tonyxiaozb
一、要有深隧的思想观念,贵在创新。 深邃的思想观点是当好参谋之本,做好秘书工作之魂。只有思想深邃,当参谋才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效。为此,应重点把握好两个方面:一是认识要深。认识不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透过纷繁的外在现象看到问题的本质,不仅了解事物的现状,还能根据事物发展趋势有所预测。认识事物最重要的一点,就是把看到事物诸多方面的现象,联贯起来思索,从整体上加以分析。二是观点要新。新的思想和观点,不是“闭门造车”,别出心裁,更多的还是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。如能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解,讲人人心中所想、笔下所无的东西;能把一些分析的意见,进行系统归纳和概括;能把原则性思想观点具体化,能把领导的思想和意见进行深化和完善;能从理论和实践结合上说明问题,能提出突破性措施和建议等等,这些都是“创新”。 二、要有广阔的视角,贵在灼见。角度是观察问题的立脚点。角度不同,对问题的认识就不同。正如古语所说:“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。”这说明看问题的角度是非常重要的,要写好材料,必须把握好自己看问题的角度。 1,要站在改革的角度看问题。改革是当今中国社会的主旋律,是各项工作的主题。公安部制定的《消防改革与发展纲要》就是站在改革角度看问题,抓住了全局,推动了消防事业的大发展。我们只有这样去认识和考虑问题,才能抓住问题的症结,找到解决问题的根本出路。 2,要站在领导的角度看问题,就是说要“高站一步”,看问题的角度要高。领导看问题主要有三个突出特点:一是谋全局,想大事;二是抓中心环节,寻找突破口;三是关注热点、难点和敏感问题。我们站在领导角度看问题,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一个负责同志,对这个问题应该怎么看,怎么办,注重什么,赞同什么,反对什么,从而使我们思考、研究的问题,*近领导的思路。 3,要站在群众的角度看问题。群众对问题的看法,具有三个特点:一是务实。讲具体的不讲笼统的,讲实在的不讲抽象的,也就是讲实招,求实效,不摆花架子;二是尖锐。一针见血,切中时弊;三是往往从切身利益出发,反映的问题多是热点和敏感问题。站在群众角度看问题,就是站在客观实际的角度,站在基层的角度,观察分析问题,也就是“从下看上”。这样,才会使我们看问题更全面、更真实,提出的办法和措施更实际、更有针对性,才能站得高,看得远;站得牢,看得实,才能眼观六路,耳听八方,从而获得真知灼见。 三、要注重调查研究,贵在求是。 作为一名秘书,必须苦练调查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于从实际出发,敢于求“是”。敢,就是勇于面对现实,服从现实。根据实际情况,敢于提出自己的观点和看法;服从现实,就是发现真实情况和真理,在任何情况下、任何人面前,都敢于坚持和反映。搞调查研究必须具备追求真理的品质。第二,详细占有材料,实中求“是”。事实是“是”的载体,“是”是事实的灵魂。要求出“是”,必须掌握事实。第三,善于透过现象看本质,深中求“是”。 四、要善于分析综合,贵在升华。 分析与综合是写好材料,当好秘书的两个关键环节。分析是综合的基础,综合是分析基础上的归纳和概括。我们生产精神产品,首先要注重对情况的分析。情况分析不透,就不能写出好的材料,只有周密系统地分析,才能认清事物的面貌,把握事物的内在联系,有针对性的提出解决问题的办法。分析情况要重点把握四个要点:一是要全面。“不因爱而溢其美,不因恨而增其恶。”既不能报喜不报忧,也不能只见问题,不见成绩。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相结合,从定量分析中把握形势发展趋势,并从量变的积累中把握形势发展的本质。三是要动静结合。既要静观其姿,又要动观其势。就当前火灾形势来说,不仅要看统计报表所反映的数据或直观反映,更重要的是要在调查研究的基础上,分析其发展趋势,有所预测。