论文参考文献如何自动生成
在现实的学习、工作中，大家都经常接触到论文吧，论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。那要怎么写好论文呢？以下是我精心整理的论文参考文献如何自动生成，欢迎阅读与收藏。
论文参考文献如何自动生成
1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
参考文献书写格式
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方，然后点击引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的'文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现于窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
注：以上在word中的处理是比较常用的做法，不过作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系统排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是编辑部排版的原稿，排版问题作者无需太过担心；而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿（有些作者着急要清样或已经排版的电子稿）其实也没有太大意义，因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。
参考文献引用怎么自动生成
参考文献引用怎么自动生成,在写毕业论文的时候，参考文献的处理是一件非常难的事情，而且已经排好的参考文献顺序还会发生变化，下面我带大家简单了解一下参考文献引用怎么自动生成。
一、问题提出
你是否有这样的烦恼：
（1）几十条，甚至上百条的论文参考文献顺序变动了，需要手动输入和更新论文中每条引用的编号？
（2）硬着头皮，逐条手动修改后，发现很多地方的引用编号与参考文献条目顺序号不一致。
这样子折腾下来，费时费力。
于是，问题就来了，大神们平时是怎么样解决这个问题的？
二、如何解决
主要步骤有三：创建文献编号>>插入交叉引用>>自动更新域。
步骤一：定义参考文献的编号格式。
1、将每一条参考文献按段落格式排版，并选中之。
2、打开选项卡：“开始>>有序编号>>定义新编号格式（D）”。
3、在编号格式中，输入“[”和“]”，然后，在中间插入编号“1，2，3…”，对齐方式为左对齐，预览无误后确定。
添加编号后的效果如下图所示：
步骤二：插入交叉引用，并插入论文对应位置。
1、路径：在Word选项卡上，“插入>>交叉引用”。
2、目的：引用文档中设定的参考文献编号项。
3、方法：
〔1〕引用类型>>编号项，引用内容>>段落编号；
〔2〕选择需引用的编号项，并插入到论文对应位置。
步骤三：自动更新域，使得对应的文献编号同步变化。
当参考文献列表顺序发生变化时：
1、在论文中，选中引用的“编号项”，如编号项[4]；
2、选中后，右键>>更新域（U），则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。
是不是很简单？
试试吧！从此以后，你再也不用为参考文献条目发生变化而需要更新引用项而烦恼了。
打开需要排版的论文；
我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例，从头讲解引用的`自动生成过程。
我们首先对参考文献进行编号，编号的详细过程如图中所示；
然后，我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置，在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”；
在弹出的对话框中，选择要引用的文献；
备注：这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
点击“插入”按钮，就可以该位置已经正确的插入了引用；
当我们的参考文献编号发生变化时，比如之前第一篇参考文献变成了第三篇，我们只需要选择文中之前插入的引用，点击右键，选择更新域，引用就会自动更新啦！
参考文献引用怎么自动生成
参考文献引用怎么自动生成,在写毕业论文的时候，参考文献的处理是一件非常难的事情，而且已经排好的参考文献顺序还会发生变化，下面我带大家简单了解一下参考文献引用怎么自动生成。
一、问题提出
你是否有这样的烦恼：
（1）几十条，甚至上百条的论文参考文献顺序变动了，需要手动输入和更新论文中每条引用的编号？
（2）硬着头皮，逐条手动修改后，发现很多地方的引用编号与参考文献条目顺序号不一致。
这样子折腾下来，费时费力。
于是，问题就来了，大神们平时是怎么样解决这个问题的？
二、如何解决
主要步骤有三：创建文献编号>>插入交叉引用>>自动更新域。
步骤一：定义参考文献的编号格式。
1、将每一条参考文献按段落格式排版，并选中之。
2、打开选项卡：“开始>>有序编号>>定义新编号格式（D）”。
3、在编号格式中，输入“[”和“]”，然后，在中间插入编号“1，2，3…”，对齐方式为左对齐，预览无误后确定。
添加编号后的效果如下图所示：
步骤二：插入交叉引用，并插入论文对应位置。
1、路径：在Word选项卡上，“插入>>交叉引用”。
2、目的：引用文档中设定的参考文献编号项。
3、方法：
〔1〕引用类型>>编号项，引用内容>>段落编号；
〔2〕选择需引用的编号项，并插入到论文对应位置。
步骤三：自动更新域，使得对应的文献编号同步变化。
当参考文献列表顺序发生变化时：
1、在论文中，选中引用的“编号项”，如编号项[4]；
2、选中后，右键>>更新域（U），则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。
是不是很简单？
试试吧！从此以后，你再也不用为参考文献条目发生变化而需要更新引用项而烦恼了。
打开需要排版的论文；
我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例，从头讲解引用的`自动生成过程。
我们首先对参考文献进行编号，编号的详细过程如图中所示；
然后，我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置，在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”；
在弹出的对话框中，选择要引用的文献；
备注：这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
点击“插入”按钮，就可以该位置已经正确的插入了引用；
当我们的参考文献编号发生变化时，比如之前第一篇参考文献变成了第三篇，我们只需要选择文中之前插入的引用，点击右键，选择更新域，引用就会自动更新啦！
写论文如何引用参考文献如下：
参考文献只列出已经发表的有影响的参考文献，尽量不要使用未发表的数据和摘要。在投稿之前要对照所有的文献原始出处，仔细检查参考文献内容，最好做校对检查。检查时要确定出现在论文正文中，引用的文献都确保列在参考文献内容中，同时确定参考文献的内容在正文中被引用。
具体操作：
1、首先，将论文导入word中，做好准备工作。
2、找到论文最后的参考文献，确保参考文献编号的格式正确(编号需要自动生成，不能手动添加)。
3、可通过菜单栏中【开始】>【编号】进行修改(修改时需要选中要修改的文字)。如没有所需要的编号类型，可通过下方【定义新编号格式】来增加我们需要的格式。
4、编号格式修改完后，接下来准备引用参考文献。例如案例论文的第一段的第一句需要引用参考文献【1】，我们将鼠标的光标放到这句话的末尾，句号之前。
5、接下来，在菜单栏中点击【引用】>【交叉引用】，弹出交叉引用操作框。引用类型：编号项。引用内容：段落编号。引用哪一个编号项：选择【1】。
6、点击插入后，交叉引用操作框不会消失，但参考文献编号已经正确引用了，但还要做最后的调整。
7、选中以引用的参考文献编号，在菜单栏中点击【开始】>【上标】，快捷键：【ctrl】+【shift】+【+】。
8、至此，引用参考文献的所有工作都已经完成。测试一下，按住【ctrl】用鼠标点击参考文献编号，可直接跳转到参考文献所在位置。
论文参考文献如何自动生成
在现实的学习、工作中，大家都经常接触到论文吧，论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。那要怎么写好论文呢？以下是我精心整理的论文参考文献如何自动生成，欢迎阅读与收藏。
论文参考文献如何自动生成
1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
参考文献书写格式
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方，然后点击引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的'文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现于窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
注：以上在word中的处理是比较常用的做法，不过作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系统排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是编辑部排版的原稿，排版问题作者无需太过担心；而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿（有些作者着急要清样或已经排版的电子稿）其实也没有太大意义，因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。
参考文献格式生成器用于自动生成学术报告文献标识的，一般在毕业论文末尾会用到。
参考文献标准格式是指为了撰写论文而引用已经发表的文献的格式，根据参考资料类型可分为专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]，杂志[G]。
