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reviveanna

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论会计电算化的应用与管理会计电算化,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的管理现代化。 一、会计电算化应用带来的变化(一)会计核算的环境变化 企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此,要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标,企业会计制度的建立和完善就显得更为重要,会计制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。(二)会计凭证的形式变化 在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,因此,电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同,控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的,控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。(三)控制舞弊的难度加大 随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、等犯罪活动也有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大,提高了控制舞弊、犯罪的难度。由此可见,计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较,计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制,是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。二、会计电算化应用的现状及存在的问题(一)会计电算化在现实工作中的重要作用会计电算化是会计发展史上的一次革命,与手工会计系统相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响,对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十分重要的作用。 1.减轻劳动强度,提高工作效率在手工会计信息系统中,会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样,不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工,因而也大大提高了会计工作的效率,使会计信息的提供更加及时。 2.全面、及时、准确地提供会计信息在手工操作情况下,企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、准确地输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网Internet的建立,会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门,使企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题,并采取相应措施。 3.提高会计人员素质实现会计电算化后,原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理;另一方面,还可以通过学习掌握电子计算机有关知识,使得知识结构得以更新,素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件,会计电算化的实施,在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此,会计实现电算化的过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。 4.促进会计职能的转变实行会计电算化,无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻劳动强度,使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而,会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能,不仅需要丰富的内部财务会计信息,而且还需要丰富的外部信息,如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网Internet为中心的计算机网络时代的到来,国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络已连通150多个国家和地区,用户数以千万计,而且国际互联网作为世界信息高速公路的基本框架,已成为联接未来信息化社会的桥梁,信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一个地方,又可以从不同的地方获取所需的会计信息和其他信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,实现了海内外数据共享和信息的快速传递,这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。 5.促进会计理论与技术的发展电子计算机在会计实务中的应用,不仅仅是核算工具的变革,而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响,如由于会计电算化的实施,由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更;由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化;由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等,从而推进会计理论的研究和发展。 6.推动企业管理现代化在现代社会中,企业不仅需要提高生产技术水平,而且还需要实现企业管理的现代化,以提高企业经济效益,使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计,会计信息约占企业管理信息的60%一70%,而且多是综合性的指标。实现会计电算化,就为企业管理手段现代化奠定了重要基础,就可以带动或加速企业管理现代化的实现。(二)当前我国会计电算化应用的现状 我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近几十年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。 (三)会计电算化存在的问题目前,会计电算化实践中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。 1.忽视财务软件实用性会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深入程度,也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前使用的软件还存在着诸多的问题和不足。 (1)各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。(2)存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。例如材料核算、工资核算、固定资产核算等内容的核算软件功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 2.会计电算化档案管理不善由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。 3.会计原始凭证电子化的问题在以往手工会计下,企业的经济活动都记录在纸张上,如原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等。纸张上的数据是会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸张原件上的数据如果被修改,一定会留下痕迹,使会计人员容易辨别出修改的线索。但是,在计算机网络信息系统中,原来纸张上的会计原始凭证的数据被直接记录在磁盘上,由于会计软件的缺限,而造成电子数据的修改不会留下痕迹,这样就辨别不出业务记录的“原件”,会计原始凭证电子化也就出现了问题,会计无纸化就很难达到。 4.会计制度改革滞后 现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改,财务会计制度的滞后已影响了会计电算化的发展。 5.缺乏统一性和协调性在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用,一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。 6.信息安全问题 会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,在管理上也出现了一些新的问题。如一些单位内部控制不完善,没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康的运转。由于会计基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量,也达不到预期的效果。我国会计电算化软件的数据安全保密性也比较弱。有数据安全保密性的会计电算化软件很少,在多数软件中,数据往往完全暴露在所有用户的面前,一个只具备简单数据库知识的人就可以随意查询,修改数据,甚至有意地破坏数据。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有完全记录下来,出现问题无法追究责任。