1、首先，打开一篇Word文档做演示用，我们把光标移到要插入参考文献处。
2、右键点击，在弹出菜单中选择“项目符号和编号”。
3、弹出选项框，我们点击“编号”，任选一个编号格式（系统默认选“无”，此时“自定义”按钮是灰色的），然后点击“自定义”按钮。
4、弹出自定义编号列表选项框，把输入法切换到英文输入，因为格式编号中的中括号（键盘上有）是需要手动输入的，编号样式选“1,2,3...”,点击“确定”。
5、这样，参考文献格式就设置好了，只需输入引用的文献内容就好，效果如下图所示。
怎么使用Word编辑排版报刊杂志
由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错，下面我跟大家分享一下!
一、分栏的操作
杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。
分栏的基本操作(先确定分栏范围)
①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。
②在“预设”下面选中“两栏”选项。
③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。
④确定返回，文章即按两栏显示出来。
二、将表格和图片插入到文档中
在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。
(一)将表格插入到文档中
1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。
2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。
提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。
(二)将图片插入到文档中
1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。
①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如等)。
②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
③定位到图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。
④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。
⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项)，确定返回。
⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。
⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。
提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。
2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。
①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。
②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。
③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为 )。
④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。
三、编辑页眉和页脚
(一)编辑页眉
我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。
1.设置样式，做好准备
①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。
②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。
提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。
2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上
①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。
②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。
③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。
④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。
⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号(·)”插入到页眉区中。
⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。
⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白)，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。
(二)编辑页脚
我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。
①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区)。
③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。
④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片(徽标等)插入到其中，让它显示在每一页上。
四、复杂版面的编辑
对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。
(一)用文本框组成复杂的页面
对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。
提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。
(二)用文本框实现文本的跳转
我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。
例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：
①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。
②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。
③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状)，单击一下鼠标。
④仿照上面的.操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。
⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章，则是非常方便的)。
⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时，预留好该位置)再插入一个小文本框，输入“(下转第9页)”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“(上接第17页)”字样，并除去边框。
提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。
至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。
将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。
Word快捷键大全
基础操作
切换到下一个窗口。 Alt+Tab
切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方
向)。可能需要多次F6。 F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方
向)。 Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6
切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen
移至下一个选项或选项组。 Tab
移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键
选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。 Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc
运行选定的命令。 Enter
移至条目的开头。 Home
移至条目的结尾。 End
向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键
向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End
显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。 F12
打开选中的文件夹或文件。 Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace
删除所选文件夹或文件。 Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10
向前移动浏览选项。 Tab
向后移动浏览选项。 Shift+Tab
打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I
取消操作。 Esc
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复或重复操作。 Ctrl+Y
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要
多次按 F6。) F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个
选项。 Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down
显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10
显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮
的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其
菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter
