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coverletter论文投稿模板

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coverletter论文投稿模板

一封Cover letter写作要点需要下述内容:论文题目、研究发现概要、投稿动机、原创与作者同意书、推荐审稿人、与期刊编辑有过的互动等。

Cover letter 是写给杂志编辑的投稿信,一封成功的Cover letter,能够快速吸引期刊审稿人的注意力,让他们在第一时间轻松地理解研究意图和结果,从而有更大机会让其愿意深入阅读研究成果,同时也会显著提高论文被接收的几率。

样稿:

Dear Dr. White,

亲爱的怀特先生:

We wish to submit our article “Impact of season on disease Z” to be considered for publication in the Journal of Chronic Disease Treatment as a Short Communication.

我们想要将我们的文章:疾病Z的季节影响,作为短篇交流发表在慢性病治疗杂志上。

In our previous research (Black et al., J Sci Res 2014;21:1-10) we found that treatment X was more effective than treatment Y in reducing chronic disease Z. However, we noticed that the improvement for both treatments was much greater (>10%) in winter than in the summer months. In order to explore this unexpected finding, we carried out further research, presented in this paper.

我们前期的研究发现X治疗方法在减少疾病Z发病上比Y治疗方法更有效。但是,我们发现冬季两种治疗方法比夏季的治疗效果都有提高(大于10%)。为了探索这个发现,我们进行了更一步的研究,在目前的文章中呈现研究结果。

We found that ambient temperature had no effect on reduction of disease Z with either treatment. However, detailed analysis of patient behavior revealed that patients were more likely to be absent from home in the summer months, and so more likely to miss their medication time.

我们发现气温对疾病Z的治疗没有影响。然而,更细致的分析发现,病人们在夏季更倾向于不在家,因此会忘记治疗。

After implementing a dosing strategy to minimize this effect, no significant difference between summer and winter could be detected with either treatment.

在分析剂量效果以减少误差,发现冬季和夏季的治疗差别并没有意义。

We think this article will be of interest to your readers as it demonstrates increased treatment effectiveness without increasing overall dose. It also reveals some interesting aspects of patient behavior, an area of study which has received increasing attention in the field of chronic disease treatment over the past decade.

我们认为这篇文章会让你们的读者感兴趣,研究发现了在不增加治疗剂量时的治疗有效性,病人的行为对治疗的影响等需要受到进一步关注的领域。

We suggest the following reviewers for this article:

Andrew Adams ()

Billy Bloggs ()

Caroline Carter ()

我们建议以下专家进行审稿。

I am authorized on behalf of all the authors of this article to confirm that no author has any conflict of interest to disclose, all authors have approved the version submitted for publication, the work in this article is original and has not been published previously,and the article is not under consideration by any other journal.

我代表这篇文章的作者进行声明,作者之间无利益冲突,同意发表该文章,该研究属于原创,之前没有发表,也没有投稿到其他杂志。

We thank you for your kind consideration of our article. Please do not hesitate to contact me directly if any further information is required. I look forward to hearing from you.

我们感谢您对这篇文章的关注。如果有问题请及时与我联系。我期待您的回信。

1、论文题目

必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。

2、研究发现概要

用3到4句话叙述研究最重要的发现,避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现。

3、投稿动机

向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上,何处与期刊目标相符,等。

4、原创与作者同意书

在投稿信的最后,必须声明论文没有在其他期刊等待发表,所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。除了以上必要信息,有写期刊会要求其他信息,帮助期刊编辑审核,作者要注意期刊的相关规定。

5、推荐审稿人

大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人,甚至是不希望由谁来担任审稿人,这个动作有助于编辑加速审稿流程。作者应谨慎推荐审稿人,审稿人与作者不该有任何利益冲突,能够公正评审论文,提供有价值的评论。有利益冲突的人员,便可列进不属意的审稿人名单中。

6、与期刊编辑有过的互动

如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动,可能是社交网路或是会议,如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣,记得在投稿信中提及。

扩展资料:

cover letter的写作技巧:

1、主编的姓名一定要拼写正确:首先,必须保证正确的称呼。如果能找到期刊主编的姓名,在coverletter的开头就称呼主编的姓,而不是全名。例如,可以称呼她为”Dear Dr. White” 而不是“Dear Dr. Jane White”。如果不确定主编的姓名,就可以直接称呼为“Dear Editor”或“Dear Editor-in-Chief”。

2、文章标题:必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。如果您更改了文章,也需要更改投稿信。

3、期刊名称: 必须保证把期刊名称拼写正确。如果文章之前被拒稿过,现在重新投稿,一定要记住把投稿信里面的期刊名称改掉。

4、文章类型: 标明文章类型(研究性文章, 综述还是短篇通讯等),并且确认和投稿系统里保持一致。

5、简洁:不要大段的重复文章里面的东西。

6、准确:一定不能有拼写错误,再次确认保证投稿信是100%正确。投稿信里面的数据和文章正文的数据一致。

一般向SCI投稿论文时都会写一份Cover letter,即投稿信。它是为了帮助 编辑 快速了解文章内容和找到合适的审稿人,一篇内容恰当的cover letter会给你的工作锦上添花,掷出投稿第一块敲门砖。

但 Cell Press 的editor觉得不少人都不知道为什么要写Cover letter,错误地在这部分重复摘要中的内容,这无疑是极大的浪费。因此就有了下面的指导,跟着 Cell 学,离投 Cell 就不远了。

我稍微整理了一下格式,并将重点加以标记。后面提供了三份 模板 ,有一份有详细的注释。

Cover letters are provided for editors only , which means that, unlike the title and abstract that will be visible to, let’s hope, billions of people once the paper is published, the cover letter is going to be seen and read by a very tiny group of people.