还有一些商业软件为了占领市场,缺乏职业道德,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患。许多安全设施并未配置齐全。特别是硬件自身安全性能低,而硬件的安全问题直接影响会计应用系统软件的正常运用。另外,还有操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题。 三、加强会计电算化管理的若干建议(一)加强会计软件的管理 1.加大软件开发力度 要想促进会计电算化的发展,其首要问题就是要加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制,文件一旦被修改,系统可以通过自身的测试检测出来,并提醒用户注意。或者采取安全性较好的数据库管理系统和操作系统开发平台,充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保证数据安全性的同时,要开发网络版软件,实现多子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基础。各单位通过局域网,以会计信息为中心,可将单位各职能部门结成一个整体。随着微型计算机通讯技术的发展和微型计算机网络的形成,以及信息高速公路的建成,会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。 2.使用正确的记账凭证软件确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。电子原始数据经审核和确认后,应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证,自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改,这样也就能够达到电子化原始凭证了。 3.完善会计软件的功能体系随着社会主义市场经济的发展,企业的财务活动也发生了重大的变化,企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力,要使企业在市场上具有竞争力,就必须加强财务管理。目前,我国商品化会计核算软件发展比较成熟,一方面可以在现有的会计核算软件基础上,增加必要的管理功能,使其满足会计核算和会计管理的需要;另一方面,可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件,财务管理人员可以通过使用管理型财会软件,方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息,运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。(二)健全会计电算化的配套法规 1.加强电算化犯罪法制建设 目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难,例如,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,在许多国家法律上不认为是偷窃行为,因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。我们必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如会计法、企业会计准则等,因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。电算化犯罪法制建设,可从两个方面入手:(l)建立针对利用电算化犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法;(2)建立电算化系统本时的保护法律,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护(硬件、软件、数据)及受何种保护。 2.完善会计电算化系统操作规程通过准则类的法规建设对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。(1)应注意数据库的加密技术,防范非法人员的入侵,设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。(2)严格机构和人员的管理与控制,严格系统操作环境管理和控制系统。操作环境包括两个方面:系统操作过程和系统的维护。操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套电算化系统文件。(3)建立计算机机房管理制度,给计算机设备创造一个良好的运行环境,保护机器设备,同时防止各种非法人员进入机房,保护会计运行程序和数据的安全。(三)建立一致的会计电算化协议由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。同时,企业管理电算化软件的良好运行,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合,特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享。(四)完善会计档案管理制度电算化会计档案的管理与保存容易破忽视,由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB 备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份,每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。(五)防范会计电算化舞弊 1.完善内部控制系统 运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位,均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施,两者缺一不可。 (1)一般控制。首先是软件系统控制。是对计算机系统软件的取得和开发的控制,以及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全所进行的控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编制和文件存取的控制。其次是操作控制。包括对操作人员控制和操作动机的控制。凡上机操作人员必须经过授权;禁止原系统开发人员接触或操作计算机,熟悉计算机的无关人员不允许任意进入机房;系统应有拒绝错误操作的功能;留下审计轨迹。最后是系统安全控制。主要控制措施有:建立设备、设施安全措施,档案保管安全控制,联机接触控制等;使用侦测装置、辩真措施和系统监控等;规定建立备份或副本的数量和时间,以及由谁建立和由谁负责保管;当系统被破坏需要恢复时,应先经有关领导同意,决不允许轻率地进行系统恢复工作,以防利用系统恢复时修改系统。 (2)应用控制。首先是数据输入控制。输入控制的主要内容有:由专门录入人员,录入人员除录入数据外,不允许将数据进行修改、复制、或其他操作;数据输入前必须经过有关负责人审核批准;对输入数据进行校对;对更正错误的控制。其次是处理控制。是指对计算机系统进行的内部数据处理活动(数据验证、计算、比较、合并、排序、文件更新和维护、访问、纠错等等)进行控制。处理控制是通过计算机程序自动进行的。处理控制的措施有:输出审核处理;数据有效件件验;通过重运算、逆运算法、溢出检查等进行处理有效性检测;错误纠正控制;余额核对;试算平衡等。最后是数据输出控制。主要措施有:建立输出记录;建立输出文件及报告的签章制度;建立输出授权制度;建立数据传送的加密制度;严格减少资产的文件输出,如开支票、发票、提货单要经过有关人员授权,并经过有关人员审核签章。 2.充分发挥审计人员的作用审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是在审计中直接查出计算机舞弊案;二是在审核和评估内部控制系统的弱点,提请被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。前一种是直接作用,后一种是间接作用,即预防作用。由于现代审计是以内部控制系统为基础的,在评价内部控制基础上进行抽样审计,加之计算机审计水平的限制,计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉,因而预防作用远比直接作用更大。外部审计人员为了对被审计单位会计资料的公正性发表意见,必须首先研究和评价内部控制。内部审计人员亦如此,而且有时内部审计还直接以完善内部控制为目的。无论内部审计人员还是外部审计人员,他们都要先对环境控制进行研究和评价,然后对应用控制进行研究和评价。在对内部控制进行研究评价过程中,他们必须特别考虑篡改输入、篡改文件、篡改程序,以及作法操作的可能性。已发现内部控制弱点,都应报告被审计单位主管人员,以引起其注意,还对能提出相应的建议。内部审计人员的审计直接以完善内部控制系统为目的,更有可能提出宝贵意见。审计人员还应对自己提出的建议实施后续审计,检查建议是否采纳和如何实施,督促被审计单位完善内部控制系统。参考文献: 1.王储,《会计电算化与会计工作》,财会出版社,2007年,24页~27页. 2.刘语成,《国会计电算化的实践分析》,海洋出版社,2009年,48页~51页. 3.王鑫则,《计电算化之研究》,北京大学出版社,2008年,64页~50页. 4.房琳琳,试论财务软件的国际化发展趋势,《现代会计》,2008年,第三期. 5.仲晓峰等,中国软件企业的融资机制,《际财务与会计》,2009年,第六期. 6.钱冰玉,会计电算化目前存在的问题及对策,《山西煤炭管理干部学院学报》,2009年,第二期.7.单立群,浅析企业财务电算化软件设计的若干问题,《市场周刊》,2008年,第十期.后记:21世纪是一个信息化的世纪,电子信息技术的需要量必将大大增加。21世纪的会计也应该是一个以信息技术为中心的崭新的会计,我们应继续对会计电算化的探索和研究,加强和改进其优缺点,使其完全融入到整个企业的信息化中,为企业带来更大的收益,使会计电算化的作用得到最大的发挥。此外,对会计电算化管理工作,领导应给予足够的重视,作为单位推广电算化的带头人,大胆实践,不断创新,勇于探索,勤于总结,才能使会计电算化顺利进行。