参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献，参考文献一般格式为作者，论文名称[J]，期刊名称，发表年份(第几期)：页码。一般而言，参考文献里的标点符号用的是英文状态下输入的标点符号。输完汉字要切换到英文状态，再输入相应的标点符号。
参考文献的功能与作用：
1、参考文献是科技论文的重要组成部分，它不仅能为作者的论点提供有力的论据，而且可以精练文字节约篇幅，增加论文的信息量，具有很高的信息价值。
2、论文作者在其课题的选题论证、实验研究、以及总结和书写论文的过程中，都要参阅和利用大量的科学文献，由于作者在撰写论文时，不可能将所有引用前人成果都详尽地复述，只能将其主要引用文献注明出处列于文后。
3、参考文献注明了被引理论、观点、方法、数据的来源，反映了论文的真实科学依据，没有参考文献的科学论文，应视为作者忽略了科学工作的继承性，也反映了作者科学学风和态度的欠缺。
4、引用一定数量的参考文献，既表明学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重，也为编辑部、审稿专家和读者提供了鉴别论文价值水平的重要信息。
5、参考文献为读者和审阅专家提供了与论文有关的文献题录，便于检索，以达到共享信息资源和推动科技进步的作用。
6、著录参考文献有助于科技信息人员进行信息研究和文献计量研究。
参考文献引用怎么自动生成
参考文献引用怎么自动生成,在写毕业论文的时候，参考文献的处理是一件非常难的事情，而且已经排好的参考文献顺序还会发生变化，下面我带大家简单了解一下参考文献引用怎么自动生成。
一、问题提出
你是否有这样的烦恼：
（1）几十条，甚至上百条的论文参考文献顺序变动了，需要手动输入和更新论文中每条引用的编号？
（2）硬着头皮，逐条手动修改后，发现很多地方的引用编号与参考文献条目顺序号不一致。
这样子折腾下来，费时费力。
于是，问题就来了，大神们平时是怎么样解决这个问题的？
二、如何解决
主要步骤有三：创建文献编号>>插入交叉引用>>自动更新域。
步骤一：定义参考文献的编号格式。
1、将每一条参考文献按段落格式排版，并选中之。
2、打开选项卡：“开始>>有序编号>>定义新编号格式（D）”。
3、在编号格式中，输入“[”和“]”，然后，在中间插入编号“1，2，3…”，对齐方式为左对齐，预览无误后确定。
添加编号后的效果如下图所示：
步骤二：插入交叉引用，并插入论文对应位置。
1、路径：在Word选项卡上，“插入>>交叉引用”。
2、目的：引用文档中设定的参考文献编号项。
3、方法：
〔1〕引用类型>>编号项，引用内容>>段落编号；
〔2〕选择需引用的编号项，并插入到论文对应位置。
步骤三：自动更新域，使得对应的文献编号同步变化。
当参考文献列表顺序发生变化时：
1、在论文中，选中引用的“编号项”，如编号项[4]；
2、选中后，右键>>更新域（U），则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。
是不是很简单？
试试吧！从此以后，你再也不用为参考文献条目发生变化而需要更新引用项而烦恼了。
打开需要排版的论文；
我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例，从头讲解引用的`自动生成过程。
我们首先对参考文献进行编号，编号的详细过程如图中所示；
然后，我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置，在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”；
在弹出的对话框中，选择要引用的文献；
备注：这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
点击“插入”按钮，就可以该位置已经正确的插入了引用；
当我们的参考文献编号发生变化时，比如之前第一篇参考文献变成了第三篇，我们只需要选择文中之前插入的引用，点击右键，选择更新域，引用就会自动更新啦！
如何生成论文的引用格式?下面是我整理的关于论文引用格式的相关内容，希望对大家有帮助。
引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。
论文要是比较长的话，也比较容易出错。
解决办法
1）光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2）对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。
编号格式中选阿拉伯数字。
3）确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
4）将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献。
5）对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
6）在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
7）所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
8）切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
9）在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
10）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
11）切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
需要注意的问题(以下是自己的实战总结)：
1.如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。
这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决办法：(1)单击要插入对注释的引用的位置；(2)单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令；(3)在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”；(4)在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释；(5)单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项；(6)单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
最后要注意：Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释，Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。
为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
2.参考文献怎么对齐?
若不做任何设置，参考文献为如下格式：
[1] Zhang, ., Gu, Y., Chen, ., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
但我们要求参考文献的格式应该为：
[1] Zhang, ., Gu, Y., Chen, ., 2009. Boundary layer effect in BEM with high
order geometry elements using transformation. Computer Modeling in
Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
解决办法：利用Word中的“制表位”功能。
制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置，默认情况下，按一次Tab键，将在文档中插入一个制表符，其间隔为厘米)。
因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(Zhang前)，按一次Tab健。
为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同样在各行前按Tab健。
要想设置制表符，可以在：格式段落制表符(左下角)修改制表符。
3.不难发现在文档结尾的注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：
解决办法：(1)将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；
(2)单击菜单“视图”“脚注”，在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；
(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)；
(4)再回到“页面视图”。
4.给尾注中的参考文献编号去除上标标志：
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。
修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"Ctrl+Shift+=”即可。
也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。
5.正文中有些引用的地方是类似下面的方式：“文献[8-12]采用...方法”。
解决办法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再将中间的文字隐藏即可。
隐藏的方法：右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。
6.怎么样将文中和尾注编号加上方括号?