Nevertheless, these are the people who have the responsibility to decide whether a manuscript is suitable for consideration in the journal it was submitted to . So, convincing the editors that your paper makes a valuable contribution to the knowledge in the field is important, and that’s why you need to put your cover letter to work.

The cover letter is your first “formal” interaction with a journal, and it embodies a request, so to speak, to consider your article for publication. But it also provides you with an excellent opportunity to present the significance of your scientific contribution.

Some Tips from Catarina, the Editor of Trends in Molecular Medicine.

Two aspects you need to understand clearly.

1). Let’s start with content.

You should succinctly explain what was previously known and then state your motivation for wishing to publish.

Such as:

2). Get to the point .

Succinctly explain the topic of discussion , and quickly convey the key conclusions . Generally, one page suffices and is preferred.

3). Do not rehash the abstract of the paper .

Copying and pasting the abstract into your cover letter verbatim is a big no-no . Instead, you need to venture beyond the summary: write a sentence that takes you further than the obvious conclusions .

Such as:

4). Get excited !

Your excitement about the scientific contributions can undoubtedly inspire the editor who’s reading the cover letter. Overall, the sentiment of “ you’re gonna love reading this paper! “ should seep through—make that happen!

5). Including a wish list of reviewers .

Relevant information on potential reviewers (including their field of expertise) can be included and is definitely a plus , as it can be quite helpful to the editor .

Don’t provide a long list of excluded reviewers (three maximum), and most certainly do not suggest excluding authors from entire continents on the map! Also, save the editor some time by specifying which author should be the lead contact , and indicate their affiliation.

当然这一部分有的会直接在投稿系统中填写,就不需要占用Cover letter的空间了。

6). Keep it simple and humble .

In terms of style, consider sincerity and simplicity . Statements indicating that the article or related findings have been presented at X number of conferences and are “tremendously” well received by the scientific community—or otherwise— do not add much to the cover letter. They might instead suggest right off the bat that a lot of cooing and convincing of the journal editor will be required. So let the “science” speak for itself . Also, a statement declaring that the article is original and isn’t being considered elsewhere can only add to your cause!

7). Proofread your letter by checking the spelling, grammar, and syntax .

8). Check every detail .

Avoid mistakes such as directing the cover letter to the editor(s) of a different journal, or to a different journal altogether .

A poor example:

Dear Editor-in-Chief,   I am sending you our manuscript entitled “Large Scale Analysis of Cell Cycle Regulators in bladder cancer” by Researcher et al. We would like to have the manuscript considered for publication in Pathobiology.   Please let me know of your decision at your earliest convenience.   With my best regards,   Sincerely yours,   A Researcher, PhD

[Replace bracketed text with your own information and writing.   Best of luck! Email us at    with any questions!]

[My Name University of Research 804 Research Drive Los Angeles, CA, USA 90210 ]

[Dr. John Editorian Editor-in-Chief Journal of Science]

Dear [Dr. Editorian]:

I am pleased to submit an original research article entitled [ “Neofunctionalization of polymerase rho in Ustilago maydis” by Albert Postdoc and My Name] for consideration for publication in [the Journal of Science]. We previously uncovered a role for [polymerase rho in DNA repair in U. maydis (citation)], and this manuscript builds on our prior study to determine the evolution of this unique enzyme.

In this manuscript, we show that [polymerase rho… (list a few important results)].

We believe that this manuscript is appropriate for publication by [the Journal of Science] because it… [specific link to the journal’s aims & scope]. [Our manuscript creates a paradigm for future studies of the evolution of essential enzymes in yeast.]

This manuscript has not been published and is not under consideration for publication elsewhere. We have no conflicts of interest to disclose, but we do respectfully request that [Dr. Glen Meanie] not review our manuscript. If you feel that the manuscript is appropriate for your journal, we suggest the following reviewers:

[list reviewers and contact info, if requested by the journal]

Thank you for your consideration!

Sincerely,

[My Name, PhD Professor, Department of Evolutionary Mycology University of Research]

Sample cover letter

[Your Name] [Your Affiliation] [Your Address]

[Date]

Dear [Editor name], I/We wish to submit an original research article entitled “[title of article]” for consideration by [journal name]. I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere, nor is it currently under consideration for publication elsewhere. In this paper, I/we report on / show that _______. This is significant because __________. We believe that this manuscript is appropriate for publication by [journal name] because it… [specific reference to the journal’s Aims & Scope]. __________. [Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]

We have no conflicts of interest to disclose.

Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address]. Thank you for your consideration of this manuscript. Sincerely, [Your name]

后台回复 cover letter 或点击获取三份模板的word版。

原文链接:

写好Cover letter需要做到如下几步:

1、逻辑要清晰

COVER LETTER最忌讳散乱,因此在动笔前,写下最主要的几点,用逻辑化的顺序连接起来。一般的格式是:为什么选择这份工作,这家企业,为什么你是合适人选,然后就是怎么联系。这三样东西必不可少。

2、短小精悍

COVER LETTER不宜太长,既然它是简历的一部分,那么就应该概括的介绍,而不是事无巨细。另外考虑HR每天大量的收到简历,也不宜增加HR工作,否则易产生厌烦感。

3、做足功课

招聘人员在看简历和COVER LETTER的时候,会试法感受你是只是要份工作,还是真正理解这家公司的目标和状况。他们希望招的是既有能力又忠诚的人。一份显示出仔细研究过公司网站,有关信息,能够把自己的特殊技能和公司业务联系起来的简历会与众不同。

4、个性突出

简历比较公式化,COVER LETTER就是许多招聘人员用来衡量应聘者个性的窗口。你可以让自己的用语个性化一些,但是注意不要太随便,或者过于亲昵,既有特色又不失专业面貌为佳。

5、联络信息

很多公司,尤其是那些招聘频繁的公司,COVER LETTER不一定会保存。有些应聘者把重要的联络信息都放在COVER LETTER里面,而简历则没有这些关键信息。等到简历被传到有关人士手中,可能已经没有了第一页的简历,那么别人也就无法联络到你了。

关于Cover letter的注意事项:

1、Cover letter 应当包含三个方面的内容:

Who are you and where are you?

