日语期刊投稿邮件格式

1、题目：很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。

2、称呼：部门担当者様

3、问候语：お疲れ様です（同伴）

お世话になっております（申请、其他部门老师）

4、报上名字：对方不太熟悉 加上自己的部门 职位

5、邮件主旨：

* 如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。

* 如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。

* 如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。

6、邮件具体内容：

* 如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。

* 长文になりまして失礼ですが

7、结束语：

* 祝好：どうぞよろしくお愿いします。

* 麻烦对方做事情：お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします

* 不明白的地方随时问：何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。

邮件题目 :について【①题目】

――――――――――――――――――――――――――――

XX先生【 ②称呼】

最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等）【 ③问候语】

と申します。【 ④报上名字】

についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】

8、签名

9、附件

邮件原则：

1、效率

邮件一定要有主题，这将方便收件人快速了解邮件大体内容，以便确认紧急以及重要程度。

2、清晰

在保证准确简洁的基础上，尽可能逻辑清晰。

3、礼貌

开头结尾使用敬语，请、谢谢之类的语句要经常出现。根据与收件人的熟悉程度、等级关系、对内还是对外等场景，选择合适的语气论述。

邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款

1，点击邮箱，进入邮箱首页。

2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。

3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。

4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。

5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。

呵呵，天天写这些东西。如果是社内邮件，不要用“お世话になっております”，一般用“お疲れ様です”。格式如下：○○部长殿お疲れ様です。（内容）以上ですが、ご报告いたします。（或：以上ですが、よろしくお愿いいたします。）

XXXX部长殿お世话になっております○○部の○○（自己名字)です。（内容）以上、よろしくお愿いします。