论文发表怎么样防止泄密

可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；

2.U盘管理

可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；

3.外设管理

通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等，能够对员工电脑usb接口进行全面管理；

4.文件操作审计

可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录，管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件；

5.文档备份

能够对电脑上多种文档类型进行备份，可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份，还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端，以此来更好保护数据安全性；

6.文件外发限制

对加密后的文件外发，管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制，超过次数限制后文件打开就是乱码的情况，而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发，增大管理者对员工的管理范围。

可以使用防泄密软件，比如Ping32终端安全管理系统。可以查看泄密者是通过什么网络途径外发泄密，还可以查看外发泄密的记录，还可以设定敏感关键词功能可对员工外发的的文档文件进行分析，比如word、txt、Excel等文档内容进行分析，如果文档内容包含指定关键词，管理员会收到一条报警信息且包含敏感词的文档备份记录会被标记为高危类型。可以查看泄密者在什么时间泄密了什么文件，和泄密了那台电脑的文件，还可以查看是哪个用户泄密的，可以查看泄密那台电脑的屏幕记录。“事前防御、事中控制、事后审计”。

可以使用加密软件来加密重要文件文档防止泄密，可以去网页上搜索一下一线品牌的加密软件，可以对文件进行透明加密，在内部环境文件是可以正常打开的，脱离这个环境则打不开或乱码，可以禁止截屏、拷贝、复制、打印、修改等。文件外发需授权解密，授权后的文件才能正常打开使用，在不影响员工日常使用的情况下从源头保障数据安全。

首先，企业先要弄清楚自己想要保护的信息是什么。对于金融、运营商来说可能需要保护的就是用户的信息，而对于制造业来说需要保护的就是设计图纸了。其次，要从两方面来考虑数据的使用者。一方面是敏感数据、有合法的人员在使用、加工处理，然后在进入下一个环节;另一方面，有些不合规的人有意图，甚至有能力接触这些数据。第三，是环境。环境就是这些人接触数据的时候所使用的网络、设备等等相关的东西。那么这时候我们应该怎么办呢?首先就是要全面的持续的进行监控，这是数据防泄密的一个非常有效、非常有价值的手段。可能很多人在部署设备的时候非常简单，但是想要做到全程的监控，难度就比较大了。而我们要做的就是如何让这些终端用户之间相互通讯，终端和终端之间相互通讯，体察和汇聚终端之间各种各样的问题，这个是最核心的，同时这也是不可或缺的。其次，数据文件要自动加解密。公司网络中有大量的企业数据，这些数据可以采用自动加密系统自动加密系统实现的主要功能包括：1、驱动层文件自动加解密：安全、高效、稳定;与文件类型无关、与存储路径无关;不改变用户文件操作习惯。2、有效防止主动泄密：通过截屏控制、剪贴板控制、打印控制、水印管理等有效防止主动泄密。3、企业级工作流平台：系统集成了标准的企业级工作流平台，能够满足用户对各种复杂工作流程的可视化定制。4、支持用户自定义加密进程：支持用户将特有应用系统作为加密进程，实现对该应用程序所访问文件的自动加密。5、文件密文图标：显示或禁止显示密文图标，方便用户识别文件是否被加密。6、离线密文访问：允许授予用户离线访问密文权限，离线时间间隔以系统心跳间隔计算，不受用户修改计算机系统时间影响。