发表论文约稿怎么约

那个时候，约稿也许会成为编辑工作中一项不重要的工作。但目前，我们还不具备那样的实力，所以约稿依然是我们稿件最重要的来源。所以，我们有必要把这个环节讲得细致一些。1．约稿的前提：大家知道，约稿最重要的是要有约稿的对象，也即一个作者群。我们每个人，都有用很多的时间来开发自己的作者群。现在科技的发达，为我们开发作者提供的非常方便快捷的条件。我们可以从网上查找，可以从兄弟报刊上找，还可以通过我们遍及全国的发行人员来联系，当然，我们也可以利用一些开会的机会，结识更多的人，组建自己的作者队伍。每个编辑，要保持自己周围有一个优秀的作者团队，但是这个团队不能一成不变。我们要保持作者队伍的新鲜度，这也就保证了我们报纸的新鲜度。因为一个作者给我们写稿时间久了，会形成一种思维定势，阻止了我们报纸的创新。更何况，新的教师在不断成长，有许多很有思想很有实力的教师都希望能在教学之余写一些文章，或者是为得些稿费，或者是为评职称，或者是为了提升自己的品位。因此，发现、开发并培养新作者，永远都是我们光荣而神圣的职责。2．约稿的方式：约稿的方式包括写信约稿、电话约稿、E-MAIL约稿、手机短信约稿等。但因为时间和效率问题，写信约稿已不常用，我们最常用的是电话约稿和E-MAIL约稿、手机短信约稿，有时候，还是这几种方式的综合运用。我们经常采用的方式是：先给作者发一封E-MAIL，写明约稿要求，然后再打一个电话，询问是否收到，并落实回稿时间。事实证明，这种方式是比较可行的。当然，也可以给作者发了E-MAIL后，用手机发一个短信告知作者查收并落实时间也可以。如果内容比较简单，单纯的电话约稿也是可以的。3．约稿的语言表达要求：说到这一点，首先要求大家明确自己和作者之间的关系。作者大多都是有教学实践的，有许多还是教育方面的专家。我们首先要怀着一种尊重的心情，来面对我们的作者。他们永远都是我们的老师，他们永远都最有资格评论教学和学习。而我们，许多时候都是通过与他们的谈话或者通过看他们的稿件来提高我们自身的水平的。所以我们约稿时，语言要注意以下两点：第一，要用尊敬的、询问的口吻，如“想请您百忙之中写篇稿子，您有时间吗？”或者“我们要得很急，您看两天内回稿可以吗？”而绝对不可以用命令的口吻：“请务必在两天内回稿”“如果两天内不作回复，视为自动放弃”“让你写稿，是给你一个机会，你一定要抓住啊”等等。永远不要把自己放在高于作者的地位，永远不要用施舍的眼光去面对作者。第二，约稿表述要清楚。听说过一个作者把一篇稿子改了六遍才算交差的故事，这件事还就发生在我们报社。后来位作者在网上的论坛里发布了一些很不利于我们的言论。我想，这其中一定有我们编辑表述不明的问题。所以，约稿时表述一定要清楚。4．约稿的内容：约稿的内容至少应该包括以下几个方面：第一，对作者的问候、感激或称赞，引起作者的好感；第二，说明自己要约稿的内容及格式和字数要求；第三，说明回稿时间。第四，最好附上样稿或样报。现在，我们语文版给作者约稿，只要是课文辅导或阅读训练的，都要求给作者附写作的样稿。而样稿，也是可以不断更新的，因为总有一些作者的写作超越了样稿的要求，写得更有创意。没有样稿可以参照的，一定要把相关要求说得更明确一些。5．约稿中可能会遇到的几个问题及处理办法：第一，作者拒绝怎么办？要先看看他拒绝的理由是什么，是最近太忙呢，还是根本就不了解或不认可我们的报纸呢，要区别对待。如果是太忙，可以告诉他：以后有机会再和他合作；如果是不了解或不认可我们的报纸，就有必要首先向对方介绍我们的报纸，并尽可能快地给对方寄去自己的报纸。首先我们要用诚意去约稿，但如果许多的诚意也打动不了这位作者，那就可以放弃这位作者。第三，作者写回来的稿件不符合我们报纸的用稿要求怎么办？首先我们要有一定的鉴别能力，能够鼓励和保护作者的创意，而不能用一个标准随意切割作者的作品。但如果确实不属于创意而属于败笔，或者是作者不负责任的应付，我们就应该积极地想办法。处理的办法一般有两种：一种是打回去，重新强调一下要求，请作者自己修改；一种是编辑自己修改。编辑要提高自己的业务水平，能够和敢于修改作者的稿件，但要注意修改不可以违背作者的愿意，或者改得更加糟糕。4．约稿中体现的编辑的个人魅力：我们常听说向某某名家约稿，有的人就约得着，有的人就约不着。这里面，个人魅力占有很重要的作用。在约稿中，你要展示你的真诚，你的智慧，你的才情，你的实力。或者要以情动人，或者要以理服人，或者要以才摄人。在与作者的交流中，你要用内行的语言和作者对话，作者能感觉到在和一个有水平的人打交道，因而也很高兴。你要用乐观的心态和作者交流，使作者感觉是在和一个快乐的人打交道。编辑和作者交朋友，确实是一种双赢。

