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庆阳档案职称论文格式

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庆阳档案职称论文格式

1、题目

论文题目,主要以简洁为主,字数不需要太多,一般20个字以内为佳。并且论文题目对全文内容要有概括性。

2、摘要

摘要在撰写时,要明确、精练,大概100-200字之间就够了。此外摘要中要提取关键词。

3、正文

正文这一部分,主要包括了3个部分的内容,分别是前言、本论、以及结论,其中每一部分都很重要。

4、致谢

致谢这一部分,主要是用来表达对指导老师以及对你有所帮助的同学、朋友等的感谢。

5、参考文献

参考文献,顾名思义这一部分,主要要列出写这篇论文所参考过的资料、论文以及著作等。此外,在排序的时候,要按论文中引证的先后顺序进行排序。

6、注释

注释,就是对论文中某些问题进一步进行阐述和说明。

7、附录

一般有参考价值,但是又不适合放在正文中的内容可以放在附录中。

论文写作技巧

1、巧用图表

图表,能更直观的显示数据,能让读者更快地了解这方面的内容。所以大家在写论文的时候,要适当插入图表,尤其是需要在论文中插入大量数据时,可以直接将这些数据弄成图表。

2、注重细节

不少同学都会在细节上出错,其实细节是非常重要的,要知道论文的严谨性是很高的。在细节出错的话,被答辩老师当场指出的话,是会很尴尬的,而且还会严重拉低答辩老师的印象分。一般细节上容易出错的地方是:计量单位写错、错别字一大堆、文献引用出错、图表编号出错等等。

论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。

1、题目字体需要三号,黑体,加粗,段落里行距设置为单倍行距,段前参数24磅,段后参数18磅,对齐方式设置成居中对齐,大纲级别为正文文本。

2、关键词的格式设置为黑体,小四,常规。关键词内容的格式设置成宋体,小四,常规。

3、目录设置成黑体,三号,加粗。前言和一级提纲设置成黑体,常规,四号;二级提纲字体需要宋体,小四,常规,并且首行缩进2字符;三级提纲字体设置成宋体,常规,小四,首行缩进4字符,段落为单倍行距。

4、前言里中间需要空四格,字体设置成黑体,三号,常规,段落需要单倍行距。

5、一级提纲的字体需要黑体,三号,加粗,段落对齐方式为居中对齐,段前参数为24磅,段后参数为18磅,行距设置为单倍行距。

6、二级提纲的字体需要设置成宋体,四号,加粗,段前参数为24磅,段后参数为6磅。段落对齐方式为两端对齐,行距设置成单倍行距。

7、三级提纲的字体需要设置成黑体,小四,常规。行距为单倍行距。段落对齐方式为两端对齐。段前参数为12磅,段后参数为6磅。

8、正文内容的文字里,字体需要设置成宋体,小四,常规。行距为单倍行距。段落对齐方式为两端对齐。段前参数为0磅,段后参数为0磅。

表格和图的内容里,字体为宋体,小四,常规。标题为黑体,五号,常规。

9、参考文献里标题与一级提纲格式一样,内容里字体为宋体,小四,常规,段前参数为0磅,段后参数为0磅,行距设置成单倍行距,段落设置成首行缩进2字符。

10、页眉和页脚里,奇数页的页眉是论文题目,页脚需要页码在右下角。偶数页的页脚页码则位于左下角。

毕业论文结构

1、论文包括以下几个部分:封面、内封、致谢、摘要与关键词(英文在前、中文在后)、目录、正文、参考文献。(以此为装订顺序)

2、论文正文包括前言(Introduction),论文主体(Body)及结论(Conclusion)。论文题目不宜超过20个单词。

3、论文正文字数:英文4000词以上(按不同系,院要求会不一样)

(二)毕业论文写作要求

1、封面

2、内封

3、致谢

4、摘要与关键词

5、目录

6、正文

7、参考文献

论文种类

为了探讨和掌握论文的写作规律和特点,需要对论文进行分类。由于论文本身的内容和性质不同,研究领域、对象、方法、表现方式不同,因此,论文就有不同的分类方法。按内容性质和研究方法的不同可以把论文分为理论性论文、实验性论文、描述性论文和设计性论文。

