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luanqiqing

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一本书学会做出纳_郭晓颖编著_人民邮电出版社新手学出纳 我的第一本出纳实务书作者:王婷婷企业管理出版社出版

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九尾小妖

出纳岗位的风险与化解论文

在现实的学习、工作中,大家都写过论文,肯定对各类论文都很熟悉吧,通过论文写作可以提高我们综合运用所学知识的能力。相信许多人会觉得论文很难写吧,下面是我为大家整理的出纳岗位的风险与化解论文,希望能够帮助到大家。

摘要: 出纳,顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作,出纳岗位的风险分为内部控制风险、会计核算风险及职业道德风险,文章就如何降低和分散这三种风险谈了自己的看法。

关键词: 出纳 风险 降低和分散

一、出纳岗位风险的主要表现形式

1.内部控制风险。从企业财务管理的角度看,现金、银行存款等是流动性最强的资产,因此,其内部控制风险也是最大的,一般来说,各个企业单位对现金、银行存款等资产的收支及使用情况都制定了严格的管理制度和流程,从制度上讲应该是完善的。但在实际工作中,在发现各种违规、违法、不合理的经济业务发生后,出纳人员却往往无法制止或纠正,其原因有如下几点:①很多人对出纳岗位的职责不了解,认为出纳人员应该无条件服从领导,只要领导同意,就必须付款。②管理制度设计尤其是审批制度不合理。目前,多数企业或单位对款项的支付都设计了垂直型的审批环节,即按照单位领导、主管领导、业务部门、财务部门等的顺序实行签字审批,但由于很多单位领导对各项财务法规甚至财务工作都不甚了解,仅仅根据管理工作或其他需要就认可了某些有问题的经济业务的发生,由于有了领导的签字,其他审批环节一般也是一路绿灯,等到出纳人员发现时,很多情况下只能将错就错,却已无法纠正或制止了。另外,很多企业和单位对各项管理制度执行情况的监督不够。如盘点制度、设立备查账制度、人员定期轮岗制度等在不少单位往往执行的不好。

2.会计核算风险。作为财务管理工作最基础的环节,仅从技术角度分析,出纳工作并不复杂,工作程序也相对简单,但这却不意味着出纳工作难度低,要求低,实际上,由于一般单位设置出纳岗位均不多,相对于其他岗位而言,出纳岗位往往是接触人最多,业务量最大的。如某所高等专科院校,各类在校生年均万余人,再加上各种培训班、短训班,近两万人次的各项收费以及学院的日常往来核算均由几名出纳人员(含收费岗位)负责,其工作强度之大可想而知,与其他会计岗位不同,出纳岗位尤其是现金出纳岗位一但发生错误往往是无法更正(会计制度专门设有会计差错更正的相关规定,在发生核算错误时,一般情况下可以按规定进行差错更正或账务调整,因此其差错往往是可以更正的),发生损失时,也只能由出纳人员自己承担,这样出纳岗位就面临巨大核算风险,同时也给出纳人员造成了巨大压力,可以说几乎所有出纳人员(尤其是现金出纳)均有过自己承担损失的经历。

3.职业道德风险。长期以来,在企业及其他单位部门的管理中,对财务工作及财务人员普遍不够重视,近些年来虽然已有很大改观,但依然还有不足,主要体现在对财务工作的评价度不高,财务人员的工作强度高,压力大,收入偏低,升迁机会少等。而作为财务基础的`出纳工作虽然重要,但在整个财务管理中受重视程度却不高,这是因为人们长期形成的一种观念认为,出纳工作相对程序简单,技术性不强,对人员的专业性要求不高,所以出纳岗位大多由刚参加工作的新人或业务水平相对较低的人员担任,出纳岗位的设置仅从财务制度及财务管理要求、业务流程、人员配备等角度出发,并未过多考虑其岗位的特殊情况及要求,另外,无论是各项相关财务法规、制度还是日常管理,均更多的是强调岗位的要求及人员承担的责任,却忽视了出纳岗位及人员所承受的巨大压力,因此,出纳人员在具体工作中很容易出现差错,并产生懈怠、反感乃至抵触情绪,长此以往甚至可能诱发职务犯罪。所以说,出纳岗位也面临着较大的职业道德风险。

