毕业论文简讯

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因。（3）此致、敬礼。（4）申请人。（5）日期。

应用文的种类和格式可谓名目繁多，以上仅为常用的几种，如果你想全面了解和掌握，建议买上一本关于行政公务和党务公文的书籍去看。希望以上建议对你有帮助。

摘 要：重视和加强应用文写作教学，对推进大学教育改革，实现大学教育目的具有重要意义，但是现实的情况并不容乐观，如何改变现状，本文从思想和实践两个方面进行了分析探讨。

关键词：大学语；应用文；写作；教学 大学语文是高等教育的基础学科之一，是工具性和人文性的统一，在语言承载功能和社会交际功能方面具有无可替代的作用，对提高学生人文素养，培养社会需要的素质全面的人才意义重大。而大学语文教学中，应用文写作教学又占据着重要地位。

它在实现社会需求方面，具备高度的实践性、操作性。而现实的情况并不容乐观，教学过程中，有的教育者认为应用文写作“教师不好教，学生不好学；教无效，学无用”，使应用文写作处于可有可无、可教可不教的边缘化状态；有的虽然认为重要，但只把应用文写作作为工具，把应用文教条化，方式方法不得当，导致力气费了不少，成效却是寥寥，学生往往存在“一看就会、一写就错”的状况，应付个考试勉强凑合，一踏入工作岗位之后，就让同事、领导头疼，甚至被问“你大学有没有上，你语文有没有学”。

要改变这种尴尬现状，就要从以下几点上下功夫。 一、思想上重视应用文写作教学，破除“无用论” 应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。

其使用非常广泛，实践性很强。从教学的角度讲，应用文写作是工具性和人文性的统一，大学语文需要提高的是学生的人文素养，如果连基本的交流沟通工具都不能掌握，何谈人文素养？从应用的角度讲，比较现实直接的如学年论文、毕业论文，就要用到应用文，总不能每次都是现学现用、急学急用。

再说，毕业后总归要踏入社会，有各种交往。应用文是人际交往中不可或缺的工具，应用文写作更是一项必备的基本能力。

不是说只有秘书、文职才用，学生将来去到一个生产性、技术性岗位就用不到了，即使到生产性的岗位上也有计划书、总结要写。教育者要从对学生负责的态度出发，不仅要扭转自己应用文写作可有可无的错误想法，还要引导学生认识到学习应用文写作的重要性。

克服思想上的畏难情绪，不能因为“教师不好教，学生不好学”，而放弃应有的努力。“天下事有难易乎？为之，则难者亦易矣。

不为，则易者亦难矣。” 不做，永远都做不到。

做了，才能在做的过程中逐步的摸索、反思，才能有做好的可能。何况，必须要学的东西，早晚要学要用，就不如早学早用。

正如叶圣陶先生所说的“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。作为教育者，应该教的如篇二：大学语文应用文写作教学浅谈 龙源期刊网 .cn 大学语文应用文写作教学浅谈 作者：张丽 来源：《速读·中旬》2014年第06期 摘 要：重视和加强应用文写作教学，对推进大学教育改革，实现大学教育目的具有重要意义，但是现实的情况并不容乐观，如何改变现状，本文从思想和实践两个方面进行了分析探讨。

关键词：大学语；应用文；写作；教学 大学语文是高等教育的基础学科之一，是工具性和人文性的统一，在语言承载功能和社会交际功能方面具有无可替代的作用，对提高学生人文素养，培养社会需要的素质全面的人才意义重大。而大学语文教学中，应用文写作教学又占据着重要地位。

它在实现社会需求方面，具备高度的实践性、操作性。而现实的情况并不容乐观，教学过程中，有的教育者认为应用文写作“教师不好教，学生不好学；教无效，学无用”，使应用文写作处于可有可无、可教可不教的边缘化状态；有的虽然认为重要，但只把应用文写作作为工具，把应用文教条化，方式方法不得当，导致力气费了不少，成效却是寥寥，学生往往存在“一看就会、一写就错”的状况，应付个考试勉强凑合，一踏入工作岗位之后，就让同事、领导头疼，甚至被问“你大学有没有上，你语文有没有学”。

要改变这种尴尬现状，就要从以下几点上下功夫。 一、思想上重视应用文写作教学，破除“无用论” 应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。

