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写给编辑的信是要反映某事件或社会上存在的且有一定影响力的问题,并且希望通过编辑整理后予以反映加以解决,故信中所涉事件一定要客观真实,切不可夸大或主观臆断。信中所叙最好应有可以让他人核实的线索,便以调查证实。这是解决问题最基本的方法,可以减少误判,收到最佳的效果。
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给编辑写信询问论文情况前,要先知道两件事:首先,编辑实际上对评审过程的管控范围相当大,包括评审进度,也就是说编辑会知道你的论文需要在系统中等待多长时间,评审结果才会出来。其次,在出版业,从投稿到网络发表平均需要约90天。也就是说,您需要等待三个月左右,论文的评审才能完全结束。如一切顺利,则论文会被接收并发表。三个月左右的时间是需要的。个人经验以个人经验来说,编辑是乐于与作者联系的。大多数编辑,包括我自己,在负责处理论文的投稿和评审以外也有其他工作。以我为例,我此前是多所大学的全职学者,之后成为一名期刊主编。重点是,编辑的工作内容繁多,任务繁重。像我这样的编辑每年需要处理80 到100篇论文,因此我们欢迎作者发邮件提醒我们。你不会“打扰”或“骚扰”到编辑的,请放心联系。确实,如果在投稿超过两个月之后仍然没有收到任何回复,则有必要联系为您处理论文投稿的编辑。请记住从提交、评审、修改到接收,整个过程平均需要三个月左右。我们已为你提供了一份模板(注:模板首发于作者微信群,文末附有模板获取方式),请礼貌地去信询问您的编辑,是否能够加快评审过程。或许您可以推荐更多的评审人员,因为评审人员不足可能会拖慢评审进程。刚才提到过,编辑对审核过程的管控范围很大,他或她可能已经让四五个同事来审核您的论文,但还未收到任何回复。以我为例,我一般会邀请四位以上评审人员来对通过编辑部筛选的论文进行评审并给出意见(reject, major revisions, minor revisions, accept)。在收到两份评审意见之后,我会参考第三份或第四份,以防头两份评审意见观点相左。这就是评审的流程。
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写给编辑的信是为了给编辑提供相关依据、事实说明等,为了准确能反映事情原貌、事态原委,给编辑写信必须是客观的、真实的,这样偏编辑才能根据真实客观的来信中了解事情原委,作出准确判断,发表观点能让读者或观众得到真实的信息。
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1 投稿信要简单介绍你的工作的创新性,这样便于论文的快速发表,当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之类的话; 有人写coverletter,就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话,也有人干脆把摘要全写上,这样个人认为不好,一定用两到三句话说明你论文“新”在哪,这个非常重要. 2.论坛上很多人说不能写信催编辑,个人认为没关系,必要催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟,人家不缺稿,嘿嘿).当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话; 3.能写英文,就不投中文稿,特别是不投中文杂志英文版,好不容易憋了篇英文,还投到低水平的杂志,很不甘心; 最重要的是国内杂志要钱,而国外很多不要.自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生存时,我发誓包括以后我的学生就不再投中文杂志了(如果要投,对做材料的人,个人认为金属学报不错,目前收费低); 4.坚持就是胜利,按照审稿人的建议好好改你的论文,只要坚持投稿,就一定能够被接收的,如果论文被某杂志拒稿,但不提倡降低杂志质量再投(应该根据审稿人意见修改后找合适的杂志);有人认为低影响因子的杂志一定中的几率高,我也这么认为,但一般低影响因子的杂志论文出稿比较慢! 再加两封催稿信!英语不好,但意思表达到了. 第一封,客气点! Dear Prof.Dr.Editor *** I submitted our latest work to your journal *** last November.I want to know the review process.If there are some reponses from the reviewers.Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible?Please understand me that fast publication of our work is important for me. I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers. Kind thanks to you for your care. Best Regards Yours sincerely 第二封,很不客气了,他们刚开始说他们的审稿周期很短,但近四个月了,也没消息,所以打算投别的地方. Dear Dr.Prof.*** I am sorry to make you in trouble.It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***".Generally,only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals.Hence,I decide to withdraw this submission. I am sorry to make this decision.Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group. I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future. Thank you for your attention and kind help. Best Regards Yours sincerely
Dear Li Hua, Thank you for your trusting on me.You told me in your letter that
首先,在邮件的正题内里一般要标明:投稿(有的人是提建议啊什么的,这样便于编辑区分!)、投稿的栏目(如果你很熟悉那本杂志,或者那本杂志的征稿讯息很详细,肯定是要标
写给编辑的信是要反映某事件或社会上存在的且有一定影响力的问题,并且希望通过编辑整理后予以反映加以解决,故信中所涉事件一定要客观真实,切不可夸大或主观臆断。信中所
很多同学想和编辑们联系,如果见不到编辑,同学们可以尝试给编辑们写信哦~!下面我整理了写给编辑部的一封信,欢迎阅读。 《光明日报》编辑部: 几年来,我校澄溪中学附
投稿介绍信范文7篇 在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到介绍信,介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信。如何写一份恰当的介绍信呢?下面是我为大家收集