论文格式排版的注意事项
导语：很多毕业生就苦不堪言，虽然自己的论文整体有了大致的框架也写的差不多了，但是因为自己的论文格式排版问题却出现了一些难题。下面我就带来了论文格式排版的注意事项，希望有所帮助！
1、页眉插入横线
一般在论文排版时一定要注意页眉设计的美观，这样也会让导师看着比较舒服，因此在为自己添加页眉时，可以双击页眉进入页眉编辑模式，也可以编辑页眉页尾。
这样在编辑之后，点一下红色的叉号就可以完成操作。如果自己操作不熟练的话也可以在页面的编辑模式中选页眉的编辑。
2、段落排版
一般我们在进行段落格式选择时，都是首行缩进两个字，而对于那些小标题来说可能会显得十分困难，其实我们可以在修改样式的对话框中设置相应的格式，也包括小标题的设置。
在插入分隔符的分页符时，一定要从新的`页面开始，也可以掌握一些快捷键，比如Ctrl+Enter(回车键)。这样就可以直接从菜单栏切换到页面布局选项卡，其分割符也是可以直接插入的。
3、文献引入脚注和尾注
一般我们在写论文时难免会遇到文献的引用，因此在进行文献引入方面我们可以添加脚注和尾住。
这样我们不用把自己每次引用的文献单独放在论文后面，而且可以让自己引入的资料更加详细看起来更加有条理性，不会让导师在找文献对比时耗费过多的时间。
在设置论文格式排版时，论文的格式有几个方面需要注意，下面让paperfree小编跟大家说说吧。第一，章节的标题样式设置，每个学校对论文格式要求不一样，所以大家要根据学校的要求，在样式栏里面提前设置并且命名好，不然标题样式多了然后弄混。第二，字间距与行间距的修改，论文的篇幅是很长的，所以论文间距方面建议大家统一格式。第三，页码与页码格式，页码是很细的一个部分，经常容易被大家所忽略。大家可以根据学校要求设置。第四，分节符与分页符。这个很少有人使用，一般就回车-分页。为避免内容排版出现错误最好使用分页符。第五，页眉与页脚，页眉与页脚容易被忽视，并且也容易出现错误。像页眉横线无法去除、页眉文字对齐排版不好控制、图片水印出血不易排版、页码位置不易控制等。第六，参考文献格式，标点符号的位置、中英文状态等，也是一定要仔细检查的。特别是句点，在引用参考文献时是没有句号的，只有句点，也就是英文状态下的句号。不能使用中文的句号，不然会影响查重系统的判断，可能会导致系统将引用文献判断为正文。这样可能会导致论文重复率变高
期刊论文整篇论文的具体格式要求、格式模板一、论文篇幅：3000—4500字，论文必须包含200字左右的中、英文摘要及3-4个关键词。二、论文格式：(一)题目、署名及层次格式、文字、字数要求：1、文稿采用A4幅面word文档;中文标题为三号黑体，如有副标题，另起一行，字体为四号宋体;正文为小四号仿宋体;英文字体为Times New Roman，标题字号为三号，字母全部大写;如有副标题，另起一行，首字母大写，正文为小四号字体;文稿应加注页码。2、题目居中，作者署名(五号、仿宋体)及单位信息(五号、仿宋体)标在题目下，(当作者单位不同时，应用1、2……标识区别)。需做作者简介时，可在当页下方划一条横线，在横线下加说明。3、摘要和关键词(五号、黑体)写在题目后、正文前，摘要和关键词的内容部分为五号仿宋体。如下图所示：数字城市化进程王**1 杨**2 张**1(1.****大学，北京 100001;2.****研究院，天津 300001)摘 要：**********************************************************************************************************************************************************关键词：*** *** ***4、论文的层次，统一要求采用：1 ******* ******* **************(占一行或接排。 当接排时，标题后要加标点。一级标题采用四号黑体，二级标题采用小四号黑体，三级标题采用小四号宋体加粗)(二)文稿和图稿其它要求：1、正确阐述技术内容。名词术语应符合国家有关标准、规范。如所采用的名词术语尚未编定时，可采用各业务部门和科研单位常用的名词术语，不要任意用简称、方言。2、准确使用标点符号，注意：(1)标题、图题、表名后及公式后不用标点;(2)阿拉伯数字的起止(范围)号用“~”，如：“20~30”，“8%~10%”，“0~10oC”3、对正文中的某些问题需加以说明时，可用“呼应注”(也叫脚注)，即在所要加注处的右上角标注“①、②……”，同时在本页末留出位置，划一横线与正文隔开，在横线下注明“①、②……”。4、计量单位采用国务院颁发的《中华人民共和国法定计量单位》，一律用拉丁文书写。