学术英语写作模板
长久以来，英语一直是MBA备考过程中，一个难以攻克的难关，为了帮助大家，我准备了一些MBA英语写作模板，欢迎大家参考!
1.写作攻略
备忘录是一种录以备忘的公文，在机关或公司内部使用最多。主要用来通报消息(会议安排、情况报告、责任确认、问题处理)、回复来函、评估成绩等内部公务。
备忘录一般包括以下几部分：
* 收件人姓名、职务;
* 发件人姓名、职务;
* 保密级别：分为三类top secret，secret，confidential，一般备忘录不用保密，这一栏就空着;
* 文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号;
* 发件日期;
* 备忘录标题线;
* 正文;
* 签名、职务;
* 誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写;
* 附件数目;
* 抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。
写备忘录时要注意以下几点：
(1)第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘录的时间。
(2)备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。
(3)如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。
(4)最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。
2.必背模板句型
I have the honor to inform you that……
我很荣幸地通知您……
I would like to remind you that our office is in want of a new English typewriter
我想提醒您一下，我们办公室急需一部英文打字机。
I have several proposals for cutting down the cost.
关于降低成本我有几个建议。
In response to your request for…… I have to inform you that we can not approve it.
对于你……的请求，我不得不告诉你我们不能批准。
This is further to your memo dated June 6，2006，in which you proposed that employees adopt the "punch?in" system.
回复你2006年6月6日关于员工实行打卡考勤制度的备忘录。
The board of directors approved your proposal at the meeting last week.
董事会在上周的会议上通过了你的建议。
I believe these changes will decrease the product cost.
我相信这些改革会降低成本的。
Please let me know your response to these suggestions.
我想知道你对于这些建议的看法。
Please feel free to contact me if you need further information.
如果需要更多信息请随时与我联系。
I highly appreciate your considerations to these proposals.
我期待你能考虑一下这些建议。
建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点;也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。具体写作步骤：
首段：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。
主体段落：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。
结尾段：对提出的建议进行总结，要注意有礼貌使读者容易接受。
写作这类题目时，考生要注意不要跑题，因为这类题很有可能写成议论文，如“我认为一……二……，所以要如何如何”。考生应该时刻记得书信的交际功能，要考虑到收信人的感受。在给对方提建议时应该时时说到I和You，要让人时刻感受到这是一种交流。
2.必背模版句型
I would like to suggest that……
我想建议……
I am writing to express my views concerning……
我写信来是要表达有关……我的'看法。
You have asked for my advice with regard to…… and I will try to make some suggestions.
你问我有关……的事情，我会尝试着提出一些建议。
If I were you，I would……
如果我是你，我会……
It seems to me that you could……
我认为你可以……
I think it would be more beneficial if you could……
我想如果你能……，可能会更好。
I believe you will take my advice into account.
我相信你会认真考虑我的建议的。
I hope you will find these proposals/suggestions/re#mendations practical/useful/helpful.
我希望这些建议/意见/看法对你来说实用/有用/有帮助。
I will be more than happy to see improvements in this regard.
如果这方面有所改善我会非常开心的。
I will be ready for further discussing this matter into details.
我时刻准备着就此事进行更详尽的讨论。
咨询信的主要目的是为了寻求所需的信息、资料和情况等。写这类书信时应注意礼节，切不可使用带有生硬或命令口吻的词句，也不可把别人的帮助视为理所当然。考生还要注意只能就收信人能够提供的信息进行提问。具体写作步骤：
首段：简单叙述题目场景，说明写作意图，清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样的信息。
主体段落：询问具体问题。可以问一些与命题所设置的问题相关的内容，但这些问题必须是与题目本身要求获取的信息是有相关性的。考生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落，将其内容细化。考生可以根据虚拟的自身情况提出相关的问题。
结尾段：表明急切获取信息的心情，提供联系方式以便收信人与你联络，对收信人所能给予的任何帮助都要表示感谢，即使你知道这些帮助是收信人应该做的。
在写咨询信时特别要注意使用句式的选择，在询问问题时要使用“Would you please tell me……”之类的正式疑问句式。
2.必背模版句型
I wonder if you could tell me the information about……
我想请问您是否能告诉我有关……的消息。
I am writing for the information about……
我写信时想知道关于……的消息。
I would be forever grateful if you could send me information concerning……
如果你能将关于……的信息发给我，我将不胜感激。
I would like to know whether you can provide me with information regarding……
我想知道你是否能提供我关于……的信息。
I wish to request materials for……
我想要关于……的资料。
I’d very much appreciate your advice on such matters as how to contact the officers who would be willing to assist……
如何联络那些愿意帮助……的官员，请您提供建议，我将不胜感激。
Would you be so kind to tell me……?
