1、打开经修订和批准的WORD文档，可以看到在这种情况下有两个地方标有修订和批准。
2、这时，单击WORD文档上方菜单栏中的审阅按钮。
3、单击查看菜单栏底部显示的选项中的最后一个下拉箭头。
4、在下拉箭头选项中找到最终状态，然后单击最终状态。
5、可以看到所有先前的修订和批准都已消失。
6、带有修订和注释的注释显示在下面的右侧，设置后删除的修订和批准效果显示在下面的左侧。
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）
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审稿人的意见很多，有建议，有质疑，也有反对，我们不可能对所有的意见都认可，都接受，Argue 是难免的。但对数据、分析方法类的 Argue 一定是要建立在按照审稿人意见分析后、列出相应结果的基础上，加上相应参考文献作为佐证进行的。对观点类的 Argue，一定要有足够的、权威的参考文献作为基础，有条理地分点阐述，并按照正文格式列出参考文献。北京译顶科技价格比较合理，我就是在那边做的，没花多少钱知道更多可以加速去知道了解下。
即使论文被拒，如果编辑也给你返回了审稿人意见，也可以根据意见修改后重投，这种中的几率也很高。最怕遇到的是那种直接被拒没有任何意见的情况，要么主题不符要么质量不够，这种只能换一个期刊投稿了。我们实验室都是找北京译顶科技，你有这方面的需求的话可以去找一下看看
我帮你修改吧.
你的论文准备往什么方向写，选题老师审核通过了没，有没有列个大纲让老师看一下写作方向？ 老师有没有和你说论文往哪个方向写比较好？写论文之前，一定要写个大纲，这样老师，好确定了框架，避免以后论文修改过程中出现大改的情况！！学校的格式要求、写作规范要注意，否则很可能发回来重新改，你要还有什么不明白或不懂可以问我，希望你能够顺利毕业，迈向新的人生。按老师批注和意见认真修改，这样你才能顺利通过，而且数据一定要充分毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。先说两种痛苦情况。设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击插入--引用--索引和目录就可以了。格式在另外设置下就行了。心灵手巧，轻松点击一下收藏，别等需要的时候乱了阵脚。1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。5、论文正文：（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容：a.提出-论点；b.分析问题-论据和论证；c.解决问题-论证与步骤；d.结论。6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
当然，那是导师直接在你的论文上修改，会用到一些格式，标注啊，这样你才能看得比较清楚，你也能分清哪些是导师修改的，所以那些是相当于批注的东西，你的word版本完全没有问题，放心。
菜鸟一个，前半年收到一个大修。top，1区。出自一个审稿人，52条comments 。但没有补数据的建议，反而三次说我数据特别详实但分析得不透彻，有点避重就轻。总之52条意见循循善诱，数次夸赞你的工作有意义，又分析你的不足。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错
word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。 弄好了，切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键－－更新域－－更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！ 3587253892014年5月1日
最好的办法就是自己写
能送审就已经很好了，大修都要在厕所滑跪庆祝了。߅不要说大修，重投都烧高香了。。你去了解一下北京译顶科技，他们做这个。
依次考虑各个阶段的安排，把准备使用的材料按顺序编码，以便写作时使用全面检查，适当作必要的增删。论文大纲的写作标准如下：1、页码：封面不编页。2、从目录开始编页，目录使用阿拉伯数字编码，页码编号要求做居中。3、用A4纸单面打印。上、下各为2、5cm，左右边距为2cm；装订线为1cm。4、对页眉没有固定要求。论文大纲的字体设置说明1、一级标题使用“宋体、三号、加粗”2、二级标题使用“宋体、四号、加粗”3、三级标题使用“宋体、小四号、加粗”4、四级标题使用“宋体、小四号”5、建议标题最好不要超过三级，否则适得其反，格式太乱。6、正文一律使用“宋体、小四号字，行间距为倍。编写步骤(一)确定论文的提要，再加进相关材料，形成全文的概要论文提要是内容提纲的雏型。一般书、教学参考书都有反映全书内容的提要，以便读者一翻提要就知道书的大概内容。我们写论文也需要先写出论文提要。在执笔前把论文的题目和大标题、小标题列出来，再把选用的材料插进去，就形成了论文内容的提要。(二)原稿纸页数的分配写好论文的提要之后，要根据论文的内容考虑篇幅的长短，文章的各个部分，大体上要写多少字。如计划写20页原稿纸(每页300字)的论文，考虑序论用1页，本论用17页，结论用1-2页。本论部分再进行分配，如本论共有四项，可以第一项3-4页，第二项用4-5页，第三项3-4页，第四项6-7页。有这样的'分配，便于资料的配备和安排，写作能更有计划。毕业论文的长短一般规定为5000-6000字，因为过短，问题很难讲透，而作为毕业论文也不宜过长，这是一般大专、本科学生的理论基础、实践经验所决定的。(三)编写提纲论文提纲可分为简单提纲和详细提纲两种。简单提纲是高度概括的，只提示论文的要点，如何展开则不涉及。这种提纲虽然简单，但由于它是经过深思熟虑构成的，写作时能顺利进行。没有这种准备，边想边写很难顺利地写下去。