关闭可用操作菜单或消息。 Esc
Word 常见任务
创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体。 Ctrl+B
使字符变为斜体。 Ctrl+I
为字符添加下划线。 Ctrl+U
将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。 Ctrl+[
将字号增大 1 磅。 Ctrl+]
删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。 Ctrl+C
剪切所选文本或对象。 Ctrl+X
粘贴文本或对象。 Ctrl+V
选择性粘贴 Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复上一个操作。 Ctrl+Y
打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G
处理文档和网页
创建新文档。 Ctrl+N
打开文档。 Ctrl+O
关闭文档。 Ctrl+W
拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。 Ctrl+S
打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使
用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up
大纲视图
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down
切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N
打印文档。 Ctrl+P
切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。 箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End
插入批注。 Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C
标记目录项。 Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I
插入索引项。 Alt+Shift+X
插入脚注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
插入超链接。 Ctrl+K
返回一页。 Alt+向左键
前进一页。 Alt+向右键
刷新。 F9
提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
降级为正文。 Ctrl+Shift+N
上移所选段落。 Alt+Shift+向上键
下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+N
插入制表符。 Ctrl+Tab
编辑和移动文本和图形
向左删除一个字符。 Backspace
向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。 Delete
向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V
将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3
选中构建基块(例如，SmartArt 图形)时，显示与其相关联的
快捷菜单。 Shift+F10
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R
插入特殊字符
域 Ctrl+F9
换行符 Shift+Enter
分页符 Ctrl+Enter
分栏符 Ctrl+Shift+Enter
长破折号 Alt+Ctrl+减号
短破折号 Ctrl+减号
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符号 Alt+Ctrl+R
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句号
左侧单引号 Ctrl+`(单引号)，`(单引号)
右侧单引号 Ctrl+'(单引号)，'(单引号)
左侧双引号 Ctrl+`(单引号)，Shift+'(单引号)
右侧双引号 Ctrl+'(单引号)，Shift+'(单引号)
自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
选定下一单元格的内容。 Tab
选定上一单元格的内容。 Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
左侧的一个字符 向左键
右侧的一个字符 向右键
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
上移一段 Ctrl+向上键
下移一段 Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中) Tab
上移一行 向上键
下移一行 向下键
移至行尾 End
移至行首 Home
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动) Page Up
下移一屏(滚动) Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Down
移至上页顶端 Ctrl+Page Up
移至文档结尾 Ctrl+End
移至文档开头 Ctrl+Home
移至前一处修订 Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次
关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5
一行中的下一个单元格 Tab
一行中的上一个单元格 Shift+Tab
一行中的第一个单元格 Alt+Home
一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
上一行 向上键
下一行 向下键
上移行 Alt+Shift+向上键
下移行 Alt+Shift+向下键
字符和段落格式
从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V
打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
增大字号。 Ctrl+Shift+>
减小字号。 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。 Ctrl+]
逐磅减小字号。 Ctrl+[
打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小写。 Shift+F3
将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。 Ctrl+B
应用下划线。 Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。 Ctrl+I
将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)
应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q
显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
复制格式。 Ctrl+Shift+C
粘贴格式。 Ctrl+Shift+V
单倍行距。 Ctrl+1
双倍行距。 Ctrl+2
倍行距。 Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)
在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R
将段落左对齐。 Ctrl+L
左侧段落缩进。 Ctrl+M
取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。 Ctrl+T
减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T
删除段落格式。 Ctrl+Q
打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S
启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3
邮件合并和域
预览邮件合并。 Alt+Shift+K
合并文档。 Alt+Shift+N
打印已合并的文档。 Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E
插入合并域。 Alt+Shift+F
插入“日期”域。 Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L
插入页字段。 Alt+Shift+P
插入时间域。 Alt+Shift+T
插入空域。 Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。 F9
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9
前往下一个域。 F11
定位至前一个域。 Shift+F11
锁定域。 Ctrl+F11
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
参考文献格式在word里设置的具体操作步骤如下：
需要准备的材料有：电脑、Word2010
1、首先打开将第一个参考文献写好的Word后，鼠标光标放置在文献前，点击上方“编号”图标选项。
2、然后在该页面中点击“定义新编号格式”选项。
3、之后在该页面中在编号格式下方方框中输入“[1]”选项，对齐方式根据需求设置后点击“确定”选项即可设置成功。
编写论文时，如何在word中标注参考文献？
发布论文可以通过以下两种方法：
1、通过导师介绍；
2、自主选择论文代发机构发表。
选择期刊
准备提交在提交稿件之前，您必须选择要发布的期刊。重要的是要注意，每种期刊都有自己的风格和特征，并且通过选择与论文领域相匹配的期刊来更容易出版。有数百种期刊，每种期刊都有自己的要求。
修改稿件
论文通过后，期刊编辑将与作者联系。一般来说，论文不会一次通过。需要对其进行多次修改以编辑手稿并提交评论和要求。此时，仅需要根据编辑者的要求进行修改。是。
与负责编辑交谈时，应保持真诚开放的态度，这将有助于拉近两个人之间的距离，为您提供更好的建议，并且出版更加顺畅。
扩展资料：
论文出版格式
撰写论文时，必须遵循一定的格式，以使其看起来清晰。
1．在编写标题标题的过程中，要根据实际情况灵活使用。最好在开始时先进行介绍，讨论当前的事实，需要什么，打开头，然后再扩展以下内容。
2．纸张应展开并展开。它应该有条理，有条理。如上所述，在下面的大号和小号上，看起来非常清晰。标题以粗体突出显示，并且标题后不得有标点符号。
摘要可以控制在220个字符以内。最好总结下一篇文章。不要做开头的摘要，而将文章标题列为摘要。
参考资料来源：百度百科-期刊
参考资料来源：人民网-研究生是如何发表5篇CSSCI期刊论文的?