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Alice兔籽宝宝

会计电算化在促进企业发展,下面内容由我为大家分享大学生会计电算化论文,一起来看看吧!

【摘要】 为了让学生完全掌握会计电算化该门课程的精髓,作者结合自己平时的教学经验,积极反思项目化教学如何在该门课程的实施,即以“项目”为导向,以“任务”为驱动模拟企业情境来教会学生掌握相关知识。最后以综合模拟实训加以巩固。通过项目化教学方式,提高了学生的实际动手能力,为学生将来的职业生涯打下了坚实的基础。

【关键词】 项目化教学;会计电算化;实施方案

1.理解项目化教学的实质

项目化教学即“项目导引,任务驱动”教学法。具体来讲就是师生通过共同实施一个完整的项目工作而展开的教学活动。对于《会计电算化》这门课,是指将理论知识的学习与机房实训相结合,并且采用小组合作的方式,调动学生积极性来完成小组任务。它能将理论知识和实际技能有机的结合起来,以实践促理论;学生有独立制定计划并实施的机会,在一定范围内组织和安排自己的学习行为;有明确而具体的成果展示;在项目实施过程中完善教学内容和学科体系;学生能自主发现知识的不足和提高发现问题、解决问题的能力。

2.项目化教学实施方案

2.1教学方式项目化。

2.1.1团队化教学。由担任《会计电算化》课程教学的所有教师组成教学团队,团队内形成教学资源共享、优势互补的模式,即分模块编写教案,课程进度互通,教学方式互相借鉴,但同时保持个人教学特色。

2.1.2数字化教学。教师尽量使用PPT教学,并适时结合视频、音频、挂图、会计账簿等多种方式来丰富教学,改变以往只有板书及课本的单一教学方式。

2.1.3内容项目化教学。教师可将采用大的案例进行项目划分模块教学,比如给定某公司业务,可从会计电算化的总账、应收应付款、固定资产、薪资、报表等方面来多个子项目出发进行教学,最后形成关于这个企业的一整套会计电算化数据,学生也由此得到整体的认识和成果。具体细分如下:项目1系统管理与基础档案设置,可分解为任务一建立账套,任务二,增加用户及操作员权限设置,任务三账套备份与恢复,任务四基础档案设置。项目2总账管理系统,可分解为任务一总账管理系统初始化,任务二日常凭证处理,任务三出纳管理,任务四账簿管理,任务五总账期末处理。项目3应收款管理系统,可分解为任务一认识应收款管理系统,任务二应收款管理系统初始设置,任务三应收款管理系统日常业务处理,任务四,坏账处理,任务五应收款管理系统期末业务处理。项目4应付款管理系统,可分解为任务一认识应付款管理系统,任务二应付款管理系统初始设置,任务三应付款管理系统日常业务处理,任务四应付款管理系统期末业务处理。项目5固定资产管理系统,可分解为任务一认识固定资产管理系统,任务二固定资产管理系统初始设置,任务三固定资产管理系统日常业务,任务四固定资产管理系统期末业务处理。项目6薪资管理系统,可分解为任务一认识薪资管理系统,任务二薪资管理系统初始设置,任务三工资变动管理,任务四工资发放,任务五薪资管理系统期末处理。项目7UFO报表管理系统,可分解为任务一认识UFO报表管理系统,任务二报表编制,任务三报表日常业务处理。

