word打印排版格式

打开要打印的文件。2在word上面找到，”页面布局“中的“页边距”，如图3设置上下左右边距，“页面方向”如图4在纸张页面，设置纸张的大小。如图5在“版式”可以悬着页眉页脚的边距。如图6下面打印预览下，就好了。

word文档怎么快速排版？这个视频告诉你！

第一：页面设置成横板书写式。点“文件”>>“页面设置”，在“页边距”设置窗口将“方向”一项改为“横向”，再点“纸张”栏进行设置，“A4”默认，改“高度值”和“宽度值”的内容对换，这样做是为了将纸张横放书写。第二：文字排版。由于你的页面比较乱（拍好后页码很乱），如果直接书写，肯定不知道哪些内容放那一页。这里有个办法：点“格式”>>“分栏”，选择两栏均分那个，调整一下栏间距（这个随便看你的页面边距），因为要中间装订，最好留宽点，默认的太窄了。将你的文档内容按正常顺序先输进去，输完之后就知道哪一页放什么内容了，（假定共4大页，即8小页），这时再新建一个word文件，页面设置和这个相同（建议你第一次设好横板页面时最好另外保存一份，这时会用）。好了，将原第4页的右半版复制放到新文档的第1页左半版，将原第1页的左半版（即成品的第1小页）的内容放到新文档的第1页的右半部，原第2页的左版内容（第三小页）放新2页左版，原第4页左版（第7小页）放新第2页右版如果页面多，最好自己那几张废纸折下，标页码，按双面打印排版。第三：设置页码，这个问题不好解决，因为每张A4纸（双面打印）要设置4个页码，相当于每页设置俩个，而且不同页同位置的页码是间隔的，好像word没有间隔页码的设置。我的建议是把页边距的下边距设置小点，然后以手动逐个插入文字页码，这样问题解决了。相比较长篇的文字内容，这不是个大问题。 第四：打印时打印成双面的在对折就可以了。第五：封面自己另设就行，很简单了。装订最好是用两个订书器，一个用订头，一个用垫座。再把页边裁一裁就好了，一本自制的书完成了。

一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。