英文期刊投稿手稿

期刊论文投稿过程包括选刊、投稿前问询、投稿三大步。投稿又分为提交、修改和完成三小步。选刊是指根据期刊的影响因子、版面费、审稿时间、论文内容与期刊范围的吻合度等标准选择合适的期刊。投稿前问询是指作者向期刊主编发送电子邮件询问从投稿指南中无法获悉的信息，主要包括版面费、审稿时间和内容吻合度。当这些问题都搞清楚后，即可投稿。今天小编分享投稿的详细步骤和注意事项。有些SCI英文期刊投稿使用Aries Systems的Editorial Manager（简称EM或编辑管理者）网站。当论文获得批准发表后，出版事宜由Aries Systems旗下的另一项服务ProduXion Manager（简称PM或制作管理者）进行操作。EM与PM这两个在线互动工作体系构成学术论文从投稿到发表的全部工作流程。论文作者能够使用自己注册的账户登录这两个网站全程跟踪进展。编辑管理者网站的工作流程主要包括作者投稿、期刊编辑助手初审、期刊编辑评审、同行评议、录用决定和论文修改。制作管理者网站的工作流程主要包括将录用论文移交出版部门、编辑、排版、校对纠错、发表出版。在编辑管理者网站，有大量加盟期刊，包括几乎全部SCI期刊。作者能够在“Journal List”（期刊列表）菜单中根据期刊名称查到出版社名称和投稿网站。这个网站是关于学术期刊和书籍的手稿提交及同行评议在线工作系统。作者需要针对每个期刊注册自己的投稿账户，上传电子文件提交手稿，并填写一些简单的投稿信息，然后接收期刊的录用、修改或拒稿通知。作者还需要根据期刊的同行评议要求修改手稿，完成与期刊编辑之间的交流互动。期刊编辑通过编辑管理者网站审阅投稿、提交稿件给同行评议专家，并向作者发出接受、修改、拒绝稿件的决定。编辑还可以将拒稿的论文连同审稿意见一起推荐给其他期刊，节省作者再次投稿时的工作量。审稿专家通过编辑管理者网站接受或拒绝审稿邀请，并提交论文评审意见。论文作者登录进编辑管理者网站的投稿账户后，会在“Main Menu”（主菜单）页面看到关于投稿状态的三个系列菜单，分别是“New Submissions”（新投稿）、“Revisions”（修改）、“Completed”（完成）。“New Submissions”的新投稿状态：在新投稿状态下，包括以下五个子菜单，每个子菜单末尾均在括号中跟随一个“0”或非零数字，表示处于该状态的论文篇数。“Submit New Manuscript”：用于提交论文；“Submissions Sent Back to Author”：用于接收编辑请予补充内容的通知；“Incomplete Submissions”：用于保存尚未完成提交的稿件和已经填写的投稿信息；“Submissions Waiting for Author’s Approval”：用于保存等待作者批准提交的投稿内容；“Submissions Being Processed”：用于指示投稿成功、正在被编辑审阅或正在被同行评议专家审阅。但是，作者在编辑管理者这个投稿系统中无法看出论文究竟正在被编辑审阅还是已经送交给审稿专家审阅。在投稿过程的最后一步，当投稿人点击“Build PDF for Approval”按键后，投稿系统会根据作者所填报的投稿信息和上传的文件汇总产生一个pdf文件，称为“投稿pdf文件”，展示投稿的全部内容，包括以下8项材料：核心信息页：包括期刊名称、论文标题、投稿论文类型、关键词、通讯作者的姓名、单位和国家、第一作者姓名、作者排序、摘要；投稿信（Cover Letter）：通常还可以包括亮点（highlights）；标题页（Title Page）：包括论文的标题、作者的姓名、排序、单位、地址和国家、并列第一作者的声明、第一作者的姓名和职务、通讯作者的姓名、职务、标记（一般用*号在姓名的右上角标记）和电子邮箱、短标题（Short title，一般限于50个英文字符，含空格）、经费声明（Funding statement）、利益冲突声明（Conflict of interest）、伦理声明（Ethics declaration）、作者贡献声明（Author contributions）。标题页的目的是便于期刊执行双盲审稿方式，即作者不知道审稿人是谁，审稿人也不知道作者是谁。大多数期刊采用双盲审稿方式。少数期刊采用单盲审稿方式，即作者不知道审稿人是谁，但审稿人知道作者是谁。虽然并非每个期刊都要求提交标题页和要求将作者信息从论文稿件中完全删除，如果不能确定期刊的审稿方式，为了方便起见，建议最好使用标题页，并将作者信息从论文中删除，以免让期刊编辑花费时间去论文稿件中寻找和删除作者信息。作者信息包括姓名、单位、地址、国家、经费名称和项目号码，通常出现在稿件开头的作者栏、方法部分的伦理批准书和知情同意书、论文末尾的经费声明、利益冲突声明、作者贡献声明

Cover letter中文叫做 投稿信 ，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。 虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如： 但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下： 虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。 所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。 最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。 不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。 有些人建议在投稿信中把推荐的 审稿人 也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。

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