解决办法：(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；
(2) 菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f)，在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它，当然也可)，然后点击“全部替换”效果如下：(一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号)。
7.文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理：
解决办法：(1)菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；
(2)菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)。
文献引用与参考文献
学术写作所赋予作者的任务除了写出好文章，还包含相关已发表文献的引用。
对受过教育且具批判性思考逻辑的人来说，无论是来自多具权威的作者或讲者，只要主张不受到支持即便失去价值。
使用文献引用可支持我们所提出的论点，并增加写作的可信度。
文献引用两大原则
文献引用的时机及规则为学术的传统，却鲜少被明确说明，有两大原则：
所有直接从他人文章引述的文字都须注明来源，这是一项绝对的规则，我们没有权利自行决定。
若未附上原始出处的引述文字，则会被视为抄袭，是很严重的学术过失，等同于自己盗用了他人的智慧财产。
因此，只要论文中引用了他人的想法，一律于句尾附上出处。
辩称因为忘记注明引文资讯而造成抄袭，在学术界是无法被接受的。
所有从其他来源取得的重要资讯都需要注明原始出处，原因如下：
将功劳归给提供、或首次发现此资讯者(避免将该资讯呈现为自己的原创成果)；
作者可以不用为资料的正确性或真实性负责；
读者可以根据出处找到更详细、完整的讯息；
介绍此资讯在某一领域中的历史演变。
依情况不同，在考虑过以上理由后，请仔细判断资讯的重要程度。
当引用资讯适用或满足其中一项理由，那就必须标明文献出处。
除非是撰写历史研究论文，否则一般众所皆知的事实并不需要注明原始出处(例如牛顿三大运动定理或马克斯威尔电磁学方程式)。
简单的判定方法为，假设某特定领域中的任何一个大学生都能立即辨认出该事实，那么这个事实便不需要注明出处。
接着我们针对第二点做进一步说明。
假设我们质疑某个资讯的真实性，则应该告诉读者我们质疑的基础，藉由使用on the one hand和 on the other hand 的论述框架来婉转引用两个持有相反意见的权威专家的论点，或者透过讨论其他可能的诠释来提出质疑或化解一部份的质疑。
重点是，我们不能只是丢给读者一堆引用资料，而必须以连贯的方式引领读者根据已知事实导出结论。
即便某项事实无法做出完整解释，我们也有责任告诉读者。
以下形式的论述都需要附上文献出处：
It is commonly believed that . . .
It is widely known that . . .
The conventional wisdom is that . . .
这些论述需要至少一个文献来支撑的原因有二：第一，读者可能不同意该论点，因此我们要能说服读者这是个普遍持有的信念；第二，读者或许不是该领域的专家，因此需要更多资讯来了解作者论述的内容。
应该引用什么样的文献?
引用文献最好来自于已归档的资料(archival material)，包括书籍、学术期刊或其他出版品。
要判断资料来源是否已归档，可以看该资料是否被多数主要技术资料库永久保存。
基本上，任何被列在一般资料库中(例如INSPEC’s Physics和Electrical Engineering Abstracts)的文章都可被确认为已归档。
另外，专利报告和政府报告虽不被视为学术资料，但也属于已归档资料。
工程标准(engineering standards)虽然很重要却不属于归档资料。
很少大学图书馆会收藏工程标准，即使有也只是最近期的版本，年代较久远或已撤销的工程标准几乎是不可考。
因此，工程标准并不属于归档资料。
不过，如果您需要引用某个具优良传统的工程实作或性能规格，还是可以引用工程标准。
基本上，作者应该避免引用专利文献(proprietaryliterature，如制造商的应用手册及产品规格表)或商业杂志，这些资讯的有效期都较为短暂且一定不会被归档。
大部分图书馆不太会收藏这些出版品，因为只要有新的版本出来，旧的就会被丢弃。
商业杂志为定期出版的刊物，内含大量的广告以及业者所写关于他们某个产品的文章，内容通常较不客观，仅为谋求制造商之私利。
商业杂志通常为免费发放，对象则是购买杂志中所介绍产品的顾客，与专业机构所发行的期刊是不同的。
期刊通常会请两到三个专家在文章发表之前进行审查，以确保文章正确性(此过程称为同侪审查)；而商业杂志所发表的内容则仅遵照编辑或厂商的需求。
此外，期刊收入来源主要为读者们的订阅费，商业杂志则依靠广告收入支撑其运作，这意味着期刊是对专业读者负责，商业杂志则对广告商负责。
网路同样也不属于可归档的资料来源。
在网路上，作者可以自行增减或修改他们的文章，导致资料的不稳定性。
当作者迁移时，甚至可能将网站内容从当地网路连线服务提供者或大学移除。
另外，网站管理员有时会重新整理资料夹或重新命名资料档，所以只有网域名称是维持不变的。
除了资料的不稳定性之外，网路上的资讯也不可靠，因为不像书籍和学术期刊有经过同侪审查。
引文和参考文献之格式
参考文献有许多不同的格式写法，通常各期刊的写作指南中都会有详细说明，作者应该在开始写作前详读写作指南，找出正确格式并依其撰写。
若您欲投稿的期刊并没有针对参考文献格式作出明确规范，您可参考以下建议格式。
在文章中引用某个文献时注明其出处，包含作者姓氏和出版年，有时也可附上资料所在页码。
例如：
A general survey of the XYZ techniqueshas been published (Smith, 2014）
Smith (2014) wrote a general survey ofXYZ techniques.
One should avoid using a ABC device ina DEF situations (Smith, 2014, p. 23）
接着在文章结尾处附上完整参考文献列表，以作者姓氏的字母顺序排列；当引用同一位作者两篇以上的著作时，则依照时间顺序排列。
例如：Smith, , Title of paper, Publisher name, 121 pp., 2014.
如果在引用的文献中，某位作者在同年发表了超过一项作品(例如2014年)，则最早发表的作品为2014a，接着是2014b、2014c… 以此类推。
在文章结尾处的参考文献也照同样的顺序排列。
文章结尾处的参考文献需要遵守以下格式撰写：
Sam Smith所写的'一本书：Smith, S., Title of Book, publisher, total number of pages, year ofpublication.
