如何在word中添加参考文献
写论文的时候很多同学都会有这样的困惑,怎样才能在word文档中插入参考文献,自动排序呢?以下是我为您搜集整理的方法,希望能对您有所帮助。
方法如下(以Word2000为例):
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难
1,单击要插入对注释的引用的位置。
2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意:此时Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的.文字一起选定,然后按 F9 键。
写论文要有参考文献,但是每次写论文,遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能,也转载过别人写的经验总结,但是没有实际用过,现在用到了,把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下,没遇到的就等以后再小结吧!希望能给大家节省一些时间。
1..以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按此法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。
2.给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。(交叉引用时插入的第N(N>2)次上标并不能被替换,此时查找栏中
应输入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意数字”),另外,“格式”选项还应选择“字体-上标”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标,第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找)这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了!很好用。
3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”就可以。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。(新建“字符”样式就可以)
4. 去除“尾注分隔符”
2003版:
参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
2007版:
1. 先“视图”? “普通视图”
2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”;
3. 窗口下面出现了“尾注”,点击下拉菜单“所有尾注”那里;
4. 选“尾注分隔符”,删掉那个横线;
5. 选“尾注延续分隔符”,再删掉那个横线,搞定。
对于脚注上面的横线也这么删。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键即可完成手动更新。(好像不管用,应该是单击右键,“更新域”)
6.连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:
① 先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]” 的形式。
②选择字符“][4][5][”,快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。
word2010中插入参考文献的步骤如下:
步骤一:输入一段正文:(论文最好通过插入多级列表的方式生成)
注:文档的参考文献上标是教程做完后生成的,而不是输入的时候就有;
注意:先添加编号再输内容!!!!
步骤二: 打开Word2010文档页面,在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮;如下图2-1:
步骤三:在列表中选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中。
步骤四:在第一个编号后面输入文本内容,按回车键将自动生成第二个编号;如下图2-2:
注意,此时参考文献只是添加并未插入!如下图2-3:
步骤五:在正文需要插入参考文献的地方,点击 “插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献;如下图1所示:
步骤六:点击“插入”后关闭;插入后如下图2所示:
步骤七:将正文中的插入文献编号选中,按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标,如下图3所示:
步骤八:按相同方法依次插入多个文献,如图4所示:
步骤九:在结尾的参考文献中相应位置(由要求知插入在文献【1】和【2】之间)插入此文献,由于设置了编号,原文献【2】以后的参考文献编号会自动更改;如下图4-1所示:
步骤十:在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献【2】;如下图4-2所示:(注意:此时正文中参考文献编号并未自动更改)
步骤十一:先ctrl+S保存下文件,然后ctrl+A选中全文,右键“更新域”(可能需选择“更新整个目录”);如下图4-3所示:
步骤十二:回到正文可发现参考文献编号已经自动更改;如下图4-4所示:
论文中插入参考文献的方法如下:
工具:机械革命S3 Pro、Windows10、Wordoffice2016。
1、定位到参考文献前,找到编号库并点击。
2、在弹出的窗口点击定义新编号格式。
