你投稿的是pdf的吧，让你投word格式的doc文件。
以附件的形式，把稿件发过去
用word编辑你的稿件，然后保存，后缀名是.doc，说明只个文件就是word格式，然后投稿即可。
安装office2003或者2007，然后右键在空白处点一下新建一个word文档，在里面写文章就好了。2003的后缀是doc，2007的是docx
以附件的形式，把稿件发过去
word就是office，doc就是word的文件格式，上网搜office就知道了
你投稿的是pdf的吧，让你投word格式的doc文件。
你最好是和编辑或主编取得联系，说明你的情况并将发现的问题原原本本告诉他，看怎么解决。一定要尽可能挽救自己的稿件Luckyman2012(站内联系TA)这是因为你的Word文档编辑时修订记录存在导致的，解决办法是在word菜单中，选项、保存，取消保存修订记录。然后另存一个新文件，再提交。还有就是你在提交论文时没有仔细检查pdf文档就approve了。下次一定要注意。
一般来说，不会因为传错格式拒稿的。如果需要改版本，编辑会主动联系你，让你重新投稿。另外，有些期刊一审提交Pdf版本也是可接受的，录用后，会让你重新提供可编辑版本。
论文投稿期刊审核流程如下：
1、首先是初审环节，文章投稿后第一个审稿环节就是初审，初审几乎都是杂志社编辑来完成的，杂志社编辑会对文章进行大致浏览，这时的审核就是简单的浏览，并不会细致深入的阅读文章。
编辑主要看文章的基本写作上有没有问题，比如文章的结构、逻想、主要研究方向与期刊是否相符，是否涉及敏感话题或者字眼。这些没问题通过初审也就没问题。
2、而后是复审，复审也叫外审，是外部审稿专家来完成的，外审主要看文章的研究内容了，因为涉及到专业领域的东西，因此必须由本专业的专家来完成本审稿环节。
需要注意的是，有些刊物需要作者自己推荐审稿专家，一般审稿专家会有3—4位，所有专家审稿意见一致就可以通过外审。
3、最后是终审，终审是杂志社主编对文章的最终审核，这一环节相对于外审通过概率要大得多，主编会对文章进行全面的审核。
这一环节并不意味着没有退稿几率，只不过相对于外审要低一些，以上三个审稿环节是投稿之后文章要经过的三审三校，流程并不算复杂，但通过需要一定时间，因此发表论文务必尽早准备。
硕士导师让学生审稿的情况很常见，投过的会议期刊时不时都会给老板发审稿论文。期刊还好审稿论文一般不会太密集，会议论文在审稿周期经常会一下子发给老板几十上百篇论文，要求在一个月内审完，那这时就会找学生分类审论文。
负责任一点的老板会在学生审完后再仔细过一遍，不靠谱一点的老板可能就直接反馈给编辑了。有时编辑给外审论文的时候会给一个建议接收的比例指标，学生在审论文的时候还要尽量往这个指标上靠，是个挺费心力的事儿。
但是也不是一点好处都没有，审稿过程由于要倒逼自己输出，给出合理的审稿意见，审稿过程会比平时自己看论文更仔细，效率会比较高。另外审稿过程也能提高自己的写论文水平，多看几篇反面典型就知道合理的论文结构对提升论文可读性有多重要。
其实我遇到过一些论文写得很有意思，idea非常新奇，但是行文完整度不够好，最后还是很可惜给拒了。
基本操作，期刊论文，硕士学位论文，博士学位论文，都审过，博士学位论文就审了差不多5篇了吧。真的觉得这种让学生审稿的很不负责任，特别是我写的审稿意见，除了我第一次审稿时他看过，后来再也没管了。
自由发挥。期刊和硕士学位论文还好，博士学位论文时真的难审，100多页，从头到尾看一遍一个小时就过去了，看完还是懵的，第一次审博士学位论文，看了一天还是糊的，还你对他的研究领域根本不了解。
怎么审。不过审的多了，现在小论文半小时一篇，博士学位论文半天可以审一篇。基本只能提一些逻辑上的问题，因为具体的方法和公式都是知识盲区。感觉这种学生审稿的风气很不好，毕竟自己也发小论文。
有时候收到审稿意见真的一眼看出就是学生审的，而且很不专业，有的真的意见很low，提一些啥有错别字的意见，关键是还给我拒稿了，没有任何实质意见。遇到审稿不负责的，不认真看，给别人学位论文一个低分。
真的影响很大。看到我导师刚拿的今年的优秀审稿专家的荣誉证书，就很讽刺。
审稿：
审稿是编辑人员的一种职能，编辑人员对作者创作的文字、图像等材料（原稿）为对象所进行的判断、鉴定和评价工作（对于译稿的审稿，主要是鉴定译文的质量），由审读、写审读报告两部分组成。又称审读。审稿是编辑工作的关键，是决定图书质量的重要步骤。
