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喵喵小猫咪
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虾虾霸霸kat

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word用法排版经验总结宝典毕业论文

最近忙于撰写毕业论文,把自己的使用word的经验给大家分享!大家有什么更好的使用word的方法,欢迎跟帖评论! 工欲善其事,必先利其器! 当你准确最近期把你的大部分时间花在与word打交道的时候,建议你先读读下面这份精华版的《word用法宝典》.当然如果时间充足可以读读《word排版艺术》这本书,当然也可以参考栏目下的其他排版文章

首先建议大家安装word2007,因为2007的许多新增的功能是很便捷的,比如可以自动收缩工具栏留出更广的视觉空间来进行文本编辑。如果你的机子顶不住2003也可以照常使用快捷。

下面我将就word中最能提高你的效率的一些功能全部给大家展示展示。如果我哪里没有包揽的word的一些技巧,希望大家跟帖告知,让更多的朋友们充分而高效地利用word。

1. Word2007的表格自定义格式额度功能是很实用的,比如论文中需要经常插入表格的话,可以在“表格设计”那里“修改表格样式”一次性把默认的表格样式设置为三线表,这样,你以后每次插入的表格不需重新去修改边框就直接就是三线表了。

2. 杜绝错误的符号书写。很多人一直使用错误的特殊字符,比如摄氏度°C,大家注意摄氏度的符号是一个度符号°和一个大写的字母C组成的,所以两个符号组合起来的Celsius degree才是准确的表达,看了这个帖子后就不要实用中文状态下的那个摄氏度符号了。还有这个micro符号的输入千万不要写成小写的字母u了。还有负号minus符号的输入(很多人使用的是连字符hyphen,这是错误的)。比号(ratio)∶书写要注意不要用中文或者是英文的冒号混淆了。

3. 使用特殊符号快捷键。“插入”“符号”,对话框的最下面有“快捷键(K)”这个按钮可以对常用的特殊字符设置快捷键,比如我常设置alt+u为符号的快捷键;ctrl+-为符号的快捷键;alt+0为度°的快捷键;alt+:为比号∶的快捷键。等等,大家可以根据自己的需要选择设置。

4. 在做参考文献的时候建议大家使用一个参考文献管理工具,其实这个参考文献管理文件的使用应该在你最开始立题查文献的时候就已经开始使用了。那样的话你可以积累很多的文献,并可以通过文献软件进行归类,我建议使用北京爱琴海软件公司的Noteexpress软件。使用Noteexpress可以使我们的参考文献书写异常的方便。很多同学写论文的时候最头痛的事情就是关于参考文献的编号和引用,特别是博士同志们,洋洋洒洒上百篇的参考文献一个个进行编号而且老是改动好麻烦,因为写论文老是在变换文中段落的顺序和写入新的东西,这样原有的编号就不得不重新修改,因为中国的论文要求通常是以参考文献在文中出现的顺序来进行数字的编号(国外很多杂志采用以第一作者和前面三位作者的名字来进行引用,文末的参考文献汇总直接以作者的字母排序进行排序。这样很好,就不用反复去修改数字编号了,但是中国文献全部是采用的数字进行引用,这个缺陷不知道什么时候改改)。使用Noteexpress后当在已有的引用全面的文字部分插入新的引用,后面文字部分的引用数字会自动更新,而且会在文末按照预定的格式把参考文献的列表自动生成。实在是论文撰写的一大节省劳力的工具。

5. 充分利用word的列表编号的功能进行各级标题的编号。很多人不知道有这个功能,因此在论文的各级编号的时候,手动为每个标题编号,然后如果想起要插入另一段话或者改变这个标题的顺序的时候,不得不把后面的编号全部修改一遍。Word的“编号”按钮旁边的“多级列表”功能就是为了这个而设计的,可以根据自己的修改设置成自己的格式,如第1章、 1.1、 1.1.1、1.1.1.1等。

6. 为你的图和表格进行“插入题注”功能来进行表格和图标的命名。这样你在引用的时候如“由图1-2可知……”可以使用插入“交叉引用”的方式来插入“图1-2”这样的字样,这样有一个好处,当你在写论文的时候如果在已经编号了的图前面要再插入一个图的话,在你对新的图完成“插入题注”后,后面的图的标题的数字编号会自动后延,不需要手动修改。