其使用非常广泛，实践性很强。从教学的角度讲，应用文写作是工具性和人文性的统一，大学语文需要提高的是学生的人文素养，如果连基本的交流沟通工具都不能掌握，何谈人文素养？从应用的角度讲，比较现实直接的如学年论文、毕业论文，就要用到应用文，总不能每次都是现学现用、急学急用。

再说，毕业后总归要踏入社会，有各种交往。应用文是人际交往中不可或缺的工具，应用文写作更是一项必备的基本能力。

不是说只有秘书、文职才用，学生将来去到一个生产性、技术性岗位就用不到了，即使到生产性的岗位上也有计划书、总结要写。教育者要从对学生负责的态度出发，不仅要扭转自己应用文写作可有可无的错误想法，还要引导学生认识到学习应用文写作的重要性。

克服思想上的畏难情绪，不能因为“教师不好教，学生不好学”，而放弃应有的努力。“天下事有难易乎？为之，则难者亦易矣。

不为，则易者亦难矣。” 不做，永远都做不到。

做了，才能。

应用文写作：2、（一）申请书的写法申请是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件.包括标题、主送单位、正文、落款四部分.标题为事由加文种，例“关于XXX的申请”（注：申请书不是法定公文）.（二）介绍信的写法介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体.它具有介绍、证明的双重作用.介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信.内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期.（三）请示的写法.请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成.1、标题.请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成.发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”.例如，《XX学校关于急需体育教师的请示》.有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关.2、主送机关.即受文机关，用全称或规范化简称（下同）.例如“船营区教育局”、“区教育局”.关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人.特殊情况除外.3、正文.撰写请示正文一般要掌握三个要领.一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视.二是提出意见、要求，这是请示的目的.意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议.三是结尾要根据请示的目的写上“当否，请指示”、“妥否，请批示”、“请审核”等字样.4、落款.注明发文机关名称和发文时间，并加盖公章.发文机关名称要使用全称或规范化简称.标题写发文机关名称的，落款处可以省略署名.这里有应用文写作啊，这里有应用文写作，我还是找不到应用文写作，到处问哪里有的话告诉我应用文写作的网址吧，应用文写作挺难找的，我现在真的需要应用文写作，谁要是可以找到应用文写作，就告诉我应用文写作网址吧，谢谢告诉我应用文写作，找到应用文写作挺不容易的啊，这儿有应用文写作啊，这里有应用文写作，我还是找不到应用文写作，到处问哪里有的话告诉我应用文写作的网址吧，应用文写作挺难找的，我现在真的需要应用文写作，谁要是可以找到应用文写作，就告诉我应用文写作网址吧，谢谢告诉我应用文写作，找到应用文写作挺不容易的啊，。

给一个参考你自己改具体内容：

例文：批评性通报

国务院办公厅关于**省**市**县

擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报

1999年12月5日，**省**市**县举行**高速公路在本县通车仪式，**县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。

中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。**县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。

中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年十二月二十日

关于X X大学X X系O三级同学晚归问题的通报

5月8日晚， x x系O三级同学在上完晚自习后，又在运动场及大草坪两处自发聚谈，超过学生宿舍熄灯一小时后才陆续回宿舍就寝。其中x x、x x x、x x x、x x x四位同学在23，点50分， x X、X X、x X X、x x四位同学在次日零点整、x x、X X x两位同学在零，点20分才回寝。这十一位同学违反了学生宿舍管理规定及有关规章制度，严重影响了学生宿舍其他同学的休息。经研究，对以上十一位同学违规晚归提出通报批评。

希全校学生引以为戒， 自觉遵守学校的各项规章制度。

x x大学学生处

2004年5月9日

1.关于计划、总结的标题问题 这个问题就是在计划和总结的标题中加不加“关于……的”。

一般教科书中都没说不准加介词结构“关于……的”，而有的教科书说可以加，如由东方文化出版社出版于立源等主编的《当代企业管理应用写作》，在讲计划一节里就有《关于能源管理的方案》、刘云庭《应用文写作》计划一节则《**省财政厅关于财政干部培训工作的安排》、由档案出版社出版闵庚尧编写的中国逻辑与语言函授大学应用文写作教材之一《机关应用文》一书，则有《****学院关于1982ˉ1983学年寒假工作的安排》和《**省财政学校关于学习十二大文件的计划》标题；而对总结的标题，一般教科书也大都认为除了论文式和正副式之外，应当是与计划相同的，总结的标题也可加介词结构“关于……的”等，比如：《关于能源管理的总结》、《**大学关于教学工作的总结》。 不论计划、总结，标题中都不必加介词结构，以便与公文相区别，从而也使此类应用文写作规范化。

