学术英语期刊投稿信

您问的应该是英文投稿邮件只会发给通讯作者吧？一般是这样的。英文稿件投稿必须保证要素：文章题目；作者信息：姓名（多个作者需要表明通讯作者用星号）、单位（不同单位必须分别体现）、省市（多个作者省市不一样需要分别标注）、邮编、通讯作者邮箱；若需要补充课题、基金项目、作者简介必须提前说明。摘要，关键词，正文必须符合期刊收稿领域，并且有一定学术性，符合英文语言标准，质量太差会返修或拒稿；标题必须用一二三级标题清楚排列。正文内有公式和图表的，公式必须提供正确可以编辑公式，图表必须提供清晰原创无版权、无水印图片以及可编辑表格，图片及表格中不得包含中文。参考文献必须在正文中正确标注并且根据引用文献格式要求体现，必须具有引用页码，翻译中文文献的必须提供原文链接或原中文文献。

可以通过那些期刊或杂志的编辑进行投稿啊…………把稿子发到他们的邮箱…………实体的信也可以的…………

不同的论文需要修改的原因和内容有所不同。有的稿件学术上很有价值但论文的写作水平欠佳；有的论文结构很好但细节上需要充实；而对中国作者的英文论文而言，文字上需要修改和提高的很普遍，大部分还需要学术表述和论文结构上的改进。 现在国际上的英文学术期刊大多是同行审稿(PEER REVIEW)，即请两位审稿人(REVIEWERS) 审阅一篇论文，有的是三位或更多 (也有的刊物是由编委会的成员审稿，不对外邀请)。但不论是几位，每一位审稿人的意见都很重要，作者要认真考虑。修改后的论文还要再重新回到主编或编辑部进行复审。许多期刊邀请参与复审和初审的人是一样的，所以作者在修改论文原稿时，最好能按审稿人提出的修改意见，仔细全面地修改彻底，否则修改后的论文很有可能不会顺利通过复审。有些论文修改一次就可以过关，被刊物采纳。但也有不少论文要反复修改许多遍，才最后被刊物接纳发表。在网上投稿的论文每经过一次修改，在投稿系统上都有记录，作者和主编均可以随时查询(参阅“国际英文科技期刊网上投稿详解”)。但无论文章修改过多少遍，只要没有被刊物接受，稿件就会始终徘徊在刊物的投稿系统内，不会进入出版社的出版系统。理论上讲，只有被编辑部最终接受的稿件，才会经主编或编辑部到达出版社，由出版社经手后进入出版程序。而送到出版社的稿件原则上讲必须是终稿，也称定稿，不能再有改动。换句话说，在此之前作者可以对论文的文字和内容进行不断的修改和补充，直到审稿人满意为止。然而一旦论文被期刊接受，稿件送到出版社后，作者对稿件的修改将受到极大的限制。作者可以在收到校样后对稿件进行有限制的改动，但对原稿的进一步完善则近乎不可能了。 有几家论文修改服务的公司也可供参考：essaystar,enpaper,internationalediting都提供相关的英文论文修改和编辑服务。 对作者而言, 精益求精，力求论文的完美无瑕是无可厚菲的。但从出版角度出发，不合事宜的追求完美会造成很多事与愿违的麻烦。笔者认为，送交出版社的稿件即然叫终稿就应该是名副其实的最后的定稿，不应该有大的错误，更不能再无休止地改动。尤其是科技文章，其出版和发表的核心重点是文章的科学内容，而不是文字和语言的华美。如果是科学内容有误，是一定要改动的。

Cover letter重要吗？

投稿信是一块敲门砖，是作者为其稿件进行宣传的机会。 投稿信并非只是走形式，应该把它和文章本身一样

认真对待。在英语中有一个谚语叫第一印象会持续很久或者你永远也不会再有机会重塑第一印象。

如果投稿信中的信息不准确，有语法错误并且写的很随意，您觉得主编会对您科学家的身份有好印象吗？

如果投稿信是胡吹乱造、夸大其词，主编审稿无数，会一眼看出。同样，如果投稿信又长又臭，把所有的信息

都包含在内以至于找不到重点，也不会给主编留下好印象。

投稿信应包含足够重要的内容让主编一眼就能决定文章是否适合在他/她的期刊发表，是将文章送审还是拒稿？

如果投稿信没写好，不能让人有兴趣阅读或者和期刊的宗旨范围相差很大，您的文章很有可能直接被拒。

应该在投稿信里面写什么？

第一句话是请求主编考虑发表您的文章。把您的文章题目和期刊题目写完整。接下来应该写：

· 为什么做这个研究

· 您的研究表明了什么？

· 您从研究结果中总结出什么？

· 为什么这个结果重要？

· 什么是新的或者让读者感兴趣的？

· 为什么您的研究和期刊宗旨范围吻合？

· 是否达到期刊的特殊要求？例如利益冲突声明、是否推荐或不建议审稿人（不同期刊有不同的要求）

· 确认所有的作者都同意投稿给这个期刊，您的文章没有在其他地方发表过或没有被其他期刊正在审稿。

· 最后一段，感谢主编考虑发表您的文章。

· 在您签名下面写上您的具体联系信息。

· 用您学院/单位后缀的邮箱，尽量不要用个人邮箱。

不应该写什么？

· 除了联系信息以外的个人信息，您不是在写个人简介或者申请工作等！

· 大量的数据，方法细节或对结果的讨论。保持简洁和有力！

有哪些写作技巧？

记住您是致信给主编个人: 假设您只有3分钟时间向主编介绍您的文章。主编很忙并且在行业内非常受尊敬，但是同时，他也许对您的研究领域不是特别熟悉。该怎么办？

主编的姓名一定要拼写正确： 首先，必须保证您正确的称呼。如果您能找到期刊主编的姓名，在cover letter的开头就称呼主编的姓，而不是全名。例如，您可以称呼她为”Dear Dr. White” 而不是“Dear Dr. Jane White”。如果您不确定主编的姓名，就可以直接称呼为“Dear Editor”或“Dear Editor-in-Chief”。不要称呼“Dear Sir”，因为这样不会取悦女性主编（甚至也不会取悦很多男性主编）。