7. 充分使用word的样式功能,不要自己到处设置新的格式,到最后全部都不一致,使用样式功能,当文中的文字格式再遇到与先前的格式一样的时候,就选中这段文字再在样式窗口选择先前文字的样式名称,这样新的文本就自动变成了先前文本的格式了。不要去反复地去设置字号和字体以达到与先前的文本相同的格式了。

8. 修改“正文”样式,比如我们学校论文的文字要求是小四号字体,那么修改“正文”样式的字体和字号为我们想要的格式小四号宋体,这样我们录入的文字自动就是这个设置的格式了,就不需要我们全部选中然后一个个地修改为想要的字体和字号。

9. 充分使用快捷键,word的快捷键我在空间的上一条日志里已经全部罗列出来了,用得最多的ctrl+shift+z清除格式;ctrl+E居中对齐;alt+v无格式粘贴(这个快捷键是我自定义的,方法详见本帖第10条。像我这种快捷键运用得好的人是不需要老去打开word顶部的菜单的。慢慢练习吧。相信你会有那天的。

10. word里面我们写论文的通常要很多东东到word里面去粘贴,可是直接粘贴的话会把原有的格式一起粘贴过去,比如在网上复制一段文字粘贴到word里面变得很大的文字还有连接的下划线等等原有的格式都一起过来了。这个时候我们要用word的粘贴“无格式粘贴”功能,但是无格式粘贴功能在重重菜单下面,每次重复这个动作很麻烦,因此我介绍大家一个创建无格式粘贴宏的方法:仔细阅读了。

在【工具】菜单中点击【宏】【Visual Basic编辑器】命令;

在打开的VB编辑器的左侧资源窗口中选中【Normal】工程文档;

点击【插入】菜单中【模块】命令,插入一个模块;

双击该模块,在模块中输入下面三行代码:

Sub MyPaste() Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText) End Sub

关闭VB编辑器;

在【工具】菜单中点击【自定义】命令;

在打开的对话框中点击【键盘】按钮;

在打开的对话框的【类别】栏中选择【宏】;

对话框右侧的【命令】栏选中【MyPaste】宏;

光标定位在【请按新快捷键】输入框中;

同时按下键盘上的【Alt】和【V】键;(有格式粘贴为Ctrl+V)

点击【指定】按钮并关闭该对话框;

至此,你已成功地改变了粘贴的快捷键了。可能你更希望通过点击按钮的方式来粘贴文字,那么接下来看着吧:

在自定义对话框中选中【命令】页; 选中【类别】栏中的【宏】项;用鼠标左键将右侧【命令】栏的【MyPaste】宏拖到工具栏上; 用鼠标右击原来的粘贴按钮,并选中弹出菜单中的'【复制按钮图像】命令;

用鼠标右击刚才拖入工具栏中的那个宏按钮,并选中弹出菜单中的【粘贴按钮图像】命令;

再次右击该按钮,选中弹出菜单中的【默认样式】命令; 将原来的【粘贴】按钮用鼠标左键拖出工具栏扔掉; 关闭【自定义】对话框;

11.公式编号时需要注意。通常在插入公式标号的交叉引用的时候,由于公式内容与公式的编号,如(1-1)在同一行,因此在引用的时候老是会把公式的内容一起引用进去,为了不出现这个问题,我们需要解决的问题是把公式的内容和编号分段,但是有要显示在同一行。这个时候我们就引入word的一个特殊按钮。在word2003下,用样式分隔符(命令名为Insertstyleseparator)可实现一行有两种以上样式的排版效果,其默认快捷键为Ctrl+Alt+Enter。在相邻两个段落间插入样式分隔符(光标在前一段落中并按其快捷键)可使后一段落紧接前一段落之后。可以连续使用以使多个段落前后紧接。 下面我再介绍另一种方法用于对公式编号和引用的方法:

12. 为公式加编号并进行引用:

1.”插入”->”题注”->”新建标签”:建立”(”标签; 然后按”编号”按钮:修改分隔符格式和”包含章节号”;

2.键入一个”换行符ENTER”, 使光标处在要加编号的公式的下一行的最左,把光标以左的 空格 删掉;(此步很重要,否则在引用时会包含公式本身的)