5、要将中文图表中的英文说明翻译成中文(英文不保留)。6、外文字母写成印刷体，同时注意将正斜体、大小写分清楚。7、数字的书写(统计数、各种计量及图表编号等各种顺序号)均用阿拉伯数字，世纪、年代、月、日和时刻均用阿拉伯数字，并一概用全称。8、表格、公式、样图均要编号，每篇论文加注流水号，例如：图1、图2，表1、表2，公式⑴、公式⑵。9、照片要求清晰、层次分明，本论文集为非彩印书，请尽量用黑白照片，应尽量避免以颜色做区分的柱状图、线条图等。墨线图要大小适当，图线要规整，文字及数字应采用六号字体。照片、图稿等电子文件需备份一份随稿件一并提交。10、稿件为中文的英文摘要或稿件为英文的中文摘要，要放在正文后，参考文献前。包括题目、作者信息及摘要、关键词。格式如下：PAPER TITLEWang **1 Yang **1 Zhang **2(1.**** College，北京 100001;2.**** Academe，天津 300001)Abstract:**********************************************************************************************************************************************************Keywords： *** *** ***11、参考文献的项目要列全，格式如下：[1]*****主编. 建筑结构(文献名称). 北京(出版城市)：*****出版社，2003(出版年限)[2]*****主编.城市规划.上海：*****出版社， 2001
论文格式基本上是由各个大学自己编制的，尤其是格式，但是基本要求的倒差不多注意事项：1、要认真与导师讨论，相信很多导师愿意将自己的一些观点能在与学生的沟通交流中，进...2、要注重对自己的论文
1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。 2、论文格式的目录 目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录） 3、论文格式的内容提要： 是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。 4、论文格式的关键词或主题词 关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。 主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。 5、论文格式的论文正文： （1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。 〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容： a.提出问题-论点； b.分析问题-论据和论证； c.解决问题-论证方法与步骤；d.结论。6、论文格式的参考文献 一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。 中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期） 英文：作者--标题--出版物信息 所列参考文献的要求是： （1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。 （2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
1、论文选题论文选题要准，即选择大小合适、难度适中、贴近你工作岗位或日常做的事情、对实际工作有意义的亟待解决的问题，题目可以限定行业和层面等信息，避免选题太大、太旧。有些题目比较宽泛，容易抄袭，学生比较爱选，但因为太发散，没有明确的主线，所以实际做起论文来难度相对会大。有些题目比较具体，不容易抄袭，学生比较不爱选，但实际做起论文来回相对容易拓展。在选题的师生交流中，论文的大概研究内容和范畴确定了。2、论文的写作过程确定了选题也就等于确定论文的纲要、边界、所关注的问题以及关注的这些问题所包括的子问题，是什么层面的，问题之间有什么关系，涉及到哪些业务系统、数据、大致规律等等。接下来就是写作的过程，要明确论文的纲目(即要解决这个问题，需要做哪些事情)，大多数学生没有写作经验，不知道确定要研究什么，如何研究，在老师的指导下也达不到老师的要求。好的文章应该是章和章之间结构很好，每章中要有几节，每一节之间要有一定的承接关系，每一节中要有几段，每一段之间上下前后有一定关系，每一段中有几句话，每一句话要起到什么作用，不能有废话。