1、首先准备电脑，打印机，纸和笔，并摆放整齐。2、其次打开电脑输入解锁密码，并连接打印机。3、最后使用打印机打印微生物学报期刊投稿备注，并使用笔进行书写即可。
一般来说，用稿子质量说话，不用拉拉杂杂说一些客套话，简洁为主。为了方便联系，在作品的末尾可以写上如下内容：作者单位电话号码QQ号码具体地址以上内容定格写就可以，在正文和这些信息之间可以空行。
投纸质稿么？信封上也要写自己的地址和邮编的，写尽量详细点。至于联系方式，号码啊个人情况什么的可以夹在稿子里面啊！一般发表都会收到样本的。钱应该会在得样本之后才寄来。获奖作文发表过么？一般不可以一稿多投吧？
给期刊发邮件可以称呼期刊名或者杂志社名。
在首次投稿或者不熟悉的情况下，可以在邮件中用期刊名或杂志社名作为称呼，正文中略写为“贵刊”或“贵社”。一般期刊会有不同的人查看邮件，要是特意称呼某某编辑或某某老师却被别人审核，会给别人留下不好的印象。
写邮件的注意事项：
1、收件人：有且只有一个，切忌群发邮件。
2、邮件标题：投稿（栏目名）＋作者名＋论文题目，一些刊物是不同编辑负责不同栏目，如果写上栏目名的话，会更方便编辑找到你的稿子，跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。
3、邮件正文：可以介绍一下自己的学术经历（在读or毕业院校／学术方向／以前在哪发过哪些文章），记得附上联系方式（邮箱／电话），也可以附加一段对自己文章的介绍。
4、附件：建议论文正文（doc格式）＋图版（rar格式），作者简介可以插在正文里，也可以单独放进一个word文档，图版最好能够在正文中插入，同时附上一个图版压缩包，这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话，可以附上一份没有任何作者信息的pdf，也是为了方便外审。
一般来说，用稿子质量说话，不用拉拉杂杂说一些客套话，简洁为主。为了方便联系，在作品的末尾可以写上如下内容：作者单位电话号码QQ号码具体地址以上内容定格写就可以，在正文和这些信息之间可以空行。
第一：要看杂志的约稿函，当然，不知道你擅长什么样的文章。。要看清楚杂志需要些什么样的文字，什么样的故事，多少字等等很多东西，要做到研究清楚第二，约稿看清楚之后，你可以动手写了，第三，写完之后你就可以投了，投稿要投到邮箱里，或者你可以加编辑的QQ，直接在线传过去就可以了。当然，投稿在邮箱要注意以下问题。邮件的主题上要写清你的笔名，你所写的栏目，你文章的标题等等让编辑一看就知道是投稿的东西。正文上如果字数千字到万字之间可以直接黏贴，最好不要使用附件，因为容易感染病毒，编辑们一般不喜欢，况且很麻烦。结尾的时候要附上你的真实姓名。联系方式，QQ,邮箱地址，等等方便编辑联系你的东西。第四，等待编辑的回复，一般初审是一到二周，在此期间如果没有收到编辑回复，说明稿子不合适，你可以自行处理了。当然，一个作者只能跟杂志的一个编辑，一篇稿子也只能投给一家杂志，除了杂志说不用你的了，你才可以转投下一家杂志，否则可能引来不必要的麻烦。
简单地说明一下文章的内容（创新与特色之处可以强调）和声明无一稿两投即可！Dear Editor: Here within enclosed is our paper for consideration to be published on “***". This study aims to ... our results show that, indicating that......The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. Sincerely Yours, ***
一、发件人 二、收件人 三、主题 1.在主题上只写上“查询”两字的，我知道这不是投稿邮件。可主题只写上“投稿”这两个字，我就无言了。因为我们公布的投稿邮箱主要就是用于投稿。 2.“xx省作家、诗人、记者，该省作协会员，跃居x年《xxx名人榜》的xx投稿”，如果想达到让人一眼就反感的效果，你想得没错，这个主题它完全做到了。主题不是个人简介。 3.以文章第一句话为主题的、个人地址为主题的、写“不看我的文章你就死吧”这样的话为主题的…… 主题，其实就是让收件人以最快的速度知道这封邮件写了什么，很简单。这样的投稿主题“《那年的长街》（散文 1200字）”、“美：《那年的长街》（散文）”就做到了，一目了然。 四、正文 1.文章题目 就算某篇文章它叫《无题》，那起码它也有这么一个叫《无题》的名字。 2.投稿内容 段前空两格这是最起码的。发表了的千字以上的通篇文章，孤陋寡闻的我只在某年“新概念”出版的书上看过一次。 题目黑体小四，正文宋体五号，字体颜色黑色（其实默认设置就行，不用改）。文章五百字就五百字，相信我，它绝对不会因为字号用了二号就成了一千五。还有，字体颜色不用黑色，用其他深色也可以，但用白色、亮黄色的就太…… 按上面两点排版就OK。 3.作者、作者地址、作者其他联系方式 4.部分作者附的创作简历或个人介绍 看简历更了解作者，也有利于编辑与作者的交流，是不错的方式。你可以告诉我你已经发表了几百万字，也可以告诉我有哪些刊物曾刊发了你的文字。 5.这个问题与格式无关 在某作者的作品的后面写上该作者的名字，再写上自己的名字，叫推荐。在自己的作品的后面写上自己的名字，叫原创，有时是自荐。 但在别的作者的作品的后面写上自己的名字，还非得说这是原创。那就回去问问小学老师，抄课文十遍、仿写课文、自己写一篇作文，到底是怎么回事。 五、附件 不是上万字的稿件，请不要用附件。 这个应该不用解释了。 六、发送选项 很多作者会选“已读回执”那栏，想知道自己的文章是否被打开过。 七、其他 把准杂志风格。
