论文格式修改教程

毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?　　1、本科毕业论文格式的重要性　　很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。　　1、本科毕业答辩强调是应用　　其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。　　2、本科毕业答辩重视的是论文格式　　应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。　　2、论文格式　　每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。　　在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。　　第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。　　第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。　　第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。　　这时候生成的目录还是空白。　　第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。　　第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。　　第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。　　另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。　　第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。　　第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。　　这样整篇论文就完成了。　　3、几点注意事项　　(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。　　(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。　　(3)论文每个章节起始要另起一页。　　在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。　　(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。　　(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。　　(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。　　(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。　　(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：　　[1]作者1, 作者2 等 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：　　[2] 李某某,张某某金属电极陶瓷电容器研究某某导报，2008,17(10):41-43　　4、几点技巧　　(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。　　(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。　　(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）

回答 您好，很高兴为您服务。我是小薛老师，山西大学研究生、高级教师，热爱教育，拥有3年教学经验，担任班主任工作多年。累计1v1咨询超过2000小时。老师已了解你的问题，我需要时间进行编辑哦，不超过5分钟，请耐心稍等～ 毕业设计格式调试方法:先来看看一般论文的格式设置要求，本次操作以以下数据为例。如果你能弄到学长学姐规范的论文文档，你就不用设置这么多内容，但是还要了解下目录生成，图表公式管理，文献管理的内容，这样你写论文的时候才会得心应手。 02 首先就是页面布局，纸张大小，页边距的设置。 03 正文内容的设置，直接进行正文的样式修改，进入后，设置宋体小四号（英文用Times New Roman字体12号）；点开格式，修改段落，行距为固定值20磅，段首行缩进2个汉字。 04 多级标题和目录的自动生成请看以下经验。 05 图表公式使用题注管理请看以下经验。 另外选择图表后，右键可以插入题注。 06 页码设置多种格式，比如正文前的内容使用罗马数字标注，正文内容使用阿拉伯数字请看以下经验。 设置页码不顺的时候记得多多尝试，理解透页面布局-分隔符-连续或者下一页以及断开链接到前一页页眉的用法。小编使用的是连续，同样，同学们也可以使用下一页。另外如果需要在论文中间设置某几页不使用页码，那么就得插入2个分隔符，比如，4-7页不用页码，就分别在第3、第7页插入连续，删除4-7页的页码即可。记得要在第4、第8页，断开链接到前一页页眉，要不删除页码后会全部都删除掉 你好，老师随时在线，如果上面的回答有疑问，请随时追问哦，老师会给您最耐心的补充回答，祝您生活愉快工作顺利哦，亲～ 如果老师的解答帮助到您了，还希望同学记得给老师一个赞，老师感谢了 更多14条 

可以帮你修改的。 论文提纲，是指论文作者动笔行文前的必要准备，是论文构思谋篇的具体体现。构思谋篇是指组织设计毕业论文的篇章结构，以便论文作者可以根据论文提纲安排材料素材、对课题论文展开论证。有了一个好的提纲，就能纲举目张，提纲挚领，掌握全篇论文的基本骨架，使论文的结构完整统一；就能分清层次，明确重点，周密地谋篇布局，使总论点和分论点有机地统一起来；也就能够按照各部分的要求安排、组织、利用资料，决定取舍，最大限度地发挥资料的作用。