硕士论文格式能自动生成吗

wps目录怎么自动生成

论文里，必须自动生成，不然老是又有话说，我也是最近写毕业论文才又去学这个，，要目录，首先得搞样式。我空间转载的一些WORD排版小技巧 正文。 关键词：自动生成目录、样式和格式、格式刷、页眉页脚、分隔符、页码、插入图片、页面设置。 1.学校对论文格式的要求是很严格的，要想快速便捷的制定各级标题、正文的格式，你可能需要了解：样式和格式、格式刷、这些工具的作用。 2.想要设计论文的封面、目录、页码页眉页脚等等（比如封面不显示页眉和页码），你需要知道：自动生成目录、页眉页脚、页码、分隔符、页面设置这些工具的作用。 3.如果论文完成之后发现文件居然有几十M大小，请确认你插入的图片为JPG格式。 以上关键词即是我将要写到的内容,如果有你需要的资料，请往下继续。 如果没有，那我推荐一个教程：WORD长篇文档排版技巧 (视频较长若想学习请耐心观看)。 还有一个小技巧教程：10个WORD使用技巧让你受用一生。 言归正传。 1.样式和格式 具体位置在菜单（格式→样式和格式）。点击之后文档右侧会弹出框框来，里面罗列出了本文档已使用的所有样式，你可以在这里添加、修改相应样式达到修改文档的目的（名词解释：样式，在word里我们定义一串文字的大小、字体、颜色、字距等等之类的字体效果，集合起来就是样式，样式保存在【样式和格式】里。样式的作用就是便于我们管理文档里的各种字体效果）。 我们以09年江城学院的论文格式为例吧（好像今年也没什么变动），模板规定：1级章节标题应是，黑体小2加粗、段前段后0.5行、左对齐；2级章节标题，黑体小3加粗、段前段后0.5行；3级章节标题为，黑体4号加粗、段前段后0.5行；正文为，宋体小4、行距固定值23磅、字符间距为标准。 这些设置如果我们每次碰到就去一个个改的话那工作量就巨大了，这时候我们就可以使用样式来批量确定格式，如下图。按照论文要求我们相应的设置完标题1、标题2、标题3、正文。（需要注意的是，在第3步，正文的样式基于应选择：无样式） 如何使用：很简单，鼠标定位到你想更改格式的某一行或某一段，然后点击相应的样式即可（如下图）。有何好处：刚才我们修改样式时我们设置了样式基于目录1和大纲级别，这样我们使用样式时这些设置也会应用其中，就是说我们一次性的设置好了论文的大纲和目录，当你论文编辑完成，点击视图→大纲，你讲看到一个完美的文档结构图（如下图）。此外，统一编辑格式的最大好处是，如果，无聊的学校又一次更改了论文格式，你只需在样式表里把相应的样式修改一下即可，无需一章一章的更改。2.格式刷 目录生成将在下节讲到，在此讲格式刷是因为要作为样式和格式的补充。 若，你没有使用样式和格式，当然我是建议使用的，想要快捷的修改正文格式还有个办法，那就是格式刷。 格式刷的位置如下图，如果没有，在视图→工具栏→常用中调出，如果还没有，请把你的常用工具栏拉长.....如何使用：方法一：1.光标定位于正确的格式的文字之间，2.左键单击激活格式刷，3.点击目标文字即可将先前定位的格式应用于此；方法二：1.光标定位于正确的格式的文字之间，2.双击激活格式刷，3.点击目标文字即将先前定位的文字应用于此，可反复使用，直至按ESC取消。3.自动生成目录 目录是论文必不可少的部分，word里的目录是可以自动生成的，请不要自行敲出一排省略号加上数字来冒充。 重头戏，如果你已经按照我所述的方法使用样式和格式，那生成目录就很简单了。如果没有 ，你还是去敲省略号吧，或者回过头去看下第1节。 如何生成目录：点击插入→引用→索引和目录。索引我们就不管了，切换到目录，如下图。修改完成后点确定即自动生成目录，而且格式也是按要求自动生成的。如果对正文有所改动，页码或章节发生了变动，此时也不必删除重新生成，只需选中目录右键，点击更新域，按需求选择只更新页码或是更新整个目录即可。 建议：目录最好是论文即将结束时生成即可，免得因文章变动而频繁改动。 注意：如果某些标题不想写入目录那请不要使用样式来规定格式。4.页眉页脚、页码、分隔符、页面设置 页眉页脚和页码的设置其实大家应该都会，只不过应该有个困惑。比如看到别人的论文封面是没有页眉页码的，可是在页眉页脚和页码的设置里怎么找不到相关设置！ 其实，这是因为大家找错地方了，这个问题不应该找页眉页码的麻烦，而是分隔符的问题。 点击插入→分隔符 即可打开分隔符选项。 分隔符有很多种，这里，我们只需要了解两种即可，分页符和分节符中的下一页（以下文中所指分节符均为分节符类型中下一页）。 分页符的作用是，从选中的位置开始另起一页。这样做有什么作用呢？比如，我们在章节标题前使用分页符，这样章节就能始终从一页的顶部开始了。这样讲大家可能觉得没什么大不了的，就是美观而已。其实不然，这样做对排版大有裨益！ 插图多的童鞋们可能深有感触，比如我们因为需要要空几行出来，可是下面的图片因为太大自动挤到下一页去了，然后后面的图片跟着往后挤，最后整个排版都乱了套。使用分页符后就没有这个顾虑了，因为章节始终是从页面顶部开始的，这样，即使上一章再如何乱起八糟，这一章的排版都不会变化，顶多页码发生改变而已。有兴趣的同学可以试试。 分节符的作用和分页符是一样的，不过又多了一个作用！那就是能阻断页码的连续，比如前面已经到第8页，使用了分节符后那这一章又从第一页开始了。看到这里许多童鞋应该能够意会了，下面我将详细讲解如何实现我描述的这种排版：封面没有页码和页眉，从原创性声明开始有页眉和罗马数字页码，知道目录结束为止，从引言开始则是有页眉和阿拉伯数字页码（江城学院的论文排版一次为：封面（中英文2页）、原创性声明、摘要（中文）、摘要（英文）、目录、引言、正文等等）。 首先我在第二页封面和原创性声明前各插入一个分节符，然后分别插入页码，并在页码选项中去掉首页显示页码的选项，如下图，这样，两页封面就没有页码和页眉了。然后在第三页和引言处分别插入页码，页码的格式设置中如下图所示选择即可实现前文描述所示的排版。 注意：要删除分隔符请切换到视图→普通，因为我们常用的视图→页面是看不到分隔符的。 最后，还有页面设置，因为论文中对打印做出了要求（上、左边距为25cm，下、右边距为20cm），因此我们应在文件→页面设置中如下设置。