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神经女大王
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南噶希先生

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利用Word制作硕士毕业论文格式模板

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文,是评判学位申请者学术水平的主要依据,也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体,但格式也是不可忽视的一个方面,可以说,规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量,规范书写格式,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而,当论文的篇幅较长的时候,很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上,如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,就会起到事半功倍的效果。

现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的,在此简称Word;充分Word的一些强大功能,可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

1、样式

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用,Word内置了许多样式,用户可以修改这些样式,此外,还可以根据需要自定义样式。

在进行较长文档编辑时,不仅要追求质量,而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时,如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏,速度将会很慢,而且容易出错。所以,对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式,原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样,可以大大减少工作量和出错机会。另外,应用样式之后,还可以自动生成各种目录和索引。

一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求,比如字体、字号、段落间距等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定,就可以很方便地编写论文了。

2、目录

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。

(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改,以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”,在列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。

(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式,节标题使用“标题“”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题’”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,而不用手工去一一修改。

(3)提取目录。按论文格式要求,目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页,光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入——引用——索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

3、使用分节符

节是一段连续的文档块,同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认整个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成,依次为:论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等,如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。

首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求,同一章的页面采用该章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过将每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入——分隔符”,选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉,就会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮,把该按钮调整为“弹起”状态,即设置各章的页眉互相独立,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。同理,设置其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明,这些页面不需要编页码,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章,点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码。这样,正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。

4、对齐

不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理,不要敲回车调整段落间距,应该通过设置段前、段后间距来进行。

5、绘图

统计图建议使用Excel生成,框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图,请适当使用组合,以免排版时混乱。

6、及时保存和备份

及时保存可以通过设置自动保存,让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外,还需要多做备份,最好将每天的工作都按日期命名。另外,论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。

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144 评论

不是我的白云

学位论文的写作规范

学位论文的写作规范

学位论文是申请学位的重要文献资料,是社会的宝贵财富。为了规范学位论文撰写,保证学位论文的质量,特制订本规范。

一、论文要求

学位论文应使用标准简化汉字和法定的计量单位。学位论文中采用的术语、符号、代号全文必须统一。论文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,应加以注释。

二、论文装订顺序

研究生学位论文一般应包括以下部份,并按以下顺序装订:

1、封面;

2、声明;

3、中文摘要和关键词;

4、英文摘要和关键词;

5、目录;

6、正文;

7、附录;

8、参考文献;

9、致谢。

三、学位论文的规范要求

1、封面

封面应包括论文题目(包括中、英文,英文题目置于中文题目之下)、作者姓名、学科专业、指导教师、分类号、密级、学号等内容;

2、声明

声明位于论文首页,包括“学位论文独创性声明”和“学位论文使用授权声明”两部分(具体内容及格式见附件2)。

3、中文摘要和关键词

中文摘要约600字左右,论文摘要一般包括:研究工作的目的和重要性,完成的工作(研究内容各过程的概括性叙述),获得的主要结论。学位论文摘要应突出论文的新见解或论文内容中的创造性成果。

“中文摘要”标题使用小三号黑体字,内容部分使用小四号宋体字,字间距为标准,行间距为1.5倍行距。

关键词的数量一般为3~5个,每个关键词的字数一般不超过5个;关键词要能体现论文的主要内容,词组符合学术规范;关键词应另起一行,排在摘要的下方,多个关键词之间用分号隔开。例如:

关键词:资产重组;市场反应;实证研究

4、英文摘要和关键词(Abstract and Key Words)

英文摘要内容要求与中文摘要一致。中文“摘要”的英文统一为“Abstract”,英文摘要统一用Times New Roman字体。

英文关键词(Key words)要求与中文关键词对应,各英文关键词的第一个字母要求用大写,例如:

Key words: Capital reorganization; Market reaction; Empirical study

5、目录

目录是论文的提纲,可以帮助读者查阅内容中对应的页号,页号从正文开始直至全文结束,正文之前的页号可用大写罗马数字标注。

“目录”标题二字使用小三号黑体字,目录内容部分使用小四号宋体字,字间距为标准,行间距为1.5倍行距。

6、正文

正文是学位论文的主体,其写作内容可因研究课题性质而不同。论文正文文字要精练通顺,条理分明,文字、图表清晰整齐。学位论文需用A4纸打印,打印格式为宋体小四号字,字间距为标准,行间距为1.5倍行距。