2.2学生考评方式项目化。

2.2.1多样化考评。学生期末成绩由平时成绩10%+测试成绩10%+作品成绩或小组展示成绩20%+期末考试成绩60%四部分构成,同时可灵活根据各自频率和结果确定比重,使学生成绩不再由期末成绩单一确定。

2.2.2无纸化考试。一方面为了锻炼学生电算化的实际操作能力,另一方面为了与会计从业资格考试中的会计电算化无纸化测试保持对接,使学生能够更好地适应考证及实际工作需要。

2.3学生学习方式项目化。

2.3.1线上小组合作化学习。可由任课教师根据班级情况每学期抽出一定时间留给学生,将学生分组分任务分角色,每个小组轮流展示对于所研究项目的自主学习成果并由教师和学生代表共同评定结果,这样就改变了以往只有教师讲课学生被动接受知识的教学学习模式,给学生一定的自主探究空间,增强他们学习的积极性。具体设想为:拿出一周四课时360分钟,其中班级根据人数自由组队(每队5-6人),每队展示15分钟,学生与教师打分,最后学生自评与教师讲评。2.3.2线下提供多种学习资源自主学习。教师可将教学讲义、PPT、练习题、微课等学习资料上传至专门网站供学生课后自主学习。

3.以综合模拟实训来加以巩固

全部教学内容完成后,学生已基本掌握了会计电算化各个项目的具体操作,还需要结合综合模拟实训加以巩固,将分散的知识点由点到面,由分散到整体的结合。综合模拟也要完全仿照企业的实际业务情境,按照学习情境三总账管理系统的流程,教师设置若干账套,包含此学习情境的内容,由学生课堂分小组演练。任务一总账管理系统初始化,任务二日常凭证处理,任务三出纳管理,任务四账簿管理,任务五总账期末处理。这样做的好处是连续做账,教会学生如何月底结账、年底结账。

4.对项目化教学的思考

对会计电算化实施项目化教学以来,教师的教学水平明显提高了,不仅要照本宣科地讲一些枯燥的理论知识,还要结合实际的企业实操经验来引导学生学习。总结如下:

4.1制度新的授课计划。重新分配授课学时,保证项目化教学的正常实施。有必要缩短会计电算化的理论教学学时,增加实际上机操作学时,有条件的学校可以完全实施机房授课,提高课堂的教学效率。

4.2编写校本教材。由于项目化教学和综合实训的结合需要模拟企业的真实情境,因此需要专业课教师有企业工作经历,编写一套完整的账套信息供学生练习。站在学生的角度上自主编写实用性的校本教材是该门授课教师的职责所在。

参考文献:

[1]张松斌.高职专业课程基于真实情景的项目化设计探究[J].职业技术教育,2012(9).

[2]张薛梅,王海燕.商贸类高职院校专业基础课项目化教学探索[J].职业技术教育,2012(9).

摘要: 随着计算机在会计领域应用的日益深入,会计电算化在会计岗位的优势和地位越来越凸显。重点培育会计专业技术人才的中职学校,也已经把会计电算化作为会计专业的主干必修课,各种硬件和软件设施设备逐步完善。但由于电算化课程的特殊性以及中职学生固有的特点,导致课堂教学效果并不十分明显,学生到工作岗位后仍旧缺乏实际操作能力。本文分析了中职学校电算化教学的现状和中职学生的特点,并针对提高中职会计电算化课堂教学的有效性提出了建议。

关键词: 中职学校;会计电算化;课堂教学;有效性

一、会计电算化课程的特殊性

1.知识的复杂性

会计电算化课程是会计知识与计算机知识的综合应用。会计知识以财务会计、管理会计、财务管理、税法、经济法等专业内容为主。计算机知识包含计算机应用与维护、数据库、信息管理、网络技术等通用课程。因此,会计电算化课程是在学生熟练掌握会计理论知识和计算机基本知识后才开设的,一般安排在二年级下半学期,对计算机知识薄弱和会计基础知识掌握得不扎实的学生而言存在着一定的难度。

