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杨大公主H
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candy晓琳

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论文目录制作的三个步骤

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文,是评判学位申请者学术水平的主要依据,也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体,但格式也是不可忽视的一个方面,可以说,规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量,规范书写格式,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而,当论文的篇幅较长的时候,很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上,如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,就会起到事半功倍的效果。

现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的,在此简称Word;充分Word的一些强大功能,可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

1、样式

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用,Word内置了许多样式,用户可以修改这些样式,此外,还可以根据需要自定义样式。

在进行较长文档编辑时,不仅要追求质量,而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时,如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏,速度将会很慢,而且容易出错。所以,对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整,只需一次性修改相关样式,原来应用该样式的`文本就更新为新定义的格式。这样,可以大大减少工作量和出错机会。另外,应用样式之后,还可以自动生成各种目录和索引。

一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求,比如字体、字号、段落间距等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定,就可以很方便地编写论文了。

2、目录

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。

(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改,以符合论文格式的要求。在菜单栏上点“格式——样式”,在列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。

(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式,节标题使用“标题“”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题’”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,而不用手工去一一修改。

(3)提取目录。按论文格式要求,目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页,光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入——引用——索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

3、使用分节符

节是一段连续的文档块,同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认整个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成,依次为:论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等,如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。

首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求,同一章的页面采用该章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过将每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入——分隔符”,选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉,就会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮,把该按钮调整为“弹起”状态,即设置各章的页眉互相独立,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。同理,设置其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明,这些页面不需要编页码,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章,点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码。这样,正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。

4、对齐

不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理,不要敲回车调整段落间距,应该通过设置段前、段后间距来进行。

5、绘图

统计图建议使用Excel生成,框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图,请适当使用组合,以免排版时混乱。

6、及时保存和备份

及时保存可以通过设置自动保存,让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外,还需要多做备份,最好将每天的工作都按日期命名。另外,论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。

291 评论

爱家薇薇

问题一:论文的目录包括什么 我想从电话销售现状调查入手,探究该职业离职的根本原因,提出解决措常,最好有实践证明解决措施的有效性,以及展望,这是一般思路。 问题二:论文的目录与提纲有什么区别 我写的论文,目录与提纲内容差不多。 提纲要提前拟好,整理出整篇论文大概要写的内容,对论文有个整体的规划。 大纲是论文的思想灵魂,目录是文章组织架构。 问题三:毕业论文设计包括哪些内容? 毕业论文(设计)内容组成和撰写格式要求 一、毕业论文(设计)内容组成 一篇完整的毕业设计(论文)应由论文题目、摘要(中英文)、目录、引言(前言)、关键词、正文、结论、参考文献、附录、谢辞等几部分组成。 二、毕业论文(设计)撰写内容及格式要求 1、页面要求:所有内容统一采用A4纸打印。 2、题目(三号字,黑体,居中;外文用Time New Roman,加粗)题目应该简短、明切、有概括性;字数要适当,一般不宜超过20个汉字。 3、摘要(“摘要”用五号黑体,摘要内容用五号宋体)摘要以浓缩的形式概括设计、研究课题的内容,中文摘要在250字左右,英文摘要应与中文摘要基本相对应。 4、目录(四号宋体)论文编写完成后,为方便读者阅读,有必要编写一个目录。目录可分章节,每一章节之后要编写页码。 5、引言(前言)(五号宋体)应说明本论文(设计)的目的、意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内外的概况及存在的问题;本论文(设揣)要解决的主要问题等。 6、关键词(五号黑体,外文用Time New Roman,加粗)关键词是表述设计(论文)主题内容信息的单词或术语,关键词数量一般不超过6个。每一个关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不用标点符号。 7、正文(正文每章标题用五号黑体,居中。其它用五号宋体;外文用Time New Roman,标题加粗) 8、结论(五号宋体)概括说明本论文(设计)的情况和价值,分析其优点、特色和创新达到什么水平,并指出目前存在的问题和今后改进的方向。 9、参考文献(五号宋体)参考文献应按文中出现的顺序列全,附于文末(注于正文相应处)。文献题目后请给出文献类型标识(专著[M]、论文集[C]、学位论文[D]、报告[R]、期刊[J]、标准[S]、专利[P]等)。 10、附录(五号宋体)不宜放在正文中,但有参考价值的内容,如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等,应放在附录中,一般附录的篇幅不宜超过正文。 11、谢辞(五号宋体)放在论文的最后,以简短的文字,对课题研究和撰写过程中曾给予您支持的教师和其他人员,表示自己的谢意。 问题四:毕业论文中内容有所补充,目录上的内容怎么添加上去? word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。 (以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。 二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。 四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。 问题五:5.论文的目录都包含什么? 目录应独立成页,包括论文中全部的章、节(到三级目录即可)标题和所在页码,适当的格式缩进可以增进目录的美观和清晰。例如: 问题六:论文摘要是在目录前面还是后面 一般论哗摘要应该放在目录的前面。 摘要的目的是让别人搜索论文的时候可以知道你的论文大概是讲什么的,后面有关键词,方便搜索。摘要不宜长篇大论,扼要介绍论文的背景和解决了什么问题就可以了。目录后面的叫做“引言”或者“绪论”。很多学生的毛病是把该写在引言里的内容都放到摘要里来了。 不过,最保准的方法是问你的论文指导老师。毕竟是他批卷的。 问题七:毕业论文分哪几部分 1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。 2、目录:目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录) 3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。 4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。 主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。 5、论文正文: (1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。 〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容: a.提出-论点; b.分析问题-论据和论证; c.解决问题-论证与步骤; d.结论。 6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。 中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息 所列参考文献的要求是: (1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。 (2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。 问题八:想写关于辣条的毕业论文目录应该包括哪些内容 你的论文准备往什么方向写,选题老师审核通过了没,有没有列个大纲让老师看一下写作方向? 写论文之前,一定要写个大纲,这样老师,好确定了框架,避免以后论文修改过程中出现大改的情况!! 排版一定要遵循学校格式模板要求,否则参考文献、字体间距格式不对,要发回来重改,老师还会说你不认真 希望可以帮到你,有什么不懂的可以问我,下面对论文写作提供一些参考建议仅供参考: 文献综述的写法 一、什么是文献综述 文献综述是在确定了选题后,在对选题所涉及的研究领域的文献进行广泛阅读和理解的基础上,对该研究领域的研究现 状(包括主要学术观点、前人研究成果和研究水平、争论焦点、存在的问题及可能的原因等)、新水平、新动态、新技术和 新发现、发展前景等内容进行综合分析、归纳整理和评论,并提出自己的见解和研究思路而写成的一种不同于毕业论文的文 体。它要求作者既要对所查阅资料的主要观点进行综合整理、陈述,还要根据自己的理解和认识,对综合整理后的文献进行 比较专门的、全面的、深入的、系统的论述和相应的评价,而不仅仅是相关领域学术研究的堆砌。 需要说明的是,如果别的学者已经很完美地解决了你提出的问题,那就没有重复研究的必要了。 二、撰写文献综述的好处 要求同学们学写文献综述,至少有以下好处: 通过搜集文献资料过程,可进一步熟悉科学文献的查找方法和资料的积累方法;在查找的过程中同时也扩大了知识面; 2.查找文献资料、写文献综述是科研选题及进行科研的第一步,因此学习文献综述的撰写也是为今后科研活动打基础的 过程; 3.通过文献综述的写作,有利于提高归纳、分析、综合能力,有利于提高独立工作能力和科研能力; 4.毕业设计(论文)的文献综述,要结合课题的性质进行撰写。 三、文献综述的结构 文献综述要求介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述,一般都包含以下四部分:即前言 、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲,再根据提纲进行撰写工作。 前言部分,主要是说明写作的目的,介绍有关的概念及定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的现状或争论焦点,使 读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。 主题部分,是综述的主体,其写法多样,没有固定的格式。可按年代顺序综述,也可以按不同的问题进行综述,还可以 按不同的观点进行比较综述,不管用哪一种格式综述,都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较,阐明有关主题的 历史背景、现状和发展方向,以及对这些问题的评述,主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评 述。 总结部分,与研究性论文的小结有些类似,将全文主题进行扼要总结,最好能提出自己的见解。 参考文献虽然放在文末,但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据 ,而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此,应认真对待。参考文献的编排应条目清楚,查找方便,内容准 确无误。 四、撰写文献综述应注意的问题 文献综述顾名思义由“综”和“述”两部分组成。前半部分的“综”不算太难,根据所查阅大量的文献进行综合的归类 、提炼、概括即。后半部分的评“述”与分析则是一篇“综述”质量高的分界线,这需要融入作者自己理论水平、专业基础 、分析问题、解决问题的能力,在对问题进行合情合理的剖析基础上,提出自己独特......>>