Where did you hear about me?

What can you do for me? What can you provide relevant to the job?

2、范例

Dear Mr. / Ms. [Recruiter’s Name]

My name is [Your Name] and I am currently [a Year in School and Major / Business School Student at [School Name]] / [Working at Company Name in Division Name].

I was recently introduced to your firm via [Friend / Contact at Firm / Presentation] and was impressed with what I learned of [Your Culture / Working Environment / Bank-Specific Info.].

I am interested in pursuing an [Investment Banking Analyst / Associate] position at your firm, and have enclosed my resume and background information below.

I have previously [Completed Internships In… / Worked Full-Time In…]. Through this experience [Working on Transactions / Leading Teams and Managing Projects / Performing Quantitative Analysis].

I have gained [Go Into Anything Relevant to Banking, Such As Analytical / Leadership / Teamwork / Finance / Accounting] skills and honed my [Any Other Relevant Skills]. I also had the opportunity to work on [High-Impact Project], which [Describe Results].

Given my background in [Summarize Internships / Work Experience] and my [Summarize Skills] skills, I am a particularly good fit for the [Position Name] position at your firm.

I am impressed by your track record of [Transactions / Clients] at [Firm Name] and the significant responsibilities given to [Position Name], and I look forward to joining and contributing to your firm.

A copy of my resume is enclosed for your reference. I would welcome an opportunity to discuss my qualifications with you and learn more about [Firm Name] at your earliest convenience. I can be reached at [Phone Number] or via email at [Email Address].

Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely,

[Your Name]

[Signature]

译文:

尊敬的[招聘人员姓名]

我的名字是[你的名字],我目前是[在[学校名称]]/[在公司名称中的部门名称]的学校和专业/商学院学习一年]。

我最近通过[公司的朋友/联系人/介绍]被介绍到贵公司,对我所了解到的[贵公司的文化/工作环境/银行特定信息]印象深刻。

我有兴趣在贵公司担任[投资银行分析师/助理]一职,现附上我的简历和背景资料如下。

我以前[在…完成实习/在…全职工作]。通过这段经历[从事交易/领导团队和管理项目/进行定量分析]。

我获得了[从事任何与银行业相关的工作,如分析/领导/团队合作/财务/会计]技能,并磨练了[任何其他相关技能]。我也有机会参与[高影响力项目],该项目[描述结果]。

鉴于我的[实习总结/工作经验]背景和[技能总结]技能,我特别适合贵公司的[职位名称]职位。

你在[公司名称]的[交易/客户]记录和赋予[职位名称]的重要职责给我留下了深刻印象,我期待加入贵公司并为其做出贡献。

随函附上我的简历一份供你参考。我希望有机会与您讨论我的资格,并在您方便的时候尽早了解[公司名称]。我可以通过[电话号码]或电子邮件[电子邮件地址]联系。

非常感谢您的时间和考虑。

真诚的,

[你的名字]

[签名]

参考资料来源:百度百科-cover letter

sci投稿cover letter写法如下:

1、第一部分主要是告诉编辑,我的文章标题和文章类型,并且写上我们没有一稿多投的情况。首先,我们用斜体字写上期刊的名字,再跟编辑打个招呼。(如下图所示)

这一部分,主要是介绍文章的亮点和主要内容。先用一句话概括文章的核心内容:This manuscript addresses XXX。

2、简单的介绍一下文章背景和一些关键词。接下来,再说明在这方面其他人已经做了什么(可以引用参考文献),有什么研究上的空白,进而引出文章的亮点。

如果觉得投稿信篇幅过长,或者对自己的表达不够自信的话,可以直接介绍自己文章的亮点即可。在描述亮点的时候切忌浮夸,要给人家低调奢华有内涵的感觉。

第二段的写法比较多样化,只需用简洁的语言把文章的内容和亮点讲清楚即可。如果是综述类型的文章,还可以按照摘要的写法,简单描述一下自己总结了什么。这一部分,写上一些客套话,再附上通讯作者的信息,收尾。(如下图所示)

3、最后附上通讯作者的信息:Name,Degree,address and institution,phone,email等。有的期刊还需要提供通讯作者的传真(fax)。

最后来一句Sincerely yours,以表敬意。最后再来一个署名XXX。

cover letter写作要点

首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。

其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。

需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。

再次,你可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。同样,你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,你也可以在这里介绍相关合作团队。

最后,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。

论文投稿coverletter模板

一封Cover letter写作要点需要下述内容:论文题目、研究发现概要、投稿动机、原创与作者同意书、推荐审稿人、与期刊编辑有过的互动等。

Cover letter 是写给杂志编辑的投稿信,一封成功的Cover letter,能够快速吸引期刊审稿人的注意力,让他们在第一时间轻松地理解研究意图和结果,从而有更大机会让其愿意深入阅读研究成果,同时也会显著提高论文被接收的几率。

样稿:

Dear Dr. White,

亲爱的怀特先生:

We wish to submit our article “Impact of season on disease Z” to be considered for publication in the Journal of Chronic Disease Treatment as a Short Communication.

我们想要将我们的文章:疾病Z的季节影响,作为短篇交流发表在慢性病治疗杂志上。

In our previous research (Black et al., J Sci Res 2014;21:1-10) we found that treatment X was more effective than treatment Y in reducing chronic disease Z. However, we noticed that the improvement for both treatments was much greater (>10%) in winter than in the summer months. In order to explore this unexpected finding, we carried out further research, presented in this paper.