2.操作过程逆向的困难性

会计电算化比传统的手工账多了一项系统初始化的过程。初始化工作是手工会计向电算化会计过渡的桥梁,工作量大,考虑的问题多,综合性强,且不能出现丝毫差错,若出现差错,修改起来非常麻烦,甚至不能修改,因而影响了电算化会计工作的顺利实施。3.教师多重身份的制约性传统的会计电算化教学模式是教师在讲台上面一边讲解、一边演示,学生根据教师的讲解进行操作。中职学生上课注意力较难集中,教师既要讲解,又要操作,很难注意学生的动态。此外,教师重点讲的是方法,但在实际操作中还会遇到很多新问题,学生需要教师的指导。所以教师一般是一边自己操作,一边在学生需要帮助时下去指导,在讲台上下来回奔跑,一个教师指导几十个学生,常常分身乏术。另外,如果计算机本身出现问题,特别是专业性的,会计教师很难解决。

二、中职学生学习能力和基础的不足

中职学生一般都是因为初中阶段成绩较差,中考不理想才被迫进入中职学校学习的,在学习能力和基础方面存在一些不足。

1.基础知识、基本技能较薄弱

中职学生在初中时基础不扎实或者偏科严重,教师讲解的知识不能很好地消化吸收。前面没有打好基础,导致知识脱节,后面学起来更困难。会计电算化需要会计和计算机两方面的知识,但很少有学生完全具备。即便是一些学生自认为电脑很在行,但也仅仅局限于电脑游戏上,真正解决问题的能力很弱。

2.学习目标不明确,缺乏信心

中职学生往往被认为是中考的“失败者”,自卑、脆弱、敏感,自尊心受到很大的打击,觉得自己不如别人,被人看不起。因此,一部分学生没有学习目标,对学习产生抗拒心理。还有一部分学生想认真学习,但由于基础较差,上课听不懂,课后又不主动请教,作业迟交或应付,造成系统知识的脱节,久而久之,更难赶上,甚至导致放弃了学习。

3.学习主动性差,依赖性强

90后的学生大部分是独生子女,父母的溺爱使他们缺乏责任感,他们的主动性和自制力较弱,学习无目的、无计划,无耐心,遇到问题不愿意主动思考解决,就等着教师和同学帮忙。由于学生人数多,老师一时难以全面顾及,学生往往就放弃了学习。

三、提高会计电算化课堂教学有效性的建议

1.明确学习目标,使学生对课程有一个整体性的认识

会计电算化是一门操作性很强的课程,不像理论课知识点繁多、知识结构错综复杂,它实际上就是一种流程的掌握,只要认识了流程,了解了各个流程模块之间的关系,学习起来就会事半功倍。在课堂教学中,教师要引导学生对系统数据处理流程进行详细的讨论,并着重讲解系统处理的具体步骤,使学生对电算化处理流程有一个总体的认识。

2.挑选一名学生,充当教师的操作员

会计电算化课程教师身份的多重性不仅会使教师的在教学中非常疲惫、分身乏术,而且无法及时解决学生的操作问题,影响学生的操作进程。因此,可以挑选一名学生充当教师的操作员,在讲台上演示,教师站在讲台下用语言指导,其余的学生跟着演示的学生操作。这样,教师不仅可以完成讲解和操作,还可以时时关注学生的动态,适时指导学生操作。挑选操作演示的学生尤其重要,这名学生既要有扎实的会计基础,还要有熟练的计算机操作能力。如果教师能在课下先对这名学生进行指导,使他提早掌握操作步骤,演示效果会更好。

3.合理分组,指定组长分担教师的指导工作

虽然可以挑选出一名学生代替教师操作,让教师有更多的时间关注学生,但毕竟学生人数太多,很难在有限的时间内解决所有学生的问题。为解决这个困难,教师可以把班级学生按8~10人分为一组,每一组选出一个组长,组长除了要有扎实的会计基础、熟练的计算机操作能力,还要有耐心和凝聚力。在平时操作时,组长要做好检查监督工作。在组员的操作遇到问题时,首先在组长的带领下解决,实在解决不了,再来向教师寻求帮助。这样不但可以节约时间,还可以培养学生思考问题、解决问题的能力。