发件人、收件人 、主题。
1、在主题上只写上“查询”两字的，我知道这不是投稿邮件。可主题只写上“投稿”这两个字，我就无言了。因为我们公布的投稿邮箱主要就是用于投稿。
2、“xx省作家、诗人、记者，该省作协会员，跃居x年《xxx名人榜》的xx投稿”，如果想达到让人一眼就反感的效果，你想得没错，这个主题它完全做到了。主题不是个人简介。
3、以文章第一句话为主题的、个人地址为主题。
正确电子邮件投稿的格式：
1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。
2、接收人，接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大。
3、主题，主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道想传递的是什么事情。
4、正文，首先是尊称，礼貌是最重要的。不管是对领导还是对同事。
5、附件：如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。
一般来说，用稿子质量说话，不用拉拉杂杂说一些客套话，简洁为主。为了方便联系，在作品的末尾可以写上如下内容：作者单位电话号码QQ号码具体地址以上内容定格写就可以，在正文和这些信息之间可以空行。
简单地说明一下文章的内容（创新与特色之处可以强调）和声明无一稿两投即可！Dear Editor: Here within enclosed is our paper for consideration to be published on “***". This study aims to ... our results show that, indicating that......The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. Sincerely Yours, ***
投纸质稿么？信封上也要写自己的地址和邮编的，写尽量详细点。至于联系方式，号码啊个人情况什么的可以夹在稿子里面啊！一般发表都会收到样本的。钱应该会在得样本之后才寄来。获奖作文发表过么？一般不可以一稿多投吧？
comments是问你对期刊或编辑有何建议。范围很广，可以表明自己投文章的立场，如本论文是作者花费了足够时间和精力完成的，从未发表过，在申请贵期刊间，不会考虑别的期刊等等。
当然同领域内有作者有利益冲突的研究人员，作者可以在此说明，免得冲突人员做审稿人。发表论文可以咨询。
稿准备。
稿件（Manuscript）：Word / Latex格式，部分期刊使用模板（Template）。
作者（Author）：全体作者姓名、工作单位、地址、邮箱、邮编、ORCID及其他信息。注明第一作者，通讯作者，并列作者，根据要求用不同符号标出（通讯作者常用＊）。
投稿信（Cover Letter）：写明期刊名称，文章类型、文章简介、文章亮点、通讯作者姓名、工作单位、地址、邮箱、邮编等联系方式。
图片（Figures）：Tiff / Eps格式，根据要求调整分辨率（DPI），部分期刊要单独上传。
表格（Tables）：放置在Word文档中。部分期刊要单独上传。
推荐或回避审稿人（Recommended / Opposed Reviewers）：根据要求推荐、回避某位的审稿人。
版权转让协议书（Copyright Transfer Agreement）：根据要求签署（Open Access除外）。
图摘（Table of Contents），可选，根据期刊要求。
附加材料（Supplementary Materials）：非关键性的辅助数据、其他图表、影片、音频等。
投纸质稿么？信封上也要写自己的地址和邮编的，写尽量详细点。至于联系方式，号码啊个人情况什么的可以夹在稿子里面啊！一般发表都会收到样本的。钱应该会在得样本之后才寄来。获奖作文发表过么？一般不可以一稿多投吧？
姓名 联系方式（一般是手机） 邮箱 通讯地址（包括邮编） 日期
一般来说，用稿子质量说话，不用拉拉杂杂说一些客套话，简洁为主。为了方便联系，在作品的末尾可以写上如下内容：作者单位电话号码QQ号码具体地址以上内容定格写就可以，在正文和这些信息之间可以空行。