如果此书并非第一版，则须将它的版本(第二或第三版)放入(例如 2nded. 或 3rd ed.)。
Sam Smith所写的某篇期刊内的文章：Smith, S., “Title of Paper” , Title of Journal, volume number: first page-last page, month andyear of publication.
Sam Smith放在网路上的文章：
Smith, S., Title of Document, URL, dateof last revision.
The URL should include “http://”, “ftp://”, or “telnet://”.
其他种类文献的呈现方式也差不多，重要的是一定要包含作者姓名、标题和出版年份。
其他能够帮助我们在图书馆搜寻或是购买该文献的资讯(例如目录编号)，也可包含在参考文献中。
文献标题应以斜体或底线标示，但现在大多以斜线标示。
此外，引用书籍和期刊文章时，若要标明特定页数，应标明于文章内(亦即在引文之后)，例如(Smith, 2014, p. 104)，而非参考文献列表中(文章结尾处)。
使用此种格式的理由
以下期刊均采用上述建议格式：
Journal of Physics
American Scientist
Radio Science
The Journal of Comparative Neurology
Journal of Geophysical Research
Quarterly Journal of the RoyalMeteorological Society
传统上习惯以编号来标注引文出处(例如将某段引文标注为[6])；相较于此，上列建议格式有以下数个优点：
若使用传统格式，读者要翻到文章最后面去看文献编号所代表的文献，也就是说需要同时对照两个页面。
对于熟悉某些文献的读者来说，他或许可以直接透过作者和出版年份辨认出该文献，而若以编号取代作者姓氏和文献年份，则对读者没有太大意义，他仍需对照参考文献的部分才能找到该文献。
我们提供的建议格式使作者能更轻松的撰写论文，因为文献引用与该文献所处的文章位置没有任何关联，即使作者重新移动段落或新增别的内容也不需要修改文献格式。
但若作者使用传统的文献格式，一旦更动文章内容便需要从头到尾重新调整所有的文献编号。
我们偏好使用建议格式，因为能轻易重新安排、插入、修改论文草稿，而不需要改变参考文献的排列顺序。
建议格式让熟悉文献资讯的作者能轻易确认文献引用的正确性。
事实上，期刊编辑并不在乎何种文献引用格式能减轻作者负担，但采用较简单容易的引用格式真正的目的是为了减少文献引用的错误，毕竟错误会让文献引用失去价值。
文章通常在经过反覆修改后都能达到更好的品质，因此我们鼓励作者多修改文章，而采用我们建议的格式能避免作者因修改文章却忘记修改文献编号所带来的负面影响。
引用尚未读过的文献
当作者在注脚或内文中放入某个文献，读者通常会认定作者曾阅读过该文献。
而当作者想引用某本书(或文章)所提到的事实或观点，却无法取得其原始出处、或该原始作品为某外国语言时，又该如何引用此事实?
例如，Sam Smith 在 A General Theory of XYZ 一书中的第132页提到某个事实并注明了出处：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346,published in the year 1818.
当我们想引用该事实却找不到Chang的文章时，我们的引用方式可能会是：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346, (1818）Cited in Richard Smith, A General Theory of Stuff, at p. 132, Oxford UniversityPress (2007）
但是，如果您认为 Smith 作为该领域表现卓越的现代学者，他记录了Chang的发现这件事情，比Chang这个作者更为重要，则您的引用方式可能会是如此：Sam Smith, A General Theory of XYZ, at p. 132, Oxford UniversityPress, 2007. Citing Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346, 1818.
事实上学术领域中还有很多不同的引文注脚和参考文献编写格式，当中，Cited这个字也可以改成 Quoted 或任何适合的字。
如果您选择采用我们建议的引文格式，则您在文章中可以这样写：Chang (1818) observed that . . .
在参考文献列表则写：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the ChinaAcademy of XYZ, Vol. 18, p. 346, 1818. Cited in Richard Smith, A General Theoryof Stuff, at p. 132, Oxford University Press, 2007.
而如果 Smith 引用 Chang 的文章这一项事实比 Chang 的作品更为重要，则可以改成这样：Smith’s (2007, p. 132) authorative review ofthe subject cites Chang (1818) as the first to observe that . . .或Smith (2007, p. 132) mentions thatChang (1818) observed . .
如何生成论文的引用格式?下面是我整理的关于论文引用格式的相关内容，希望对大家有帮助。
引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。
论文要是比较长的话，也比较容易出错。
解决办法
1）光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2）对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。
编号格式中选阿拉伯数字。
3）确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
4）将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献。
5）对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
6）在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
7）所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
8）切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
9）在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
10）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
11）切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
需要注意的问题(以下是自己的实战总结)：
1.如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。
这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决办法：(1)单击要插入对注释的引用的位置；(2)单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令；(3)在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”；(4)在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释；(5)单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项；(6)单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
最后要注意：Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释，Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。
为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
2.参考文献怎么对齐?
若不做任何设置，参考文献为如下格式：
[1] Zhang, ., Gu, Y., Chen, ., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
但我们要求参考文献的格式应该为：
[1] Zhang, ., Gu, Y., Chen, ., 2009. Boundary layer effect in BEM with high
order geometry elements using transformation. Computer Modeling in
Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
解决办法：利用Word中的“制表位”功能。
制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置，默认情况下，按一次Tab键，将在文档中插入一个制表符，其间隔为厘米)。
因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(Zhang前)，按一次Tab健。
为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同样在各行前按Tab健。
要想设置制表符，可以在：格式段落制表符(左下角)修改制表符。
3.不难发现在文档结尾的注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：
解决办法：(1)将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；
(2)单击菜单“视图”“脚注”，在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；
(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)；
(4)再回到“页面视图”。
4.给尾注中的参考文献编号去除上标标志：
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。
修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"Ctrl+Shift+=”即可。
也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。
5.正文中有些引用的地方是类似下面的方式：“文献[8-12]采用...方法”。
解决办法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再将中间的文字隐藏即可。
隐藏的方法：右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。
6.怎么样将文中和尾注编号加上方括号?
