word就有这样一个功能，能帮你自动快速检测出有无错别字。打开你要检测错别字的word文档。点击状态栏中的“审阅”，然后再点击“文字校对”。在弹出来的窗口中，点击“开始校对”。检测当前没有科学领域，然后再点击“下一步”。如果存在错别字，系统就会自动检测到几处错误的，然后点击“马上修改文档”。在文章的右方，就会显示出错的位置，点击进行修改即可，修改完毕后，点击“退出校对”，即可完成对整篇文章的校对了。
论文查重的原理是连续出现13个字符类似就判断为重复部分，并将重复的内容计算到论文的重复率之中。论文查重系统会对内容进行分层处理，按照篇章、段落、句子等层级分别创建指纹，而比对资源库中的比对文献，也采取同样技术创建指纹索引。用户将论文上传至查重系统后，系统自动对论文进行检测，待查重完毕后即可提供用户一份查重报告单。
前期初稿查重可以使用cnkitime免费查重系统，大学生版（专/本科毕业论文定稿）、研究生版（硕博毕业论文定稿）、期刊职称版（期刊投稿，职称评审）以上版本均可免费查重不限篇数。
论文查重系统的规则：
1、知网论文查重系统，是目前市面上最先进的模糊算法，如果论文的整体结构或格式被打乱，那有可能会导致同一篇文章，第一次检测到的和第二次检测标记重复的内容不一致，或者是第一次查核从检测没有被标记为红色内容的部分，在第二次查重检测的时候，被标记为重复内容。
因此，论文内容和论文的格式非常重要，如果你对论文的重复内容进行降重修改，那不要修改论文的原始大纲和结构。
2.如果是整篇论文上传查核检测，那系统会自动给将，文章目录信息自动是被。然后，系统将会对每章内容进行查重比对。每个单独部分内容都会比对，然后逐一进行检测，最终生成一篇论文查重报告，被标记为红色字体部分的内容就是严重重复的内容。
3.中国知网为检查系统的敏感性设定了一个门槛。 门槛是5％。 它在段落中衡量。 少于5％的剽窃或引用无法被发现。这种情况在大的段落中或小句情况下很常见。 例如：如果测试段落1有10,000个单词，则不会检测到对单个500字或更少的文章的引用。
实际上这里也告诉同学们一个修改的方法，就是对段落抄袭千万不要选一篇文章来引用，尽可能多地选择文章，以及剪掉几句话。这不会被检测到。
4.如何判断检测论文的抄袭？知网论文检测的条件是连续13个字相似或剽窃将标记为红色，但必须满足3个先决条件：即引用或剽窃的A文献中的词语数量 并能在每个测试部分都能实现。超过5％就被检测为红色。
5.知网检测系统会自动识别参考文献，参考文献不参与文本检测。另外，它被删除。在知网测试报告中，参考文件以灰色显示，说明未参与测试。当然，如果参考格式完全正确，这将被自动排除。否则，引用将作为文本进行测试导致参考文献全部标红。结果增高！
6.知网的论文检查整个上传，PDF或Word格式可能会影响测试结果。由于上传PDF检测，PDF将具有比Word更多的文本转换过程。这个过程可能会破坏你原来正确的目录和参考格式。特别是那些英文目录和大多数英文参考文献，英文字符数很高。如果英语被标记为红色，则总体结果将大大增加。
7.对于论文引用而言，如果你引用了他人的内容，那就要用引用符号进行相应的标注。如果引用没有进行标注，那系统会自动查重比对，这样可能会导致论文的重复率增加，所以，合理的引用他内容是非常有必要的。
1、论文包含目录、摘要、正文、参考文献、附录，检测内容根据学校的要求来提交，目录和参考文献格式正确被系统识别到了的话系统是不参与检测，所以目录和参考文献的格式一定要正确；2、论文检测系统是以“连续13个字重复”做为识别标准。如果找不到连续13个字与别人的文章相同，就检测不到重复。3、检测查重报告解读，全文标明引文中标黄色的文字代表这段话被判断为“引用”，标红色的文字代表这段话被判断为“涉嫌剽窃”。4、论文重复率要求：本科院校一般是15%-30%之间；硕博要求一般是5%-10%，所以同学们在查重前咨询下学校的要求，这样才能够有把握。 5、检测系统多少还是会有一点浮动，同学为了保险起见提交到学校之前用定稿系统检测一遍比学校要求底个5%最为保险6、知网查重价格和次数都有一定的限制，同学在初稿检测的时候可以用paperfree系统检测，这个系统有免费检测的次数，关键是方便修改。
网络不畅。格子达是面向公众开放并提供服务第一个智能系统——格子达免费论文检测系统已于2015年3月正式上线，调不了格式是网络不畅。格式，通常指文件的格式，数据的输入输出格式，数据的传送格式。
格式错误。格子达论文是专业的论文降重服务最可信的网站，是研究生硕士论文降重修改重复率最靠谱的团队。在格子达上传文件的时候，当格式错误会出现上传失败。
