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作业成本法在企业应用中存在的问题及对策论文
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摘要:
企业的管理水平不仅关乎企业的经济效益,而且关乎企业未来的发展。传统的追求销量和产量的发展模式已经不能满足企业发展的需求,企业应当更加重视成本的管理和控制。本文首先指出了作业成本法的概念及其在企业中的应用,其次,分析了作业成本法对企业管理的作用。最后,根据作业成本法在企业应用中存在的问题,提出了相应对策。
关键词 :
作业成本法;企业管理;作用;
一、引言
在整体经济形势处于下行趋势的情况下,企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出是现阶段需要关注的重点问题。对于现代企业来说,仅仅通过追求产量和销量来提高经济效益的方式已经不能满足现代社会发展要求,企业应当学会通过控制成本来提高总体经济利润。传统的成本核算方法在精确度方面无法保证,因此作业成本法逐渐成为企业成本核算和成本控制的主要方法。作业成本法能够对费用来源进行明确划分,从而得出精确的核算结果。本文的研究不仅能够指出作业成本法对企业管理的积极作用,而且具有重要实践意义。
二、作业成本法的概念及在企业中的应用
(一)作业成本法的概念
作业成本法注重成本计算与成本管理的有机结合,通过对企业日常的生产过程进行成本确认和计量,让生产出来的各个产品都得到成本分配,从而为企业精准计算成本支出[1]。
(二)作业成本法在企业中的应用
作业成本法在企业中的应用贯穿于企业日常生产经营的全过程,主要包含4个方面:第一,在预算管理中的应用。预算管理是现代企业成本控制的一个重要方式,将作业成本法应用于预算管理中,有利于提高预算管理的准确度。在生产经营过程中,作业成本法能够计算出资源的消耗情况,从而与相应预算进行对比,能够实现预算控制的目的。第二,在成本核算中的应用。作业成本法是现代企业成本核算的重要方法,区别于传统成本核算方法,作业成本法在核算的精确度方面具有主要优势。第三,在成本控制中的应用。成本控制目标的实现需要借助作业成本法来实现。同时,企业依据作业成本法进行作业分配,可以有效提高成本控制效率。第四,在管理会计中的应用。在企业日常生产运营中,要提高作业成本法的应用价值,就需要与管理会计相结合,不断完善管理会计制度,建立与作业成本法相匹配的管理会计体系。
三、作业成本法对企业管理的作用
作业成本法与传统成本核算方法相比较来说,在多个方面都具有优势,对企业管理的作用也十分明显,不仅有利于成本核算精确度的提升和成本控制管理目标实现,也有利于企业管理制度的完善和效率的提升。
(一)能够为企业提供更加准确的成本信息
作业成本法在进行企业成本核算的过程中,直接成本和间接成本都纳入相关产品消耗作业的成本,成本核算的范围较传统核算方法更广,因此计算的准确度也比较高。而在传统成本核算中,主要侧重于计算直接成本,间接成本计算的精确度不高,因此最终核算结果的精确度也得不到保证。而作业成本法不仅将直接成本和间接成本进行精确计算,还将成本分配到生产出来的各个产品中,有利于企业获得更加准确的成本信息,并据此制定相应的成本策略。
(二)有利于实现成本控制与管理目标
从现代企业发展来看,由于市场竞争变得更加激烈,所以部分企业不得不采用薄利多销的营销策略。这种方法更加注重企业产品的销量,通过提高销量来获得整体经济效益的提升。但从长远来看,此种方法效果的持续性有限,作业成本法则很好地解决了这一问题。通过作业成本法,企业能够实现对成本的有效控制,从而增加整体经济利润,而不是以提高销量为主要利润来源。同时,作业成本法在进行成本核算的同时,还注重成本的管理和控制,更加科学合理,有利于实现成本管理和控制目标。
(三)有利于企业管理制度的完善
要保证作业成本法的应用和效果的提升,企业必然会建立作业成本法的相关制度,从而约束相关行为。作业成本法的相关制度不仅要对相关的工作流程进行规定,还要建立科学的作业成本法管理体系,从而最大程度地提高成本核算的精确度。而作业成本法相关制度的建立,对企业管理制度的完善具有积极影响,在对现有管理制度进行补充的同时,也有利于企业成本核算效率的提升[2]。
