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参考文献排序是一种文后参考文献的标注体系。即引文采用序号标注,参考文献表按引文的序号排序。在论文中的引用处以右上标(小四宋体)加方括号的方式表示,不得标注在各级标题之上。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用的形式统一排序、依次列出。
参考文献排序的方法
首先打开我们需要排序的参考文献论文word,然后逐条归放好,乱序没关系。将中文参考文献复制粘贴到excle表格中,调整好表格格式,可以把表格行列拉大,使一整行的文献都清晰可见。
接着在表格中选中所有的参考文献,点击表格上方菜单栏中的【排序】功能键,选择【升序排列】,之后所有的论文参考文献都是按照中文首字母排列了。
最后检查排序有无问题并且调整好。这里需要注意的是:excel无法区分多音字的,就需要我们自己手动更改以下顺序了。例如:“单”再被用作姓时,是读“shan”的,而excel可能会将其识别为“dan”。将排列好顺序的参考文献,直接复制粘贴到论文word文档中即可。
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录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的,很多人都是直接手动一个一个排序,这样子很麻烦,当文献量很多时,任务量就会很大,用户可以直接用Excel就可以做,我们只需要找到数据项中的排序,在排序对话框中找到“选项”按钮,选择“按字母排序”,在选号要排列的列和升降序,确定之后,就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意,是需要精心选择的。引用,要引用与自己的研究内容密切相关的。另外,我个人的观点是还要引用高质量的文献,引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等),在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候,觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要,但又苦于查不到原文,就只能是间接引用,采用“转引自”的方式引用。
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