期刊论文投稿前应该干什么

一、投稿前

论文投稿前一定要三步走：选期刊、调格式、备材料。选期刊是论文投稿前的关键一步，可以说，期刊选的好，论文发的早。选期刊时，一定要仔细考虑论文与期刊的相符程度，论文是否符合期刊的要求，期刊是否满足论文的需求。只有达到双向满足，期刊才是论文要选择发表的期刊。调格式是在确定了投稿期刊后，根据期刊的论文格式要求，进行逐一修改调整。备材料是准备好论文投稿所需材料，投稿材料应该根据杂志要求，一般情况下，论文投稿前需准备好三个材料：Covering letter、Graphical abstract和List of three potential reviewers。

二、投稿时

投稿时是指论文正式投稿的过程，投稿流程如下：进入期刊的投稿系统——注册一个投稿ID——登陆账号——根据页面提示步骤一步步操作。

温馨提示，操作过程中应严格按照实际情况和期刊要求，切勿错填漏填。投稿过程中输入作者时应与论文作者顺序一致，切勿出现错乱情况。投稿结束后，期刊系统一般会自动生成一个PDF供投稿人校对，这时候你可以点击“View your submission”下载该PDF文档进行相关校对，如果发现有问题，要及时回到投稿页面点击“Edit your submission”，对投稿文件进行相关修改后，重新上传。如果没有问题，点击“Approval”即可。一般情况下，论文投递成功后，稿件状态会显示“Submitted to the Journal”。

三、投稿后

投稿后应该是论文作者既轻松又焦虑的时候了，想知道论文投递的结果，又害怕被拒搞。其实，这时候作者应该做的，就是放平心态，静待结果。一般情况下，论文投稿后，如果一切顺利，在审稿意见到达编辑前，会出现下面几个状态：Submitted to the Journal——With Editor——Editor Assigned——Reviewers Invited——Under Review——Required Review Completed。等待是非常漫长的，作者还是要有耐心。通常来说，审稿人审阅稿件所需时间会较长，一般需要一个月以上，如果时间超过太多，可以适当向编辑咨询了解。审稿意见到达编辑手中后，会出现两种情况，一是审稿意见一致，论文在7—10天内会有结果；二是审稿意见不一致，这时候可能会需要给另外的专家审阅，审稿时间会更长，最后结果也要根据具体情况而定。如果期刊确定接收论文，那接下来就是填写稿件版权转让协议之类的事情了。当然，如果投稿不顺利，编辑认为你的文章不适合该期刊，那你的状态在“Editor Assigned”后就会被拒稿了。当然，论文杯具也无需太过伤心，根据审稿意见，了解论文被拒原因，也是一种收获。

如下：

1、根据学术论文内容选择合适的期刊

文不对题的卷子肯定是没分的。投稿也一样，你的东西和杂志社要的东西风马牛不相及，分分钟就给你拒稿了。因此投稿前务必要结合自己的论文内容，选择合适对口的期刊。

举个简单的例子，如果你研究的是肠道，而你把论文投稿到了一个心血管领域的杂志，不用多说，一投过去，就会被人家拒绝。

因此，投稿前，建议多查找google, 梅斯医学等网站，确定我们自己所在领域的相关期刊，挑选几个合适的，放在自己的备选投稿杂志中，再做斟酌。

2、按期刊要求准备相应的投稿材料

投稿材料的构成多种多样，主体上包括一封给主编的信件（cover letter）, 论文的所有文件（包括文字稿，相关图片视频表格等任何支持我们文章的东西），资助的基金信息等。

细节上，每个杂志社会有一些区别，建议大家投稿前多阅读杂志官网投稿界面上的作者须知（author guidelines），细致地了解杂志社对你的稿件包括总体框架，文字格式，图片清晰度，文件大小等的要求，这些都会有细致的描述。

3、上传所有投稿材料文件

在根据期刊要求准备好所有材料之后，我们就可以到投稿网站注册一个个人账户，登录（submission site），开始提交稿件（submit new manuscript）。

投稿系统会要求你依次上传相关文件，填些所有作者信息，填些基金信息等，最后生成一个pdf格式的预览件，这时候我们可以查看整个pdf文件上有没有漏填了一些东西或者一些填些错误，如果存在，可以返回重新编辑。

当检查无误后，就可以确认提交（approve）。此时投稿就结束了，这时候的稿件状态就会显示（Manuscript Submitted）。

4、等待审稿结果及相关处理

投稿之后，会有以下流程，当然不同期刊，不完全相同。

过了三到四天，稿件会先到主编手里，这时候显示With Editor，如果主编认可你的文章，那么就会分配给副编辑（associate editor），状态就会显示Under Review。

审稿的时间根据不同杂志有2周到几个月不等，这时候associate editor就会把文章另外发送至两到三个审稿人，这就叫送外审。

过了漫长的等待期，状态变为Required Review Completed，这时候表明审稿已经结束了，associate editor已经整理审稿人的意见并给出自己的意见发送回editor了。

最后，你的稿件又重新回到了editor手中，这时候状态就会显示Decision in Process，editor会根据返回的审稿意见，召集编辑们讨论，最终确定结果。

返回的可能结果：

Accept 直接返回接收的可能性一般很小，往往都会有一些意见。

minor revision 传说中的小修。

major revision 传说中的大修。

这两种情况，需要根据返回的修稿意见逐条核对，该补实验的补实验，该改文章的改文章，从而达到审稿人的要求。返回杂志社时，会重新送到审稿人手中，再进行一轮审稿。

reject 拒稿。原因包括东西不符合我们的要求，稿件的质量欠佳等等。这时候你就要退而求其次，选择备选杂志中的其他要求降低的杂志进行再次投稿。

论文投稿流程是：准备稿件—投稿—审核—答复通过（不通过）—办理版面费（修改稿件或换文章）—安排版面—出刊—邮递样刊这8个流程。

1、投稿。首先把自己的论文主体写好，这是最重要的一步。在投稿这个环节里，事先一定要对所投期刊的论文格式、选题方向、注意事项等有所了解，还要找到官方投稿方式。

2、将修改完的论文按照网站步骤进行投稿就行了。然后定期看一下投稿状态，如果审稿通过，就会给你邮箱发信息。

（1）编辑初审。各个期刊的初审时间都不统一，一般来说大致是在10-30天。

（2）专家外审。专家外审的时间相对来说会比较长，多在一到两个月左右，有些普刊没有这一环节，但核心期刊是一定有的 。

（3）主编终审。终审是审稿的最后一个环节，这一环节同样会出现退稿现象。4、安排刊期。经审稿同意录用的论文就会安排刊期了，核心期刊的刊期一般安排的比较长，所以最好提前一年就准备。5、见刊。这一环节主要是出版发行，一般在半年左右。

期刊论文投稿有两部分工作，我们需要提高注意：其一，是如何进行投稿期刊的选择，合适对口的期刊选择，可以提高投稿的命中率，大大减少投稿周期；其二，如何根据投稿须知把文章的格式进行相应的调整，不少论文是因为格式审查不过关，要么直接被拒稿，要么进行一次次返修，在这个过程中耽误了不少时间，十分不值得。补充期刊论文图表格式要求,如下图：