你可以告诉我有关……?
I look forward to your immediate response.
我期待着你的及时反馈。
Your attention to this letter would be highly appreciated.
感谢你对此信的关注。
I am waiting for your quick reply.
我在等待你的快速答复。
Thank you in advance for your cooperation/assistance.
提前谢谢你的帮助。
June 23, 2001Dear Xiao Wang,I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Sincerely yours,Zhang Ying给你一篇范文看吧
请问第一行写：如果收信人地位高：Dear Sirs/Madams。
如果收信人地位相当：To Whom It May Concern。
开头dear打头。主义头衔的使用，通常对于那行，可用Mr.学术界用Dr.和Prof.(介绍信、请求信)，称呼女性多用Mrs., Ms.或Miss. Ms.可称未婚女性，也可称已婚女性。
Hon.(Honorable)、用于市长、议员、大使、法官等的姓名前Press.（President）用于称呼董事长、总经理、（求职信）会长、大学校长（请求信：环境、食堂）等Rev.(Reverend)称呼牧师。如果不知道对方的姓名。
扩展资料：
The address appears at the top right-hand corner of the page. It is called “the Heading”. The address is always followed by the date.
信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
参考资料来源：百度百科-英文书信
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. „ ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss„,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
学术英语写作模板
长久以来，英语一直是MBA备考过程中，一个难以攻克的难关，为了帮助大家，我准备了一些MBA英语写作模板，欢迎大家参考!
1.写作攻略
备忘录是一种录以备忘的公文，在机关或公司内部使用最多。主要用来通报消息(会议安排、情况报告、责任确认、问题处理)、回复来函、评估成绩等内部公务。
备忘录一般包括以下几部分：
* 收件人姓名、职务;
* 发件人姓名、职务;
* 保密级别：分为三类top secret，secret，confidential，一般备忘录不用保密，这一栏就空着;
* 文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号;
* 发件日期;
* 备忘录标题线;
* 正文;
* 签名、职务;
* 誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写;
* 附件数目;
* 抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。
写备忘录时要注意以下几点：
(1)第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘录的时间。
(2)备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。
(3)如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。
(4)最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。
2.必背模板句型
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我想提醒您一下，我们办公室急需一部英文打字机。
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对于你……的请求，我不得不告诉你我们不能批准。
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我期待你能考虑一下这些建议。
建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点;也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。具体写作步骤：
首段：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。
主体段落：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。
结尾段：对提出的建议进行总结，要注意有礼貌使读者容易接受。
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我写信来是要表达有关……我的'看法。
You have asked for my advice with regard to…… and I will try to make some suggestions.
