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美国留学,除了要提高写作能力外,和教授用邮件交流学习进度或是疑难解惑都是非常必要的。稍加不注意礼仪就会闹出笑话。下面是我分享的美国留学给教授发邮件的注意事项,一起来看看吧。 美国留学给教授发邮件的注意事项 在美国,学生和教授交流的方式除了在课堂上的面对面沟通,最常用的就是邮件交流啦,不过美国大学的邮件礼仪你知道吗?说难也不难,掌握好这十七条注意事项,让你在和教授的邮件交流中再也不出洋相。 1、邮件是永久性的。 一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者储存,或者是把邮件转发给同事博取一笑这是最糟的情况——后果自负哦。 2、邮件要发到你被告知的邮箱里。 检查,再检查,看“传送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn",也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。 3、教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。 所以把邮件传送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。 4、教授可能不会开启一封发自luckydogpig的邮件。 他们更喜欢开启那些来自比较有名的邮箱地址,学校邮箱最好。 5、主题栏要紧扣主题。 在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。 6、称呼很重要。 最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。 7、清楚简洁是最好的。 你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的一般把问题一条条列出来比较好。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。 8、必须要告知教授已收到邮件。 如果你的教授屈尊给你回答或者传送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。 9、这不是大声嚷嚷的争吵。 邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。 10、没有人真的喜欢表情符号和微笑符。真的。 11、这不是Facebook。 你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。 重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。 12、这不是校园幽默。 不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考[微博]试考了个很烂的分数。 13、这不是在评价你的教授。 没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。 14、拼写错误会使你看起来像个笨蛋。 所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。 15、最后的签名很重要。 每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。然后签上你的全名,而不是什么暱称,就像Ry-Ry 或者 Biff。 16、你的教授不想听你讲你的人生哲学。 在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。 17、不要太过殷勤。 在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。 和美国人交往需要注意哪些问题 美国80%以上是欧洲移民的后裔,华裔约100万。50%的居民信奉基督教和天主教,其他人信仰犹太教和东正教。 美国人一般性情开朗、乐于交际、不拘礼节。第一次见面不一定行握手礼,有时只是笑一笑,说一声“Hi”或“Hello”就算有礼了。握手的时候习惯握得紧,眼要正视对方,微弓身,认为这样才算是礼貌的举止。一般同女人握手美国人都喜欢斯文。在告别的时候,也只是向大家挥挥手或者说声“再见”、“明天见”。