就是你的格式错误数量。再格子达上传论文系统是会自动检测论文的格式和图片，一般格式有问题，上传检测就会标识出来，根据标识修改过后只有格式完全正确才可以通过上传。
可能有以下原因：1、文档错误：需要提交系统所要求的格式论文文档，例如word版或PDF版。提交上传的文档过大，假如超过15MB的毕业论文，会显示检测是失败。2、论文字符数过多：检测系统有字符数限制，知网检测是按篇测算的，不同的检测系统，限制字数也不同，如果字符数超过所选择的论文检测版本的限制，那么是不会检测成功的。3、填写信息不全：在提交论文检测时，未提交论文标题、作者等信息。
关于知网：
中国知网是指中国国家知识基础设施（China National Knowledge Infrastructure，CNKI），是在教育部、中共中央宣传部、科技部、国家新闻出版广电总局、国家计委的支持下，由清华大学和清华同方发起，以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的知识信息化建设项目，始建于1999年6月。
国家知识基础设施（National Knowledge Infrastructure，NKI）的概念由世界银行《1998年度世界发展报告》提出。1999年3月，以全面打通知识生产、传播、扩散与利用各环节信息通道，打造支持全国各行业知识创新、学习和应用的交流合作平台为总目标，王明亮提出建设中国知识基础设施工程（China National Knowledge Infrastructure，CNKI），并被列为清华大学重点项目。
以学校判定为准。
毕业论文的格式是要按照学校的规定来写的，最后论文是交给学校来进行查重检测的。学校规定什么格式，论文就要以什么格式来完成。能否顺利的毕业，能否顺利的拿到毕业证书，这些都是由学校决定的，学校是以毕业论文来做判断的。
国内权威论文检测机构主要有三家:Gocheck维普、知网CNKI、万方。论文查重也被称为论文检测，主要是指查询论文内容的重复率，目的在于应对学位论文学术不端和学术论文抄袭复制。论文检测查重率，即论文查重字数占总字数的百分比。
如果参考文献格式不正确，知网查重检测系统就无法正确的识别出参考文献来，那么这个时候参考文献就会当做论文的正文部分来参与对比查重，此时参考文献大部分都会被标红。
因为参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴，征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
参考资料来源：百度百科-查重
参考资料来源：凤凰网-@所有大学生，毕业论文查重更严了！有学校“查重率”已降至8%
毕业论文终稿电子版格式有错误，会有影响。
首先毕业论文终稿电子版是需要上交指导老师，指导老师上交学校，学校对其进行保存，等待省级教育质检。
其次毕业论文终稿电子版格式有错误，属于低级错误。毕业论文从初稿开始经历一遍遍修改，最后还是格式错误，会很影响答辩环节。导师对其印象不好。格式都不对，会质疑你对待论文写作的态度。
建议直接修改好毕业论文终稿电子版格式，去找自己的指导老师，看是否还可以提交。一般来说，指导老师给的时间都会富裕，让学生提前交上来。千万不要觉得导师没有看出来，我不改，导师给的通过。最后一边地复审，只要没有领走毕业证，你的导师都可以把你叫回来继续修改。所以，自己的事情自己做，自己的事情自己操心。按规则做事，顺顺利利完成论文、安安心心毕业。
本科毕业论文终稿电子版有格式错误，有影响吗毕业论文终稿提交了，但提交后发现有小的格式错误（有个别字的字号调错了….）会有什么影响吗？最后的份数肯定不会很高因为格式有些老师比较在意
出错后要及时联系导师并且更改。如果是小错，可以直接给编辑写信说明下如果是大错，可能要发声明了，可以再写一篇文章纠正错误如果是缺陷，后续的研究本来就是要解决原来的缺陷的。在仔细研究一些论文后基本上都发现有错误，有些错误也是可以理解的只要不影响文章关键问题的阐述，如果有必要的话跟编辑联系。最好的方法就是主动告诉导师，由他出面和编辑联系，修改数据，并重新提交。当然，在论文接受以后，发现这样的问题，也可以联系编辑部，并提交新的数据和材料，重新修改，或者发修改说明，当然也可以选择撤稿。
小问题，会通过 会，答完可以再改。 但太多就给人不认真的印象进而质疑全文的内容。 很高兴回答你的问题。 如果只是参考文献的格式错误，倒不至于影响你答辩的结果。 但应该会要求你修改。因为不知道你是本科硕士还是什么阶段的答辩。 目前本科论文是不上网的，但是硕士论文是上网的，上网的论文主要是弄得多，不应该出现这样的问题。