解决办法：(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；
(2) 菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f)，在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它，当然也可)，然后点击“全部替换”效果如下：(一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号)。
7.文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理：
解决办法：(1)菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；
(2)菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)。
文献引用与参考文献
学术写作所赋予作者的任务除了写出好文章，还包含相关已发表文献的引用。
对受过教育且具批判性思考逻辑的人来说，无论是来自多具权威的作者或讲者，只要主张不受到支持即便失去价值。
使用文献引用可支持我们所提出的论点，并增加写作的可信度。
文献引用两大原则
文献引用的时机及规则为学术的传统，却鲜少被明确说明，有两大原则：
所有直接从他人文章引述的文字都须注明来源，这是一项绝对的规则，我们没有权利自行决定。
若未附上原始出处的引述文字，则会被视为抄袭，是很严重的学术过失，等同于自己盗用了他人的智慧财产。
因此，只要论文中引用了他人的想法，一律于句尾附上出处。
辩称因为忘记注明引文资讯而造成抄袭，在学术界是无法被接受的。
所有从其他来源取得的重要资讯都需要注明原始出处，原因如下：
将功劳归给提供、或首次发现此资讯者(避免将该资讯呈现为自己的原创成果)；
作者可以不用为资料的正确性或真实性负责；
读者可以根据出处找到更详细、完整的讯息；
介绍此资讯在某一领域中的历史演变。
依情况不同，在考虑过以上理由后，请仔细判断资讯的重要程度。
当引用资讯适用或满足其中一项理由，那就必须标明文献出处。
除非是撰写历史研究论文，否则一般众所皆知的事实并不需要注明原始出处(例如牛顿三大运动定理或马克斯威尔电磁学方程式)。
简单的判定方法为，假设某特定领域中的任何一个大学生都能立即辨认出该事实，那么这个事实便不需要注明出处。
接着我们针对第二点做进一步说明。
假设我们质疑某个资讯的真实性，则应该告诉读者我们质疑的基础，藉由使用on the one hand和 on the other hand 的论述框架来婉转引用两个持有相反意见的权威专家的论点，或者透过讨论其他可能的诠释来提出质疑或化解一部份的质疑。
重点是，我们不能只是丢给读者一堆引用资料，而必须以连贯的方式引领读者根据已知事实导出结论。
即便某项事实无法做出完整解释，我们也有责任告诉读者。
以下形式的论述都需要附上文献出处：
It is commonly believed that . . .
It is widely known that . . .
The conventional wisdom is that . . .
这些论述需要至少一个文献来支撑的原因有二：第一，读者可能不同意该论点，因此我们要能说服读者这是个普遍持有的信念；第二，读者或许不是该领域的专家，因此需要更多资讯来了解作者论述的内容。
应该引用什么样的文献?
引用文献最好来自于已归档的资料(archival material)，包括书籍、学术期刊或其他出版品。
要判断资料来源是否已归档，可以看该资料是否被多数主要技术资料库永久保存。
基本上，任何被列在一般资料库中(例如INSPEC’s Physics和Electrical Engineering Abstracts)的文章都可被确认为已归档。
另外，专利报告和政府报告虽不被视为学术资料，但也属于已归档资料。
工程标准(engineering standards)虽然很重要却不属于归档资料。
很少大学图书馆会收藏工程标准，即使有也只是最近期的版本，年代较久远或已撤销的工程标准几乎是不可考。
因此，工程标准并不属于归档资料。
不过，如果您需要引用某个具优良传统的工程实作或性能规格，还是可以引用工程标准。
基本上，作者应该避免引用专利文献(proprietaryliterature，如制造商的应用手册及产品规格表)或商业杂志，这些资讯的有效期都较为短暂且一定不会被归档。
大部分图书馆不太会收藏这些出版品，因为只要有新的版本出来，旧的就会被丢弃。
商业杂志为定期出版的刊物，内含大量的广告以及业者所写关于他们某个产品的文章，内容通常较不客观，仅为谋求制造商之私利。
商业杂志通常为免费发放，对象则是购买杂志中所介绍产品的顾客，与专业机构所发行的期刊是不同的。
期刊通常会请两到三个专家在文章发表之前进行审查，以确保文章正确性(此过程称为同侪审查)；而商业杂志所发表的内容则仅遵照编辑或厂商的需求。
此外，期刊收入来源主要为读者们的订阅费，商业杂志则依靠广告收入支撑其运作，这意味着期刊是对专业读者负责，商业杂志则对广告商负责。
网路同样也不属于可归档的资料来源。
在网路上，作者可以自行增减或修改他们的文章，导致资料的不稳定性。
当作者迁移时，甚至可能将网站内容从当地网路连线服务提供者或大学移除。
另外，网站管理员有时会重新整理资料夹或重新命名资料档，所以只有网域名称是维持不变的。
除了资料的不稳定性之外，网路上的资讯也不可靠，因为不像书籍和学术期刊有经过同侪审查。
引文和参考文献之格式
参考文献有许多不同的格式写法，通常各期刊的写作指南中都会有详细说明，作者应该在开始写作前详读写作指南，找出正确格式并依其撰写。
若您欲投稿的期刊并没有针对参考文献格式作出明确规范，您可参考以下建议格式。
在文章中引用某个文献时注明其出处，包含作者姓氏和出版年，有时也可附上资料所在页码。
例如：
A general survey of the XYZ techniqueshas been published (Smith, 2014）
Smith (2014) wrote a general survey ofXYZ techniques.
One should avoid using a ABC device ina DEF situations (Smith, 2014, p. 23）
接着在文章结尾处附上完整参考文献列表，以作者姓氏的字母顺序排列；当引用同一位作者两篇以上的著作时，则依照时间顺序排列。
例如：Smith, , Title of paper, Publisher name, 121 pp., 2014.
如果在引用的文献中，某位作者在同年发表了超过一项作品(例如2014年)，则最早发表的作品为2014a，接着是2014b、2014c… 以此类推。
在文章结尾处的参考文献也照同样的顺序排列。
文章结尾处的参考文献需要遵守以下格式撰写：
Sam Smith所写的'一本书：Smith, S., Title of Book, publisher, total number of pages, year ofpublication.
如果此书并非第一版，则须将它的版本(第二或第三版)放入(例如 2nded. 或 3rd ed.)。
Sam Smith所写的某篇期刊内的文章：Smith, S., “Title of Paper” , Title of Journal, volume number: first page-last page, month andyear of publication.