3.”插入”->”题注”->选则”(”标签->确定 这样就插入了第一个编号,其样子可能为”( 一.1″,没关系, 然后改成你要地样子即可,例如 我需要的是”(1.1)”,就把”一”该为”1″,再加上”)”。 以后的编号粘贴拷贝就可以了,别再加了,否则还要改的。 注意,公式和编号在两行。 引用: “插入”->”交叉引用”。。。。。。 这时你在”交叉引用”对话框中见到的是”(2.2)”,而不是””公式本身”(2.2)”。这就是 步2的 用途。 重复上述直到你的文章全部写好之后,再来管编号右对齐的问题: 1. 在公式行的最后插入一个”TAB”制表位键(键”1″的下面),如下设定右对齐制表位(具 体参 WORD的HELP中的”设置制表位”): 1.1. 选定要在其中设置制表位的段落。 1.2. 单击水平标尺最左端的 按钮,直到出现所需制表符类型。 1.3. 在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 2.删除”TAB”之后的”换行符ENTER”,使公式和编号处在一行。 注意:以上两步是不能倒过来的!!!

13. 音标的输入:很多的战友在输入音标的时候老是找不到音标符号,在插入符号里面老是找不全。我介绍大家一个方法:进入网址 ,这个网页提供了键盘上无法打出来的音标的符号,在网页的文本框里面点击你要的音标符号的图标,组成你需要的单词的音标,然后复制到你的word文档中,然后注意一定要把字体设置为:Lucida Sans Unicode 才能显示出来。

14. excel中标准偏差SD及相对标准偏差RSD:在excel顶部公式栏里面输入 “=stdev(A1:A4)”计算出A1:A4这4个数据的标准偏差SD;输入 “=stdev(A1:A4)/average(A1:A4)”计算出A1:A4这4个数据的相对标准偏差RSD。

15. 关于SD和SE的强调。 Excel中只有计算stand deviation的公式(=stdev()),没有计算stand error的函数。 但是stand error=stand deviation/sqrt(样本数),因此 我们可以使用一个改良的函数来计算标准误 = STANDARD DEVIATION / SQUARE ROOT OF THE POPULATION SIZE 其在excel中的函数表达式为: = STDEV(range of values)/SQRT(number) 其中: range of values区域的值 是数据用于确定标准偏差。 number是的所有可能随机采样大小。

16.关于word和pdf格式转换,最新版的office可以直接保存为pdf格式,但是如果想pdf格式转换成word,建议还是试一下第三方工具,比如在线转换网站 国外在线转换网站对英文支持更好比如:

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照相机1984

远足运动服装热舒适性研究,我的题目。本文从简单的以起绒衫为基础的远足服装体系出发,建立了一种室内模拟试验模型。通过进行人体着装运动试验,能够准确地获得人体配置一定服装,在适宜环境下(0摄氏度到20摄氏度内),进行中度运动(小型登山、远足,新陈代谢率低于240W/m~2)时,达到舒适性的条件。论文带实验的最好,但是很难,我当时也没时间弄,还是同事给的莫文‘网,专业的就是靠谱啊,很快就帮忙完成了

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鹿脸脸舅舅

博士论文写作的十个步骤

撰写博士论文,有哪些重要的步骤呢?了解撰写博士论文的十个步骤,对同学们的书写高质量的毕业论文有帮助。下面是我分享的撰写博士论文的十个步骤,欢迎阅读!

1)学位论文提纲犹如工程的蓝图

在这方面我似乎有一些强迫症,没有提纲总觉得不踏实,总觉得茫然。一般来讲,博士论文最多就用到四级标题,在写作初期,缺乏对论文细节的把握,因此很可能无法细致到四级标题的程序,因此,明确到三级标题即可。提纲的重要性,在于它基本上完整地反映了论文的思路和结构。

2)基础工作:70%以上的图表已经画好,50%以上的结果已经进行分析讨论对于理工科的研究来讲,图表是论文的核心,大部分的成果都可以用图表表示,包括一些讨论的环节,一些机理的分析。所以,无论是写大论文还是写小论文,我一直是把图表放到很优先的位置。70%以上的图表主要依赖平时完成实验后的数据处理,或者发表的一些论文,不要求格式完全正确,只要有了图表的核心内容即可。而50%以上的分析讨论其实并不容易,因为平时我们分析数据的时候,并不会撰写大段的分析讨论,最多是放到PPT中。因此,这一项其实是比较依赖小论文的,在撰写小论文的时候,通常才会做一个文字上的详细的分析,与其他研究结果的对比。