避免因为对论文过程把握不好而词不达意(与论文结构不贴切的)和胡言乱语(乱抄乱写的)，写作过程中可以借鉴别人的东西，但是要用自己的语言结合自己的语境和文境来写。论文的结构可以是第一章我要研究什么，研究的作用、第二章研究的背景、第三章我怎么调查的，调查的表格是什么，数据统计是什么样的、第四章结论的分析，从统计结果能看到什么、最后一部分是落脚点在对实践的指导意义。关键点在于：(1)写好论文的提纲：(即经过分析和确认写好的提纲也就完成了论文的三分之一)，学生明确了论文要做什么，打算怎么做，预期得到什么结论;(2)标题的拟制：包括章节的标题，要注意贴切(一般情况下，标题先暂定，写完论文之后再调整标题，再确定摘要)，醒目，简洁，新颖;(3)论文摘要：用最短的问题展示论文最核心的内容。3、论文的素材组织题目确定了，结构也确定了，就该组织素材做支撑了。(1)围绕着论题去占有和选择材料，尽量多的搜集，粗略的浏览后选择五分之一或者四分之一通读，最后进行研读。选择一些方法、表述以便借鉴，转变成自己的语言，切忌抄袭博士、硕士论文和杂志。(2)要对研究对象的外延材料占有，有了这些材料可以使自己在研究当中尽量公允，不带偏见。(3)在有材料的基础上要选择材料。查阅文章要严格的按照自己的思路去组织，不要被带跑
1.论文格式——题目：题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容，一般不宜超过20字，如果题目语意未尽，用副题补充说明。2.论文格式——作者：署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献，并了解论文报告的全部内容，能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员，可列入附注或致谢部分。3.论文格式——摘要：摘要应具有独立性和自含性，有数据结论，是一篇完整的短文。摘要一般200-300字.摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。4.论文格式——正文：论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码，其标注形式应便于互相区别，如图1，图2-1；表2，表3-2；附注：1)；文献［4］；式(5)，式(3-5)等.具体要求如下：论文格式——图：曲线图的纵.横坐标必须标注量、标准规定符号、单位(无量纲可以省略)，坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。论文格式——表：表应有表题，表内附注序号标注于右上角，如“XXX1）”（读者注意：前面“”引号中的实际排版表示方式应该是“1）”在“XXX”的右上角），不用“﹡”号作附注序码，表内数据，空白代表未测，“一”代表无此项或未发现，"0"代表实测结果确为零。论文格式——数学、物理和化学式：一律用“.”表示小数点符号，大于999的整数和多于三位的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位擞“，”，小于1的数应将0列于小数点之前。例如94,652应写成94 652；.319,325应写成 325。应特别注意区分拉丁文、希腊文、俄文、罗马数字和阿拉伯数字；标明字符的正体、斜体、黑体及大小写、上下角，以免混同。论文格式——计量单位：论文中使用的各种量、单位和符号，必须遵循国家标准GB3100-82， GB3101-82，GB3102/1-13-82等的规定.单位名称和符号的书写方式，一律采用国际通用符号。没有相应符号的非物理量单位可使用中文(如“件”、“台”、“人”等)，它们可以与其他单位的符号构成组合单位(如“件每秒”的符号为“件/S”)。希望对你能有帮助
论文最好能建立在平日比较注意探索的问题的基础上，写论文主要是反映学生对问题的思考以下就是由小编为您提供的标准论文格式要求。
（一）标题
论文（设计）标题应简短、明白，把毕业论文的内容、专业特性概括出来。标题主标题字数普通不宜超越20个字，能够设副标题。主标题用宋体三号字加粗副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。
（二）摘要及关键词
论文摘要字数要恰当，中文摘要普通以300字左右为宜，“中文摘要”字样为黑体四号字，居中格式。另起一行打印摘要内容键词是反映论文（设计）主题概念的词或词组，普通每篇可选3-5个，多个关键词之间用分号分隔。
（三）正文