Sam Smith放在网路上的文章：
Smith, S., Title of Document, URL, dateof last revision.
The URL should include “http://”, “ftp://”, or “telnet://”.
其他种类文献的呈现方式也差不多，重要的是一定要包含作者姓名、标题和出版年份。
其他能够帮助我们在图书馆搜寻或是购买该文献的资讯(例如目录编号)，也可包含在参考文献中。
文献标题应以斜体或底线标示，但现在大多以斜线标示。
此外，引用书籍和期刊文章时，若要标明特定页数，应标明于文章内(亦即在引文之后)，例如(Smith, 2014, p. 104)，而非参考文献列表中(文章结尾处)。
使用此种格式的理由
以下期刊均采用上述建议格式：
Journal of Physics
American Scientist
Radio Science
The Journal of Comparative Neurology
Journal of Geophysical Research
Quarterly Journal of the RoyalMeteorological Society
传统上习惯以编号来标注引文出处(例如将某段引文标注为[6])；相较于此，上列建议格式有以下数个优点：
若使用传统格式，读者要翻到文章最后面去看文献编号所代表的文献，也就是说需要同时对照两个页面。
对于熟悉某些文献的读者来说，他或许可以直接透过作者和出版年份辨认出该文献，而若以编号取代作者姓氏和文献年份，则对读者没有太大意义，他仍需对照参考文献的部分才能找到该文献。
我们提供的建议格式使作者能更轻松的撰写论文，因为文献引用与该文献所处的文章位置没有任何关联，即使作者重新移动段落或新增别的内容也不需要修改文献格式。
但若作者使用传统的文献格式，一旦更动文章内容便需要从头到尾重新调整所有的文献编号。
我们偏好使用建议格式，因为能轻易重新安排、插入、修改论文草稿，而不需要改变参考文献的排列顺序。
建议格式让熟悉文献资讯的作者能轻易确认文献引用的正确性。
事实上，期刊编辑并不在乎何种文献引用格式能减轻作者负担，但采用较简单容易的引用格式真正的目的是为了减少文献引用的错误，毕竟错误会让文献引用失去价值。
文章通常在经过反覆修改后都能达到更好的品质，因此我们鼓励作者多修改文章，而采用我们建议的格式能避免作者因修改文章却忘记修改文献编号所带来的负面影响。
引用尚未读过的文献
当作者在注脚或内文中放入某个文献，读者通常会认定作者曾阅读过该文献。
而当作者想引用某本书(或文章)所提到的事实或观点，却无法取得其原始出处、或该原始作品为某外国语言时，又该如何引用此事实?
例如，Sam Smith 在 A General Theory of XYZ 一书中的第132页提到某个事实并注明了出处：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346,published in the year 1818.
当我们想引用该事实却找不到Chang的文章时，我们的引用方式可能会是：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346, (1818）Cited in Richard Smith, A General Theory of Stuff, at p. 132, Oxford UniversityPress (2007）
但是，如果您认为 Smith 作为该领域表现卓越的现代学者，他记录了Chang的发现这件事情，比Chang这个作者更为重要，则您的引用方式可能会是如此：Sam Smith, A General Theory of XYZ, at p. 132, Oxford UniversityPress, 2007. Citing Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346, 1818.
事实上学术领域中还有很多不同的引文注脚和参考文献编写格式，当中，Cited这个字也可以改成 Quoted 或任何适合的字。
如果您选择采用我们建议的引文格式，则您在文章中可以这样写：Chang (1818) observed that . . .
在参考文献列表则写：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the ChinaAcademy of XYZ, Vol. 18, p. 346, 1818. Cited in Richard Smith, A General Theoryof Stuff, at p. 132, Oxford University Press, 2007.
而如果 Smith 引用 Chang 的文章这一项事实比 Chang 的作品更为重要，则可以改成这样：Smith’s (2007, p. 132) authorative review ofthe subject cites Chang (1818) as the first to observe that . . .或Smith (2007, p. 132) mentions thatChang (1818) observed . .
毕业论文格式设置步骤
本篇仅就我校本科毕业论文格式做相关说明及步骤分析，有的学校格式有可能有不同，仅供参考。我校硕士博士阶段论文格式比这个要求要高。另外，导师的要求有可能会更严格，请及时与导师联系为好。 封面：
删除题目等右侧的下划线，重新填入文字，并设置格式为包含下划线。也就是选中文字后，选择格式工具栏中的u按钮。 中英文摘要
目录：目录页先输入目录二字，回车，回车，然后插入分节符。 插入分节符的方法：插入菜单，分隔符命令，分节符类型中选择下一页。
目录页做到这步，暂时不管他，一会自动生成目录。
正文：包括前言，正文，结论。这一部分自成一节。在录入时或录入后，设置一二三级别的标题的格式分别为样式一，样式二，样式三，这三个样式要根据论文格式要求进行设置，基于样式中选择标题一。 注意：正文中要插入页码，而前面的封面，摘要，目录页均无页码，在硕博论文中，目录页需要插入页码;本科论文，正文的页码，需要插入菜单中选择页码，起始页码为1，居中，底部。
尾注：正文写作过程中有时会需要插入脚注或尾注，脚注没有什么大问题，尾注有需要注意的地方：
插入尾注之前，要在正文这一节的末尾插入两个分节符，第一个分节符类型选择连续;第二个分节符类型选择下一页。这是因为，尾注要插入到连续类型的分节符的后面，而第二分节符后面即为谢辞和参考文献。并且，再插入尾注时，一定要选择尾注的位置为本节末尾。这样，注释后面的谢辞和参考文献才能够按照样式一的格式显示，否则就会成为尾注的格式，且在自动生成的目录中无法显示。
谢辞与参考文献。由于这是一个新的节，所以再插入页码时，会发现，页码又从1开始了，这是，需要重新单击插入，页码，选项中，选择续前节，而不是选择起始页码为多少。
最后，返回到目录页，因为目录页已经有两个回车，所以，在目录两个字的'下方会出现一个新的空行，在这个空行的开头，单击鼠标左键，插入引用，索引和目录，目录的选项中，手工添加样式一样式二样式三，这三种我们自己添加的样式。这样，目录可以自动生成，但是字体字号等格式可能不符合要求，自己选中修改即可。
如果三个级别的标题的样式最后发现有误，可以直接更改三个样式的格式，修改后，凡是应用了样式的所有标题会自动发生变化。
如有问题，可在本日志或上篇日志中留言，也可发送邮件或致电联系。
论文到现在，大家应该做得差不多了，好多学院的学生，我们学院的好多学生，都已经是第二稿第三稿了，希望大家认真对待，好好跟导师交流，肯定会收获颇丰的。
word国际论文格式设置
论文写作完毕之后，我们还需要在word文档中进行格式排版。如何在word中设置论文格式？这里我为大家带来Word编写论文格式技巧，希望对大家有所帮助。
1、打开word
2、将论文复制粘贴到word。论文封面一般学校有模板，只要将内容添加到内里即可。
3、目录自动生成：点引用，然后在引用栏内找到目录，点击目录下拉键。
4、在下拉框中选择自动生成目录
5、删除自动生成目录中的多余内容，调整格式
6、正文列表设置，将鼠标移动到要设置的`地方，点击开始中列表项下拉键，在下拉框中选择需要的列表。
7、每级列表只需要将鼠标放到相应位置，点击列表项即可。
8、这样，列表编号就自动完成了。
9、页眉设置，点插入，找到页眉，点下拉框，选择需要的页眉样式。
10、在相应地方输入内容。
11、页脚设置，点插入，找到页脚下拉键，选择页脚式样。
12、如只需要页脚输入页码，则选择页码下拉键，选择页码式样。
13、参考文献格式，按照要求手动输入。
英文参考文献用英文状态，用半角；而中文参考文献用中文状态，用全角。
例如：
1、何龄修.读南明史[J].中国史研究，1998,(3):167-173.