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗帜,是方向。从典型中提炼出的东西,最有说服力,要善于运用典型,分析典型,挖掘它们的内涵,从中提炼有价值的东西。其次要善于综合。综合的过程,是用已有知识繁衍新知识的过程,所以综合就是革新,综合就是创造。把丰富的材料加以去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,进行改造制作,形成观点概念,并不断繁衍新的知识。 五、要有丰盈的储藏,贵在积累。“天才在于积累”。 要做一名合格的秘书,必须在积累材料上下一番苦功。一是思想观点的积累。思想观点具有继承性,借鉴别人的东西,开阔自己的思维,丰富自己的头脑。无论是看东西,还是听讲话,或者闲谈,只要发现好的思想观点,就随时记下来,日积月累,就成为写材料的良师益友;二是数据的积累。事实证明,数据是非常有价值的材料。诸如关于历年火灾的数据、消火栓历年递增的数据、一个阶段或一个时期防火检查的数据、各种民意测验的数据等等。要逐年积累,经常分析、研究,一方面从中发现有价值的信息,另一方面恰当运用这些数据,使写出来的材料更有说服力。三是正反典型的积累。典型具有多种功能,先进典型如同一面旗帜,给人以导向,给人以激励,给人以启迪,给人以示范,它是先进思想的凝聚,影响社会各个方面,感染力强。反面典型如同一面镜子,给人以教训,给人以深思,给人以财富,典型材料积累多了,写讲话、写报告,就思如涌泉,论证有力,就事论理,思想深邃。实践证明,只有通过积累,才能不断丰富知识,增强素质,提高写作水平,才能真正成为一名合格的秘书
安好即可
秘书工作的任务之一是为领导作参谋。参谋过程一定发生在决策之前,包括决策舆论氛围、决策时机确定、决策雏形形成等等。秘书的参谋作用的最佳手段是参与决策前的文字准备工作。从一定意义上说,决策是文字反复提炼的结果。秘书以其特有的身份和特殊的方式参与决策文字准备就是发挥参谋作用。高明的领导人最需要的就是好的决策文字的准备。秘书的参谋作用,反映秘书的水平。一个优秀的秘书应该是一个出色的参谋。参谋作用是出现在决策之前,因此秘书参谋水平的高低决定于秘书的超前意识和和创新意识。秘书要具备思维上的超前意识和创新意识。首先必须全面熟悉领导的思想性格、工作作风和工作规律,熟悉领导工作的性质,熟悉有关的方针、政策、法规,熟悉一切有关联的人和事。其次要有积极的参与意识,主动接近领导的工作和参与领导的活动。如果谈论这种意识,则秘书就丧失了工作中的积极能动作用。根本谈不上思维上的超前意识和创新意识。第三秘书要有独立的意识和特有的思维方式。秘书应该把全心全意为领导服务和独立的思考问题有机地结合起来,不能什么都按别人的思维去想,要有自己的思路。第四秘书须有科学意识,善于透过现象抓住事物的本质,预测事物变化的未来,协助领导进行科学决策。
虎妞1989
参谋:1.参与出谋划策;商议。2.出谋画策的人。3.官名。4.军队职务名。参与指挥部队行动和制定作战计划等。参谋"一词,古已有之。《三国志·魏书·刘放传》记载,刘放当秘书监,相当于中枢的秘书长,"辽东平定,以参谋之功",进爵封候。这里的参谋,也就是参与谋划的意思。"参谋"又是古代的官名,《新唐书·百官志》载,当时天下兵马元帅下面有"行军参谋",参与军中机密。以上说明"参谋"一词在古代的含义都是参与谋划,按今天说法叫做参预决策。不论文治武略,领导者都需要参谋人员,起参谋作用。在国外,参谋也是指专为统治阶级出主意献计谋的幕僚。参谋机构体制的形成,又与军事需要关系密切。随着战争的日益复杂化,1806年普鲁士军事改革家沙恩好斯特创建了参谋本部体制,使军事决策从一种个人智慧的艺术,上升为一门科学。从此各国军事统帅指挥作战的决策过程,都必须依靠参谋的集体智慧来支持,各国军队编制中,都设有参谋军官。随着时代的发展,社会活动日益复杂化。现代参谋的领域,已远远超越了政治、军事领域。现代参谋人员已不仅限于在权术与军事韬略方面出谋划策,而进入了经济、文化,科技等几乎一切领域。现代参谋,其含义也可说就是领导人的智囊,今天,任何领导者的个人智慧,都不足以应付现代社会面临的极其复杂的问题,都更加需要依靠参谋"外脑"来补充个人的不足。今天的参谋工作,已经不是当年诸葛亮提出"隆中对策"的方式所有准确反映,而往往是一批专家科研过程与成果的体现。"参谋"一词赋予了科学化和集体化两方面的含义。
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