、艺术字和文本框格式[知识点]设置图形、艺术字和文本框的格式非常重要，常见的设置有“填充效果”和“边框线条”，使用“快捷菜单”中的【设置XX格式】命令可以打开“设置XX格式对话框”，该对话框专门用于设置图形、艺术字和文本框的格式。3、页面格式① 页边距、文字方向、纸张大小[知识点]“页面设置”对话框可以设置页边距、文字方向、纸张大小。使用菜单命令【文件】→【页面设置】可以打开“页面设置”对话框。② 首字下沉、分栏、分页、分节[知识点]首字下沉和分栏操作可以通过菜单命令【格式】→【首字下沉】/【分栏】实现；而分页和分节操作是通过在文档中插入“分隔符”实现的，可以通过菜单命令【插入】→【分隔符】打开“分隔符”对话框，在该对话框中可以实现分页和分节。③ 项目符号和编号[知识点]设置项目符号和编号时，可以使用菜单命令【格式】→【项目符号和编号】打开“项目符号和编号”对话框，在该对话框中可以实现项目符号和编号的设置。④ 页眉和页脚[知识点]设置页眉和页脚时，可以使用菜单命令【视图】→【页眉和页脚】打开“页眉和页脚”工具栏并进入页眉和页脚编辑状态，此时可方便的进行页眉和页脚的设置。⑤ 边框和底纹[知识点]在【格式】菜单中有一个菜单命令【边框和底纹】，该菜单命令主要用于设置“图片”和“文字”的边框、底纹效果。三、 实验内容1、在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑① 规则表格的创建和绘制② 文字与表格的相互转换③ 表格中文字的对齐方式，表格对齐方式④ 表格行、列、单元格的增删、移动、复制⑤ 表格框线、底纹和行高、列宽的设置⑥ 单元格的合并和拆分⑦ 表格数据的排序和函数应用2、在Word 2000中插入图片、图形、艺术字和文本框并作格式设置① 图片、图形、艺术字和文本框的插入② 改变图形的叠放次序③ 图形的组合与取消组合④ 设置图形、艺术字和文本框格式3、在Word 2000中对段落进行首字下沉、分栏等操作，熟练进行页面设置① 设置页边距、文字方向、纸张大小② 设置首字下沉、分栏、分页、分节③ 项目符号和编号④ 边框和底纹四、 实验环境“实验四文件夹” ：该文件夹位于D：\[学生学号]\wexam\ex4五、 实验任务（一）、基本操作任务在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。1、将文档页面的纸型设置为“16开（4×26厘米）”、左右页边距各为5厘米，上下页边距各为2厘米；2、在文档中插入页眉，页眉内容为“实验四：WORD综合排版”，对齐方式为居中对齐；3、在文档的页面底端（页脚）插入页码，对齐方式为“右侧”，并将初始页码设置为3；4、将文档正文的第一段，设置“首字下沉”效果，下沉行数为2，距正文1厘米；5、将文档正文的第二段，分成等宽的两栏，栏宽为18字符，栏间加分隔线；6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格，表格居中，表中的内容设置为小五号宋体；7、设置表格的列宽为5厘米，表格外框线为5磅蓝色双窄线，内部框线为75磅红色单实线，第1行和第2行之间的表格线为5磅红色单实线；表格第1行和第1列的文字水平居中，其余各行文字右对齐。（二）、综合操作任务在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。1、结合Word表格操作，在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ；2、结合Word图形操作，在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” （注意：只作其中的任意一面红旗即可 ）；3、巧用Word艺术字和文本框，在文档中制作如下图所示的“艺术印章”（注意：只作其中的任意一个即可 ）六、 实验过程与步骤（一）、基本操作任务在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。1、将文档页面的纸型设置为“16开（4×26厘米）”、左右页边距各为5厘米，上下页边距各为2厘米；[主要步骤]__________________________________________________________2、在文档中插入页眉，页眉内容为“电脑史话”，对齐方式为居中对齐；[主要步骤]__________________________________________________________3、在文档的页面底端（页脚）插入页码，对齐方式为“右侧”，并将初始页码设置为3；[主要步骤]__________________________________________________________4、将文档正文的第一段，设置“首字下沉”效果，下沉行数为2，距正文1厘米；[主要步骤]__________________________________________________________5、将文档正文的第二段，分成等宽的两栏，栏宽为18字符，栏间加分隔线；[主要步骤]__________________________________________________________6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格，表格居中，表中的内容设置为小五号宋体；[主要步骤]__________________________________________________________7、设置表格的列宽为5厘米，表格外框线为5磅蓝色双窄线，内部框线为75磅红色单实线，第1行和第2行之间的表格线为5磅红色单实线；表格第1行和第1列的文字水平居中，其余各行文字右对齐。[主要步骤]__________________________________________________________（二）、综合操作任务在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。1、结合Word表格操作，在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ；[操作要点]____________________________________________________2、结合Word图形操作，在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” （注意：只作其中的任意一面红旗即可 ）；[操作要点]__________________________________________________________3、巧用Word艺术字和文本框，在文档中制作如下图所示的“艺术印章”（注意：只作其中的任意一个即可 ）[操作要点]__________________________________________________________七、 实验结果与分析1、设置表格居中和表格内容居中，二者在操作上有什么不同？[回答]______________________________________________________________2、多图形可组合成一个图形。那么什么情况下，一个图形可以拆分成多个小图形？[回答]______________________________________________________________