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If I were you，I would……
如果我是你，我会……
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首段：简单叙述题目场景，说明写作意图，清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样的信息。
主体段落：询问具体问题。可以问一些与命题所设置的问题相关的内容，但这些问题必须是与题目本身要求获取的信息是有相关性的。考生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落，将其内容细化。考生可以根据虚拟的自身情况提出相关的问题。
结尾段：表明急切获取信息的心情，提供联系方式以便收信人与你联络，对收信人所能给予的任何帮助都要表示感谢，即使你知道这些帮助是收信人应该做的。
在写咨询信时特别要注意使用句式的选择，在询问问题时要使用“Would you please tell me……”之类的正式疑问句式。
2.必背模版句型
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提前谢谢你的帮助。
论文题目（宋体：3号字）基金项目作者姓名、单位、地址、邮编{标题，作者及单位等居中}关键词：xxx（宋体，5号字）摘要：xxx（宋体，5号字，300字以内）正文：……（宋体，5号字，正文字数不少于2200）参考文献:按文章中出现的先后顺序列出,给出编号,并在文章中引用的地方上标此编号,注明引文出处、作者、出版社、页码（宋体，5号）
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
Dear Editors:We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed.In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”.The following is a list of possible reviewers for your consideration:1) Name A E-mail: ××××@××××2) Name B E-mail: ××××@××××We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below.Thank you and best regards.Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××@××××参考：查尔斯沃思论文润色小贴士
不同的论文需要修改的原因和内容有所不同。有的稿件学术上很有价值但论文的写作水平欠佳；有的论文结构很好但细节上需要充实；而对中国作者的英文论文而言，文字上需要修改和提高的很普遍，大部分还需要学术表述和论文结构上的改进。 现在国际上的英文学术期刊大多是同行审稿(PEER REVIEW)，即请两位审稿人(REVIEWERS) 审阅一篇论文，有的是三位或更多 (也有的刊物是由编委会的成员审稿，不对外邀请)。但不论是几位，每一位审稿人的意见都很重要，作者要认真考虑。修改后的论文还要再重新回到主编或编辑部进行复审。许多期刊邀请参与复审和初审的人是一样的，所以作者在修改论文原稿时，最好能按审稿人提出的修改意见，仔细全面地修改彻底，否则修改后的论文很有可能不会顺利通过复审。有些论文修改一次就可以过关，被刊物采纳。但也有不少论文要反复修改许多遍，才最后被刊物接纳发表。在网上投稿的论文每经过一次修改，在投稿系统上都有记录，作者和主编均可以随时查询(参阅“国际英文科技期刊网上投稿详解”)。但无论文章修改过多少遍，只要没有被刊物接受，稿件就会始终徘徊在刊物的投稿系统内，不会进入出版社的出版系统。理论上讲，只有被编辑部最终接受的稿件，才会经主编或编辑部到达出版社，由出版社经手后进入出版程序。而送到出版社的稿件原则上讲必须是终稿，也称定稿，不能再有改动。换句话说，在此之前作者可以对论文的文字和内容进行不断的修改和补充，直到审稿人满意为止。然而一旦论文被期刊接受，稿件送到出版社后，作者对稿件的修改将受到极大的限制。作者可以在收到校样后对稿件进行有限制的改动，但对原稿的进一步完善则近乎不可能了。 有几家论文修改服务的公司也可供参考：essaystar,enpaper,internationalediting都提供相关的英文论文修改和编辑服务。 对作者而言, 精益求精，力求论文的完美无瑕是无可厚菲的。但从出版角度出发，不合事宜的追求完美会造成很多事与愿违的麻烦。笔者认为，送交出版社的稿件即然叫终稿就应该是名副其实的最后的定稿，不应该有大的错误，更不能再无休止地改动。尤其是科技文章，其出版和发表的核心重点是文章的科学内容，而不是文字和语言的华美。如果是科学内容有误，是一定要改动的。
您问的应该是英文投稿邮件只会发给通讯作者吧？一般是这样的。英文稿件投稿必须保证要素：文章题目；作者信息：姓名（多个作者需要表明通讯作者用星号）、单位（不同单位必须分别体现）、省市（多个作者省市不一样需要分别标注）、邮编、通讯作者邮箱；若需要补充课题、基金项目、作者简介必须提前说明。摘要，关键词，正文必须符合期刊收稿领域，并且有一定学术性，符合英文语言标准，质量太差会返修或拒稿；标题必须用一二三级标题清楚排列。正文内有公式和图表的，公式必须提供正确可以编辑公式，图表必须提供清晰原创无版权、无水印图片以及可编辑表格，图片及表格中不得包含中文。参考文献必须在正文中正确标注并且根据引用文献格式要求体现，必须具有引用页码，翻译中文文献的必须提供原文链接或原中文文献。
谈英文学术论文发表和写作技巧 最近，国内几个同行和我谈及用英文发表学术论文的问题，我想借这个地方谈谈我的经验和看法。国内语言学和应用语言学的学者倾向于在国内用中文发表文章，主要是因为， 一来, 学校要求老师和研究生在核心期刊上发文章；二来，英文毕竟不是母语, 写一篇英文文章的时间可以用来写好几篇中文文章。国情如此，实在无可厚非。但近来有同行抱怨，国内的期刊大多喜欢定量研究型的文章，对于以定性研究为主（如 ethnography research, action research）的文章不是那么欢迎。我没有太多用中文发表学术论文的经验，国内学术论文发表的内情是否如此，我就不得而知了。 写学术文章、参加学术会议，其实是一种学术圈内同行的对话。用中文写，懂中文的同行能读到你的研究，很好。用英文写，懂英文的同行能读到，也不错。如果想将你的研究和全世界的同行分享的话，可能英文比较能够达到这个目的。过去几年，我发了一些英文论文，也应一些英文学术期刊 (应用语言学方面的有TESOL Quarterly, Journal of Second Language Writing, Journal of Language Learning and Technology, World Englishes)的邀请做了审稿的工作。