我接触的很多国内学者提交的paper，很多问题都是语言上引发的。很简单的一句话就能解释清楚的，偏偏要绕着弯子说，还喜欢乱用从句乱用词汇，这样的话很容易引发审稿人的疲劳。北京译顶科技价格比较合理，我就是在那边做的，没花多少钱 终身满意。
学位论文的要求与期刊论文的规定并不相同。如果想把自己已经提交的学位论文改写成期刊论文，需要在文章长度、选材取舍、写作格式、数据阐释这些方面下功夫。
在文章结构上，学位论文与期刊论文的五大不同：
一、摘要长度
根据美国的《国际博士论文摘要》（Dissertation Abstracts International）规定，博士论文摘要字数不得超过350字，而多数期刊的摘要字数限制在150至250字范围内。
二、前言（Introduction）
就前言部分而言，学位论文与期刊论文内容上没有太大的差异，但学位论文要有更完整的理论背景叙述，以及更完整的文献回顾。此外，若撰写的是实验报告，学生通常可以适度引用他人的数据，不过学位论文与期刊论文通常不建议这种作法。
三、研究讨论（Discussion）
学位论文的结果与讨论章节通常比期刊论文来得更完整，需要研究者充分叙述：相关实验取得了什么数据、对获得的实验数据做了怎样的分析、并从中得出怎样的结论。这部分内容也应是研究者提出未来研究建议的依据。
四、参考文献（References）
期刊论文的文献部分只需列出内文引用的文献，但学位论文对文献部分的要求因学校或系所不同而有所不同，例如学位论文的评审委员或系所可能会要求学生必须证明在自身研究范围外获取了更广泛的文献知识，此时文献章节可能会被称作参考书目（bibliography），也可能学生被要求除了文献部分，还需附上参考书目列表。
五、附录（Appendices）
由于对文章长度与内容的限制，所以期刊并不要求附录部分；而学位论文要求将实验数据结果纳入附录中，完整呈现。
将学位论文修改为期刊论文，投稿前需要注意以下几点
1.重新调整论文结构
不论是文章结构、文献探讨、研究方法的叙述方式，相较于学位论文，期刊论文要精简许多。因此，要将学位论文改写成期刊论文，需要将学位论文的内容有效的缩减，以达到期刊的要求。去芜存菁并不是单纯做“剪贴”的工作，而应在选材、简化上下功夫，尽量在体现论文主题的基础上，保留学位论文中精髓部分，而对于次要的细节，则可以视情况删减。
如果学位论文中涵盖了多个研究议题，可以考虑撰写多篇期刊论文，且单篇论文锁定其中一个议题。切记，选择研究议题要有所取舍。
尽量避免冗长的研究结果。学位论文通常叙述较详细，甚至次要的研究结果都需详尽探讨；相较之下，期刊论文只要求简单陈述研究结果，其余细节则可列在补充资料当中。
某些学位论文的惯例做法不适用于期刊论文，例如，Carver（1984）曾建议不需在期刊论文中加入名词解释／定义的章节，这确实是博士论文的惯例，但也显示出学位论文的作者对于研究报告的认知较为不足。
适当挑选学位论文参考文献中具代表性的文献。通常学位论文的参考文献数量较多，但在改写成期刊论文时，切记只需挑选最重要的文献即可。
2.写作格式
在论文格式方面，如图表、引用文献、章节结构格式，许多学位论文并未采用特定的学术期刊的格式。所以当要改写成期刊论文时，这类学术论文会需要根据目标期刊的规定，进行格式调整，以提高论文被期刊接受的机率。
3.数据阐释
在将学位论文改写成期刊论文的过程中，缺乏经验的作者常发生“过度阐释数据”这个问题。由于在研究过程中投入大量的时间与心力，容易对研究结果过于自信，这在学位论文当中时常发生。因此，在撰写期刊论文结论时，务必注意用字遣词，采用保守的陈述方式，切勿夸大研究成果。
另外，撰写总结时，亦需特别谨慎，审稿人与期刊编辑可以轻易辨识出文章是否由学位论文随意改写而成。
简而言之，将学位论文改写成期刊论文的秘诀在于：逻辑清晰、避免赘字冗词、避免长篇大论或重复论述、直白明确（不过度描述）、少用被动语态、语法正确。
此外，如果想了解更多撰写学位论文的实用建议，请参考以下文献：
1) Cone, J. D.,& Foster, S. L.(2006). Dissertations and theses from start to finish: Psychology and related fields (2nd ed.). Washington, DC: American Psychological Association.