(四)有利于企业管理效率的提升
对于现代企业来说,管理效能的提升将有利于企业提高自身核心竞争力,有利于企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。特别是对于机构庞大、员工较多的企业来说,如何提高管理效率是企业应当重点解决的问题。而作业成本法不仅在成本核算过程中比较规范,而且核算结果的精确度也相对较高,因此核算的效率也比较高。这样,也有利于企业管理效率的提升,只有提高管理效率,企业才能实现更好发展。
四、作业成本法在企业应用中存在的问题
(一)作业成本法的使用范围不够广泛
从我国目前的情况来看,很多企业对成本核算并不重视,还在一味追求产量和销量的提升,企业管理理念还处于传统阶段,因此对作业成本法的重视程度也不足。这样,作业成本法的应用范围就受到了一定限制。另外,作业成本法需要借助信息技术环境的支持,这就要求企业具有较高的信息化水平。但从现实情况来看,部分企业的信息技术水平并不高,会计核算软件更新也不够及时,对作业成本法的应用产生了一定的阻碍作用,导致作业成本法的使用范围不够广泛[3]。
(二)企业管理落后制约作业成本法的应用
一方面,企业的管理理念比较落后。一些企业在成本核算管理中还习惯于使用传统的核算方法,对作业成本法的认识并不深,在实际工作中使用的范围也比较有限,因此影响了作业成本法优势的发挥。另一方面,企业对作业流程的管理也存在不足。在生产作业中,企业应当建立集中的管理体系,对仓储、人员、资源消耗等都应当进行统一管理,这样在成本核算时才能更加便捷,但是,很多企业为了生产作业方面,经常通过就近生产线管理物料等资源,这样就造成了管理混乱,增加了成本核算的工作量,也制约了作业成本法的应用。
(三)缺乏高素质的成本管理应用人才
与西方发达国家相比,我国在成本核算方面的高素质人才还比较缺少,不利于作业成本法的应用。一方面,现有的成本核算人员对作业成本法重视程度不足。从企业内部来看,一些从事成本核算的财务人员对作业成本法的认识并不全面,并未充分了解作业成本法的优势,因此在实际工作中也不重视作业成本法的应用。另一方面,成本核算和管理人员自身的综合水平不高。企业财务人员自身的专业技能水平有限,不能很好地应用作业成本法进行成本核算和管理,这必然会影响成本核算的结果和效率。
五、作业成本法在企业应用中的对策
(一)不断推广作业成本法的应用
一方面,企业应当加强对成本作业法应用的重视程度。企业要想提高管理效率和水平,就应当推进作业成本法的.应用。通过作业成本法的核算,企业可以获得可靠的成本信息,从而为相关决策提供依据,有利于企业战略的制定。另一方面,企业应当不断提高信息化水平,为作业成本法的应用提供良好的环境。企业应当对现有的财务管理系统进行优化,引进先进的信息化技术,同时及时更新成本核算相关软件,为作业成本法的应用提供有利的信息技术环境。
(二)不断提高企业的管理水平
一方面,企业应当不断转变管理理念。传统的企业管理理念已经不能适应现代企业的发展,并且会对企业的发展形成一定的阻碍作用。因此,企业的管理者应当借鉴西方发达国家企业的成熟管理理念,逐步推进作业成本法的应用,实现成本控制目标。另一方面,企业应当加强对作业流程的管理。企业的作业流程应当注重集中化和统一化管理,员工应当严格按照作业流程制度进行操作,从而提高成本核算效率,为作业成本法的应用提供基础条件。
(三)不断提高企业成本管理人员的综合水平
作业成本法在企业中的应用,将对企业产生多方面的积极影响,因此企业应当大力推进作业成本法的应用。对于成本管理人员来说,应当加大对作业成本法的宣传力度,提高相关人员对作业成本法的认识程度并积极应用,从而提升企业成本核算的准确度。同时,成本管理人员还应当注重自身专业水平等多方面综合素质的提升,这样才能更好地应用作业成本法,才能促进企业管理水平的提升。
参考文献
[1]张秋霞.企业成本管理中作业成本法的应用分析[J/OL].现代营销(下旬刊),2019(09):140-141[2019-0
[2]胡永莲.作业成本法在企业成本管理中的应用探究[J].财会学习,2019(17):145.
[3]杨勇.作业成本管理方法在制造企业中的应用[J].财会学习,2019(13):115-116.