结合我的经验，我想谈谈在英文的应用语言学期刊上发文章应该注意的几点。这种经验之谈，供有兴趣的同行参考，以共同促进我们国际学术交流的水平。 首先，论文综述的目的不仅是发现本领域目前讨论/研究过什么，什么还没有讨论过，更重要的是提出你对已有的研究的批判，以发现值得进一步研究的问题。我发现后面的一步最不容易做到了，我做学生时不容易做到，我现在指导的博士生不容易做到，我审阅的许多投稿也没有将这一步做好。 第二，在论文综述的基础上提出研究问题和研究方案。问题和方案的提出，必须是基于对以往研究 (包括内容与方法) 的批判基础上提出。 我经常发现许多论文的论文综述和后面研究问题和研究方案的提出脱节。 第三，材料的收集和分析过程一定要详细描述。无论是定性还是定量分析，要在论文综述的'基础上先提出你想观察/研究的几个方面，然后详细、具体地描述你的测量方法或分析方法。 第四，根据先前提出的几个想观察的方面，对材料一一分析。分析的过程中，可以比较和讨论前人发表的研究，通过对比, 通过引用别人的已有发现, 来了解或阐述你的新发现。材料分析和讨论的部分一定要紧紧扣住文章前面提出的研究问题，这样才能使本研究的贡献凸现出来，从而体现学术交流的精神。 说了这里，有人可能会说，这几点不是和中文学术论文的要求一样吗？其实这些就是学术文章的最基本要求，如此看来，国内的学术论文规范已经和国际接轨了。最后，说一点可能和国内很多文科学术期刊不一样的要求。 第五，文章可能要修改再投。英文期刊一般会有编辑先筛选一遍, 将研究内容和写作风格适合本刊物的文章寄给两到三个领域的同行匿名审阅。一般而言，文章一投就中的可能性很小。很多时候，编辑会综合文章审阅人的意见，让作者依审阅人的建议（往往是对上面几点做评论）一一修改后再投。这实在是好消息了，因为编辑和审稿人都认为该研究做得不错，论文的内容和写作风格基本符合该期刊的传统。作者应该根据他们的意见，将文章修改再投。如此般地修改一轮或两轮是家常便饭，千万不要放弃。 第六，反复修改，提高论文的逻辑性和表达的准确性。在论文的写作过程中，要反复修改几遍，要反复思考苛刻的读者可能会有的质难。在寄给期刊编辑部之前，一定要让你的一两个同行先“无情”地批判一番，确保没有重大的逻辑和语言表达上的问题。我发表的第一篇英文论文修改了不下十遍！现在在这方面也丝毫不敢松懈。
1 投稿信要简单介绍你的工作的创新性,这样便于论文的快速发表,当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之类的话; 有人写coverletter,就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话,也有人干脆把摘要全写上,这样个人认为不好,一定用两到三句话说明你论文“新”在哪,这个非常重要. 2.论坛上很多人说不能写信催编辑,个人认为没关系,必要催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟,人家不缺稿,嘿嘿).当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话; 3.能写英文,就不投中文稿,特别是不投中文杂志英文版,好不容易憋了篇英文,还投到低水平的杂志,很不甘心; 最重要的是国内杂志要钱,而国外很多不要.自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生存时,我发誓包括以后我的学生就不再投中文杂志了（如果要投,对做材料的人,个人认为金属学报不错,目前收费低）； 4.坚持就是胜利,按照审稿人的建议好好改你的论文,只要坚持投稿,就一定能够被接收的,如果论文被某杂志拒稿,但不提倡降低杂志质量再投（应该根据审稿人意见修改后找合适的杂志）;有人认为低影响因子的杂志一定中的几率高,我也这么认为,但一般低影响因子的杂志论文出稿比较慢! 再加两封催稿信!英语不好,但意思表达到了. 第一封,客气点! Dear Prof.Dr.Editor *** I submitted our latest work to your journal *** last November.I want to know the review process.If there are some reponses from the reviewers.Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible?Please understand me that fast publication of our work is important for me. I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers. Kind thanks to you for your care. Best Regards Yours sincerely 第二封,很不客气了,他们刚开始说他们的审稿周期很短,但近四个月了,也没消息,所以打算投别的地方. Dear Dr.Prof.*** I am sorry to make you in trouble.It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***".Generally,only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals.Hence,I decide to withdraw this submission. I am sorry to make this decision.Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group. I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future. Thank you for your attention and kind help. Best Regards Yours sincerely
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：
投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。
如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。
那么投稿信都应该包含哪些内容呢？
1、介绍自己的基本情况
2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；
3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；
