文档数据查重复

1、鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。2、弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。3、点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢4、将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

首先打开的文档，在界面的右上方，找到并点击查找替换按钮，打开后，在查找内容一栏，输入自己想要查询重复的内容；点击下方在以下范围中查找，选择主文档，这时文章所有重复内容就已经被标记出来了，还可以使用替换功能，批量处理这些重复内容；在第一行输入查询内容后，在第二行输入要替换的内容，点击全部替换就可以批量替换了，

编辑 → 查找（或按 Ctrl + F ）查找内容：([!^11^13]@)\13'√突出显示所有……（主文档）高级 → √使用通配符最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。关闭对话框，单击某种字体颜色即完成标记。或者按照下面操作方法：1、单击审阅----比较按钮；2、弹出比较文档对话框，在原文档处选择A文档，在修订的文档处选择B文档；3、单击确定按钮，在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容；以红色显示的为B文档比A文档多出的内容，黑色的内容即可两个文档中相同部分，如图所示。

可以通过函抄数关系式来查找重复项，以电脑EXCEL操作为例，查找表格1和表格2名字的重复项，操作过程如下：一、打开第一个EXCEL表格，输入=if（A2=）二、切换到第二个工作表，选中区域并且回车，三、返回到工作表1并补全公式=IF(A2=Sheet2!A2:A9,"是","否")四、将光标移动到右下角，拖动单元格完成函数的复制，即可找出重复的数据。

按快捷键Ctrl+A全选文档内容，然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。