参加学术会议必须带论文吗英文

出国参加学术会议手续办理程序1、提交一式四份）拟在大会上宣读的论文全文一份，中、英文论文摘要三份，本人申请会议组委会邀请函，会议小册子（会议安排程序册）的复印件及译文一式三份（赴港澳人员（有所在单位领导签署意见、加盖公章并已落实所需经费）。2、由院对外合作与交流处呈报主管院领导审批。3、由所在单位总支填写《因公出国人员审查表》三份报学院组织部审查。4、将上述材料及学院《请示》呈报省教育厅。5、省教育厅批准后将同样材料及《任务请批件》送省教育厅或省对外合作与交流处。6、省科委或省对外合作与交流处审核批准后发《任务批件》。7、将《任务批件》复印件送交省教育厅。8、由省教育厅政审合格后发《政审批件》。9、凭两个批件的原件及复印件、《签证事项表》到省对外合作与交流处申办护照。10、凭批件复印件及本人身份证到省公安厅安全教育处接受安全教育（每周一、三、四上午9：00前）。11、凭安全教育证明到省对外合作与交流处取护照。12、凭护照、任务批件、政审批件的原件和复印件、邀请信原件、签证事项表、签证表（省外事办公室领）到省对外合作与交流处签证室委托签证。13、凭批件复印件、邀请信复印件及译文、会议小册子、学院《报告》到省财政厅申请外汇指标，凭外汇指标单到中国银行兑换外汇。14、凭批件复印件到省卫生防疫站进行免疫检查。15、将批件原件交院对外合作与交流处存档。16、订购机票。17、回国后写出书面总结材料交院对外合作与交流处存档。18、到省财政厅核销外汇后到院财务处报帐。

印度签证所需材料1. 护照（有效期6个月以上），尾页签名2. 照片（白底5cm*5cm证件照2张）3. 存款证明（至少1万元人民币，出发日期起算，冻结期3个月的存款证明）4. 往返机票的电子行程单的复印件（接受电子机票且必须出票状态）5. 身份证的正反面的复印件6. 个人资料表7. 英文行程安排2份（申请人的签名）8. 申请人公司的信函（亦称英文在职证明），公司地址和联系方式须英文。

各杂志不一样啊，一般让发个邀请函即可。不一定要投稿。

会议一般不会要求作者一定要参加会议的，你可以自愿选择是否参加会议。如果不参加会议，那么通常都会让你做一个6页的PPT，然后张贴海报形式展示你的论文。如果你要参会，你也可以选择是否发言，如果不发言，就可以直接旁听即可。

整个流程其实很简单：

投稿——录用——填写资料注册会议——参会（自愿）——开会——论文出版——EI检索（如果所投会议是EI会议）。如果你还是搞不懂，建议你百度搜：EI学术会议中心，有很多关于会议论文的知识和流程详细剖析。

注意事项：

论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。