4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；
5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿
6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；
7、客套、祝福话语等
当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？
接着我们了解一下投稿信结构：
撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。
然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：
1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）
2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
3、没有需要披露的利益冲突
4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）
5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员
投稿信模板
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
最后再来了解一下其他注意事项：
1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；
2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
（以上内容来源于学术堂）
学术成果是至关重要的。如果选择了与论文内容并不匹配的期刊进行投稿，很有可能面临的就是被拒稿的结局。为了解决这一问题，这里列出了几款有用的在线工具，帮助正需要投稿的同学推荐合适的期刊。1. Elsevier Journal FinderJournal Finder搜索工具由Elsevier公司开发，提供引擎支持，使用智能搜索技术和专业研究领域的特定词汇来匹配你需要发表的文章，可以帮助科研人员筛选出最适合发表的科研期刊。下面文章中有对其更为详细的介绍。EditSprings学术编辑：SCI论文发表：帮助筛选投稿期刊的工具zhuanlan.zhihu.com图标2. IEEE Publication Recommender此网站能够搜索170+种学术期刊和1500+种学术会议。通过比较一些关键要素，例如影响因子和提交到发布的时间，一键为您提供关键数据。3. Springer Journal SuggesterJournal Suggester运用的是基于互联网的语义搜索技术，操作简单，用户只需要提供待投稿的论文摘要就能够开始系统匹配工作，可以从搜寻到的期刊列表里选择与其论文匹配度最高的期刊。索引结果从Springer旗下超过2,600种期刊中产生，匹配结果快速准确。4. Journal Article Name Estimator (JANE)该网站仅限于包含在Medline数据库中的期刊，其数据库由美国国家医学图书馆出版。因此，它仅限于生物医学科学期刊。该网站提供了一种代替输入文章标题和摘要的搜索方法——可以在搜索框中输入关键字来寻找合适的期刊。5. Cofactor Journal Selector该网站不需要提供文章的相关内容，可以通过杂志的主题领域、是否允许公开访问等因素搜索。覆盖范围广，能够根据需要的因素查找合适的期刊。7. Journal GuideJournal Guide是一款免费工具，由一群软件开发人员、前研究人员和研究广场的学术出版老手创建。可以采用四种检索模式：文章匹配，期刊名称，出版商，分类。涵盖所有学术领域的不断发展的期刊数据库，能够搜索，过滤，排序和比较来自46,000多种期刊的期刊。总之，熟悉您所在领域的论文期刊的最佳方法是：1. 阅读所在研究领域中的优秀文章，并留意其发表期刊。2. 结合多种筛选工具比对筛选结果，据此选择。3. 咨询导师或研究领域的专家，请其推荐。
问题一：英文论文投稿信怎么写 Dear Editors: We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed. In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”. The following is a list of possible reviewers for your consideration: 1) Name A E-mail: ××××@×××× 2) Name B E-mail: ××××@×××× We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving ments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below. Thank you and best regards. Yours sincerely, ×××××× Corresponding author: Name: ××× E-mail: ××××@×××× 参考：查尔斯沃思论文润色小贴士 问题二：英文论文发表情况的英文信怎么写 给主编的信的一般模式： Dear Editor: Here within enclosed is our paper for consideration to be published on (Journal name). The further information about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. I am the corresponding author and my address and other information is as follows: Address: Department of XXXXXXXXX, University of Science and Technology, Hefei, Anhui, 230026, P.R.China E-mail: Tel: 86-551-36XXXXX Fax: 86-551-36XXXXX Thank you very much for consideration! Sincerely Yours, Dr. XXXXXXXXXX......>> 问题三：怎样写英文投稿信 研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？ 投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？ 