Elsevier上的投稿绝大部分期刊不会给每个人都发邮件的，不像RSC的期刊，所以楼主不要担心。最好添真实的邮箱，或者楼主也可以以他们的名义注册真实的邮箱，系统好像只给通讯作者发邮件，所以其实你也不必担心什么。不要乱写。切记:通讯作者的邮箱地址不可乱填。 Elsevier投稿状态如下，供参考：1. Submitted to Journal 刚提交的状态2. Manuscript received by Editorial Office 就是你的文章到了编辑手里了，证明投稿成功3. With editor如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那，主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态：3.1. Awaiting Editor Assignment指派责任编辑 Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。3.2. Editor Declined Invitation 也可能编辑会拒绝邀请，这就需要重新指定编辑3.3. technical check in progress 检查你的文章符不符合期刊投稿要求4.编辑接手处理后也会有2种状态4.1. Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了，那根据一般经验，对学生来说估计会挂了 1）英文太差，编辑让修改。 2）内容太差，要拒了。除非大牛们直接被接收。4.2. Reviewer(s) invited 找到审稿人了，就开始审稿5. Under review这应该是一个漫长的等待。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。6. Required Reviews Completed审稿人的意见已上传，审稿结束，等待编辑决定7. uating Recommendation评估审稿人的意见，随后你将收到编辑给你的decision8. Minor revision/Major revision这个时候可以稍微庆祝一下了，问题不大了，因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了，谦虚谨慎是不可少的。9. Revision Submitted to Journal又开始了一个循环。
可能是考虑到兼容问题，版本越低，兼容性越好。虽然现在很多人用了高版本word软件，但是还有一部分人在用word03或者07这些经典版本的。虽然高版本用着比较方便和普遍，但是.docx的文件类型在低版本里打开可能会有问题。
(一)题目、署名及层次格式、文字、字数要求：
1、文稿采用A4幅面word文档;中文标题为三号黑体，如有副标题，另起一行，字体为四号宋体;正文为小四号仿宋体;英文字体为Times New Roman，标题字号为三号，字母全部大写;如有副标题，另起一行，首字母大写，正文为小四号字体;文稿应加注页码。
2、题目居中，作者署名(五号、仿宋体)及单位信息(五号、仿宋体)标在题目下，(当作者单位不同时，应用1、2……标识区别)。需做作者简介时，可在当页下方划一条横线，在横线下加说明。
3、摘要和关键词(五号、黑体)写在题目后、正文前，摘要和关键词的内容部分为五号仿宋体。
(二)文稿和图稿其它要求：
1、正确阐述技术内容。名词术语应符合国家有关标准、规范。如所采用的名词术语尚未编定时，可采用各业务部门和科研单位常用的名词术语，不要任意用简称、方言。
2、准确使用标点符号，注意：
(1)标题、图题、表名后及公式后不用标点;
(2)阿拉伯数字的起止(范围)号用“~”，如：
“20~30”，“8%~10%”，“0~10oC”
3、对正文中的某些问题需加以说明时，可用“呼应注”(也叫脚注)，即在所要加注处的右上角标注“①、②……”，同时在本页末留出位置，划一横线与正文隔开，在横线下注明“①、②……”。
大部分期刊只要文章内容写得好，格式方面的问题都有返修的机会（当然，投稿前就把格式整理好是最好的，毕竟返修也耽误时间），但这并不意味着文章不需要任何格式！！！论文不是作文，不能按照中学语文老师教的那样去写。不需要格式完全正确，但论文基本要素要有，并且最起码要让人看着舒服，全篇不分段、一行挨着一行、一段挨着一段。
回到主题，投稿到期刊上的学术论文，一般需要具备以下几点内容——
题目、作者、单位、单位所在省市及邮编、作者简介、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、正文、参考文献、五项英译（题目、作者、单位、摘要、关键词）
直接打正文，就是将小说内容复制到邮件正文里面。投稿用word格式是说，附件用word，而不是txt之类的其他格式。我本身是做编辑的。基本上喜欢在正文里一份，附件里一份。附件的排版做清楚些最好了。
用word编辑你的稿件，然后保存，后缀名是.doc，说明只个文件就是word格式，然后投稿即可。