4.知识穿插,着力培养学生计算机应用能力

在会计电算化教学中,教师不仅要讲授学生会计知识,还要培养学生运用计算机解决相应问题的能力。教师要适时引导学生有意识地分析计算机发生故障的规律,归纳操作方法。在课堂上,对出现的各种软件、硬件及网络问题,如果仅依靠教师个人对故障进行排查和处理,不但费时费力,而且还解决不了根本问题。教师应引导学生注意观察出现的问题,理解计算机屏幕提示信息的含义,讲明产生该问题的原因,发挥学生的主观能动性,引导学生总结类似问题的解决方法。

5.开展竞赛活动,增强学生的自信心

竞赛是调动学生积极性,培养学生责任感、集体荣誉感,增强学生自尊心、自信心的最有效的方式之一。竞赛活动一般安排在教学的后期,这时的学生已经对操作流程和操作方法有了较深入的了解,解决问题的能力有了大幅提升,对不同的会计职位职能也有了全面的认识,非常适合开展竞赛活动。在竞赛活动中,组长根据组员的个人情况,分配不同的岗位角色,解决不同的问题。教师可根据实际情况进行调整,制定竞赛规则,布置竞赛任务。同组学生要互相讨论,发扬集体精神,按照正确的操作过程完成任务。教师对优先完成的小组给予适当的表扬和奖励,对没有完成的或完成较慢的小组要一起找出原因。

四、小结

会计电算化是当今社会发展的必然趋势,会计电算化事业的蓬勃发展需要大量的人才,同许多新生事物一样,会计电算化的实现需要我们在实际工作中不断摸索、总结和完善,才能为社会创造更多的财富。中职学校是培养会计电算化人才的重要力量,必须以市场为导向,做学生与企业之间的桥梁,不断探索和改进会计电算化教学,培育出真正适合社会的会计人才。

参考文献:

[1]李汝光.提高会计电算化教学质量的思考[J].福建电脑,2011(26).

[2]李少莲.浅析中职会计电算化教学现状及对策[J].商情,2014(6).

[3]李蕊.浅谈中职会计专业会计电算化教学的现状及对策[J].课程教育研究,2013(15).

[4]苏金钗.浅析职业中专会计电算化教学实践[J].企业导报,2010(6).

[5]王俊巧.浅析会计电算化教学现状及对策[J].软件:教育现代化(电子版),2014(8).

[摘要] 云计算已经成为会计信息系统发展的重要趋势,应对云计算的挑战需要在人才培养环节提前做好准备,优化会计电算化教学内容成为应对云计算挑战的必然选择。分析会计专业排名前二十名的国内高校会计电算化课程设置,结合云计算特征以及对会计电算化人才的新要求,提出在不同课程设置模式下相应的内容重点。

[关键词] 云计算;会计电算化;教学;人才培养

1引言

云计算已经成为企业会计电算化应用的新趋势。云计算对会计电算化管理人员提出了新挑战———要求其能够对企业业务流程有更好的理解,通过云服务科学配置会计电算化处理流程;要求其能够有较强的流程优化与流程再造能力,以通过云服务优化会计信息系统业务流程;要求其能够具备更强的数据分析处理能力以提高云服务使用效益。应对这些挑战,需要在会计人才培养的前端提前做好准备。

2国内高校会计信息系统课程设置

以会计专业排名前二十名的国内高校为例进行分析。可以看到:厦门大学,会计学方向设置会计信息系统课程,注册会计师方向设置管理信息系统课程,国际会计方向设置管理信息系统课程;上海财经大学,会计学方向设置管理信息系统(公共课)+会计信息系统课程,注册会计师方向设置管理信息系统(公共课)+会计信息系统课程,财务管理方向设置管理信息系统(公共课)+财务决策支持系统课程,美国会计方向设置管理信息系统(公共课)+会计信息系统课程;中国人民大学,会计学专业设置计算机会计学课程;北京大学,会计专业设置会计信息系统课程;清华大学,会计学专业方向,设置会计信息系统课程;东北财经大学,会计学方向、注册会计师方向、财务管理专业均设置会计信息系统+管理信息系统(选修)课程;西安交通大学,会计学方向、注册会计师方向均设置管理信息系统课程;中南财经政法大学,会计学专业设置管理信息系统课程;天津财经学院,会计与审计专业,设置会计电算化+审计电算化课程;西南财经大学,会计学专业设置会计信息系统课程,注册会计师方向设置电算化会计与审计+管理信息系统课程,会计学双语实验班设置管理信息系统课程;中山大学,会计学专业方向设置管理信息系统课程;武汉大学,会计学专业设置管理信息系统+电算化会计课程;湖南大学,会计学专业设置管理信息系统(公共课)+计算机会计学课程;复旦大学,会计学专业设置管理信息系统(必修)+ERP原理与应用(选修)课程;南京大学,会计学专业设置管理信息系统(选修)课程;江西财经大学,会计学专业设置电算化会计与审计课程;吉林大学,会计学专业设置管理信息系统+会计信息系统课程;南开大学,会计学专业设置管理信息系统课程;中央财经大学,会计学专业设置会计电算化+审计电算化;北京工商大学,会计学专业设置计算机会计学课程。可见,仅设置管理信息系统课程的比例最高,占到30%;既设置管理信息系统也设置会计信息系统课程的比例占到23%;仅设置会计信息系统课程的比例占到14%。管理信息系统+计算机会计学、管理信息系统+ERP原理与应用、管理信息系统+计算机会计与审计也分别占到各3%的比例。