道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。 原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。 除了以上必要信息，有写期刊会要求其他信息，帮助期刊编辑审核，作者要注意期刊的相关规定。 推荐审稿人：大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人，甚至是不希望由谁来担任审稿人，这个动作有助于编辑加速审稿流程。作者应谨慎推荐审稿人，审稿人与作者不该有任何利益冲突，能够公正评审论文，提供有价值的评论。有利益冲突的人员，便可列进不属意的审稿人名单中。当然，最后决定邀请谁来审稿的权力在编辑手上，不一定会完全接受作者的建议。 与期刊编辑有过的互动：如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动，可能是社交网路或是会议，如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣，记得在投稿信中提及。 相似工作：如果作者觉得自己的研究非常创新，而且可能有其他研究人员进行同样研究，准备将类似的研究结果投稿到其他期刊，你可以请求编辑加快审稿速度。但是提出这种要求要非常小心，因为编辑处理你的稿件的态度会变得非常谨慎。 问题四：怎样写英文投稿信 但使龙城飞将在,不教胡马渡阴山. 问题五：英文投稿 template怎么写 template 英[?temple?t] 美[?t?mpl?t] n. 模板; 样板; 型板; [例句]Trace around your template and transfer the design onto a sheet of card. 沿着你的样板边画一圈，把图案描在一张硬纸板上。 [其他] 复数：templates 问题六：如何写英文邮件询问投稿系统问题 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝 问题七：英文投稿这个地方怎么填写？ t most people would be chastened by the ce 问题八：英文投稿中一个书籍文献格式怎么写？ hich is tacitly agreed to by the others, th
研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？
投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？
道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。
原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。
相信大家在写英文邮件的时候会在文本格式方面有所苦恼，而好的邮件格式可以说是会面前或一种给人第一印象的最初评判标准，所以了解好邮件的正确或规范的格式是非常有必要的。以下是我为大家带来英语邮件写作格式及 范文 ，以供大家参阅!
目录
英文邮件写作格式
英文邮件写作常用语
英文邮件写作范文示例
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性 短语 ，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you ne_t week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal e_penses. Sinopec will reimburse you for these legal e_penses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
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附件是……，请参阅。
Please kindly find the attached ……
Attached please kindly find the ……
Enclosed is the ……, please kindly find it.
Attached you will find……,
我已经收到您的邮件。
I have received your email (yesterday/last week/this morning……).
Your email has been received.
非常感谢您的回信。
Thanks very much for your early reply.
Thank you for your email.
我明白您的意思。
I know what you mean.
I understand what you mean.
Got it. (_ 非常口语化，适合于关系很熟悉的同事朋友之间。)
我不太明白您的意思。
I do not quite understand what you meant.
I have some problem understanding what you meant.
您能具体解释一下么?您能在说的清楚一点么?
Could you please put it in a clearer way?
Could you please e_plain it in detail?
Could you please further e_plain it?
What do you mean e_actly by saying……?
如有问题，请随时和我联系。
Contact me if you have any problem.
If there is any uncertainty, feel free to contact me.
Call me if you have any problem.
如有建议，请指出。
Please let me know if anything needs to be improved.
Your advice/suggestion will be greatly appreciated.
我会进一步修改/检查的。
I will further modify it.
I will further check it.
一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。
Once confirmed, I will let you know immediately.
Once confirmed, I will notice you ASAP. (_ ASAP=as soon as possible 尽快)
希望尽快得到您的回复。
I’m looking forward to your early reply.