2) Calfee and Valencia’s (2007) APA Guide to Preparing Manuscripts for Journal Publication.
3) Carver, R. P.(1984). Writing a publishable research report in education, psychology, and related disciplines. Springfield, IL: Charles C Thomas.
来源：简书
整理：早发表小编
论文发表，就上早发表
一、准备 下载你想要投稿的杂志的跟你相关的最新的文献几篇，看看人家怎么写的，照葫芦画瓢，引用文献时，注意不能照抄原文，要将别人的话换种说法转成自己的话。
二、写文章 文章一般包括题目，摘要，引言，正文，结论，参考文献几部分组成。
结论部分，要简洁高度概括，可以分几条来写，每条一两句话概括。参考文献就是要严格按杂志要求格式来，这块每个杂志要求不一样的。
三、在线投稿 搜索你准备投稿杂志的网站，注册一个用户名，网站上一般会有格式内容要求，有的还会有讠仑文格式WORD模板，注意格式很重要的。上传稿件时，网站上一般有投稿指南，按照那个一步一步来。
一般都是三线表，五号字，汉字宋体，其它的新罗马。一般都有对论文的格式规范，各个规定稍有不同
应该直接插入表格，然后根据需要编辑吧。
Excel制作的曲线如何变成论文格式的曲线，这里分享下操作方法。
电脑：联想电脑
系统：win7
软件：excel2018
1、首先打开要处理的表格文件，单击插入菜单，打开插入工具面板。
2、单击展开形状下拉菜单。
3、选择曲线工具。需要注意的是曲线工具与曲线连接符不同。
4、最后使用鼠标左键单击以确定起始点，然后逐次单击拖拉以绘制相应的弧线,，结束点双击即可结束绘制。
今天，我们根据学位论文和期刊论文两者的特点，在篇幅、研究课题和内容上的不同，讨论如何将学位论文改成期刊论文，并遵循学术伦理和期刊论文的不同形式。
学位论文的特点
学位论文是围绕学位选题和要求，围绕多重创新结果写作完成。涵盖本研究课题的详细综述与历史背景，主要参考文献均要引用原文献，并且包含详细完整的研究方法和过程细节，通常包含详细的原始结果数据以及结论。
毕业论文同时也是一本详细的研究记录和指南，具有较长的篇幅，可以抽提出一篇以上的期刊论文发表;已在期刊出版的相关结果，应当在学位论文中善为引用。
期刊论文的特点
期刊论文围绕特定课题和时间断面进行交流，可以呈现单一或者多重科研结果。不同类型和写作方式 ，必需按照期刊发表要求，有固定的写作表达格式，方便写作和交流。论文所有章节内容均应自我包含(Self-contained)，通常有篇幅限制 - 文献综述要与课题直接相关。有的期刊也接受直接发表学位论文。
从学位论文发表期刊论文
将学位论文改写成可发表的期刊论文，不是简单把字数写少就好，而是要浓缩毕业论文结果，按照期刊要求写作和发表。根据学位论文的结果和创新性，可以就不同部分的创新结果，例如方法的创新、不同的结果和结论，分别撰写相应的论文向合适的期刊投稿发表。另外，对于重要结果也可以用"快讯"方式快速发表。其他要注意的包括，发表较晚的论文要引用先前发表的论文，避免重复使用同样的图表，要遵循学术与出版伦理，不能像切香肠一样把科研结果切割成多篇单篇论文发表(Salami publication)。
学术论文写作全程须知（看格式部分）投稿须知： ● 杂志(journal)的选择；由导师决定；由自己决定：相关文献的出处； 符合各杂志的特点﹑风格和爱好。● 投稿程序：寄初稿(manuscript)：编辑（editor）地址可在杂志上查到；收到评审意见：根据评审意见进行修改，回答审稿人(reviewer)的问题,签版权协议；寄修改稿；收到清样（proof）：检查清样；寄清样修改稿。● 稿件格式（format）：A4纸打印，双空（double space），12或11号字，单面，激光打印；前为文字部分，后为图表；篇幅适中：排版后在杂志上约为 3-10页。文章结构：<一般文章，非简报(short communication)或综述(review)>● 题目(title)：反映该文章的主要内容和关键问题。不宜太泛或太具体。注意大小写格式。 ● 作者(author)姓名：双字名宜分开，以便检索。各作者姓﹑名格式统一。