毕业论文排版不规范

如果要在同一篇文章中设置不同样式的页眉页脚，通过插入插入分节符，断开链接是可以实现的。word2003的主要设置方法为：哪里有格式的变化，就在哪一页开始插入一个分隔符－－下一页（分节符类型），然后从后面的分节开始，单击页眉页脚菜单上的“链接到前一个”（倒数第4个按钮），对于页码则继续单击 “手抓#”按钮，设置当前分节的页码格式和起始页码（一般为1），单击“#”按钮插入页码。把如封面不要页码，直接删掉就行，Ⅰ、Ⅱ格式的页码，只要选择过落脚点前一个，就能分别设置）。对于页眉，则设置方法类似，只是文字的差异而已。学会了这些就能把分散的应该属于同一篇文章的内容组合到一起了。(word2007的分节符位置：页面布局选项卡/分隔符/分节符）需要帮助，自己预留号码。

论文标准格式整理

1、题目

应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。

2、论文摘要和关键词

论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。

3、目录

既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。

4、引言（或序言）

内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。

5、正文

是毕业论文的主体。

6、结论

论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。

7、参考文献和注释

按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。

参考文献是期刊时，书写格式为：[编号]、作者、文章题目、期刊名（外文可缩写）、年份、卷号、期数、页码。

参考文献是图书时，书写格式为：[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。

8、附录

包括放在正文内过分冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。

1、本科毕业论文格式要求

装订顺序：目录?内容提要?正文?参考文献?写作过程情况表?指导教师评议表参考文献应另起一页。

纸张型号：A4纸。A4210×297毫米

论文份数：一式三份。

其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。

2、论文的封面由学校统一提供

有的学校是学校安排有的是老师安排，具体情况还需根据自己所在学校而定。

3、论文格式的字体

各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。

4、字体要求

论文标题2号黑体加粗、居中。

论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。

关键词4号黑体，内容为小4号黑体。

目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。

正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。

正文文中标题

一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。

二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。

四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。

五级标题：标题序号为“① ”与正文字号、字体相同。

注释：4号黑体，内容为5号宋体。

附录：4号黑体，内容为5号宋体。

参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。

页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。

纸型及页边距

A4纸：297mm×210mm。

页边距

天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm。

7、装订要求

先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）。

从简要求

1、纸张与页面设置

（1）A4，纵向；

（2）页边距：上1.0cm，下2cm，左侧2.5cm，右侧2cm

2、页眉

（1）设置：1.4cm （2）字体：统一使用汉语：小五号宋体。（3）分割线：3磅双线；（4）内容：××学院本科期末论文，居中。

3、页脚

内容：页码，居中。

4、论文基本内容与要求

（1）论文题目：单独成行，居中，日语：小2号黑体；英语：Times New Roman 18号；

（2）作者姓名：另起一行，居中，日语：小4号宋体；英语：Times New Roman 12号；

（3）内容提要：另起一行，日语：4号黑体，内容为小4号黑体，长度要求150字以上；英语：Times New Roman 12号，长度要求在100字左右；

（4）关键词：另起一行，日语：4号黑体，3-5个关键词，每个关键词之间用“；”分割，内容为小4号黑体；英语Times New Roman 12号；

（5）正文正文部分的要求如下：①正文部分与“关键词”行间空两行；②日语正文文字采用小四号宋体；英语正文文字采用Times New Roman 12号，标题日语采用四号黑体，英语采用Times New Roman 14号，每段首起空两格，1.25倍行距；③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿；⑤图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字日语用小五号宋体；英语采用Times New Roman 10.5号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边；⑥字数要求：一般不少于1500(按老师要求）；⑦学年论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。

（6）注释注释部分的要求如下：①与正文部分空出两行；②按照文中的索引编号分别或合并注释；③“注释”采用五号黑体，注释内容日语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。英语注释具体要求如下：①在文中要有引用标注，如×××[1]；②如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码（姓和页码之间加逗号）；格式要求如下：[1]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。[2]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。

（7）参考文献参考文献部分的要求如下：①与注释部分间空两行；②应列明期末论文参考的主要文献资料，“参考文献”采用五号黑体，参考文献内容日语、汉语采用小五号宋体，英语Times New Roman 10.5号。参考文献的著录，按著录、题目、出版事项顺序排列，其格式为：期刊类：著者.题名[J].杂志名，年份，（期号）。书籍类：著者.书名[M].城市名:出版社，年份，页数。网络类：著者.题名[EB/OL].www.***.com.年-月-日。③英文作者超过3人写“et al”(斜体)。

英文参考文献格式要求如下：[1]（空两格）作者名（姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分开，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加英文句号）。[2]（空两格）作者名（姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分开，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，英文句号。

我相信很多同学完成论文后都把全文提交检测，很多学生在检测后会发现甚至附件都标上红色，那么附件还算重复率吗？实际上这就是你的格式一定要按照学校的格式进行，这就是排版的重要性。

1.文档格式会影响总字数的增加，如果论文排版正确，附录会自动排除在检测之外，不影响报告的字数。

2.如果排版正确，并引用写作标准，检测系统就会根据参考文献，识别内容，可以准确检测内容中的引用率。

3.如果按标准排版，系统就会自动则按目录规范将各章划分检测，可以获得每章的重复率，更有利于分析每份报告，让我们更清楚地知道论文哪章的重复内容更多，从而进行修改。

4.如果排版错误进行查重，查重目录和参考资料，都会被红色标记，这样整体重复率就会大大提高。因此，要注意引用的格式，在引用时点击为插入。还有许多同学会加上脚注，尾注，注解等，也是一样的需要注意格式。

撰写毕业论文的时候，先好好学习论文格式，这样有利于于了论文查重系统的检测，能更好的识别word的格式，让报告看起来更加准确。