但如果别人向他们致礼,他们也用相应的礼节,比如握手、点头、拥抱、行注目礼等。在美国如果有客人夜间来访,主人穿着睡衣接待客人被认为是不礼貌的行为;当被邀请去老朋友家做客时,应该预备小礼物;在朋友家做客时,打长途电话要经过主人同意,离开的时候,要留下电话费。 在美国,如果要登门拜访,必须先打电话约好;名片一般不送给别人,只是在双方想保持联络时才送;当着美国人的面想抽菸,必须问对方是否介意,不能随心所欲。 一般乐于在自己家里宴请客人,而不习惯在餐馆请客。不喜欢清蒸和红烩菜肴。不喜欢过烫过热的菜肴,喜欢少盐味,味道忌咸,稍以偏甜为好。喜欢喝可口可乐、啤酒、冰水、矿泉水、威士忌、白兰地等。不喜欢人在自己的餐碟里剩食物,认为这是不礼貌的。喜爱中国的苏菜、川菜、粤菜。 偏爱白色,认为白色是纯洁的象征;偏爱黄色,认为是和谐的象征;喜欢蓝色和红色,认为是吉祥如意的象征。他们喜欢白猫,认为白猫可以给人带来运气。 美国人对握手时目视其它地方很反感。认为这是傲慢和不礼貌的表示。忌讳向妇女赠送香水、衣物和化妆用品。美国妇女因有化妆的习惯,所以他们不欢迎服务人员送香巾擦脸。 在美国千万不要把黑人称作“Negro”,最好用“Black”一词,黑人对这个称呼会坦然接受。因为Negro主要是指从非洲贩卖到美国为奴的黑人。跟白人交谈如此,跟黑人交谈更要如此。否则,黑人会感到弥对他的蔑视。 忌讳别人冲他伸舌头。认为这种举止是污辱人的动作。他们讨厌蝙蝠,认为它是吸血鬼和凶神的象征。忌讳数字“13”、“星期五”等日。忌讳问个人收入和财产情况,忌讳问妇女婚否、年龄以及服饰价格等私事。忌讳黑色。认为黑色是肃穆的象征,是丧葬用的色彩。特别忌讳赠礼带有你公司标志的便宜礼物。因为这有义务做广告的嫌疑。 美国留学要注意的八大事项 1、在美国留学生活谈话时注意距离 和美国人讲话的时候要保持彼此的身体间的距离,半米的距离比较合适。当你和美国人聊天时,他如果一直向前进,可能你离他的距离有些远;如果他一直向后退,你和他的距离可能靠得太近了,因此要保持适当的距离。 2、在美国留学生活打招呼切勿大嗓门 美国留学专家介绍,中国人遇见熟人的时候大声地打招呼来表示自己的热情,而美国的公众场合相对来说比较安静,人们说话很轻,除非紧急情况发生,一般不会开口大喊。见到熟人也是走近了才打招呼。 3、在美国留学生活对话时要保持目光接触 和美国人对话的时候,要保持眼光接触。游离的目光或目视其他地方都会给美国人留下不可信任和傲慢的印象。因此,在和美国人打交道时保持微笑眼光的接触很重要。如果对面一个陌生人走来向你微笑,你也向他微笑,他会向你说“你好”,这只是一种礼貌,并不表示他会停下来和你交谈。 4、在美国留学生活不能随便和他们开玩笑 一些中国学生有时会说一两句善意的谎言或者开个玩笑,大家认为这些都是正常的。然而在美国,你和他说谎或者开玩笑说他不诚实,这些言语都会使美国人不悦,因为美国是一个很讲信誉的民族,他们经济和社会地位都是建立在个人的信誉基础上的,不能忍受别人没有信誉。 5、在美国留学生活同性间的行为不能过于亲密 在美国,同性不能一起跳舞,这是公认的社交礼仪之一。同样在街上走路,同性之间的勾肩搭背,也会被认为是同性恋,因此同性朋友之间要的身体接触应当保持在适度范围。 6、在美国留学生活不要随便抚摸小孩 中国人看到喜爱的小朋友喜欢用手摸摸脸蛋或拉拉小手,表示对孩子的喜爱,但美国人认为这是非常不礼貌的。美国留学专家介绍,即使是他们家的狗狗也不喜欢别人随便摸摸或随便给喂吃的东西,这些都会引起美国人的不满。 7、拜访之“礼” 拜访美国人时,进了门一定要脱掉帽子和外套,摘下戴着的墨镜;进门应先问候女主人,再问候男主人。宾客较多时,可以只与主人和熟人握手,对其他人只需点头示意即可;做客时不可随意翻动主人的东西抚弄摆设,也不能打听摆设的价格。 8、在美国留学生活女性不要当众化妆 美国人对出入公共场合时化浓妆,或是在大庭广众之下化妆补妆的女性有一定的想法,他们会认为这样的女性缺乏教养,身份也值得怀疑。而且在美国女性最好不要穿黑色系列的衣服,因为美国人认为黑色是肃穆的象征,是丧葬用的色彩,所以忌讳黑色。
洒脱的家伙