我们前期的研究发现X治疗方法在减少疾病Z发病上比Y治疗方法更有效。但是,我们发现冬季两种治疗方法比夏季的治疗效果都有提高(大于10%)。为了探索这个发现,我们进行了更一步的研究,在目前的文章中呈现研究结果。

We found that ambient temperature had no effect on reduction of disease Z with either treatment. However, detailed analysis of patient behavior revealed that patients were more likely to be absent from home in the summer months, and so more likely to miss their medication time.

我们发现气温对疾病Z的治疗没有影响。然而,更细致的分析发现,病人们在夏季更倾向于不在家,因此会忘记治疗。

After implementing a dosing strategy to minimize this effect, no significant difference between summer and winter could be detected with either treatment.

在分析剂量效果以减少误差,发现冬季和夏季的治疗差别并没有意义。

We think this article will be of interest to your readers as it demonstrates increased treatment effectiveness without increasing overall dose. It also reveals some interesting aspects of patient behavior, an area of study which has received increasing attention in the field of chronic disease treatment over the past decade.

我们认为这篇文章会让你们的读者感兴趣,研究发现了在不增加治疗剂量时的治疗有效性,病人的行为对治疗的影响等需要受到进一步关注的领域。

We suggest the following reviewers for this article:

Andrew Adams ()

Billy Bloggs ()

Caroline Carter ()

我们建议以下专家进行审稿。

I am authorized on behalf of all the authors of this article to confirm that no author has any conflict of interest to disclose, all authors have approved the version submitted for publication, the work in this article is original and has not been published previously,and the article is not under consideration by any other journal.

我代表这篇文章的作者进行声明,作者之间无利益冲突,同意发表该文章,该研究属于原创,之前没有发表,也没有投稿到其他杂志。

We thank you for your kind consideration of our article. Please do not hesitate to contact me directly if any further information is required. I look forward to hearing from you.

我们感谢您对这篇文章的关注。如果有问题请及时与我联系。我期待您的回信。

1、论文题目

必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。

2、研究发现概要

用3到4句话叙述研究最重要的发现,避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现。

3、投稿动机

向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上,何处与期刊目标相符,等。

4、原创与作者同意书

在投稿信的最后,必须声明论文没有在其他期刊等待发表,所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。除了以上必要信息,有写期刊会要求其他信息,帮助期刊编辑审核,作者要注意期刊的相关规定。

5、推荐审稿人

大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人,甚至是不希望由谁来担任审稿人,这个动作有助于编辑加速审稿流程。作者应谨慎推荐审稿人,审稿人与作者不该有任何利益冲突,能够公正评审论文,提供有价值的评论。有利益冲突的人员,便可列进不属意的审稿人名单中。

6、与期刊编辑有过的互动

如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动,可能是社交网路或是会议,如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣,记得在投稿信中提及。

扩展资料:

cover letter的写作技巧:

1、主编的姓名一定要拼写正确:首先,必须保证正确的称呼。如果能找到期刊主编的姓名,在coverletter的开头就称呼主编的姓,而不是全名。例如,可以称呼她为”Dear Dr. White” 而不是“Dear Dr. Jane White”。如果不确定主编的姓名,就可以直接称呼为“Dear Editor”或“Dear Editor-in-Chief”。

2、文章标题:必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。如果您更改了文章,也需要更改投稿信。

3、期刊名称: 必须保证把期刊名称拼写正确。如果文章之前被拒稿过,现在重新投稿,一定要记住把投稿信里面的期刊名称改掉。

4、文章类型: 标明文章类型(研究性文章, 综述还是短篇通讯等),并且确认和投稿系统里保持一致。

5、简洁:不要大段的重复文章里面的东西。

6、准确:一定不能有拼写错误,再次确认保证投稿信是100%正确。投稿信里面的数据和文章正文的数据一致。

一般向SCI投稿论文时都会写一份Cover letter,即投稿信。它是为了帮助 编辑 快速了解文章内容和找到合适的审稿人,一篇内容恰当的cover letter会给你的工作锦上添花,掷出投稿第一块敲门砖。

但 Cell Press 的editor觉得不少人都不知道为什么要写Cover letter,错误地在这部分重复摘要中的内容,这无疑是极大的浪费。因此就有了下面的指导,跟着 Cell 学,离投 Cell 就不远了。

我稍微整理了一下格式,并将重点加以标记。后面提供了三份 模板 ,有一份有详细的注释。

Cover letters are provided for editors only , which means that, unlike the title and abstract that will be visible to, let’s hope, billions of people once the paper is published, the cover letter is going to be seen and read by a very tiny group of people.

Nevertheless, these are the people who have the responsibility to decide whether a manuscript is suitable for consideration in the journal it was submitted to . So, convincing the editors that your paper makes a valuable contribution to the knowledge in the field is important, and that’s why you need to put your cover letter to work.

The cover letter is your first “formal” interaction with a journal, and it embodies a request, so to speak, to consider your article for publication. But it also provides you with an excellent opportunity to present the significance of your scientific contribution.

Some Tips from Catarina, the Editor of Trends in Molecular Medicine.

Two aspects you need to understand clearly.

1). Let’s start with content.

You should succinctly explain what was previously known and then state your motivation for wishing to publish.

Such as:

2). Get to the point .

Succinctly explain the topic of discussion , and quickly convey the key conclusions . Generally, one page suffices and is preferred.

3). Do not rehash the abstract of the paper .

Copying and pasting the abstract into your cover letter verbatim is a big no-no . Instead, you need to venture beyond the summary: write a sentence that takes you further than the obvious conclusions .

Such as:

4). Get excited !

Your excitement about the scientific contributions can undoubtedly inspire the editor who’s reading the cover letter. Overall, the sentiment of “ you’re gonna love reading this paper! “ should seep through—make that happen!

5). Including a wish list of reviewers .