3)找一个靠谱的模式模板

一个好的格式模板可以让撰写事半功倍,也可以避免很多细节的错误。我用的是去年毕业的师姐的模板,我所做的是把她的博士论文终稿拿过来,然后把她的文字替换成我的文字。

4)从第1章开始,从前往后写,最后结论、创新点、摘要

这是撰写论文的主体工作,是需要最多时间的过程。写作的顺序因人而异,我一直比较习惯从前往后写,先引言,再写方法,再写结果与讨论,最后写结论和创新点、摘要,基本上与人们的阅读的顺序是一致的。

5)过一遍所有的小论文、PPT、基金总结

在写完初稿的基础上,再把自己的所有小论文、各种汇报的PPT以及基金的总结材料看一遍,确保没有遗漏任何东西,从此以后,再回顾自己的研究,这些东西便统统不看了,只要打开一本博士论文即可。

6)老师修改,个人修改

写到这个程度,我觉得可读性还可以,便可以发给老师了,值得注意的是,这个时候论文里的细节错误是比较多的,对我来讲,除了错别字,所有的上下标全都没有改好,所有的摄氏度单位都是没有的,以至于导师在看的时候体验很差,不过没办法,早一点发给导师是希望导师在整体框架方面把握一下,细节上就被牺牲了。在此期间,个人修改也非常重要,与老师的修改可以同步进行。几个回合之后,论文的内容就定稿了。

7)重复率检查

现在有很多网站是可以进行自行查重的,大部分是付费的,一般的价格是每千字1元,对于一篇几万字的博士论文来讲不是一笔很大费用,而且并非任何部分都需要自行查重的。很多同学的博士论文的引言是从开题报告中复制过来的,而撰写开题报告时是否参考过别人的文章已经记不太清了。

8)格式修改

对我来讲,这是一项浩大的工程,但我的习惯也是把格式放到最后一起改,好处于在不需要动脑,显得轻松惬意。由于用了模板,省去了页眉页脚页边距等这些问题,需要改的是以下几点:

中英文字体、参数文献表、摄氏度、希腊字母斜体、英文缩写(是否使用符号表视情况而定)、上下标、中英文标点(尤其是括号)、个别名词、公式序号、三线表。

9)打印前检查

主要是格式的问题,包括以下几点:

①检查表的跨页问题。尽可能地不跨页,如果不可避免,在第二页注明续表并添加表题

②避免正文中的大面积空白。有时由于下一页有一幅长图,在前一页中可能出现大面积的空白,这时只要适当地调整一下图的位置即可。

③更新目录、图表索引。这是打印前对文档修改的最后一个步骤,如果再有其他任何修改,一定记得最后要更新一下目录和图表索引。

④标注彩印页码。全部彩打和全部黑白的同学自动略过这个部分。如果部分页面要打印成彩色的,应该在去打印店前标注一下,写在一张小纸条时,打印时直接递给工作人员。彩页的出现意味着正反面都需要是彩页,因此,让彩图尽量集中也是一个省钱的办法。

10)打印后检查

检查打印的效果、页码有无错误、是否存在图片未能成功打印的情况、是否存在彩页打错的情况。

知识扩展:研究生(包括博士)选题与开题报告撰写

拟定题目的要求有三点:

第一、题目不要太长(20字以内):以最少的工程术语表达计划是关于什么的。

第二、题目要清晰:避免使用主动动词,数值,标点

第三、与关键词链接:题目应包含一个以上所列关键词

有了选题,查阅资料和文献阅读的工作就开始了,从以下几个方面着手:

(1)背景和意义———为什么做?

描述问题的来由和相关背景,给出值得去做的理由

论文针对什么问题?(目前你的研究领域存在哪些问题?在你拟研究的分支内,有哪些需要解决的问题?需要解决的往往是瓶颈)

为什么这个问题是有意义的?

主要两方面的意义:

① 科学理论意义包括新模型、方法。或更好的结果 改进 扩展新方法有益于其他研究;

② 社会意义,可以提及背景

(2)研究现状———是什么?