3、在弹出的窗口中修改编号格式,此处按照一般的参考文献编号格式进行修改,改为“[1]”。修改完成后点击确定。
4、将将光标放置在论文中要插入文献的位置,点击交叉引用。
5、选中要插入的文献,点击确定。
如果文章中有引用,则需要在对应的文字结尾右上方标明对应序号。如果只是参考,没有引用,则只需要在参考文献处列出较为重要的即可。
参考文献两处都一样写一处即可,不需要都写。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。一种文献被反复引用者,在正文中用同一序号标示。
一般来说,引用一次的文献的页码(或页码范围)在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:页码(或页码范围)”。
多次引用的文献,每处的页码或页码范围(有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码)分别列于每处参考文献的序号标注处,置于方括号后(仅列数字,不加“p”或“页”等前后文字、字符;页码范围中间的连线为半字线)并作上标。
注意:
标准分别规定了专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连续出版物中析出的文献的著录格式。在五种著录格式中,凡是标注“供选择”字样的著录项目系参考文献的选择项目,其余的著录项目系参考文献的主要项目。可以按本标准第 6 章的规定或根据文献自身的特征取舍选择项目。
论文中的参考文献怎么标注?如果你不知道的话就来看看我的分享吧!以下是详细步骤,希望对你有所帮助。1.首先打开需要添加需要标注的文献文章,并且选择需要添加文献的段落。2.随后点击菜单栏里的引用选项。3.紧接着再点击插入尾注。4.插入尾注后,可以看到注释用的是“i”,我们可以对它进行更改。5.然后再点击脚注6..随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。7然后点击编号格式,选择数字形式。8.点击“应用”,更改后就可以变为数字。然后按Ctrl+H,打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。9.最后标注就已经添加完成了
有问题上(59168) 呵呵 帮你解决一切的问题 我的文章已经顺利发布了 也祝你好运吧
论文中的参考文献标注方法如下:
工具/原料:Dell游匣G15、win10、Word2016
1、首先打开需要添加需要标注的文献文章,并且选择需要添加文献的段落。
2、随后点击菜单栏里的引用选项。
3、紧接着再点击插入尾注。
4、插入尾注后,可以看到注释用的是“i”,我们可以对它进行更改。
5、然后再点击脚注。
6、随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。
7、然后点击编号格式,选择数字形式。
8、点击“应用”,更改后就可以变为数字。
9、然后按Ctrl+H,打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。最后标注就已经添加完成了。
1、首先打开要标注参考文献的word文档,用鼠标点在需要添加标注的位置。
2、然后在点开【引用】选项卡,点击【脚注和尾注】。
3、会弹出一个脚注尾注的设置框,勾选【尾注】,格式勾选【方括号样式】,应用更改设置为【整篇文档】,设置好之后点击【插入】。
4、点击【插入】后,在该处就插入了一个上标“ [1] ”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“[1]”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5、接下来只需在【引用】选项卡下点击【插入尾注】即可加入其它参考文献标注。
6、如果要删除参考文献前面一条横线,则点开上方的【引用】选项卡,点击【脚注/尾注分隔线】即可。
打开要标注参考文献的word文档,用鼠标点在需要添加标注的位置。点击【引用】——【脚注和尾注】。勾选【尾注】,格式勾选【方括号样式】应用更改设置为【整篇文档】,设置好之后点击【插入】即可。
根据《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(试行)》和《中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)》的要求,很多刊物对参考文献和注释作出区分。
书写技巧:
把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明。
在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,以word2007为例,可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方。
然后点击 引用-脚注下面的一个小箭头,在出现的对话框中有个自定义,然后输入中括号及数字,然后点插入,然后自动跳转到本节/本文档末端,此时再输入参考文献内容即可。
论文中的参考文献怎么标注?如果你不知道的话就来看看我的分享吧!以下是详细步骤,希望对你有所帮助。1.首先打开需要添加需要标注的文献文章,并且选择需要添加文献的段落。2.随后点击菜单栏里的引用选项。3.紧接着再点击插入尾注。4.插入尾注后,可以看到注释用的是“i”,我们可以对它进行更改。5.然后再点击脚注6..随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。7然后点击编号格式,选择数字形式。8.点击“应用”,更改后就可以变为数字。然后按Ctrl+H,打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。9.最后标注就已经添加完成了