3云计算对会计信息系统的挑战

云计算是一种IT资源新型的交付、服务、使用和管理模式,它通过泛在网络以随时随地、按需、易扩展、可靠低廉、高效便捷的方式获得所需的硬件、平台、软件和服务资源。云计算为企业应用会计信息系统提出了新的挑战,企业信息系统管理人员的“系统配置能力”成为会计信息系统能否发挥效益的关键。在这一趋势影响下,《会计信息系统》教学重点也需相应调整———要求其通过云服务科学配置会计电算化处理流程;要求其通过云服务优化会计信息系统业务流程;要求其能够具备更强的数据分析处理能力以提高云服务使用效益。

4会计电算化教学重点内容

4.1仅设置管理信息系统课程

该门课程重点将从原有的强调系统分析与设计转向系

统业务流程分析。管理信息系统课程重点放在系统分析与设计环节,即介绍自顶向下分析法、原型化分析法、面向对象分析法,介绍模块图、数据流程图、C/R图等系统分析设计工具。在云计算发展趋势下,企业会计信息系统的开发设计更多地交给提供云服务的专业化企业,企业会计信息系统管理人员更多地根据会计制度规定合理配置业务流程、优化业务流程,因此结合会计制度理解业务流程、优化业务流程应该成为管理信息系统课程中的重点。以案例的形式,结合会计制度以及内部控制要求,分析优化企业会计信息系统的业务流程,可以成为帮助学生提高流程配置能力的有效办法。

4.2既设置管理信息系统课程也设置会计信息系统课程

需要对这两门课程重点进行差异化。例如,管理信息系统课程强调系统的开发设计,重点仍放在系统分析与设计环节,介绍自顶向下分析法、原型化分析法、面向对象分析法,介绍模块图、数据流程图、C/R图等系统分析设计工具;会计信息系统重点强调系统的业务流程配置、会计制度对会计信息系统的流程设置要求、基于云计算的业务流程再造、会计数据分析等。

4.3仅设置会计信息系统课程

该门课程重点需要从原有的系统应用转向业务流程分析环节。会计专业仅设置该课程,则主流会计软件的操作应用放在该门课程中,从而使学生具备基本的操作能力。但在云计算的发展趋势下,企业不再自己购买特定的会计软件,转而使用云服务完成会计业务处理。因此,掌握软件的操作应用不再是最为重要的内容,理解软件的业务流程,在新的云计算的'环境下配置业务流程、优化业务流程才是更为重要的能力。同样地,以案例的形式,结合会计制度以及内部控制要求,分析优化会计信息系统的业务流程,可以成为帮助提高流程理解与配置能力的有效办法。

摘要 :随着信息技术的发展,财务软件在中小企业实现了普及,熟练操作财务软件成为会计电算化专业学生的必备技能。高职院校一直承担着为社会输送技术应用型人才的重任,提高高职院校会计电算化课程的教学效果对高职院校来说非常重要。笔者结合自己的教学实践经验,针对如何提高高职院校会计电算化课程教学效果提出了几点建议。

关键词 :会计电算化;教学效果;高职院校

近年来,我国高职院校的数量在不断增加,高职院校就读的门槛进一步降低,高职院校的学生情况也随之发生了变化,具体表现为学习主动性较差,理论基础差,学习习惯不好,新知识理解能力不足等。这些情况使教学工作面临挑战,高职院校的教学效果急需提高。但是,由于学生动手能力强、随机应变能力强的特点,教师也应转变教学方法,因材施教。会计电算化课程属于实践性课程,要求学生能熟练利用计算机进行账务处理。如何激发学生学习兴趣,提高会计电算化的教学效果,笔者提出了以下几点建议。