二、对化解出纳岗位的风险及压力的设想

1.加强内部管理,严格按照财务法规和相关会计制度的规定并结合单位实际情况设定出纳岗位的工作职能。加强内部控制,切实做到不相容岗位的分人管理,对重要的证、章、票据严格管理,尽量实行分人保管并建立定期核查制度。严格实行定期盘库制度,做好盘点记录,积极核对账项,定期编制银行账户余额调节表,对未达账项做到早发现,早处置,不留后患,对各项由出纳人员记录的日记账要由专人定期审核,建立健全备查账制度,出纳人员要严格按照规章办事,努力抵制白条入库,杜绝账外资金。完善管理制度,在现有的授权审批制度中,设立出纳岗位初审环节,在经济业务发生前或在费用支出报销时,由出纳岗位人员对该经济业务或费用支出及其相关票据的真实性、合理性、合法性、合规性等方面进行初审,对符合各项要求的经济业务或费用支出予以签字认可,然后再经过正常的审批程序后方可付款,对不符合各项要求的经济业务或费用支出予以抵制或责成相关人员改正,直到符合要求为止,在管理上最大限度地降低出纳岗位的风险。

2.规范资金的收付制度,积极学习并掌握现代的各种理财手段,灵活运用网上银行、信用卡等现代电子商务技术进行款项的收付,尽量减少并严格控制现金收支业务,从技术上减少出纳岗位尤其是现金出纳岗位的核算风险。

3.建立健全轮岗制度,实行定期岗位轮换,建立岗位考核制度。财务工作具有很强的专业性,对从事财务工作的人员有较高的要求,但一般来说,会计核算主体的业务范围、管理流程等相对稳定,加之财务工作又严格遵照诸多相关的法规、规章、制度的要求,因此,在实际的工作中,财务工作又表现出很强的规律性,建立各个岗位的定期培训制度,加强财务人员的业务学习,除了综合性较强的一些工作外,使大多数财务人员包括出纳人员都能胜任各个会计核算岗位,应当理解并重视出纳岗位的工作压力,努力给出纳人员创造良好宽松的工作条件,条件允许的情况下,在出纳岗位上尽量做到人员的新老搭配,创造浓厚的业务交流学习氛围,从各个方面疏导出纳人员的工作压力,降低会计核算风险。

4.加强职业道德建设,应当定期对财务人员进行职业道德教育,树立道德典型,培养良好的职业道德规范。实行奖惩结合制度,在明确岗位责任的前提下,给予相应的奖励和补偿,笔者认为有以下三种途径可以考虑。

(1)可以尝试设立特殊岗位风险基金,在财务核算的各个岗位中,出纳岗位相对风险最高,一但出现差错时,损失往往由出纳人员自己承担,这极大地影响了出纳人员的工作积极性,设立风险基金则能有效地对出纳人员进行额外补偿。当然,应当在相关规定中明确在何种情况下才能补偿、如何进行补偿、补偿金额如何确定等,原则上应该对由于特殊情况下的工作失误造成的后果并不严重的金额较小的损失进行补偿。

(2)针对出纳等风险性高的岗位,也可以考虑实行特殊岗位津贴制度,按照岗位风险的不同,设立额度不同的特殊津贴,从物质上给予支持,尽量减小出纳人员的心理压力,这样就非常有利于保证出纳人员的工作热情,减少出差错的机率,从而降低核算风险。

(3)建立健全岗位考核制度,设立不同的量化指标,设立考核机制,结合实际情况,对不同的岗位实行量化考核,对完成考核指标的工作人员进行奖励,并且在制度上对出纳等高风险岗位予以倾斜,最大限度地调动出纳人员的工作积极性,分散职业道德风险。

三、结语

出纳工作是财务核算中最基本的环节,我们不应当仅从业务角度看待它,更应当关注出纳人员的选择和任用,改变以往的错误观念,支持、关心出纳人员,理解他们所承受的风险,努力为他们降低和分散各种风险,化解各种工作压力,这对我们进一步完善财务管理工作是非常有益的。