1、首先打开要标注参考文献的word文档,用鼠标点在需要添加标注的位置。
2、然后在点开【引用】选项卡,点击【脚注和尾注】。
3、会弹出一个脚注尾注的设置框,勾选【尾注】,格式勾选【方括号样式】,应用更改设置为【整篇文档】,设置好之后点击【插入】。
4、点击【插入】后,在该处就插入了一个上标“ [1] ”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“[1]”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5、接下来只需在【引用】选项卡下点击【插入尾注】即可加入其它参考文献标注。
6、如果要删除参考文献前面一条横线,则点开上方的【引用】选项卡,点击【脚注/尾注分隔线】即可。
按照引用句子的范围划分标注位置。例如:
论文中有这样一句话“在混凝土浇筑时候,有的工人不对混凝土进行完全的振捣,导致混凝土里气泡的存在,直接影响混凝土的受力状态和受力能力。”
假如单单只引用了“直接影响混凝土的受力状态和受力能力”标号就标在句号的前面,如果引用了整句就标在句号的后面。
参考文献按在正文中出现顺序以阿拉伯数字连续编码,序号写在方括号内。一种文献被反复引用者,在正文中用同一序号,引用一次的文献的页码(或页码范围)在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:页码(或页码范围).”。
扩展资料
参考文献的作用:
⑴ 著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也反映出该论文的起点和深度。
⑵著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。
⑶著录参考文献能起索引作用。
⑷著录参考文献有利于节省论文篇幅。
⑸著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
参考资料来源:百度百科-参考文献
1、首先,打开一篇Word文档,如图所示,假设我们要在图中位置插入参考文献标注。
2、光标移到该处位置,在上方菜单中点击“引用”,然后选择“插入尾注”。
3、选中标注符号后,点击脚注旁边的小箭头,弹出“脚注和尾注”对话框,通过“符号”按钮选择,把自定义标记改成中括号的格式。
4、此时,就生成参考文献标注格式了,在图中输入引用的参考文献即可。
扩展资料:
参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A]
电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]
电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]
正文中引用的文献的标注方法如下:
1、在桌面打开word,输入一篇带有需要标注句子的文档。
2、在需要标注的句子后边打上中括号,并在中括号中编号。
3、长按鼠标左键对中括号及里边的编号进行全选,然后点击鼠标右键,点击字体。
4、在弹出的窗口中,把效果中上标前面的对号点上,然后点击确定。
5、可以看到中括号及编号已经成功标注在句子后边,只不过这种方法的标注内容需要你在文章最后总结出来。
论文是一个汉语词语,拼音是lùn wén,古典文学常见论文一词,谓交谈辞章或交流思想。当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。
把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选插入脚注和尾注,弹出的对话框中选择尾注,点击选项按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为文档结尾,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号。扩展资料参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。一种文献被反复引用者,在正文中用同一序号标示。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的.,该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号,做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外,参考文献页码或页码范围也要准确无误。
参考文献标注如下:
[序号]期刊作者.题名[J].刊名.出版年,卷(期):起止页码.
[序号]专著作者.书名[M].版次(第一版可略).出版地:出版社,出版年∶起止页码.
[序号]论文集作者.题名〔C〕.编者.论文集名.出版地∶出版社,出版年∶起止页码.
[序号]学位论文作者.题名〔D〕.保存地点:保存单位,年份.
[序号]专利所有者.专利文献题名〔P〕.国别:专利号.发布日期.
[序号]标准编号,标准名称〔S〕.出版地:出版者,出版年.
[序号]报纸作者.题名〔N〕.报纸名,出版日期(版次).
[序号]报告作者.题名〔R〕.报告地:报告会主办单位,年份.
[序号]电子文献作者.题名〔电子文献及载体类型标识〕.文献出处,日期.
注意事项:
第一,文献中的英文名字不可进行缩写,一定要写正确的人名称呼。
第二中文和英文参考文献书写并不相同。中文的作者一般是“姓+名”;而英文参考文献是采用“姓,名.”的方式。
第三,如果引用的中文文献作者有多个,一般是采用前三位作者署名,第三位作者后面添加等字;英文文献则采用,“姓,名,and名姓”的方式进行书写,除第一位以外,都按照正常顺序写。
第四,特别需要注意的是注意无意间的空格,尤其是在书写英文的参考文献当中。第五,参考文献要按照论文引用文献顺序依次书写,这样论文的整体比较严谨,也不会混乱。