文中如有插图和照片，应比例恰当，分明美观；插图应标明图序和图题，序号和图题之间空一格；图序以阿拉伯数字连续编号，图题普通居中位于图的下方。
文中如有表格，应构造简约，表格应有表序和表题。序号和表题居中位于表格上方，两者之间空一格。表序以阿拉伯数字连续编号。假如表格援用别处，要注明表格的出处和相关信息。文中一行不占页，一字不占行。
（四）注释
毕业论文注释统一采用页下注的方式，在所需援用或注释处用上标①、②、③表示，注释内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句。一切注释采用小五号宋体。
（五）参考文献
按正文参考文献呈现的先后次第用阿拉伯数字在方括号中连续编号。文献中假如有三位以上作者时，只罗列前三位作者，中间以逗号隔开，其他以“等”字表示。
在正文后另起一页采用四号黑体打印“参考文献”四字，空一行，采用小四号宋体打印参考文献的内容，“参考文献”字样和内容均采取左对齐格式，每篇论文的参考文献不得少于15条，要注重文献的时效性和权威性。
（六）页眉
论文的页眉内容为论文标题，宋体小五号字，居中。
（七）附录
（必要时可加，不用要时，无需附录）
关于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容能够编入毕业论文（设计）的附录中。依照文中呈现的次第依次列出附录的内容。
（八）页码
论文页码一概采用页下居中方式。正文前的目录和摘要局部单独编排页码，页码采用罗马文字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”等标示，正文独立编排页码，用阿拉伯数字“1、2、3、4、5”等标志。
写论文需要注意低级错误要避开、研究方法的介绍要丰富、图表要规范美观、直接引用不超过文章全文的百分之十五到二十、摘要部分要注意。
1、低级错误要避开
不少人在写论文的时候，会常常犯一些低级错误。论文中出现低级错误的话，是会拉低我们论文的水平的，所以大家在写作的时候，一些低级错误最好避开。
常见的低级错误有：错别字、句子间标点符号弄错、句子太长没有断句、句子不通顺、数据用错等等。
2、研究方法的介绍要丰富
在撰写毕业论文时，关于研究方法的介绍，一定要尽量丰富一点。研究方法的介绍过于简单的话，读者就无法通过这个方法进一步进行检验，也无法清楚了解该方法是否是科学、客观的。
3、图表要规范美观
在撰写毕业论文的时候，我们还会在里面适当插入一些图表以作为补充说明。关于这些图表其实也是有要求的，图表不仅要规范还要美观。规范、美观的图表能给让留下一个好的印象，毕竟人都是视觉动物。此外，在制作图表的时候，图表中的数据要真实、客观。
4、直接引用不超过文章全文的百分之十五到二十
直接引用不超过文章全文的百分之十五到二十，间接引用不超过百分之三十。直接引用和间接引用主要放在文章的前人研究成果的部分。避免直接引用，一个小技巧就是把直接引用放在注解里面。
5、摘要部分要注意
研究目的简单明了，即为稿件题目的内容；方法中注意表明研究分组依据：随机数字表法、随机双盲法、根据患者入院病床单双号等等；方法中最好表明病例选取年限范围，选取例数，分组方法，观察指标等；结果描述中尽量将观察组中代表性的数据添加上；结论，简单明了，紧扣题目。
1.页眉插入横线一般在论文排版时一定要注意页眉设计的美观，这样也会让导师看着比较舒服，因此在为自己添加页眉时，可以双击页眉进入页眉编辑模式，也可以编辑页眉页尾，这样在编辑之后，点一下红色的叉号就可以完成操作。如果自己操作不熟练的话也可以在页面的编辑模式中选页眉的编辑。2.段落排版一般我们在进行段落格式选择时，都是首行缩进两个字，而对于那些小标题来说可能会显得十分困难，其实我们可以在修改样式的对话框中设置相应的格式，也包括小标题的设置，在插入分隔符的分页符时，一定要从新的页面开始，也可以掌握一些快捷键，比如Ctrl+Enter(回车键)。这样就可以直接从菜单栏切换到页面布局选项卡，其分割符也是可以直接插入的。3.文献引入脚注和尾注一般我们在写论文时难免会遇到文献的引用，因此在进行文献引入方面我们可以添加脚注和尾住，这样我们不用把自己每次引用的文献单独放在论文后面，而且可以让自己引入的资料更加详细看起来更加有条理性，不会让导师在找文献对比时耗费过多的时间。
