毕业论文档案去向

毕业生档案怎么弄？

毕业季除了毕业论文查重，还需要准备办各种签约手续了，其中很重要的一项，就是处理档案。

什么是档案呢?在校的时候叫学籍档案，毕业了叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

1、还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案，学籍档案记录一个人的读书生涯(这期间档案在学校);

2、毕业生毕业后，在学籍档案中放入该毕业生的报道证、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或挂靠人才市场，这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才市场);

3、如果毕业生毕业后未办理相关手续，学校将把档案打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案，只是档案存放在那里，没有什么作用(这期间档案在劳动局)。

一.档案的六大重要功能

其一、保留个人原有干部身份;

其二、办理工作调动时需要个人档案;

其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;

其五、专业职称晋升的参考依据;

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

二.毕业后档案的去向

1.毕业后档案主动打回原籍

毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。档案打回生源地是最后的退路，只是存放在生源地的人社局，没有什么作用。

很多毕业生档案被学校打回生源地就没有去理它，或者是一些生源地的人社局，是没有提供人事服务的，也就是没办法帮你们补办干部身份的，这也就是经常说档案打回生源地容易丢失干部身份的情况。

2.暂留学校(即暂缓就业)

办理暂缓就业更加适用于那些要考公务员或者考研的同学，因为暂缓就业可以保留应届毕业生的身份，把档案暂时存放在学校，最多存放两年。在这两年期间如果大家找到工作的，都可以随时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。

但是，办理暂缓就业的学生在工龄时间计算上有所损失，同时会导致同级职称评定时间的推迟，从而影响未来工作中的薪资、福利等待遇。由于暂缓就业期限无法购买社会和医疗等保险，暂缓就业的毕业生也无法享受就业者拥有的社会与劳动保障。

3.毕业后档案寄送公司/单位

国有企业、事业单位这些有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，现在有些公司是把员工档案统一放在公司所在区的`人才市场。

建议档案还是不要由公司挂靠在人才市场，以防自己万一离职时被公司扣留，因为辞职了要从人才市场调走档案，是需要公司授权。

4.存放人才市场

未就业的毕业生或者单位不接收档案的情况，档案可以挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、一年后转正定级拥有干部身份、评定职称、出示档案证明材料 等等。

我提示特别是那些以后想进国企事业单位工作的同学，或者以后想长期留在广州深圳发展的，强烈建议档案挂靠在人才市场保管。

三.档案挂靠人才市场的好处

1.档案挂靠在人才市场，一年后即可转正定级拥有干部身份(一个社会身份的凭证)

2.连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别)

3 . 评定职称(如：会计师、工程师、设计师等，前提要有干部身份)

4.接收党籍、党团关系管理、人事档案管理

5.出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)

6.代办五险一金

毕业生档案有几种去向

般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。下面是我分享的毕业生档案有几种去向，希望能帮到大家。

一、未找到工作

1、去向一：存放省中心，毕业后学校会将暂缓就业学生的档案移交广东省高校毕业生就业指导中心。

2、去向二：存放人才市场，具体挂靠方式视不同人才市场实际情况而定。

二、找到工作

若毕业生所在公司具有人事接收，毕业生可选择将档案寄送单位。若公司没有人事接受权，毕业生可选择挂靠人才市场或回生源地。

三、其他情况

1、升学出国等其他情况学生可自行选择挂靠人才市场或打回生源地。

2、延迟毕业的学生档案仍在学校。

就读的高校在毕业生离校时未落实工作单位的'毕业生提供档案免费保管服务。一般期限为两年，学在这其间只负责保管档案，不负责转正定级、户口、职称、证明等其它事情。两年后如果你仍未落实工作单位的，学校会将你的档案、户口迁回其入学前户籍所在地。

四、回生源地

无论是否参加工作，毕业生均可选择将档案放回生源地人社局。

人力资源社会保障部门人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务，保管无固定期限。毕业生档案随就业报到证转至人力资源社会保障部门人才服务机构后，可以享受国家规定的相关人事待遇。

从高校毕业后，人事档案一般有以下几种去向：1.选择自由职业或灵活就业，未就业、出国留学或者创业的人员，档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构；2.在行政机关、国有企事业等单位就业的人员，档案转至用人单位进行管理；3.应征入伍的人员，档案转至所在部队；4.在没有人事档案管理权限的非公单位就业的人员，档案转至单位或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。5.未就业的高校毕业生，可以在户籍所在地公共就业和人才服务机构办理档案托管。