活着的梦想
企业是以盈利为目的社会团体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段。降低成本可以提高盈利水平,增强产品的竞争力,扩大市场占有率。而要降低成本,就必须进行科学的成本管理。麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业时代共同面临的问题。1。成本控制的特点:成本控制方案具有可选择性,既然成本控制的被控对象存在多种发展的可能性,因此,我们可以采取一定的控制方法,使之朝着我们所选定的方向发展,这也是实施控制的主要目的。在成本控制过程中,为了对某项经济业务实施控制,可提出若干成本控制的模型、方法等方案以供选择。提出供选择方案的多少、好坏,方案选择是否准确,是反映成本控制人员素质高低的重要标志。成本控制具有全面性、连续性和系统性的特点。成本控制的全面性表现在它对企业生产经营的整个过程、每个环节都要实施控制。我们知道,成本控制主要是对生产经营过程中涉及到成本费用的经济业务进行控制,而在企业的生产经营的整个过程、每个环节都涉及到这些业务。所以,成本控制深入到企业生产经营的每一个环节,对生产经营活动进行着全面的控制;成本控制的连续性表现在它对企业生产经营过程的控制不是间断的,而是连续进行的。企业的会计工作是建立在各种假定基础之上的,持续经营假设是一项重要的会计原则。既然企业是连续经营的,成本控制所需要的信息也是连续不断的,成本控制连续性的特点是其他控制系统无法比拟的;成本控制的系统性表现在它是从系统的角度进行控制的,也就是说它在实施成本控制时,不是从局部的利益出发,而是要统筹兼顾、相互联系、协调平衡各方面的关系,从整个企业的角度进行控制的。成本控制应贯穿于企业生产经营的全过程,即全面的成本控制。凡是企业的生产经营活动涉及到价值运动,都包括在成本控制的范围之内,其基本内容包括:产品生产前预测阶段的成本控制;产品设计阶段的成本控制;材料采购、供应阶段的成本控制;生产阶段的成本控制;销售阶段的成本费用控制等。成本控制之所以要贯穿于企业生产的全过程,是因为企业的生产过程其实就是成本费用的形成过程,既然成本费用是在生产经营的全过程中形成的,要想降低成本费用,控制活动就要贯穿于企业生产经营的全过程。所以,全过程的控制,其实就是我们通常所说的全面控制。只有实施全面的成本控制,才能对生产经营过程的每个环节都进行控制,不至于有所遗漏,从而取得最佳的成本控制效果。2成本管理过程中存在中的主要问题2.1成本管理观念落后,缺乏创新意识传统的成本管理是以企业是否节约为依据,以降低成本为主要目的,节约成了降低成本的基本手段,这种成本降低是治标不治本,属于降低成本的一种初级状态,局限于企业内部,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部价值链更是视而不见,使企业未能获得全面的发展竞争战略,不能形成系统的成本管理方法体系,缺乏战略管理的思维。2.2成本管理缺乏驱动因素分析企业一般把业务量(如产量)看作是唯一的成本动因(自变量),至少认为它对成本分配起着决定性的制约作用,而把其他因素(动因)不作考虑。这虽不失为成本管理的有效思路,然而,业务量并不是驱动成本的唯一因素。此外,传统成本管理将固定成本简单地作短期的期间化处理,淹没了大量的长期性和战略性的重要信息,使企业多项活动的绩效难以真正体现。2.3不能对成本进行有效的控制在计划经济时代,制造成本在成本中占相当大的比重,其他如技术成本、服务成本等所占的比重很小,产品科技含量较低,在这种情况下,将注意力集中于生产制造过程的成本控制是可取的。但在市场经济条件下,产品观念突破了实体形式,成本中非产量驱动的技术成本、物流成本、服务成本等的比重日渐上升。在这种情况下,成本管理只注重生产过程的成本核算和控制,就不一定能达到成本控制的目的。2.4成本管理方法和手段落后一些企业成本管理处于落后状态,没有真正形成科学的成本管理体系,不利于企业成本的宏观调控。这就要求对我们现行成本管理的方式、方法和手段进行改革,建立新的成本管理模式。3加强企业成本管理的措施(1)增强成本观念,实行全员成本管理。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。要及时、全面向管理员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生,为企业获得更好的经济效益。(2)加强两个基础工作。一是加强成本管理的基础工作:合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。二是要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用适当的成本计算方法等。(3)完善成本管理组织的经济责任制。①建立科学、合理的成本管理系统。建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。②完善成本管理的经济责任制。一是制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人;三是实行奖惩兑现。(4)采用现代科学的成本管理方法和手段。①采用现代的成本管理方法和计算机管理。传统的成本管理只是被动地计划、记账、算账。在市场经济条件下,成本管理不能局限于产品的生产过程,而应将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。②要抓好企业成本管理几个环节的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。③抓好降低产品成本的重点工作,如对主要原材料、物资采购实行比价采购制度,以降低采购成本;④提高资金运作水平。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。(5)加强战略成本观念。现代成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。在经济环境发生剧变、市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。应密切关注整个市场和竞争对手的动向来发现问题,调整和改变自己的战略战术。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的(6)进行工作流程的整合,减少不必要的分工。企业在分析自身的竞争优势、确定企业的目标和任务后,应合理组织生产要素,撤销与此不相关的环节,减少不必要的层次,使其在达到必要的环节的同时减少不必要的停滞,保证必要环节运作的畅通和有效。4企业根据自身特点选择适当的成本控制方法由于成本控制方法是多种多样的,既有传统的能过差异分析进行的价值控制方法,也有利用技术革新、组织结构的协作制约功能的非价值控制方法。根据成本管理战略选择成本控制方法没有固定的范式,完全要依据企业的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定。当然,根据成本控制控制方法实施的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等。同时,还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定条件下常常是可以融合在一起的。5增强成本观念,实行全员成本管理由于目前有不少的企业领导和工程技术人员不懂成本,因而对他们进行的设计、拟定的工艺,制定的计划,采取的措施,将对产品成本起什么作用,有多大的影响,一般心中无数。因此,加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。企业应该高度关切成本专业人才的培养和使用,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会6学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。6充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用现代科学技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展。将计算机技术应用于企业成本管理,可大大提高企业现代化管理的进程。EXCEL等电子表格软件有强大的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件。它们不用编程,灵活方便,使用成本低、效率高,利用这些软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策,并可对控制过程实施监控分析,收到良好的效果。任何一种成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新成本管理方式,以适应形势发展的需要。
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