Relevant information on potential reviewers (including their field of expertise) can be included and is definitely a plus , as it can be quite helpful to the editor .

Don’t provide a long list of excluded reviewers (three maximum), and most certainly do not suggest excluding authors from entire continents on the map! Also, save the editor some time by specifying which author should be the lead contact , and indicate their affiliation.

当然这一部分有的会直接在投稿系统中填写,就不需要占用Cover letter的空间了。

6). Keep it simple and humble .

In terms of style, consider sincerity and simplicity . Statements indicating that the article or related findings have been presented at X number of conferences and are “tremendously” well received by the scientific community—or otherwise— do not add much to the cover letter. They might instead suggest right off the bat that a lot of cooing and convincing of the journal editor will be required. So let the “science” speak for itself . Also, a statement declaring that the article is original and isn’t being considered elsewhere can only add to your cause!

7). Proofread your letter by checking the spelling, grammar, and syntax .

8). Check every detail .

Avoid mistakes such as directing the cover letter to the editor(s) of a different journal, or to a different journal altogether .

A poor example:

Dear Editor-in-Chief,   I am sending you our manuscript entitled “Large Scale Analysis of Cell Cycle Regulators in bladder cancer” by Researcher et al. We would like to have the manuscript considered for publication in Pathobiology.   Please let me know of your decision at your earliest convenience.   With my best regards,   Sincerely yours,   A Researcher, PhD

[Replace bracketed text with your own information and writing.   Best of luck! Email us at    with any questions!]

[My Name University of Research 804 Research Drive Los Angeles, CA, USA 90210 ]

[Dr. John Editorian Editor-in-Chief Journal of Science]

Dear [Dr. Editorian]:

I am pleased to submit an original research article entitled [ “Neofunctionalization of polymerase rho in Ustilago maydis” by Albert Postdoc and My Name] for consideration for publication in [the Journal of Science]. We previously uncovered a role for [polymerase rho in DNA repair in U. maydis (citation)], and this manuscript builds on our prior study to determine the evolution of this unique enzyme.

In this manuscript, we show that [polymerase rho… (list a few important results)].

We believe that this manuscript is appropriate for publication by [the Journal of Science] because it… [specific link to the journal’s aims & scope]. [Our manuscript creates a paradigm for future studies of the evolution of essential enzymes in yeast.]

This manuscript has not been published and is not under consideration for publication elsewhere. We have no conflicts of interest to disclose, but we do respectfully request that [Dr. Glen Meanie] not review our manuscript. If you feel that the manuscript is appropriate for your journal, we suggest the following reviewers:

[list reviewers and contact info, if requested by the journal]

Thank you for your consideration!

Sincerely,

[My Name, PhD Professor, Department of Evolutionary Mycology University of Research]

Sample cover letter

[Your Name] [Your Affiliation] [Your Address]

[Date]

Dear [Editor name], I/We wish to submit an original research article entitled “[title of article]” for consideration by [journal name]. I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere, nor is it currently under consideration for publication elsewhere. In this paper, I/we report on / show that _______. This is significant because __________. We believe that this manuscript is appropriate for publication by [journal name] because it… [specific reference to the journal’s Aims & Scope]. __________. [Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]

We have no conflicts of interest to disclose.

Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address]. Thank you for your consideration of this manuscript. Sincerely, [Your name]

后台回复 cover letter 或点击获取三份模板的word版。

原文链接:

写好Cover letter需要做到如下几步:

1、逻辑要清晰

COVER LETTER最忌讳散乱,因此在动笔前,写下最主要的几点,用逻辑化的顺序连接起来。一般的格式是:为什么选择这份工作,这家企业,为什么你是合适人选,然后就是怎么联系。这三样东西必不可少。

2、短小精悍

COVER LETTER不宜太长,既然它是简历的一部分,那么就应该概括的介绍,而不是事无巨细。另外考虑HR每天大量的收到简历,也不宜增加HR工作,否则易产生厌烦感。

3、做足功课

招聘人员在看简历和COVER LETTER的时候,会试法感受你是只是要份工作,还是真正理解这家公司的目标和状况。他们希望招的是既有能力又忠诚的人。一份显示出仔细研究过公司网站,有关信息,能够把自己的特殊技能和公司业务联系起来的简历会与众不同。

4、个性突出

简历比较公式化,COVER LETTER就是许多招聘人员用来衡量应聘者个性的窗口。你可以让自己的用语个性化一些,但是注意不要太随便,或者过于亲昵,既有特色又不失专业面貌为佳。

5、联络信息

很多公司,尤其是那些招聘频繁的公司,COVER LETTER不一定会保存。有些应聘者把重要的联络信息都放在COVER LETTER里面,而简历则没有这些关键信息。等到简历被传到有关人士手中,可能已经没有了第一页的简历,那么别人也就无法联络到你了。

关于Cover letter的注意事项:

1、Cover letter 应当包含三个方面的内容:

Who are you and where are you?

Where did you hear about me?

What can you do for me? What can you provide relevant to the job?

2、范例

Dear Mr. / Ms. [Recruiter’s Name]

My name is [Your Name] and I am currently [a Year in School and Major / Business School Student at [School Name]] / [Working at Company Name in Division Name].

I was recently introduced to your firm via [Friend / Contact at Firm / Presentation] and was impressed with what I learned of [Your Culture / Working Environment / Bank-Specific Info.].

I am interested in pursuing an [Investment Banking Analyst / Associate] position at your firm, and have enclosed my resume and background information below.

I have previously [Completed Internships In… / Worked Full-Time In…]. Through this experience [Working on Transactions / Leading Teams and Managing Projects / Performing Quantitative Analysis].

I have gained [Go Into Anything Relevant to Banking, Such As Analytical / Leadership / Teamwork / Finance / Accounting] skills and honed my [Any Other Relevant Skills]. I also had the opportunity to work on [High-Impact Project], which [Describe Results].