2、OU J P，SOONG T T，et advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：
专著M ； 报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S ；
学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A ；
图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T；
乐谱I； 电影片Y；手稿H；微缩胶卷U ；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。
参考文献可用符号：
“：”用于字幕、字幕、出版者、制作者、页码与连续出版物分开的文件；
“，”后续责任人使用的原文件名称、出版年份、生产年份、专利文件类型、专利国、卷号、零件号、连续出版的分离文件；
“；”用于序列号、序列号及后续“原位置”项；
“( )”用于确定者、发行号、零件号、报纸版本、生产地、生产者和生产年份；
“[ ]”用于作者编制的文件类型标识和说明内容；
“?”除上述项目外，其他说明项目后接“？”。
以上内容参考：百度百科-参考文献
如何寻找论文文献？
论文写作寻找文献时很多同学都会遇到以下几个问题：外文文献怎么找怎么阅读？面对海量的文献信息，我往往会感觉无从下手？那么究竟怎么才能查到你需要的文献？找到文献后如何阅读才能用在你论文里？今天蝌蚪学长就给大家讲一下这几个问题，内容较多，大家先收藏再做笔记。
阅读外文文献，对于把握最新科研动态，扩充自己的知识，非常有必要。蝌蚪学长给大家分享一些阅读外文文献的经验，仅作参考。
第一个比较集中的问题，如何有针对性的查找文献？现在各大学图书馆里的数据库都比较全，即使不全也可以通过网络上多种手段获取文献了，所以说文献的获取不是问题，问题在于查什么样的文献。
1.本领域核心期刊的文献，不同的研究方向，有不同的核心期刊，这里也不能一概而论。
当然，首先你要了解所研究领域的核心期刊有哪些，这个就要靠学长或者网上战友的互相帮助了。
2. 本领域牛人或主要课题组的文献，每个领域内都有几个领军人物，他们所从事的方向往往代表目前的发展主流。因此，阅读这些组里的文献就可以把握目前的研究重点。
怎么知道谁是领军人物，这里提供两个小方法：第一，在isi里检索本领域的文献，利用vinos功能找出论文数量较多的作者或课题组；另一个方法先要了解本领域有哪些规模较大的国际会议。登录会议主办方的网站，一般都能看到关于会议的inspect的名字，作为邀请报告的报告人一般就是了.
3. 高引用次数的文章，一般来说高饮用次数如果不是靠字影堆上去的话，文章都是比较经典的文章，多读这样的文章，体会作者对文章结构的把握和图表分析的处理，相信可以从中领悟很多东西。
知道了查什么样的文献后，那么具体怎么去查文献？通过关键词主题词检索关键词主题词一定要选好，这样才能保证你所要的内容的全面。因为换个主题词可以有新的内容出现，通过检索某个学者查SCI，知道了某个在这个领域有建树的学者，找他近期发表的文章，通过参考综述检索，如果由于自己课题相关或有切入点的综述，可以根据相应的参考文献找到那些原始的研究论文，注意文章的参考价值，刊物的影响因子，文章的背影次数能反映文章的参考价值。但要注意引用这篇文章的其他文章是如何评价这篇文章的。
那么我们该如何对下载的文献进行分类整理？关于文献的整理，很多时候大家下文献都是很盲目的抱着一种先下再下来再说的心态，往往下载的文献不少，但只是空占着磁盘空间，不经过整理归类的文献，就不是自己的文献。根据什么来分类？对于拥有大量未读文献的情况，这里有三个简单方法：
1. 文章前言的最后一部分，一般这部分给出作者为什么要进行这项工作，依据，何方法？
2. 文章的图表提出采用的表征方法。
3. 结论是否实现了既定目标以及是否需要改进，当然对所有的未读文献全部精读，相信工作量也不小，仅可能用50次左右来归纳文章包括文章的目的加表征手段加主要结论，当你按照这个方法归纳整理几十篇文献后，自然会有一个大致的了解，然后再根据你的笔记将文献分类整理。当你在写论文需要解释引用时再回头精读，我觉得这样会提高效率不少。
在归类时重要文献可以根据重要程度，在文件名前加001，002，003编号，然后按名称排列，图标最重要的文献就排在最前了，而且重要文献要注意追踪。当然分类的标准还有其他，例如根据中文英文综述研究论文等。
如何阅读文献？
1.明确文献的阅读目的，读文献有不同的读法，但最重要的是自己总结概括这篇文献到底说了什么，否则就是白读。文献整理分类的时候，实际就已经概括了各文献，读文献有不同的读法，但最重要的是自己总结概括这篇文献到底说了什么，否则就是白读。文献整理分类的时候，实际就已经概括了各文献。
下面介绍的是几种不同目的的文献读法。
目的一，回顾重要内容的读法。Take home message，每次读完文献，不管是精读还是泛读，合上文献后想想看文章最重要的take home message是什么，并且最好从discoss里确认一下，这样一来一篇文章就过关了。Take home message其实都不会很多，基本上是一些cose，如果你发现你需要记得很多往往是没有抓到重点。
目的二，扩充知识面的读法introduction，重点读introduction，看人家提出的问题以及目前的进展，类似的文章reference中每天读一两天，一个月内就基本上对这个领域的某个方向有个大概的了解。