Your promote reply will be greatly appreciated.
Your early reply will be highly appreciated.
谢谢。
Thanks a lot.
Thank you very much.
Many thanks. (_ 用于关系熟悉的同事朋友间。)
希望您一切都好/万事如意。
I hope everything goes well with you.
I wish you all the best.
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英文邮件范文1
My family
Hello, I’m ___. I have a very happy family.
My mother is a worker. How old is she? Guess! She’s thirty-five, she like zebras. On Saturdays and Sundays, she likes swimming. She doesn’t work on Saturdays and Sundays.
My grandfather and grandmother likes running on Saturdays and walking on Sundays. They like ducks, but I don’t. I like horses very much. In the evening, we watch TV. Some times I listen to music. But my mother, grandfather and grandmother doesn’t, they like reading.
I love my happy family very much. Do you like my family?
yours ___
英文电子邮件范文2
Dear Adrienne,
Welcome to our Team!
It is a pleasure to welcome you to the staff of KC Electronics. We are e_cited to have you join our team, and we hope that you will enjoy working with our company.
On the first Monday of each month we hold a special staff lunch to welcome any new employees. Please be sure to come ne_t week to meet all of our senior staff and any other new staff members who have joined us this month. Alice Peters will e-mail you with further details.
If you have any questions during your training period, please do not hesitate to contact me. You can reach me at my email address or on my office line at 340-2222.
Warm regards,
Jackie
Jackie Morris, Sales Manager
Tel: 340-2222
英文电子邮件范文3
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点 拜访 您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
英文请假邮件范文4
Dear Mr. / Mrs.,
Because I will have to return to to my university for my dissertation reply and some other things related to my graduation, I want to ask you for a leave on May 20,21 24 to 27.
Sicerely hope you can give me the permission as soon as possible.
Best wishes.
Sincerely Yours,
_iao Wang
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Cover letter中文叫做 投稿信 ，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。 虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如： 但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下： 虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。 所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。 最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。 不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。 有些人建议在投稿信中把推荐的 审稿人 也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。
现在，用电子邮件来发送信件已经非常普遍。下面是我为你带来的英语邮件格式范文，欢迎参阅。
Dear Mr Sze,
The 20th Taiwan Chinese Calligraphy Competition, organized by the Good Hope Association and Modern Trade Ltd., will accept entries from 3 March to 15 April 2004
As a renowned expert in Chinese calligraphy, you are cordially invited to present as a member of our panel of judges. We would also like to invite you to give away the prizes at the prize presentation ceremony, and to deliver a speech to the audience.
Details of the Competition are as follows:
1.Aim:
To help raise the standard of Chinese calligraphy among primary and middle school students, and to arouse their interest in traditional Chinese culture.
2.Contestants:
Primary Division:students of Primary 6 or below. Junior Middle School Division: students of 14 to 16. Senior Middle School Division: students of 16 or above
3.Selection procedures:
First-stage selection by respective schools, second-stage selection and final decisions by the Panel of Judges.
4.Date of prize presentation ceremony:
15 July 2004 (tentative; details to follow)
I would appreciate it if you would give me a reply at your earliest convenience so that the necessary arrangements can be made soon without delay. In case of queries, please do not hesitate to contact me at 24088507 during office hours. Thank you.
Yours sincerely.
×××
Fiona:
I will go to a food party at Karen Yiu?s place together with colleagues of the Accounts Department at 4:00 p.m. this Sunday to celebrate the fourteenth anniversary of his marriage. Everybody is expected to bring a dish and a bottle of wine of his or her own. If you feel interested, please join us at the main entrance of Pioneer Plaza at 3:00 p.m. sharp that day, and don’t forget your dish and wine. We do hope you come and are expecting to see you then.
With best wishes.
Sincerely yours,
×××
Dear Jenny,
I do not need to tell you how greatly I appreciate all you have done for me these days and how grateful I am for the comfort and understanding you gave me when I needed them so desperately.
No one knows better than you how important my mother meant to me and what an aching void my life has become without her. But I am trying to take your advice and I hope that returning to my work next week will help heal the sorrow
I really do not know what I would have been without you. Thank you again for everything you have done for me!
Affectionately,