专利证书怎么归档

可以按照日期、申请人、发明主题等归类。不过最具实用性的还是按照申请日排列，同时准备一张清单，列出所有专利（申请）的详细信息。

申请号在后续程序中使用最多的，还是按申请号进行分类管理吧，申请过程中一些资料最好全保存，也许在答复审查意见中能用到。

资料多的话最好是电子化，就是通过一些软件系统把专利按照一定规律存进去，这样到时候可以在系统中有序的查看专利申请文件了。比如说可以按照申请号，或者内部定一系列卷号，按卷号查看

您好，知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。 凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。 电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。 需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。 按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。