打开word, 在查找、替换下面有一个“选择”，选中某一级别，点“选择”-“选择格式相似的文本”-然后改字体。
步骤/方法1首先搞清楚论文格式要求，比如格式要求如下：论文统一用微软Word软件排版，16开纸打印。严格按照标准打印格式的定型字号，正文用小四宋，行距20磅，每行34个汉字，一级标题用小三黑体，二级标题用四号黑体，三级标题用小四号黑体，四级标题小四号楷体，均靠左边顶排；标题与标题不空行，标题与上段正文之间空一行，关键词用小四号黑体，参考文献用五号宋体；图、表和正文之间空一行，图、表名用五号黑体，图表内容用五号宋体。在页面设置中设置好纸张大小及每行字数：设置好之后，就可以开始录入文本。录入完毕之后，进行文档级别设置。2切换到“大纲视图”进行文档级别设置。3依次对一级标题、二级标题、正文进行设置一级标题：二级标题：正文为默认格式，不用设置。4设置好文档级别后，便可通过“样式”批量对文本格式进行修改了☺5在word开始菜单中找到样式菜单，在默认的按钮上点右键--此处可修改标题1的样式，修改之后便可批量更新所有样式为：标题1的文本格式了☺6按前述实例设置一级标题，字体、字号等……7设置标题1样式后在“页面视图”的显示效果：8再按论文要求依次设置好二级标题、正文格式设置“样式”的方法多样，还可在页面视图中直接设置好，设定为“新样式”，此处用二级标题中演示如下：9此法应先设定好“样式”，再指定“文档级别”设定好之后，效果如图所示：10正文样式快速设定11照此排版完毕，即可快速自动生成目录了;-)先用CTRL+ENTER键新建一个空白页用于目录存放。依次如图找到菜单“插入目录”简单设置下就KO。12此目录为Word中的“域”有着其特殊性，可自动根据文本在页面不同位置变化，点击“更新域”后进行更新。13“只更新页码”选项顾名思义即只会根据文本所在位置的不同进行页码的变化；“更新整个目录”则不但会更新页码，如果编辑过程中标题内容发生了变化，也会一并更新。哈哈……操作至此，论文编排不再难了吧？
一般情况下，这类文档都有比较规范的模式，根据模式可以制作写作的提纲，对于提纲的编写需要注意两点：1标题及其格式的设置（包括字体、大小、段落格式）；2 编码系统的设置。 首先，打开word，使用视图菜单的大纲模式建立一级标题，系统默认为标题1格式， 系统缺省状态，标题1的格式为：字体：宋体，字号二号，加黑；段落：段前，17磅，段后，磅，行间距，多倍行距，。在大纲模式下，只能修改字体设置，要进行段落设置，就必须转到页面模式，进行段落设置，此时可以使用标准格式的要求进行。首先全部选择（Ctrl+A），然后打开段落设置，这里可以看到，大纲级别为1级，修改，段前1 行（直接输入），段后1行，行间距，两倍行距，这是的一个修改范例，可以根据实际需要进行设置，另外有说明的是，段前段后的单位可以是：行、磅、厘米。修改完成重新转到大纲模式。 二级标题的设置 在插入状态下，将插入点（光标）移到标题1“商务礼仪的内涵”所在行的行尾，按回车，然后在样式工具中选择标题2，输入标题2的内容；若在别的文档中已经有内容，需要复制，那么操作的顺序要调整，回车后，先进行复制，然后再进行样式的选择。以相同的方式完成其他一级标题下的二级标题，下图是完成部分二级标题的截图。 以此类推，完成所有级别的标题设置。 编号的设置在我国，自然科学和社会科学在序号的编写上有一定的不同，而同是自然科学，研究报告和论文序号的要求也不相同，不过现在的编号大部都要求从0开始，并使用阿拉伯数字进行，而社会科学一般使用中文编号，从一开始，下面讲解自然科学的编号制作。首先打开格式-------项目符号和编号，选择多级编号，显示如下： 从图中可以看出，word提供7中样式的编号样式，若不是这样，可以使用“重新设置”按钮恢复。许多情况下，编号使用图中选择的样式，但其中后面的圆点又是多余，并且1级编号在很多时候是从0开始，并且为第0章，可以按下面的方式进行设置。 点击“自定义”按钮，打开如下对话框，首先将1、2、3等级别编号的格式后面的圆点删除，然后将1级编号的格式变成图中所示（将光标移到1前，输入第，然后在1后面输入章），若要改变起始编号，可以直接输入0，则1级编号从第0章开始（如下图）。 当设置完毕，确定。就可以看到如下图所示的效果（当然，设定之前需要全部选择）
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前几天，有位即将毕业的小朋友问我，说写的论文，背景色去不掉，最重要的是句尾的英文单词被分割成了两行，看起来就很奇怪，不知道怎么解决。相信很多小朋友 都会花好多时间在论文格式上吧，想当初花一天时间写的论文，没想到花了无数时间在修改格式上，也是醉了。这里跟大伙儿先交流下如何解决上述问题。 很多小朋友呢，都喜欢在网上复制粘贴文字，粘贴后也不做任何处理，这样的结果通常会导致什么样的情况呢，就是所有的内容都自带背景色。详见下图。 针对这种情况，最快捷的办法就是粘贴的时候，选择” 只保留文本 “。 如果你没有选择这一项，也不用担心。 单击两次“字符底纹” 即可。 另外一种更彻底的是，选择 “样式”中的“清除格式” 。 通过上述三种方法可以轻松去除字符底纹啦。接下来看如何解决英文单词字尾分割成两行的问题吧。让我们先来查找下为什么会出现这样的情况。 “段落”--“显示/隐藏编辑标记” 。看看正文有什么不一样的。有好多长的跟句号一样的东西对不对，这个就是“ 不间断空格 ”。 这张图可以看的更清晰些。解决的办法很简单，替换下就可以啦。 查找内容为：^s，替换为"空格“ 。 注：如果正文为英文，输入空格的时候切记是要先切换成英文输入法。 最终出来的效果是这样的。正文中，还有两个或多个空格的，同样用替换的方法，统一替换掉就可以了。 是不是很简单呢。现在很多小朋友遇到什么问题就喜欢问，有这种好问的精神是可以的，不过什么都问就有点不太合适了，还是要学会主动解决问题。
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