目的三，写文章的读法discussion，读文章的时候，尤其是看discussion的时候，觉得好的英文句型最好有意识的记一下，看一下作者是谁哪篇文章哪个期刊，这样以后照猫画虎写的时候效率高些，比自己在那里半天琢磨出一个句子强的多，当然读的多写的多，你需要记得句型就越少。
其实很简单，有意识的去总结和记忆就不容易忘记。
2.根据文献的类型来确定阅读顺序。对于一个以前没有接触的陌生领域，看文献的方式是先看中文综述，然后是中文博士论文，然后是英文综述，最后是英文期刊文献。先读综述可以更好的认识课题，知道已经做出什么，还有什么问题没有解决，自己要做什么，对于国内文献一般批评的声音很多，但它是你迅速了解你的研究领域的入口，在此之后你再看外文文献会比一开始直接看外文文献理解的快得多。
而国外的综述多为本学科的资深人士撰写，涉及范围广可以让人事半功倍。通过中文综述，你可以首先了解这行的基本名词，基本参量和常用的制备表征方法，我觉得这点很重要，因为如果直接英文上手的话，一些基本名词如果简单的想当然的翻译，往往会将你引入误区或造成歧义。同时中文综述里要包含了大量的英文参考文献，这就为后续的查找文献打下一个基础。
中文博士论文特别是最近几年的其第一章前言或是叙论所包含的信息量往往大于一篇综述的，因为他会更加详细的介绍该领域的背景以及相关理论知识。同时里面往往会提到国内外在本领域做的比较好的几个科研小组的相关研究方向，通过阅读就可以更清楚理清一个脉络。英文综述特别是那种indentation是发表在高安排期刊上的，往往都是本领域的大家写的。
对此要精读，要分析其文章的构架，特别要关注作者对各个方向的优缺点的评价，以及对缺点的改进和展望。通过精读一篇好的英文综述所获得的不只是，对本领域现在发展状况的了解，同时也可以学会很多地道的英文表达。
3.阅读文献中各个部分注重摘要，摘要可以说是一个论文的窗口，多数文章看摘要，少数文章看全文，真正有用的全文并不多，过分追求全文是浪费，不可走极端，当然只看摘要也是不对的，多数文章题目摘要简单浏览后，直接把几个figure及title比Legend一看一般能掌握大部分。
通读全文读第一遍的时候，一定要认真争取明白美剧的大意能不查字典，最好先不查字典。
因为读论文的目的并不是学英语，而是获取信息，查了字典以后思维会变得混乱，往往读完全文不知所谓，可以在读的过程中将生字标记待通读全文后再查找其意思，归纳总结较长的文章容易遗忘，好在虽然论文的句子都长，但每段的句数并不多，可以每一段用一个词组标一个标题，确立句子的架构，抓住主题，读英文原版文献有窍门的，我们每个单词都认识，读完了却不知他在说什么，这是最大的问题，在阅读的时候一定要看到大量的关系连词，他们承上启下引领了全文，读每一段落都要找到他的主题，往往是很容易的，大量的无用信息可以一带而过，节约你大量的宝贵时间和精力，增加阅读量。
由于刚刚接触这一领域，对许多问题还没有什么概念，读起来十分吃力，许多内容也读不懂。
后来随着阅读量的增加，最后可以融会贯通，所以对新手而言，应当重视阅读文献的数量，积累多了自然就由量变发展为质变了。
4.文献阅读的一些建议，先找5篇跟自己论文最相关的外文文章看，花一个月的时间认认真真的看，反复看，要求全部读懂，不懂的地方可以和同学和老师交流一下，从中理解文章中回答什么问题，通过哪些技术手段来证明有哪些结论。从这些文章中了解研究、思路、逻辑推论、学习技术方法，一个月以后你已经上路了，把下载的论文打印出来，把论文根据与自己课题的相关性分三类，一类要精读二类要泛读，三类要选择性的读，分别装订在一起。
看过的文献要温习，看完的文献千万不要丢在一边，不管3~4个月一定要温习一遍，可以根据需要对比自己的试验结果来看，做好笔记和标记，重要的结论，经典的句子，精巧的试验方案一定要记下来，供参考和学习。复印或打印的文献，直接用笔标记或批注，PDF或html格式的文献，可以用编辑器标亮或改变文字颜色，这是避免时间浪费的又一重要手段，否则等于没看有些试验方法相同结论不同的文献，可以批判性的阅读。
我想如果是你自己做实验多的话，你应该有这个能力判断谁的更对一点，出现试验方法相同，结论不同的原因如下，试验方法描述不详细，可能方法有差别，试验条件不一样，某些作者夸大结果，瞎编数据，集中时间看文献，看文献的时间越分散，浪费时间越多，集中时间看更容易联系起来，形成整体印象。
完毕！
在任意浏览器都可以查到国家标准论文格式，或者用Endnote里面有各个国家标准格式，在word里引用一篇文献就可以知道标准格式是什么样的。
论文标准格式介绍
论文本身由论文题目、作者、中文摘要、关键词、正文、参考文献等几部分组成。论文题目：简明、确切地表述研究的对象和内容，一般不超过25个字，可分两行书写。
作者：处于论文题目正下方，须写明院系、专业、年级、班别、学号、姓名。摘要：摘要应反映文章的主要观点，重点表述研究内容及结论，必须重点突出、文字简练，中文摘要字数不超过300字。
关键词：要符合学科分类及专业术语的通用性，并注意与国际惯例一致，中文关键词限制在3～8个。
正文：论文的主体。论文须符合学术论文的格式，正文要标明各级标题，设计合理，文稿中应采用规范化名词术语。参考文献：必须是本人真正阅读过的，应选用公开发表的资料。以近期发表的学术期刊文献为主。
图书类文献不能过多，且要与论文内容直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。