以papertime小编的角度来看：1、首先要明确论文写作方向很多人没有头绪，因为他们不知道论文要写什么。一般来说，学校会直接给题目，每个人都根据自己的选题来收集资料。但也有学校要学生自己拟题，学生根据专业相符的论文即可。2、主题和大纲的确定题目和提纲等同于标题和目录，适当的标题可以吸引人，提纲的内容就是围绕题目来写的。基本上作为本科学生，论文题目不能太大，不然到了导师那里就不容易通过，主题定好后，要围绕着主题写提纲，紧扣主题，不要离题。3、摘要撰写要完整论文摘要相当于对论文的简单概括，所以要说出论文所要表达的目的、方法、结果和结论。在完成了总结之后，老师一看，就知道该说些什么了。4、正文的撰写绪论也是正文的一部分，那么绪论开头的文字要简洁，写出目的和意义，简明扼要地概括主题，然后开始正文的内容，正文内容也是紧紧围绕提纲来写的，这个要在经过导师的审查同意后才能写出来，如果提纲不正确，修改起来就很麻烦。5、总结与文献结论是对论文的总结，是整篇论文的最终结论。另外，文献是收集论文时所需的科学基础，从参考文献中获得，并在论文中注明。
在论文写作时,往往需要注意以下五个方面的内容:第一:论文要有一个清晰的组织结构.不论是毕业论文还是学术论文,一定要有一个清晰的组织结构,论文通常分为提出问题、分析问题、解决问题、总结等几个关键部分,每个部分既保持一定的独立性,又层层递进式的来阐述自己的观点.第二:选择一个有意义的论点.论文一定要有一个有意义的论点(方案),通过论文来解决一定的问题.通常情况下,论文的方向性都是比较强的,要想提升论文自身的价值和意义,往往需要到达一定的知识边界(本科与研究生有区别),并在此基础上形成一定的突破.第三:有科学的研究方法.论文中有一个重点内容就是描述自己的研究方法,研究方法也是科研人员进行学术交流的一个重点内容.研究方法的科学与否直接关系到论文自身的质量,而研究方法往往与导师和科研过程有直接的关系,所以在撰写论文的过程中,一定要与导师有足够的交流.第四:有严谨的数据支撑.数据往往是论文中的重要内容,通过数据的对比能够比较清晰直观的呈现出自己的观点,因此在撰写论文的过程中一定要注重数据的收集.数据的收集一定要严谨,要反复论证,不要为了数据而数据,一定要尊重实验结果.不少同学在撰写论文的过程中,为了获取数据而需要进行大量的实验,这本身也是科研过程中不可缺少的环节.第五:有权威的参考资料.论文的撰写往往都需要站在历史研究的基础之上进行,而所参考的历史研究成果的质量往往决定了本篇论文的质量,所以参考资料一定要具有一定的权威性,简单的说就是参考资料越权威越好.第六:务实的总结和展望.在论文的最后要给出一个客观的总结,同时对未来的研究目标做出一个务实的展望.(学术堂提供更多论文知识)
1. 一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
目前，高校要求的毕业论文大多是学术论文，其特点是结构严谨，布局也严谨，这涉及到论文格式的各个部分都是不可或缺的。当然，其中最重要的是学术论文的文本。
1、“了解论文主体内容都有哪些”
一篇完整的论文，会包括以下这些研究内容：论文题目，摘要、关键词、引言、正文，结论、致谢、参考文献等等，这里的每一个部分都非常重要。对于论文的格式，我们更要特别关注，否则一篇论文就无法成为完整的标准化、规范化的论文，这些主体主要内容也是在论文查重时需要检测的。
2、“论文的标题与提纲需要我们注意自己哪些”
这里的标题文字一定要要精炼，一般不超过20个汉字，但至少在15个汉字以上，论文的题目要居中位置。英文标题不能超过12个词，尽量在论文标题中不要因为使用任何一个标点符号，这一点需要大家注意。提纲相当于论文的目录，在提纲里面写得很详细，正文内容就围绕着列好的提纲写作就行了。
3、“正文内容撰写注意事项”
论文的正文内容是占比很大的一部分，这部分是非常重要的一部分。从一开始确定好了标题，提纲，就是为写内容奠定了基础，查阅各类的相关资料，内容不可乱摘抄或大范围的直接复制，没有多大用处。后期查重检测之后会产生大面积的修改，费时间和精力。
总之，论文不难写，要充分掌握其基本格式和如何收集数据。在撰写的过程中，多看相关的书籍，对于撰写一篇完整而合格的论文是非常有帮助的。
在设置论文格式排版时，论文的格式有几个方面需要注意，下面让paperfree小编跟大家说说吧。第一，章节的标题样式设置，每个学校对论文格式要求不一样，所以大家要根据学校的要求，在样式栏里面提前设置并且命名好，不然标题样式多了然后弄混。第二，字间距与行间距的修改，论文的篇幅是很长的，所以论文间距方面建议大家统一格式。第三，页码与页码格式，页码是很细的一个部分，经常容易被大家所忽略。大家可以根据学校要求设置。第四，分节符与分页符。这个很少有人使用，一般就回车-分页。为避免内容排版出现错误最好使用分页符。第五，页眉与页脚，页眉与页脚容易被忽视，并且也容易出现错误。像页眉横线无法去除、页眉文字对齐排版不好控制、图片水印出血不易排版、页码位置不易控制等。第六，参考文献格式，标点符号的位置、中英文状态等，也是一定要仔细检查的。特别是句点，在引用参考文献时是没有句号的，只有句点，也就是英文状态下的句号。不能使用中文的句号，不然会影响查重系统的判断，可能会导致系统将引用文献判断为正文。这样可能会导致论文重复率变高