针对该问题,别人做了哪些工作?(查文献得知,综述类看大概,科技文献要看具体)

开题报告写这些内容一方面可以论证本课题研究的地位和价值,另一方面也说明课题研究人员对本课题研究是否有较好的把握。我们进行任何科学研究,必须对该问题的研究现状有清醒的了解。

开始简要叙述下自己要研究的问题是个什么问题?有哪些人和哪些机构在研究?他们是怎么做的?做到什么程度? 解决了哪些问题?解决到什么程度?还有哪些没有解决或没有解决好?(如方法的准确度提高,经济效益改善等,看文献的结论得知贡献,影响一个问题有多方面的因素,这些文献往往只涉及一部分,哪些部分没有考虑到就是你可能需要或可以做的工作),总之表达研究达到什么水平、存在什么不足以及正在向什么方向发展等。自然引出自己要研究的课题在领域中的地位并显示其重要性。当然所有这些都要有相应的文献资料支撑(在文中标引文献,作为该语句的来源,也是我们研究的'依据和基础)

(1)(2)部分常称为文献综述,为研究的依据,需要花费3个月左右的时间大量阅读文献资料总结而成,为工作开展奠定基础。

(3)研究内容———做什么?

针对某一个或几个问题做哪些工作?(模型考虑因素不全或忽略重要因素,方法精度不够,实现目标的道路上哪些是瓶颈,选一个自己感兴趣的) 问题太难、太大对于课题的完成都有影响,所以拿到课题一定要学会分解,一个大问题总是可以分解成几个方面的问题或更小的问题加以解决。根据自己的研究时间和基础,选择那些预期能够完成的问题作为工作开展对象加以研究。一般要由易到难做三个方面(或3个问题,3年课题)的研究,既要体现创新,又要有一定工作量。(如果定了具体的论文题目,由于原来画的圈大,分解后有必要反馈对题目进行修正;或者未定具体题目的话,现在根据研究内容拟定一个合适的)

要求:清楚地列出你在课题中要做什么、不要太宽、不要太窄、将这些目标和你在文献综述中确认的问题连接

(4)研究目标、路线或方案———做到什么程度?怎么做?使人们相信你这样做能达到你的目标

最终达到到什么目标(至少)?(包括尝试某种方法,提高精度,速度,节约空间,并给出将改善目标到什么程度,有时只是证明他行不通)

根据研究内容和目标,制定方案或路线?逐条给出研究步骤,涉及技术。最好以框图或流程的形式给出,这样比较直观。

目的是告诉人们你如何实现你提出的目标。

让人们相信用方法能实现提出的目标。

所用方法可是一组方法或一套步骤。

最好给出你的详细步骤和设计。

在你的研究中考虑不同的情形。

考虑如何验证所得结果。

(5)预期成果和创新点——— 研究达成目标的表现形式和程度

预期成果:

给出课题成果并将它们和目标、方法链接。

如:框架、模型、方法、算法、系统原型、工具、结果、产品、理论。

在xxx方面,提出或改进xxxxx方法,发表xxx级别的文章xx篇;

在xxx方面,申请专利xxxx,

在xxx方面,开发一套软件,登记软件著作权等。

创新点(不同于他人工作或贡献的地方,有时与成果重叠。有没有和好不好,也有比喻你是在做修路还是搭桥的工作):

提出xxxx,解决xxx问题。

开发xxxx,解决xxx问题。

设计xxxx,解决xxxx问题。

改进xxxx,解决xxxx问题等。

工硕论文针对的往往是生产实际的具体问题,相关的理论如何解决实际应用。如何立足于现有项目背景,解决某地区、某类、甚至某种具体问题,使现有的普遍适用的理论或模型用于解决这种具体问题,此时,理论或模型可能考虑因素不全或没考虑到,通过分析探讨给出解决方案和示例。

(6)研究计划

分阶段细化工作,制定阶段工作目标。

把自己的研究期按工作粒度分段安排,每个阶段都有明确的任务和目标。

计划定了就要落实,否则再好也没用。只有在实际中落实,这样才能及时发现问题,适时加以修正。

如:

xx年x月至xx年xx月 完成xxxxx设计。

xx年x月至xx年xx月 完成xxxxx模块开发。

xx年x月至xx年xx月 完成xxxxx算例测试和验证等。

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