首页下方须注明联系作者<一般为导师>：*Corresponding author. 地址(address)：Department of Polymer ScienceCollege of Chemistry and Molecular SciencesWuhan UniversityHubei, Wuhan 430072P. R. China ● 摘要（abstract）： 篇幅适中。内容：做了哪方面的研究；得到了哪些主要结论。● 关键词(key words)：3-5个 。 <有些杂志不需要> ● 正文： 1、Introduction研究背景研究意义；目前国际上的研究现状，存在问题，待解决的问题；须引用具体文献，注意不应对具体文献提出否定意见，要尊重别人的工作。本文的独到之处：须具体说明2 、Experimental具体明确，但不需面面俱到；不应有任何漏洞，防止评审人的提问。3 、Results andDiscussion说明实验现象，报告实验结果；分析实验数据，阐明自己的观点。4 、Conclusions重申、强调实验结果。 Acknowledgement经费来源；免费测试；免费提供药品样品等。References格式<包括编号，大小写，是否粗体，是否斜体，标点符号等>按具体杂志而定。 ● 附表、图： Table list按顺序列出表格的题目。Figure list按顺序列出图的题目。附表：表格通常用简单的三线式。附图：图为大图，与中文稿件不同！图要清晰，图标要足够大；图的题目中要具体说明数据获得的条件；每页上一张图。 文章的修改，审搞人问题的回答 应有谦虚、谨慎的态度，尊重审稿人的意见，尽量满足审稿人的要求。如审稿人的意见正确：要积极肯定，并按其要求修改；对难以满足的要求，要委婉回答，为自己辩护：如正准备进行此研究，结果将在下篇文章发表等；如审稿人的意见欠妥：要避免冲突，求同存异，阐明自己的观点，但不要抨击审稿人的观点。回答问题时，要标明审稿人的编号，问题的编号，使编辑一目了然。 注意事项： 内容真实可靠，数据、结论要慎重；不应抄袭别人的或自己以前的文章；引用的观点要注明出处；避免粗心的错误：计算要正确；实验设计要严谨，没有漏洞。参考：查尔斯沃思论文润色贴士
每个文章种类不一样的，可以问问你导师要求。
tex 和 doc 格式的相互转换推荐 pandoc，这是一款强大彪悍的开源软件，代表了业界最先进的文档转换实力。只要不是用了 mdwtools 这种高端宏包，都可以相互转换，正确率大概85%吧，需要手动微调。 不同的 tex 格式之间的转换很简单，直接修改 \documentclass{} 就可以了。一般收 latex 稿件杂志社提供有 cls 文件，你需要做的只是调用，而且它们要求比较松散，不用担心排版很爽的，比如物理学报。 偶尔也有某学报，比较奇葩还定义了一堆的\zihao命令，调用了绝版的宏包模版，令人痛苦。这种情况找淘宝店的，大概几百块让他们帮忙改改就是了。 有一家很好的店，但是写出来怕有做广告的嫌疑，就不发了。。
你得先给个格式要求啊
这是格式标记，不会打印出来，在工具菜单→选项→视图选项卡→格式标记中去掉空格前的对勾即可。
word国际论文格式设置
论文写作完毕之后，我们还需要在word文档中进行格式排版。如何在word中设置论文格式？这里我为大家带来Word编写论文格式技巧，希望对大家有所帮助。
1、打开word
2、将论文复制粘贴到word。论文封面一般学校有模板，只要将内容添加到内里即可。
3、目录自动生成：点引用，然后在引用栏内找到目录，点击目录下拉键。
4、在下拉框中选择自动生成目录
5、删除自动生成目录中的多余内容，调整格式
6、正文列表设置，将鼠标移动到要设置的`地方，点击开始中列表项下拉键，在下拉框中选择需要的列表。
7、每级列表只需要将鼠标放到相应位置，点击列表项即可。
8、这样，列表编号就自动完成了。
9、页眉设置，点插入，找到页眉，点下拉框，选择需要的页眉样式。
10、在相应地方输入内容。
11、页脚设置，点插入，找到页脚下拉键，选择页脚式样。
12、如只需要页脚输入页码，则选择页码下拉键，选择页码式样。
13、参考文献格式，按照要求手动输入。
这个看各个杂志的要求了，各杂志要求不一样，如果论文只是交流一下，就无所谓了。如果要拿到大期刊去发表，建议找专业的公司改改，中的机率会大很多。爱思医学和美捷登都是不错的。