参考文献:略

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快乐@天使33

会计学本科专业毕业论文答辩及终审总结 强化实践教学环节,提高实践教学质量,培养学生实践能力和创新意识,是高等教育改革与发展的重要方向。实践教学和理论教学是整体本科教学相互支撑的统一体系,二者同等重要,不可偏废。从人才培养的根本目的看,实践环节的意义更重要,它是实践理论、验证理论和发展理论的关键,而毕业论文的写作是理论与实践相结合的最好的实践。为搞好今后的毕业论文写作,对本届毕业论文的总体情况作一些总结: 一、概况 本届会计专业的毕业人数是1071人,优秀2人,良好108人,及格率92.6%,优秀率占0.2%。从论文情况看,大部分文章都是借鉴其他文章的观点,缺乏自己的见解;很多文章内容过于陈旧,缺乏新意。当然,在本届论文答辩中觉得长沙电大校本部的学生专业知识比较扎实,但望城教学点的较差,岳阳的论文指导工作比较到位,从格式到内容基本都符合要求,另外还有衡阳、湘西、娄底等分校的论文答辩组织工作做得比较好。通过毕业论文的写作,总的感觉学生的专业理论研究水平还是有所提高,且将所学理论与实践较好地加以结合,在答辩过程中大多数同学能抱着一种学习态度,认真听取答辩老师的建议。二、本界毕业论文改革的尝试及具体做法 为了避免在论文写作中的抄袭现象,我们对毕业论文的写作进行了一些改进,具体要求如下: 1、 要求学生先写好开题报告,指导老师同意后才能开题。 2、 要求学生与指导教师至少四次以上的面对面交流。 3、 要求学生在老师进行辅导时,带上你的参考文献,老师要随时提问,考察学生的研究状况。 4、 把好提纲审查关。指导教师首先审查其论题是否符合专业要求,二审其提纲是否符合选题的要求,三审其提纲是否有探索精神和创新意识。 5、 对指导老师的指导情况进行记录。 6、 关注学生的写作过程。重点是对过程进行监控。从学生的选题、写作计划、实际调查到论文的写作,进行全过程的监控。 三、存在的主要问题 1、学生专业基础差,平时积累的知识少。 学生专业基础差,平时积累的知识少,基础知识和专业知识很贫乏,所以当问及到一些与论文相关但论文中没有的其他基础知识和专业知识时,基本上都不知道,回答不出来。一部分学生对于什么是学术论文,其基本概念和要求是什么浑然不知。有的学生因为没有上指导课,对毕业论文的基本格式、具体要求都弄不清楚。所以,很多论文“返修率”高,在排版、装订、字体等方面出现的问题也比较多。 2、部分学生写作目的不明确,抄袭现象仍然严重 有少数学生要催好几次才交初稿,且批改时很少与指导老师交换意见,老师主动找他也难以找到;有些同学干脆对老师不予理睬,直到答辩前夕才将论文交上来,结果老师提出修改意见也来不及修改;有些学生完全从网上下载一篇,指导老师打回去又重新下载一篇;有些学生给她提出修改意见不会改,又另外拿一篇。这样,大大加大了指导难度,加大了责任教师、指导老师和助学辅导员的工作量。答辩时,一问三不知,或答非所问。 3、个别指导老师责任心不是很强 有个别指导老师不是很负责任。有些学生选题明显不符合要求仍同意其写作,而且还出现较高的评价;有些学生论文中出现一些过时的会计知识也没有指出来,如会计处理仍采用老准则,如中华人民共和国会计法最新修订是1999年,文章中却还是1993年等。有些学生论文中非常明显、非常低级的错误都没有看出来如材料采购记入固定资产。 4、选题太大或者选题太陈旧 有的学生选题太大,写不出什么东西,显得非常空洞。有的学生选题太陈旧,照搬别人的观点,没有一点新意,如论会计人员职业道德、会计委派制、会计信息失真的原因及对策等,或者所用的数据等资料都是很多年以前的,根本就不能说明现在的问题。 7、 论文格式不符合要求 这一次论文格式进行了改革,所有的专业统一格式,但仍有部分分校沿用老格式,部分学生没有开题报告和指导经过,文章缺乏参考文献等。 在答辩过程中还有一个深刻的感受:那就是专科不是学会计专业的学生会计基础知识非常薄弱,问一些最基本的概念和帐务处理都答不上来,如什么是“权责发生制”,将现金存入银行的会计分录怎么做这些问题都答不出来,由此可见大多数分校的补修课学习都流于形式。 四、建议 通过几届论文写作,我们发现要想真正写出好的、能真实反映学生水平、真正为学生所写的、具有一定专业水准的论文,光靠毕业这一学期的时间还是太少了,我们建议: 1、 选题最好结合自己的实际工作来写,因为会计学专业具有特殊性,任何单位都存在财务方面的问题,不管其在不在岗位都可以结合所学专业知识进行思考。从以往答辩的情况来看,结合自己工作选题的往往都答的比较好,而且有自己的想法,也不会出现雷同的现象。 2、 强化专业知识的学习,特别是加强补修课的学习,目前对于补修课基本上由分校自己组织教学、组织考试、自己上报成绩,部分分校可能根本没有开设补修课,直接将成绩上报,因此建议对补修课加强管理。 3、 加强全过程的指导和监控。对学生的调查目的和意义、选题依据、调查内容、对象和方法、实施计划、预期结果和可行性等进行指导,并重点对学生的写作计划、调查过程、论文的写作等进行监控。

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