论文格式排版的注意事项
导语：很多毕业生就苦不堪言，虽然自己的论文整体有了大致的框架也写的差不多了，但是因为自己的论文格式排版问题却出现了一些难题。下面我就带来了论文格式排版的注意事项，希望有所帮助！
1、页眉插入横线
一般在论文排版时一定要注意页眉设计的美观，这样也会让导师看着比较舒服，因此在为自己添加页眉时，可以双击页眉进入页眉编辑模式，也可以编辑页眉页尾。
这样在编辑之后，点一下红色的叉号就可以完成操作。如果自己操作不熟练的话也可以在页面的编辑模式中选页眉的编辑。
2、段落排版
一般我们在进行段落格式选择时，都是首行缩进两个字，而对于那些小标题来说可能会显得十分困难，其实我们可以在修改样式的对话框中设置相应的格式，也包括小标题的设置。
在插入分隔符的分页符时，一定要从新的`页面开始，也可以掌握一些快捷键，比如Ctrl+Enter(回车键)。这样就可以直接从菜单栏切换到页面布局选项卡，其分割符也是可以直接插入的。
3、文献引入脚注和尾注
一般我们在写论文时难免会遇到文献的引用，因此在进行文献引入方面我们可以添加脚注和尾住。
这样我们不用把自己每次引用的文献单独放在论文后面，而且可以让自己引入的资料更加详细看起来更加有条理性，不会让导师在找文献对比时耗费过多的时间。
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）
word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。 弄好了，切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键－－更新域－－更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！ 3587253892014年5月1日
在正式开始之前需要电脑安装软件：office软件，endnote X7。
2021年华科的博士毕业论文参考文献格式要求：
期刊模板 ：
作者与作者之间用逗号分隔. 文章名. 期刊名（全称），年，卷号（期号）：起页~止页或论文编号。
模板：E. S. Lein, M. , N. Ao, et al. Recent developments in paper-based microfluidicdevices. Analytical Chemistry, 2015, 87(1): 4119~4141
因此根据参考文献要求，自己调整了一个endnote模板。模板链接见文章末尾。
Journal articles：Author. Title . Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages,
模板使用方法：将模板拷贝到endnote的styles文件夹下，然后在文献格式选择框中寻找。
1，模板调整顺序
以上为调整endnote中模板的顺序，
2，更新endnote中文献名称库
工具>定义条目列表>journals>导入>bioscience和medical（此处只针对生物学和医学相关的期刊，其他专业自行研究）>然后确定。
如果更新的文献全称和简称依然不符合格式要求，那就在其中找到该文献，然后修改文献：编辑>修改期刊名称>确定
修改到还差最后一个格式：修改页码的波浪号~
这个我目前没有找到好的方法，只能手动修改页码之间的波浪号。修改方法如下：
方法一，文章完成后才有word中替换功能进行更改。
方法二，endnote中修改：
a，先找到插入的文献，然后选中。
b，双击进入文献编辑页面
c，将图中红框圈出需要修改的pages中直线”—“修改为波浪线”~“。
d，然后点击红框中左或右的箭头，修改论文中所有插入的文献中的pages中的波浪线。最后关闭文献编辑页面
3，回到word中，找到“华中科技大学-博士博士毕业论文”并点击，然后update citations即可。
endnote模板链接：
提取码：izpx
这是第一次写，还请见谅。
菜鸟一个，前半年收到一个大修。top，1区。出自一个审稿人，52条comments 。但没有补数据的建议，反而三次说我数据特别详实但分析得不透彻，有点避重就轻。总之52条意见循循善诱，数次夸赞你的工作有意义，又分析你的不足。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错