期刊邀请专家投稿的函格式

收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。

邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款

你可以这么写有礼貌：尊敬的领导：

您好！

这一段写你要书写的内容。

结尾写你的名字。

年月日。

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并轻松实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

1，点击邮箱，进入邮箱首页。

2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。

3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。

4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。

5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。

《中国书画收藏》杂志全国中国画女画家专辑约 稿 邀 请 函您好！《中国书画收藏》杂志是一本双月专业刊物，现已出版十五期，一直以“关注书画收藏，传播名家艺术”为办刊宗旨，倍受众人关注，尤其受到当代著名艺术家、学者、政府要员、海外人士的赞扬。在繁荣书画收藏，传播民族文化，活跃艺术市场，促进文化交流中，起到健康积极的作用。纵观历代中国画史，不乏有一代大家、宗师，开创出种种独具风格的艺术先河。然而女性大家却寥寥无几，并且始终扮演着从属的角色。社会发展至今，中国画画坛，越来越多的涌现出一批批优秀的女性艺术家。寻找一个能展现自我艺术的平台？亦已是一种趋势。《中国书画收藏》杂志——全国中国画女画家专辑，面向全国优秀中国画女画家征稿，望您给予支持（有意者，请在收到函后7天之内与本社联系）。需您提供资料：（以下资料刊用后或不用均退回作者）个人肖像照片1-2张、生活照片2-3张个人简历（100-200字左右）、评论文章（1-2篇1500字左右）有个人代表性或近期创作的艺术作品5-10张（需高清晰图片，反转片）本刊计划收录入编的著名女画家：何香凝、周思聪、萧淑芳、廖静文、郑闻慧、陈佩秋、蒋采苹、王玉珏、林 岫、王迎春、胡明哲、王美芳、苏 华、聂 欧、徐乐乐、傅益瑶、潘 缨等。祝您健康！待候佳音。咨询电话：转809 张红英投稿地址：(100101)北京市朝阳区安立路60润枫商务楼A座602传 真： email：若您是从网络了解我的征稿信息，请注明消息来源于网上，方便我们进行统计《中国书画收藏》杂志编辑部联系人：张学川 张红英2005年7月30日

邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。

1、普通邀请函

第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

2、正式邀请函

第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。

具体的范文模板

链接：