论文发表有两个渠道,一个是可以直接投稿杂志社,一个是可以通过论文代理机构。费用方面,杂志社肯定要比代理便宜。因为,杂志社只是收取非常小部分的版面费。而代理方面,收取的比较多。时间方面,杂志社的编辑一般很少自己采集稿件。毕竟,每个编辑其实都会跟很多代理合作。他们会直接从代理方面得到稿件,并且从中抽取部分好处费。代理手中的稿件比较多,所以杂志社的编辑们一般都非常乐于跟他们合作。关键是,自己也能从中得到额外的收入,何乐而不为。 新浪微博的期刊论文发表小畅编辑提醒您,审稿方面,杂志社不是所有的稿件都给你发。当然,作为代理方,也不可能所有的稿件都能承诺给你发。但是,只要代理方面承诺可以发。那么,就百分之百可以发表了。毕竟,只要是气候成熟的代理,都会固定的和一些杂志社编辑有长期合作。这样,就会无形中生成一种关系户的效果。所以,审稿方面,找代理确实要比杂志社容易多。 也就是说,杂志社便宜是便宜,但是没有时间保证,审稿麻烦切周期长。而,代理方面,贵也贵不到哪儿去,审稿速度快,时间短。现在需要发表论文的作者,时间方面大多都比较紧迫,而且论文方面也都比较麻烦。项目:校外:可以去的地方有大公司的研究机构(如MSRA IBM CRL等),有中科研的各个著名院所等。校内:一种途径是参与校内著名实验室每年定期的暑期实习,比如电信学员的网安实验室,比如材料学院的微纳中心等,一种途径 是自己联系在科研上比如活跃的老师(此如自己的任课老师,指导老师:找一个好的指导老师很重要,他的作用=好的科研指导+好的科研推荐信+挂高质量论文的机会+给美国教授内推的机会
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申请博士,需要先找到自己的研究兴趣与方向。然后,再找相应的提供自己研究兴趣与方向的导师。再就是准备CV与研究计划,发给导师。只要你的研究计划引起导师的兴趣,那就没有什么问题。
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套磁是指在申请美国学校的过程中,以邮件或电话等形式和有意向的教授进行沟通,沟通的目的就是从教授那里获得更多招生消息以及进一步让教授对你产生印象。那么申请美国PhD怎么和教授套磁?这几点要清楚。
申请美国PhD套磁要点:
1、先弄清楚什么不要做
不要让套瓷信变成模版化的垃圾邮件,也就是说你也许把相同的邮件群发给1000 个教授。看到这样的邮件,教授凭什么回复呢?更别说看你的简历了。有的学生甚至连标题都懒得改一下,统一规格“dear professor”,邮件里面也没提及教授的研究和目前从事的项目。这样的邮件,哪怕你在信中表达多么想和教授一起工作,多么想跟他学习,自己能够多么 勤奋,多么能熬夜,教授根本不会鸟这样的套瓷信。善良的教授看到这样的信也许会回一个学校网站,说有问题去查网站信息。但是,问题是,如果你发了这样一封 信之后再去查这个教授做了什么也来不及了,因为在这个教授眼中你已经是个loser。
2、邮件的题目
邮件的题目尽量不要用"来自于……学生"而是写"关于……问题",在邮件题目上就体现自己的专业度。在内容上,我们要注意内容的入口点。很多人都不知道怎么开这个口。其实开口很容易,也不容易。容易的是,开口是从专业上开;不容易的是从专业上怎么开。这里有如下两点建议:
(1)看教授的论文,然后写一个总结,把自己的真实感想写出来。然后把写完的总结给自己学校专业知识和英语水平都比较高的老师看,让他提一些修改意见,根据老师的意见修改完后发给美国的教授。
(2)呈送现阶段的实验报告。在做实验的过程当中,每天可能都会遇到新问题。在一段时间内把实验进展以及遇到的困难写在邮件里,或者和他讨论,或者告诉他你是怎么解决相关问题的以上两方面说起来虽然简单,但是做起来确实需要功底和能力,因为这在某种程度上是一份良好的内的缩影。
写信的时候要注意,Keep it short and sweet.但是如果你写的东西类似于"I'm a student in my X year of Y university. I'm interested in your work on X (be specific) and would like to learn more about it. Can you suggest the best way to do that?" 教授会把它扔进垃圾箱去。因为这样的信教授收的太多了。你最起码要问一到两个具体的问题。这样做首先显得你确实做了功课,其次教授也有的回。否则这种“希望您能给点建议”的问题实在太宽泛了,教授无从下手。
说了这么多,其实最重要的就是不要浪费教授的时间。教授们非常忙,在繁忙的教课的同时,他们还要做科研项目。他们不是为你服务的奴隶,也不是你可以随时利用的资源,除非你已向教授证明你的自身价值。问问你自己,是真心想要了解这个教授的信息还是只想利用教授宝贵时间趁机获得没用的信息?如果是前者,那么你可以放心去写你的套瓷信了!
