endnote导入文献步骤

第一部分：插入参考文献步骤一：我们要准备的是word和endnote两种软件，其特征如下图所示。步骤二：将鼠标停留在word中要插入参考文献的地方，如下图所示。注：鼠标只需放在那里即可，不需做任何操作。步骤三：打开endnote软件，选定你需要插入的参考文献，如下图所示。步骤四：回到word中，按照如下操作。这时endnote中选中的文献已经被自动插入文章中，你会在文章中发现，原来鼠标停留的位置多了相应的参考文献序列号，如下图所示：而且，在文章的末尾，也会有按照顺序排列的参考文献的列表及具体信息。有的小伙伴可能会说，这样的参考文献格式根本不对，那么接下来就是我重点要讲的第二部分了，如何通过endnote和word联合修改，让参考文献达到不同期刊的标准。第二部分：采用endnote和word修改参考文献格式我们以物理学常见的Applied Physics Letters（APL）为例进行说明。步骤一：百度搜索“Applied Physics Letters endnote”，弹出页面如下，点击红框中按钮，即可下载大部分期刊的参考文献格式。一般是最新的，如果不是就需要我们后续手动调整。步骤二：此时APL的参考文献格式已经在endnote中，打开endnote，按照如下步骤操作。打开“Edit Applied Physics Letters”，显示出APL的各种信息，如下图所示。其中，一般需要修改的就是“Citation”和“Bibliography”这两项。步骤三：Citation指的是在正文中出现参考文献引用时的格式，通常有两种：1，只出现引文编号（Bibliography Number）；2，作者和引文同时出现。一般物理类的期刊都会采用第一种方式。如下图中红色框出来部分。表现在正文中如下所示：步骤四：Bibliography指的是位于文章最后面的参考文献列表的格式。如下图所示。在这里，我们可以改变参考文献的格式。比如说，volume字体加黑、Journal字体变为斜体等。有时在网上下载的格式还会额外将“Issue”信息附上，该信息在APL的参考文献中是不要求出现的，我们都可以在此删去。对比图见下。相信火眼如炬的大家一定发现二者的不同。

在word的endnote工具栏里，有个exporttoendnote，选择第一个，exporttravelinglibrary，弹出对话框，问你导出到现有文献库还是新建个文献库，楼主根据情况自己定就行了。

在利用EndNote插入文献时，文中没有序号也没有作者等任何标记，可是的确是已经插入了文献，因此在文末可以看到插入的文献。 造成这种情况的原因是因为Output Styles的原因。选中的Output Styles没有包括引文「Citation」的部分。EndNote X7 自带的上百种Output Styles中，只有「Show All Fileds 」和「Chicago 15th Footnote」没有对「Citation」进行定义和设置。因此，如果在插入文献时选中的是「Show All Fileds 」和「Chicago 15th Footnote」，就会出现文中没有标号或者作者，而的确已插入文献的情况。或者本身自定义的Output Styles对Citation部分没有自定义，也会出现这种情况。另外，如果使用的Output Styles是Atuhor-Date格式，而在Bibliography中文献没有作者和发表年代，那么文中也会出现上述情况。明白如此，解决起来也就简单多了。利用新的Output Styles重新Update Citations and Bibliography一下即可。如果是Bibliography中文献没有作者和发表年代情况造成的，那么需要在Bibliography给文献加上作者和年代。

在文献较多时，可以将文献全文导入Endnote中进行管理。1、首先在电脑中打开endnote软件，点击导入工具。2、选择需要导入的目标文献全文，红框内格式选择pdf。3、文选全文成功导入ednote中。4、如果想要删除导入的文献，选中文献，点击"delete"便可以删除。5、最后选中导入文献，拉动至对应分组项目下，就完成了。