一、使理论教学生动化,形象化

会计电算化的熟练操作离不开扎实的理论知识。只有掌握了扎实的理论知识才能对在上机操作时遇到的问题进行分析、解决。很多同学在上机时遇到问题就束手无策,尽管这些问题是经常遇到或者教师反复讲解的。出现这种状况的根源就是理论知识不扎实。传统的教学方式是教师在讲解理论知识时“满堂灌”,因为太过枯燥、乏味,即使是努力学习的学生也无法坚持听完,所以应努力使理论教学生动化,形象化。比如可以采用微课的形式,将每个系统的操作流程形象化,可以加入动画形象为学生生动讲解。由于每本教材中都有相应的案例,教师在讲解理论知识前应根据教材中案例公司的财务信息将整个的操作过程录成视频或者将操作过程截屏制作成动态PPT。视频或PPT可以提前发给学生,这样学生就可以提前预习,在课堂上学习理论知识时比较直观,在以后进行上机操作时也能作为参考,还能帮助学生课下复习,一举多得。学生的学习过程也变得丰富有趣,教学效果也会得到提高。

二、对学生进行分组化管理

分组时,每组三到五个学生,优秀的学生与差生数量应该均衡。在上机的时候遇到问题先进行组内讨论,不能解决了再进行组间讨论;每组同学要对自己组上机遇到的问题进行汇总,然后定期的进行组间交流,教师及时给予总结;学生平时成绩按组给出,这样对学生进行分组化管理,不仅可以促使学习主动性差的学生在学习好的同学的带领下进行上机练习,提高学习积极性,还可以促使学生主动思考,强化知识点,完善知识体系。另外,还可以给组内的同学分配角色。在学生进行初次上机练习时往往是一人分饰多个角色,主要是为了使学生全面掌握财务软件的操作方法。但是从实际的教学经验来看,很多同学在进行财务处理时会淡化甚至没有角色意识,有的学生会全部用主管的身份进行所有的财务处理。所以为了使学生有角色意识,可以进行体验式教学。在第一次练习结束时给组内的同学分角色。分好角色后思考讨论在以上业务中自己所分配角色的工作内容。让学生明白不同的角色有不同的权限,在进行业务处理时要先明确接下来的工作是谁的权限,应由谁来登录系统进行财务处理。

三、采用案例教学法,强化上机练习

在上机练习的过程中,很多同学存在眼高手低的现象。上机操作一遍就认为自己掌握的很好,没有练习的必要了。事实是等到期末考试时这部分同学往往是遇到常见问题忘记如何解决、不会解决而考试不及格。教师可以加强练习,指导学生对多套公司财务业务进行上机操作。只有加大练习的频率才能巩固所学知识点。为了提高学生上机练习的积极性,教师可以对电算化这门课程实施过程性考核。所谓过程性考核就是根据教学内容,将整个教学过程分为多个项目,对每个项目出题进行上机测试,每个项目的分值占一定百分比,用每个项目的测试结果乘以所占比例,就是这位学生的期末成绩。项目的测试内容与课堂教学同步,可以表现为课堂练习。这样既可以促使学生多多练习,也可以增加学习积极性,提高教学效果。在项目考核时,教师根据学生的完成进度和完成情况给学生考核成绩。过程性考核对于会计电算化这类实践性强的课程尤其适用,通过过程性考核建立科学合理、公平公正的成绩评定体系,有利于学生主观能动性的发挥。

四、结语

想要提高会计电算化课程的教学效果,需要教师根据学生的情况因材施教,不断的探索新的教学方式。利用微课、视频等教学手段增加理论课程的有趣性,努力提高学生学习的积极性,配合过程性考核促使学生多加练习,提高上机熟练程度,采用分组讨论,角色分配等方式提高学生的参与度。这样不仅可以巩固专业课知识,更重要的是培养了学生分析问题、解决问题的能力,提高了学生的综合能力,也为学生毕业后顺利参加工作打下了坚实基础。

参考文献:

[1]高建立,马继伟,贾圣武,等.高职高专财会类专业学生会计电算化能力的培养[J].财会月刊,2010(18).

[2]郑牵宝,颜成颖.微课在会计电算化课堂中应用的可行性研讨[J].中外企业家,2016(26).

[3]庞婧.高职会计电算化教学中如何培养学生的自主学习能力[J].知识经济,2016(15).

[4]刘乙睿.高职会计电算化实践与思考[J].现代商贸工业,2016(23).

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棉花糖夫人

在网上搜几篇参照改改,结合资料就是好文章。

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