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论文在发表时都应该有稿件采用通知，还有就是如果发表了会给你邮件杂志期刊书的，且论文里面有自己的名字，身份证号码或者是所在单位。这些都是可以证明论文是你自己发表的。
一般你所投会议，可以向会务组要证明的，也可以去你们学校的图书馆，报上您论文题目的作者姓名，让图书馆验证下论文是否被检索，并给你开证明。当然检索也分SCI检索、EI检索和ISTP检索。三个数据库是不同的，如果是EI检索，你可以去：EI学术会议中心，看看，有EI检索入口和详细EI会议的学习资料。
什么是论文的作证材料
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去大学的图书馆，或者 当地的 省、市级图书馆， 或者 科技局、科技办公室
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论文证明材料是一个类似表格的证明材料。 包含： 1.论文(作品)名称2.作者姓名3.完成(发表)时间、地点、刊物交流名称例：2020年11月 北京市 中华民居第1期4.论文(作品)撰写完成过程及本人所起作用：例：独著 2020年1月11日5.证明人意见 证明人签字6.单位或人事代理部门核实意见 单位(人事代理部门)盖章（这个好弄也不好弄）注:证明人，一般都是找你的论文老师或者教授签字就可以了。1、你如果用集体名义发表的论文(作品),要介绍撰写、完成经过及本人所起作用，并由论文署名单位证明是否属实，加盖公章。2、合作撰写的论文(作品)，每位作者的姓名都要写明，并由合作者签署证明意见。 3、此表附在论文(作品)前。以上，希望能帮助到你
证明材料可以简单理解为,要表明或判断某一事物的真伪必须借助于某一特定的载体。(1)单位证明信格式：证明居中，二号黑色加粗字体另起一行，姓名，性别，身份证号。在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评。另起一行，特此证明。另起一行，右靠齐，校名另起一行，右靠齐，年月日盖学校公章：压年盖月(2)如何写作证明信证明信由以下几部分组成。第一部分，标题。“证明信”，写在第—行正中位置。第二部分，正文。开头顶格写送达机关名称;接着写要证实的具体事实，说明材料来源等。 第三部分，结束语。一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致XX单位”。第四部分，落款。证明制发机关、日期，加盖公章。总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用词证明材料格式范文篇一：XXX大学：XXX同志20xx年x月x日至20xx年x月x日在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，xx年、xx年两次被评为我院先进工作者。 特此证明。XX学院(盖章)证明材料格式范文篇二：工作证明兹证明________是我公司员工，在________ 部门任________职务。特此证明。本证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。公司名称：宿迁分公司盖 章：日 期：______年___月___日证明材料格式范文篇三：收入证明兹有我公司 _____员工，身份证号码：_____ ，在我司工作 _____年，任职 _____部门 _____(职位)，年收入为人民币_____ 元。特此证明!本单位承诺本证明是真实的，正确的，仅限于申请办理信用卡事宜。(加盖公章)年 月 日
基金项目：本文系××省××厅××年××项目《项目名称》（批准文号）研究成果。如果是证明文件的话估计要去开证明。
可以按照以下步骤进行操作：1、需要在发表文章的期刊或会议记录中查询自己的文章，并获得文章的出版证明。2、在证明文件中，需要包含文章的题目、作者、发表的期刊或会议名称、文章的出版时间等信息，并且需要加盖发表机构的公章。3、在准备复试材料时，需要将证明文件作为一个独立的文件单独上传，同时在材料清单中注明公开发表文章证明的文件名称和所在位置。4、还可以在复试材料中包含其他研究成果，比如科研项目、专利、学术论文等，以便复试委员对你的学术背景有更全面的了解。
图书馆论文检索证明你直接去找图书馆的相应的负责人开一个证明就好了，可以查一下你的论文检索记录。或者是说明你要检索什么东西就好了。
sci检索证明可以按以下步骤开：第一步：登录web of science看论文是否能查询到SCI论文检索证明开具，要建立在SCI论文成功检索的基础上。检索是SCI论文发表的最后一个步骤，大概是在论文见刊后1-2个月左右，具体方法是登录web of science看看是否查询到，能查到，就是检索了。
第二步：打印论文首页打开web of science查询到自己论文的页面，输入论文标题和期刊名称，然后打印。第三步：找到学校图书馆办事窗口大学图书馆可以开具检索证明，会设置相应的办事窗口。作者找到学校图书馆办事窗口，提交打印好的论文页面，说明自己要开具检索证明。若学院要求导师签字，要提前找导师在打印件上签字。
第四步：工作人员开具检索证明工作人员就作者提供的打印件，进行核实、开具和盖章。同时也需要作者进行登记，支付一定的费用，费用不是很高，一般是在几十元左右，很快就能拿到SCI论文检索证明。另外，如果SCI论文是由多人共同完成的，SCI检索证明只能是由论文第一作者提出申请。其它作者可与第一作者共用。建议第一作者收到检索证明后，及时与其他作者共享。
第一点要说明的是，大部分已经发表过的论文是不需要再单独提交证明的，那么什么能证明自己的文章能成功发表？这个其实也非常简单，文章见刊的网页和文章被数据库检索的网页，两者的打印即是最好的证明，在大多数审核中，我们只需提交这两种打印页。
当然，还有一些论文需要单独开具检索证明，如sci期刊论文、南大核心期刊等。如果作者发表的是这两类论文，需要到专业机构，一般是大学或科研院所，出具单独的检索证明，证明文章已经被数据库检索到，其他类别的文章一般不需要开具这类证明。
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什么是论文的作证材料
一般都是看会议论文集，比如现在漫天飞的AMR和AMM等，都是论文集，你投稿之前应该已经告诉你由哪里发表了吧？然后在EI village2中就可以搜了。但必须是购买了数据库的学校或单位才能查。一般学校图书馆都可以查的。最直接的方法就是拿你的题目去图书馆EI下搜。另，检索要花一些时间，几个月吧？
EI有自己的收录范围，包括期刊和会议。这个可以在网上查得到的。EI--全名Engineering Index，是一种专门收集全球数千种工程方面的期刊、会议中发表的论文，提取每篇文章的篇名、著者、单位、发表处（期刊名或会议名、期刊年卷期或会议时间等），撰写文摘，并编辑出版成检索工具（以前是印刷本，现在是数据库），以方便科技工作者查找本专业领域科技论文的一种工具。由于EI编辑历史较长，在全世界范围内收集论文，所以一般来说，被它看中的文章大多是水平比较高的。“被EI收录”或“被EI检索”都是同一个意思，表示你的文章在EI的数据库中查得到。
在国际会议上发表论文被刊出后会有论文集、刊号等可以证明论文发表，一般论文集在会议结束后2个月左右就会见刊，而EI检索一般是在论文集正式出版的3-12个月后（个别可能时间更长），而且论文集出版不代表一定会被EI检索，也有可能不检索的，如果是IEEE出版的被检索的可能性较高（超过90%）。
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