3、检查语法
最后,在写你的套瓷信时,尽量请一位母语是英语的人检验一下你的语法。你写陶瓷信的最终目标是想得到教授的回复与认可,而不是被教授无视地扔进垃圾箱。
yanran8385
博士的套磁是一场范围广,时间长的博弈。范围广: 套磁分为有目标的套和无目标的套。有目标的套磁对象为a) XX领域里的大牛导师,你听过他的名字,拜读过他的文章,对他在这个领域的成就佩服万分;b)你本科或者研究生的导师的好友,学术伙伴或者同学,你们之间有一定的联系;c)在某场演讲会,学术交流会等场合有过一面之缘的教授,你可以借由这些活动与之产生联系。无目标的套磁对象:这类大多数是你在学校的官方网站上寻找到的教授,每个学校每个院或者系里都有faculty的名单,里面会有每个教授的学术经历以及研究方向的介绍,这类套磁对象的数目是最多的,在套磁中可能会占到百分之七八十的数量。时间长:很多人觉得套磁就是在提交了申请之后给教授发发邮件,其实不然,套磁工作要在你还没有确定申请的学校的名单之前就要开始。首先,大部分美国院校的博士审核都是由教授来决定的,所以如果一个教授在拿到你的申请材料之前就和你有过联系和沟通并且比较欣赏你的话,你的录取是比较有保障的,那么这样的学校一定要作为你的主要申请学校。所以如果你等到提交申请之后再来跟教授发邮件套磁,教授当时可能已经有了中意的博士生候选人,那么你的录取希望就会降低。其次,套磁的内容不仅仅是学术方面的探讨,博士毕竟是一份工作,你要去给教授打工,所以“薪水”是一个很重要的问题,如果一个教授,你和他聊得很投机,他也很希望你去读他的博士,这时候你不要先急着高兴,谈钱不伤感情,你要问清楚教授,实验室最近发展好不好啊,这个余粮,不是,这个研究经费多不多啊,我来能不能有全额的奖学金啊,RA或者TA有没有啊。这时也有很多可能性,有的教授可能阔气地说我们实验室钱管够,但是有的教授可能会说,这个第一年反正也是上课多一些,可能奖学金没有多少,不保证有全奖,但是第二年可能就有了。这个时候你就要自己去权衡,如果有的教授的资金不够,需要你自费一年或者两年,你是不是还愿意去。然后,套磁时间的跨度应该是从每年的八九月份就可以录取给目标教授发套磁信,然后陆续广撒网给更多学校的本专业的教授发邮件,一来要确认学校的招生体制,是教授话语权大还是招生委员会的话语权大,但是不管是哪一种,都应该要跟教授保持长期的沟通。二来不是每个教授都会有博士生的名额,所以如果有回信的老师但是婉拒了你,你也可以问问他有没有合适的老师能让你联系,毕竟他可能比你更懂院系的安排。三来广撒网的回复率不会很高,所以要有心理准备,比如100封发出去可能有个位数的回复,但是不要气馁,这些都是常有的事情。四来提交申请之后也要继续套磁,包括拿到几个学校的录取后也要持续套磁争取更多的奖学金,有时候除了邮件沟通,教授也会主动邀请进行Skype或者是其他的online interview来让彼此有更好的交流,拿到录取后也有可能被学校的教授反套,这个时候你也要思考一下通过和他的交流来确定是否去他的组。最后,博士申请一定要提早规划,硬件与软件的实力都很重要,研究方向与经历占据了很重要的位置,所以一定要提早想好是否申请博士,早早规划安排起来吧~
科学院神经所已经在所有顶尖杂志有多篇论文:《细胞》(饶毅、张旭实验 室各一篇)、《科学》(郭爱克实验室两篇、何仕刚一篇)、《自然》(袁晓兵 实验室)。多篇《自然
不好写,发表更难
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近日,电子 科技 大学材料与能源学院夏川教授以第一作者和共同通讯作者身份在国际著名期刊Nature Chemistry (《自然–化学》)上发表题为“Gener
郅克谦,副教授,副主任医师,硕士研究生导师。现任职于西安交通大学口腔医院,任口腔颌面外科学系副主任。特长:擅长口腔颌面及头颈肿瘤的外科治疗及术后缺损畸形的功能重