比如上述标题可改为：《能源管理方案》、《**省财政厅财政干部培训工作安排》、《**财政学校学习十二大文件计划》、《**大学教学工作总结》，这样的标题也有简洁的优点。 2.关于总结与调查报告的区分问题 这个问题似不成问题，但在一些教科书中却常常张冠李戴，极不利于应用写作教与学。

比如：闵庚尧《机关应用文》中将《合作社的政治工作》、刘云庭《应用文写作》中把《专业分工承包到队——上海县旗忠村组织农业专业化生产的经验》都视为总结的范文。而实际上这两篇文章应属于经验性调查报告。

总结应是有关部门或单位对自己工作情况经验的总结，而不是让别的单位或新闻记者来总结，总结使用的是第一人称，上级有关部门或报社记者来总结，其文章应为经验性调查报告，不是总结。此类经验性总结与经验性调查报告的区别主要是人称，只要将人称由第一改为第三即为调查报告，若将第三人称改为第一人称即为总结。

3.关于“安排意见” 计划作为一种应用文体，它包括规划、设想、要点、安排、打算、方案、意见等。安排和打算、方案一样，是指时限短、范围小、内容具体的计划。

而要点则是指那种简明扼要、突出重点的计划。因此，不仅安排与意见不能并用，就是安排和打算、方案也不能并用。

而在于立源《当代企业管理应用写作》中，却有这样的计划标题：《进一步整顿和加强现场管理工作的安排意见》。安排就是安排，意见就是意见，二者不能并列重复使用。

4.关于非公文的“公文式标题”问题 许多教科书习惯用“公文式”来称呼非公文的标题，比如将《**市劳动局一九九九年工作计划》、《一九九八年保密工作总结》、《郑州市农业双向承包调查》叫作公文式标题。笔者认为最好将这种标题称为一般式或别的称谓，这不仅是为了与公文相区别，也因为它们毕竟不同于公文的标题，我们不能说《郑州市农业双向承包调查》中的“郑州市”是该文的“发文机关名称”。

而在闵庚尧《机关应用文》中，则以《吉林省财政厅、教育厅、中国教育工会吉林省委员会关于吉林省小学教职员福利使用情况的调查报告》为例，来说明调查报告有公文式标题的存在。其实并没有这种所谓公文式的标题，即使有，也是不规范的错误标题。

因为公文是国家行政机关所使用的，它代表行政机关。而调查报告则不代表行政机关，它只是个人或几个人的小组向所在机关所写的书面材料，其落款并不是行政机关而是个人或调查小组。

上文即使是三个行政机关联合行动，组成调查小组，那么其调查报告的落款也只是调查小组，不是三个机关。公文的落款是行政机关或机关首脑，而调查报告的落款只能是调查者个人或小组，不是机关。

非公文最好不要写公文标题。 5.关于公文应用文写作的要求与特点问题 这个问题即为在讲解公文应用文的写作要求和特点时，作者应如何从宏观和微观双方进行把握，以及宏观和微观到何种程度的问题。

只宏观不微观不行，只微观不宏观也不行，应将宏观和微观结合起来。太宏观不行，太微观也不行。

太宏观，比如讲某公文或应用文的主体部分写作，只三言两语而过，这样读者得不到具体印象，等于没讲；而太微观，往往会使读者以为某公文或应用文只能这样写，不能有丝毫差异。在此方面，现行的许多公文应用文之类写作教材欠妥。

因此，作者一定要注意从宏微双角度把握公文应用文写作的要求和特点。如果说宏观是总体规律、微观是具体事实，那么这总体规律一定要是对众多的具体事实的总结概括才行，而有些教科书却犯了瞎子摸象的毛病。

比如有的教科书在讲解通报中的情况通报的写作要求和特点时说，这类通报首先要详细地叙述事件的起因、经过；其次要写有关单位的态度以及对事件的最后要写对事件的处理意见。再比如对调查报告前言的写作方法，从不同的教科书中可找到不同的说法。

比如说：有的说要重在对调查本身情况即调查的原因、目的、时间、地点、问题、对象、范围、经过、方法等的简要说明，以让读者先了解调查报告产生的经过及概况；有的说要概括介绍对理解全文有关的情况问题，并概述全文主要内容，类似于新闻导。