学位论文的页边距按以下标准设置:上边距(天头)为:3厘米;下边距(地脚)为:2.5厘米;左边距和右边距为:2.5厘米;装订线:1厘米;页眉:1.6厘米;页脚:

1.5厘米。 论文正文中的其他格式要求:

(1)论文中的标题格式和排版的要求

①论文标题一般按章节编排,如论文较短,也可按“一、(一)、1、(1)”的形式编排;

②章的标题:小三号黑体;

③节的标题:四号黑体;

④目及子目以下的标题:小四号黑体;

2

⑤标题一般要简明扼要,体现阐述内容的重点,无标点符号;

⑥全文各部分或章节的标题的“编号”要尽量一致。

(2)表格的要求

①表格要有:编号、表名(五号加粗宋体)、单位;编号和表名要居表上方正中,单位在表右上方;

②表格中要注明“项目”(例如,数据的名称、时间),表格数据用五号宋体字(或Times New Roman字体),鼓励使用三线表形式;

③资料来源要标明“作者、资料来源名称、时间”,用小五号宋体,置于表格下方; ④表与上、下正文之间应各空一行。

表1:1995—1998年工商银行资产负债情况 单位:亿元

时间

总资产

净资产

总负债 1998

(3)制图的要求

①图要有:图号、图名(五号宋体加粗)、单位;图号和图名要居图下方的正中; ②图形要标明计量单位;

③图的资料来源要示明“作者、来源名称、时间”,用小五号宋体,置于图下方; ④图与上、下正文之间应各空一行。

GNP%

15

10

5

2003 年度

图1:**地区2000—2005年GNP增长状况

内容需要下载文档才能查看

3

(4)注释

注释主要用于对文章篇名、作者及文内某一特定内容作必要的解释或说明。篇名、作者采用脚注的形式置于当页地脚,序号用带圆圈的阿拉伯数字表示。各学科可根据本学科通用习惯选择注释方式。常用的几种注释格式为:

a.期刊类:作者,篇名,期刊名,年月,期数,页码。如:

①纪宝成:《当前高等教育发展中的五大困境》,载《中国高教研究》,2013年第5期,第6页。

b.著作文献类:作者,书名,出版社,年月,页码。如:

①郭正忠:《宋代盐业经济史》,人民出版社,1990年版,第163页。

c.其他常用格式,如:

第1个参考文献引用处(作者1等,1997;作者2等,2005),……,第2个参考文献引用处(作者3等,1995;作者4等,1990),……

7、附录

附录一般作为学位论文主体的补充项目。以下内容可以放在附录之内:

(1)放在正文中过于冗长的公式推导;

(2)为方便阅读所需要的'辅助性教学工具或表格;

(3)重复性数据和图表;

(4)有关说明;

(5)调查问卷等。

8、参考文献

参考文献的著录根据国家标准《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714—2005)进行标注,在“顺序编码制”和“著者-出版年制”两种方法中任选其一(可参考附件3),鼓励使用“顺序编码制”,或遵照各学科习惯执行。

参考文献的著录项目要齐全,文献条目序号左顶格,用阿拉伯数字加方括号标示。 参考文献的标题用小三号黑体,著录的条目用五号宋体字(其中的英文和数字也可统一使用Times New Roman字体),行间距为1.5倍,编排在文末。

9、攻读博士/硕士学位期间完成的科研成果

按科研成果发表时间的先后依次罗列,注明作者、文章题目、期刊名或出版单位、年月。研究生主持或参与的科研项目也可在此列出。

10、致谢

致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献和帮助的人士和单位,谢辞应谦虚 4

诚恳,实事求是。

11、其他要求

(1)全文内的各章、各节内的标题及段落格式(含顶格或缩进)要一致;

(2)全文内各章的体例要一致,例如,各章(节、目)是否有“导语”;

(3)时间表示:使用“1999 年10月”,不能使用“99年10月”或“1999.10”;

(4)标题编号:要符合一般的学术规范,一般不能使用“半括号”,“(一)、”或“(一、)”等不规范用法,标题结束处不能有标点符号;

(5)全文错别字或不规范之处不能超过万分之二。

附件1:研究生学位论文封面模板(以博士研究生为例)

附件2:研究生学位论文声明模板

附件3:《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714—2005)

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