一般有这样几种途径：l、在有关学科领域和单位了解、联系，并阅读其作品，从中选择合于本刊需要者；2、从多次自由来稿中发现确定；3、在参加有关学术活动和会议中认识、发现和选定；4、同行、熟人介绍推荐；5、从有关报刊和图书中，读文知人，选择确定。重点作者不是创刊之初就预先划定的，而是在办刊实践中逐步发现和相对稳定下来的。这些作者，不一定都是名人，其中许多都是名不见经传的中青年。这些作者与期刊社经常交往，在文字上与编辑切磋琢磨(指文稿书信往来，不是常跑编辑部)，水平不断提高，不步人几年或十几年之后就成为著作丰富、小有名气或名气很大的作家了。发现培养一批有出息的写作人才，本身就是期刊编辑工作的一项重要的社会责任。为了便于经常同重点作者联系，期刊社应建立重点作者卡片。我在前些年采用的重点作者卡片，包括以下内容：姓名、性别、笔名或艺名、出生年月、籍贯、工作单位、通讯地址、职务职称、主要专长和著述、联系电话(现在还应加上邮政编码)。将列有上述项目的卡片函送作者，请本人亲笔填写后寄回编辑部。为什么要本人填写呢?一这样最为准确，不会出错；二这样也可看作是作者亲笔表态．愿作本刊重点作者。有了这个卡片，我们就可以根据期刊宣传工作的需要，随时同有关作者联系，保证按时拿到较高质量的重点稿件。请专家、名人撰稿难不难也难，也不难。说难，是固为专家、名人一般都很忙，他们各有繁重的工作、科研教学及著述任务，社会活动又多，还要应付各方来访，加之其中许多人年事已高，请他们挤出时间为我们写稿。

背景:稿件质量明显下滑。 一、约什么稿？ 1、作者为:国自然;区自然项目负责人的稿件。 2、作者为:副高以上职称;博士学位获得者 这是高级职称的约稿对象。 3、中级及以上职称的教职工。这是中级职称的约稿对象。 4、研究生及以下学历作者的论文，不在约稿工作业绩中。 5、研究生及以下学历作者论文，凡专家评审意见中无新意、无创新者，原则上一律不发。特殊情况的，一律要有省部级及以上自然科学基金。 二、校领导稿件及编委，主任负责约稿;院领导及二级教授稿件，副主任负责约稿；二、三、四级教授稿件，正高级职称岗负责约稿;副高级职称或已取得博士学位者，由副高岗编辑约稿。教职工稿件由中级职称编辑负责约稿。 三、办公室负责基础信息统计，并及时发到每个人的OA中:各级岗位聘岗名单、自然科学基金项目负责人及在学报发表文章情况；编委发表文章情况（换届以来）由办公室负责、每期约稿情况统计表，与2019年同期比较。 四、凡不属于上述要求和范围的稿件，编辑认为可以录用的，应及时通过OA向主编、副主编请示。避免无效劳动。五、未经终审，原则上不进入编辑环节。 六、学报编辑部全体员工必须对稿件质量严格把关，宁缺勿烂。宁可缓出、不出，也不要以次充好。 七、全体员工都有义务约校外优质稿件。基本要求是:副高以上职称且有国自然项目。985、211高校的教职工，有国自然项目且论文质量达要本刊要求的，也可以在本刊发表。 八、基本约稿任务量:正高30篇每年;副高20篇每年；编辑10篇每年;主编1篇每年；副主编每年2篇。 九、办公室每期出版后半月内，统计并在OA公示约稿工作完成情况。 十、约稿工作完成情况做为岗位聘任、评价、评优及年终业绩津贴分配的重要依据。 十一、当前重点工作     进2－4人;推动学校出台政策；新刊申请。 12、

你要怎么约？约什么？