文章标题： 必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。如果您更改了文章，也需要更改投稿信。

期刊名称: 必须保证把期刊名称拼写正确。如果您的文章之前被拒稿过，现在重新投稿，一定要记住把投稿信里面的期刊名称改掉。在实际工作中，您很难想象有多少人忽略这一点。

文章类型: 标明文章类型（研究性文章， 综述还是短篇通讯等），并且确认和投稿系统里保持一致。

研究目标: 您的研究目标是什么？您是在试图解决问题？验证假说？对之前（自己或别人）发表过的文章更新？不要假设主编非常了解您的研究领域。简单的说一下您的研究背景也是必要的。把缩写和任何种类的名称拼写完整。您的研究目标和杂志的宗旨与范围是否一致？如果不是很一致，加一句话解释

研究发现: 您发现了什么？不要夸张，但也不要太谦虚， 如果您说您的发现没那么重要，那为什么有人要发表或阅读您的文章呢。

研究影响: 研究结果有什么影响？哪些是新的、有趣的？加入一些有趣的东西包括文章的最新发现等进去，这样主编就想要读您的文章并且送审。有太多的cover letter读起来相当平淡。记住文章被接受的第一大原因就是文章

简洁: 不要大段的重复您文章里面的东西。

准确: （完美的语法，一定不能有拼写错误）确认，再次确认，再次确认，然后给您的同事再次确认。您必须保证投稿信是100%正确。您投稿信里面的数据和文章正文的数据是否一致？如果您投稿信里面提到10%增长，但是同一个事情文章正文写道7%增长，主编会因此质疑您的研究。

保持一致: 将投稿信按照期刊的要求调整好格式。例如提到P值，如果您文章里写的是“P”，那么在投稿信里面就不要写成“p”。

期刊特殊要求: 查看期刊的投稿说明是否有特殊规定，例如利益冲突声明和是否推荐审稿人等。

投稿信不是个人简介（但是…）: 不需要将您的职业生涯或者之前您发表过的文章放到投稿信中。您的

研究本身自己会说话。然而，也有一些微妙的技巧可以为您的投稿信加分。例如您可以在落款的时候，将您的学术头衔（教授、副教授等）和职务（主任或研究员等）写上。类似的，您也可以将您之前发表过的有直接关系的文章信息放在投稿信中。

邮件地址: 最好用您含学院名称后缀的邮箱来和期刊通讯。由于近期的学术不端和撤稿时间的影响，期刊主编对于作者用个人邮箱来提交文章有所忌惮。

如果在审稿过程中，您的工作在调动中，您可以加一句话加以解释，例如“The research was carried out at the

University of X. I am in the process of moving to the University of Y; until I receive my new institutional e-mail

address, please contact me at . （这份研究是我在X大学完成。但是我因为某些原因离职，

现在正在Y大学的入职过程中，直到我收到新的学院邮箱之前，请与我的个人邮箱联系）”。或者，指定另

外一个人作为通讯作者来避免这个问题。

投稿信样本

Dr. Jane White

Editor-in-Chief

Journal of Chronic Disease Treatment

July 20, 2018

Dear Dr. White

We wish to submit our article “Impact of season on disease Z” to be considered for publication in the

Journal of Chronic Disease Treatment as a Short Communication.

In our previous research (Black et al., J Sci Res 2014;21:1-10) we found that treatment X was more

effective than treatment Y in reducing chronic disease Z. However, we noticed that the improvement

for both treatments was much greater (>10%) in winter than in the summer months. In order to explore

this unexpected finding, we carried out further research, presented in this paper.

We found that ambient temperature had no effect on reduction of disease Z with either treatment.

However, detailed analysis of patient behavior revealed that patients were more likely to be absent

from home in the summer months, and so more likely to miss their medication time. After

implementing a dosing strategy to minimize this effect, no significant difference between summer

and winter could be detected with either treatment.

We think this article will be of interest to your readers as it demonstrates increased treatment

effectiveness without increasing overall dose. It also reveals some interesting aspects of patient

behavior, an area of study which has received increasing attention in the field of chronic disease

treatment over the past decade.

We suggest the following reviewers for this article:

Andrew Adams ( )

Billy Bloggs ( )

Caroline Carter ( )

I am authorized on behalf of all the authors of this article to confirm that no author has any

conflict of interest to disclose, all authors have approved the version submitted for

publication, the work in this article is original and has not been published previously,

and the article is not under consideration by any other journal.

We thank you for your kind consideration of our article. Please do not hesitate to contact

me directly if any further information is required. I look forward to hearing from you.

Yours sincerely

John Black

Professor John Black

Director, Department of Clinical Research

University of Somewhere

123, Anywhere Street

Somewhere, UK

Tel.: +44 123 456 789

E-mail: