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一、报销材料1、经费报销单2、大创项目经费预算表3、大创项目报销相关的票据、合同(协议)、固定资产增加单等。二、报销注意事项项目经费必须严格按照预算开支,不得用于与项目无关的支出,严禁从项目经费中以任何方式变相谋取私利,经费的报销必须要有正规发票并提供详细的经费使用支出明细。1.报销范围:因建设项目发生的必要的场地建设、设备购置、资料购买、宣传推广、资源开发、运行维护、专项竞赛和训练营等经费。2.开支经济内容参照报销指南中各报销模块3.大创项目经费报销由项目经费负责人审核,报分管院领导审核4.相关开支如需签订合同协议,由获得自助经费的学生企业或团队与合作单位签订,并加盖学生所在单位系的公章,开具发票抬头为“福建师范大学协和学院”。发票需附经费申请说明和相关指导教师签字的验收报告,提交申报单位领导签字,作为报销凭证。5.大创项目经费原则上应由项目组成员办理报销业务。
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大创项目报账攻略
1.项目报销单的填写方法。
经办人即发票上交经手人签名,电话一定要准确,因为教务处和财务处都需要通过这个电话联系经办人。最后将发票按填写先后顺序用回形针固定在此报销单上,未按要求提交报销单及发票的,不予接收报销。
注意:禁止使用胶水、订书针等方式固定。
2.关于校创项目经费结题报销的相关提示
一、项目经费额度
2017年立项校级大学生创新项目严格按照立项批准的额度执行,校级重点类不超过3000元,校级支持类不超过1000元。
二、经费使用范围
1、材料、设备费
包括在项目研究过程中需要购置专用仪器设备,消耗各种原材料、辅助材料,对现有仪器设备进行维修、升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。上述类别单价均不得超过800元。
购买元器件、配件、实验器材等需提供盖有供货单位章的明细清单或发票直接开成最低级别明细(如“螺丝”)。
需要进行政府采购的通用型办公设备,如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、显示器等,不能从项目经费中支出。
2、测试、化验、加工费
在项目研究过程中支付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用(发票金额大于1000元需要附合同或协议)。
3、资料费
在项目研究过程中支付的打印费、复印费、图书费。其中打印费、图书报销时需附带有商家盖章的明细单。
4、论文、专利费
项目研究过程中发表论文或申请专利所发生的费用支出。发表论文或申请专利时需标注由“北京理工大学‘大学生创新性实验计划’项目资助”且应证明发票与专利证明的对应关系。
5、不能报销的发票类别
⑴发票名目不得出现“办公用品/文具”、“耗材”等;
⑵餐费、交通费、电话费、快递费、网络服务费等费用均不再报销范
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