Given my background in [Summarize Internships / Work Experience] and my [Summarize Skills] skills, I am a particularly good fit for the [Position Name] position at your firm.

I am impressed by your track record of [Transactions / Clients] at [Firm Name] and the significant responsibilities given to [Position Name], and I look forward to joining and contributing to your firm.

A copy of my resume is enclosed for your reference. I would welcome an opportunity to discuss my qualifications with you and learn more about [Firm Name] at your earliest convenience. I can be reached at [Phone Number] or via email at [Email Address].

Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely,

[Your Name]

[Signature]

译文:

尊敬的[招聘人员姓名]

我的名字是[你的名字],我目前是[在[学校名称]]/[在公司名称中的部门名称]的学校和专业/商学院学习一年]。

我最近通过[公司的朋友/联系人/介绍]被介绍到贵公司,对我所了解到的[贵公司的文化/工作环境/银行特定信息]印象深刻。

我有兴趣在贵公司担任[投资银行分析师/助理]一职,现附上我的简历和背景资料如下。

我以前[在…完成实习/在…全职工作]。通过这段经历[从事交易/领导团队和管理项目/进行定量分析]。

我获得了[从事任何与银行业相关的工作,如分析/领导/团队合作/财务/会计]技能,并磨练了[任何其他相关技能]。我也有机会参与[高影响力项目],该项目[描述结果]。

鉴于我的[实习总结/工作经验]背景和[技能总结]技能,我特别适合贵公司的[职位名称]职位。

你在[公司名称]的[交易/客户]记录和赋予[职位名称]的重要职责给我留下了深刻印象,我期待加入贵公司并为其做出贡献。

随函附上我的简历一份供你参考。我希望有机会与您讨论我的资格,并在您方便的时候尽早了解[公司名称]。我可以通过[电话号码]或电子邮件[电子邮件地址]联系。

非常感谢您的时间和考虑。

真诚的,

[你的名字]

[签名]

参考资料来源:百度百科-cover letter

sci投稿cover letter写法如下:

1、第一部分主要是告诉编辑,我的文章标题和文章类型,并且写上我们没有一稿多投的情况。首先,我们用斜体字写上期刊的名字,再跟编辑打个招呼。(如下图所示)

这一部分,主要是介绍文章的亮点和主要内容。先用一句话概括文章的核心内容:This manuscript addresses XXX。

2、简单的介绍一下文章背景和一些关键词。接下来,再说明在这方面其他人已经做了什么(可以引用参考文献),有什么研究上的空白,进而引出文章的亮点。

如果觉得投稿信篇幅过长,或者对自己的表达不够自信的话,可以直接介绍自己文章的亮点即可。在描述亮点的时候切忌浮夸,要给人家低调奢华有内涵的感觉。

第二段的写法比较多样化,只需用简洁的语言把文章的内容和亮点讲清楚即可。如果是综述类型的文章,还可以按照摘要的写法,简单描述一下自己总结了什么。这一部分,写上一些客套话,再附上通讯作者的信息,收尾。(如下图所示)

3、最后附上通讯作者的信息:Name,Degree,address and institution,phone,email等。有的期刊还需要提供通讯作者的传真(fax)。

最后来一句Sincerely yours,以表敬意。最后再来一个署名XXX。

cover letter写作要点

首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。

其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。

需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。

再次,你可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。同样,你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,你也可以在这里介绍相关合作团队。

最后,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。

coverletter论文投稿

cover letter的读法、翻译、使用场景

Cover letter 的主要内容:论文的基本信息(题目、所有作者的联系方式)。论文的主要研究发现。论文可能具有的意义。作者推荐的同行审稿人,作者希望避免的同行审稿人。已经阅读论文的专家

学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或预测性上具有的新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录,或是某种已知原理应用于实际上取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流、讨论或学术刊物上发表,或用作其他用途的书面文件。学术论文按写作目的,可将学术论文分为交流性论文和考核性论文。

学术论文是对某个科学领域中的学术问题进行研究后表述科学研究成果的理论文章。学术论文的写作是非常重要的,它是衡量一个人学术水平和科研能力的重要标志。在学术论文撰写中,选题与选材是头等重要的问题。一篇学术论文的价值关键并不只在写作的技巧,也要注意研究工作本身。

在于你选择了什么课题,并在这个特定主题下选择了什么典型材料来表述研究成果。科学研究的实践证明,只有选择了有意义的课题,才有可能收到较好的研究成果,写出较有价值的学术论文。所以学术论文的选题和选材,是研究工作开展前具有重大意义的一步,是必不可少的准备工作。

学术论文,就是用系统的、专门的知识来讨论或研究某种问题或研究成果的学理性文章。具有学术性、科学性、创造性、学理性。

cover letter即投稿信 投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信,主要是介绍作者自己和稿件的有关情况,给对方考虑是否采用稿件时作参考。   写给编辑看的信。对于IF高的,编辑是牛人的杂志特别重要!要重视!   不同刊物要求不太一样,一是根据拟投刊物要求自己写,另一个就是通过网络可找到大量的cover letter样文,再改写。   cover letter 就是给主编或者编辑写一个简单介绍你的论文的内容,重点突出你的创新性,使主编或者编辑认为你的论文可以分给给审稿人审阅。

期刊投稿coverletter

Cover letter中文叫做投稿信,是在投稿的时候写给编辑的信,作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族,那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈,这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了,估计投稿信是可以随意一些的。

虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身,但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多,权威期刊不缺稿源的情况下,责任编辑做的是择优录用,先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息,文章一眼看上去又没有太多吸引力,一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法,拒稿信用的也是统一模板。比如:

但是实际上,这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向,因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了,再去辩解也毫无意义。不过好奇之下,还是去google了一下责任编辑的背景,主要是做光学的,跟文章所属的电磁方向虽然是一大类,但还是有所区别。再回头看那个投稿信,用的就是以前的模板,只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下:

虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值,但是在这种责任编辑只是大同行的情况下, 如果这两句话不能打动他,那么他就不一定能够认同文章的价值,就会直接作出拒稿的决定。

所以在重新投其他的期刊的时候,就意识到原先投稿信的分量还不够,还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件,明确说明了,要是在投稿信里面没有加上这些文字,文章会被直接拒稿。

最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章,然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢,找出几篇该期刊最近2,3年发表的,被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了,因为现在期刊的scope都在不断地调整中,以前的热门方向,也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后,重投了另外一个影响因子相当的期刊,文章很快被送审,很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异,但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。

不过也要记住,投稿信不要写得太长,最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长,编辑也会没有耐心看的。

有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定,如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人,那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话,那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下,电子邮件是人家有效的而且是常用的。最後,若还是不放心, 可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助

sci投稿cover letter写法如下:

1、第一部分主要是告诉编辑,我的文章标题和文章类型,并且写上我们没有一稿多投的情况。首先,我们用斜体字写上期刊的名字,再跟编辑打个招呼。(如下图所示)

这一部分,主要是介绍文章的亮点和主要内容。先用一句话概括文章的核心内容:This manuscript addresses XXX。

2、简单的介绍一下文章背景和一些关键词。接下来,再说明在这方面其他人已经做了什么(可以引用参考文献),有什么研究上的空白,进而引出文章的亮点。

如果觉得投稿信篇幅过长,或者对自己的表达不够自信的话,可以直接介绍自己文章的亮点即可。在描述亮点的时候切忌浮夸,要给人家低调奢华有内涵的感觉。

第二段的写法比较多样化,只需用简洁的语言把文章的内容和亮点讲清楚即可。如果是综述类型的文章,还可以按照摘要的写法,简单描述一下自己总结了什么。这一部分,写上一些客套话,再附上通讯作者的信息,收尾。(如下图所示)

3、最后附上通讯作者的信息:Name,Degree,address and institution,phone,email等。有的期刊还需要提供通讯作者的传真(fax)。

最后来一句Sincerely yours,以表敬意。最后再来一个署名XXX。

cover letter写作要点

首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。

其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。

需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。

再次,你可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。同样,你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,你也可以在这里介绍相关合作团队。

最后,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。

Cover Letter, 即投稿信,是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件,其目的是让编辑在阅读你的论文之前,简单了解你文章的基本情况。 不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor; 但是,只要用心一点,去期刊官网查找,一般都能找到的。 在以第一段直接给出文章的标题 如 Letter, communications, article, review还是comments。 这个其实也可以不写,因为在投稿时会选择投稿文章类型。 简要包括研究背景,发现以及可以发表在期刊上的原因等等 一般为通讯作者姓名,所属机构,通讯地址,联系电话,邮箱等 经将这一部分挪到了投稿网站系统上,Cover letter中可以不再列出) 讲了这么多,分享一个实际的案例吧。 Dear Dr. Ciaccio, 杂志主编 On behalf of all coauthors, I am submitting our manuscript entitled “文章标题”for your consideration for publication in Biology and Medicine. 我谨代表所有合著者,提交我们题为“文章标题”的手稿,供您考虑在生物学和医学上发表。 Although there has been a large amount of research focusing on medical image segmentation, few studies have focused specifically on the segmentation of tiny organs. The difficulty of tiny organ segmentation is that the shape varies greatly among individuals and the boundary with surrounding tissues is not clear. In the current study, we proposed a 方法, which successfully solves the above two difficulties. The experimental results show that our proposed 方法 outperforms the state-of-the-art deep learning method in segmenting xxx with respect to accuracy. Another strength of our method is that it requires fewer trainable parameters and imposes a smaller demand on computational resources. The proposed method can potentially assist clinicians in diagnosis and treatment planning by quickly inspecting abnormalities in xxx and further quantitative analysis. 虽然已经有大量的研究集中在医学图像分割上,但是很少有研究专门针对微小器官的分割。微小器官分割的难点在于个体间形状差异较大,与周围组织的边界不清晰。 在本研究中,我们提出了一种新的xxx方法,成功地解决了上述两个难题。实验结果表明,我们提出的xxx优于最先进的深度学习方法。我们方法的另一个优点是,它需要较少的可训练参数,并且对计算资源的需求较小。 该方法通过快速检测xxx形态计量学异常和进一步定量分析,有可能帮助临床医生制定诊断和治疗计划。 We believe that this article is appropriate for publication by the Biology and Medicine, it would be of great interest to a broad range of readers including radiologists, clinical researchers, computer scientists, and other researchers in related fields. Finally, we would like to make the following declarations: All authors of this paper have read and approved the final version submitted and contents of this manuscript have not been copyrighted or published previously and is not under consideration for publication elsewhere. 我们相信这篇文章适合于生物学和医学出版,它将引起包括放射科医生、临床研究人员、计算机科学家和其他相关领域研究人员在内的广大读者的极大兴趣。 最后,我们谨声明:本文的所有作者均已阅读并批准提交的最终版本,本手稿的内容此前未受版权保护或出版,也未考虑在其他地方出版。(这一段可通用) Thank you for your consideration. I am looking forward to your assessment of our manuscript. 谢谢你的考虑。我期待着你对我们的手稿进行评估。 原文截图: Thank you for your email of Jul 19, 2021 (论文返修时间). We appreciate the encouraging and enthusiastic comments and suggestions made by you and reviewers, on the basis of which we have revised and (we think) strengthened our paper. In particular, we have added a detailed description of xxx, restructured the article to make it more logical and easy to understand. Moreover we added a performance comparison with the xxx algorithm, which is considered as the benchmark in the field of biomedical image segmentation. The results show that our proposed method is superior to xxx in the subfield of xxx segmentation, and our proposed model is much easier to train and deploy. Changes are tracked and highlighted in the revised manuscript, and all our responses to reviewers’ comments are detailed in ‘Response to Reviewers’. (通用,说明修改情况) 感谢您2021年7月19日的电子邮件。我们感谢您和审稿人提出的鼓舞人心和热情的评论和建议,在此基础上,我们修改并(我们认为)加强了我们的论文。 特别是,我们添加了xxx的详细描述,对文章进行了重组,使其更具逻辑性,更易于理解。此外,我们还添加了与xxx算法的性能比较,xxx算法被认为是生物医学图像分割领域的基准。 结果表明,该方法在xxx分割领域优于xxx,且该模型易于训练和部署。修改后的手稿中跟踪并强调了变更,我们对评审员意见的所有回复详见“Response to Reviewers”。 We look forward to hearing your decision on our revised manuscript. 我们期待着听到你对我们修改稿的决定。 原文截图: 有没有给到你启发呢? 关于论文写作方面的教程一直在更新。查看之前的教程的方法:

sci论文投稿coverletter

sci投稿cover letter写法如下:

1、第一部分主要是告诉编辑,我的文章标题和文章类型,并且写上我们没有一稿多投的情况。首先,我们用斜体字写上期刊的名字,再跟编辑打个招呼。(如下图所示)

这一部分,主要是介绍文章的亮点和主要内容。先用一句话概括文章的核心内容:This manuscript addresses XXX。

2、简单的介绍一下文章背景和一些关键词。接下来,再说明在这方面其他人已经做了什么(可以引用参考文献),有什么研究上的空白,进而引出文章的亮点。

如果觉得投稿信篇幅过长,或者对自己的表达不够自信的话,可以直接介绍自己文章的亮点即可。在描述亮点的时候切忌浮夸,要给人家低调奢华有内涵的感觉。

第二段的写法比较多样化,只需用简洁的语言把文章的内容和亮点讲清楚即可。如果是综述类型的文章,还可以按照摘要的写法,简单描述一下自己总结了什么。这一部分,写上一些客套话,再附上通讯作者的信息,收尾。(如下图所示)

3、最后附上通讯作者的信息:Name,Degree,address and institution,phone,email等。有的期刊还需要提供通讯作者的传真(fax)。

最后来一句Sincerely yours,以表敬意。最后再来一个署名XXX。

cover letter写作要点

首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。

其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。

需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。

再次,你可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。同样,你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,你也可以在这里介绍相关合作团队。

最后,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。

投稿信(Cover letter) 对于投稿信,有以下建议:• 避免事实错误或错别字,尤其是期刊名称或编辑的名字;• 阐明这项研究的目的,通过研究目的简明扼要地讨论研究的重要性、对其研究领域的影响及与相关研究的联系,在这里相关的研究包括根据相同或相关的数据集所做的研究;• 确认文章符合利益冲突的要求、ICMJE作者标准及贡献者公开标准,或符合期刊的具体规定(如与上述有所不同);• 如果期刊有要求,推荐独立且公正的审稿人,并且(如果有要求)列出由于存在利益冲突而不应担任审稿人的个人(例如从事相近研究的个人);• 写明之前公开全部或部分数据的所有活动,包括海报展示、会议摘要、新闻发布或营销材料,详细说明公开数据的时间和地点;• 写明就该文章同时向其它期刊投稿的任何行为(如果有)。如果有任何特殊情况,需要在投稿信中告知编辑,特殊情况包括但不限于以下:• 如果相同作者曾经发表或有意向发表与投稿相关联的文章,请详细说明这些文章;• 其它期刊编辑与审稿人对所投稿的过往评审意见。

在我们选定期刊进行投稿时,除了要上传文章、图片、表格等附件,还需要上传一封cover letter。一封好的cover letter如果吸引住了编辑的眼球,你就成功一半了。国外杂志编辑的权利很大,基本决定你的生死,可见一篇引人入胜的cover letter是多么重要。一篇cover letter大致可以分为三个段落。第一段说明自己想把什么稿件投到哪个期刊。此时需要注意,如果期刊公开了编辑的信息,可以考虑用“Dear Dr. XX”直接致信该编辑;如果没有编辑信息,则用“To whom it may concern”。此外,要写明自己所投稿件的标题,最好注上最基本的信息,包括总字数,总图(figure)数和总表(Table)数。最后,要写明所投期刊的全名,而不是笼统地说“your journal”。第二段介绍所投稿件的重要信息。这个介绍和摘要(abstract)有所不同,不要把文章摘要原封不动地照抄一边,与其说是让期刊编辑对论文稿件的基本内容有所了解,更不如说是推销自己的文章。在实事求是的基础上,多用一些吸引人眼球的用词,多强调文章的独特之处,以及为什么特别值得在该期刊上发表。同时,应考虑到期刊编辑可能和论文领域并不是同一专业,所以在介绍的时候尽量用通俗易懂的方式。第三段通常要按照期刊规定做出一些必要的声明。比如,确认本文没有同时投给其它期刊,作者之间是否存在利益冲突(conflict of interest),确认所有实验遵从道德要求(ethical requirements)等等。信末适当地感谢一下编辑即可,做到礼貌但切忌赘述和反复感谢。最后,要记得留下通讯作者(corresponding author)的联系方式(邮件,电话 )。虽然在电子投稿(electronic submission)中,这些信息有专门提交,但是在cover letter里强调一遍总是好的。通讯作者的联系方式尤其是邮箱万一出错,会导致期刊编辑的信件不能及时被收到、延误时机而造成遗憾。可关注启明星论文公众号qmxsci

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