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月儿丸丸

意思就是在公开出版的学术期刊上发表论文目录。而不是在内刊上在非公开的地方发表论文目录!

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童心惠敏

仅供参考问:公开发表学术论文什么意思?答:意思就是在公开出版的学术期刊上发表论文,而不是在内刊上,在非公开的地方发表论文。怎么算公开的呢,就是在新闻出版总署有备案,有CN刊号,同时还有ISSN刊号,而且还必须是学生期刊,比如你公开发表了,但是这个刊物不是学术期刊,就不算数,怎么算学术期刊呢,就是刊物只刊登论文,而且是被知网,万方数据库收录的。如果我说的还不够明白,你可以去淘淘论文网上学习下这方面的知识。问:是么叫公开发表的论文答:一般都是发在期刊上的答:正规期刊上公开发行的文章,具有一定学术性的--【中国论文榜】编辑答:如果是理工类。综合类文章,可以发表俺们的杂志上面,知网收录全文。正规期刊,公开发表,中国新闻总署可以查到。问:公开发表的学术论文是什么??答:在正规的期刊或报纸上发表的学术论文都算。学术论文,内容应当研究学术问题。诗歌,散文,小说等创作都不能算。答:简单说就是老师晋职要发表的一些公开的论文,在正规期刊上公开发行的文章,具有一定学术性的。答:大多是职工用来评职称的,老师、医生居多,也有学生为了毕业加分的,研究生也许要发论文加分。问:论文被检索、收录、发表的区别是?答:发表就是有杂志社将你的文章等到杂志上了,收录一般指中国知网,万网等知名论文网站将杂志收录,检索是指你在核心论文网可以搜查到指定论文,被收录的杂志有自己的检索页问:论述“公开发表论文助你走向成功”答:论文写作训练可提高获取资料、整合资料、完善知识结构的能力。公开发表论文可提高研究能力,随之产生压力和动力,争取更大的创新知识成果,于人、于己、于社会都有益。

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