学位申请者如果能通过规定的课程考试,而论文的审查和答辩合格,那么就给予学位。如果说学位申请者的课程考试通过了,但论文在答辩时被评为不合格,那么就不会授予他学位。

1.论文作者要求评职称的论文要求自己独立撰写,或者以第一作者的身份,有的特别要求是自己独立撰写。2.论文发表数量不同专业、不同等级的职称论文要求是有所不同的,初级一般不需要论文的,中级至少1篇省级以上的论文,高级是至少2篇国家级以上论文,发表的时间要有间隔,不能集中在一段时间发表,也不要集中于某一个杂志中发表。3.论文的字数没有特别要求的,一般都是3000字,有的要求5000字,很多期刊低于3000是不收的,核心期刊要求至少是5000字,甚至有的8000字以上,具体的论文字数要看评审的要求。4.论文方向和内容论文方向要和职称评审的专业要一致,也要和本人现任工作岗位的专业相一致,文章内容不能 泛泛而谈,要有自己独到的见解,要结合自己的实践进行论述,这样能区别于他人的论文。

档案副高职称论文格式

高级职称论文的格式要求

发表论文有一定标准格式,很多作者第一次发表论文,甚至发表过多篇论文依然对论文的格式写作不清楚。在此,我们通过此文章对论文发表格式写作做个详细介绍。通常来说,高级职称对论文发表期刊的要求比评中级职称论文发表的期刊要高,期刊的级别高了肯定论文的质量也会提高的,有些行业需要在核心期刊上发表,想在核心期刊发表论文的质量必须要保证,这是必须的,但最基本的前提是要牢牢把握论文的格式,高质量的论文也是建立在此基础之上的,发表高级职称论文的格式要求有哪些?

论文发表的`写作流程基本包含以下几部分:标题、作者名字、单位、摘要、关键词、正文、参考文献等。部分期刊杂志要求包含英文摘要和英文关键词。

一、标题

标题应该符合全文内容,是文章内容的高度概括。标题通常不得超过20个汉字,如果20个汉字仍无法说明白的,可以增加副标题。

二、作者名字

学术期刊发表论文必须有作者名字。作者名字按先后顺序被称作第一作者、第二作者、第三作者、……。一般情况下,作者的数量是不限制的,也就是说文章是由几个人合作完成的就应该是几个人。但一般不会超过5人。部分杂志要求最多3人或者2人。

三、作者单位

作者单位是在职称评审中确定一个作者的身份的信息,尤其在学术论文中不可缺少。通常的格式是:单位,省市,邮编。

四、摘要

摘要又被称为内容摘要,是文章的一个概括性的结论。摘要通常在200字左右。摘要是对论文全文的引导,是论文格式中不可缺少的一环。摘要要求概括全文,不可以片面只讲文章的一部分。

五、英文摘要

部分杂志要求文章需要存在英文摘要。英文摘要是对中文摘要的一个翻译,要求翻译准确。

六、关键词

关键词是文章索引的一个重要部分。关键词要求必须设置准确,恰当。让别人可以较容易地根据关键词了解文章的主要谈论问题。这也是文章划类的一个基本方式。

七、英文关键词

部分杂志要求文章需要存在英文关键词。英文关键词要求翻译正确。

八、正文

学术论文的正文为论文的主体。正文的层次应该清晰,论述应该有理有据,论文的主题更是应该明确。论文写作切忌统概统论。大帽子下写小问题。发表论文的正文长度通常在2000字到8000字之间。过多应该精简,过少应该补充.

九、参考文献

参考文献具有一定的格式。文中如有参考文献,应依照引用的先后顺序用阿拉伯数字加方括号在右上角标出,并在文中按照引用的先后顺序标注出引用参考文献的作者名、引用文题名、出版单位以及出版日期。

十、注意事项

核心期刊的质量要求是比较高的。对送审的文章的专业性,思想性,前詹性以及创新要求会比较挑剔。投稿核心期刊应该注意论文撰写的质量。如果是工科核心论文,那最基本应该附图表说明。另外,国内的核心期刊安排周期都是比较长的。也就是说你现在投稿的话,杂志社可能给你安排到明年七八月才可以见刊。这中间有好几个月的间隔。

国家级期刊发表对发表论文的要求偏低,但是也要求是正规的学术论文格式,具备可读性,科学性和严谨性。国家级论文发表投稿相对容易,但也经常出现投稿一个月没有消息回复的。具体看杂志社的办事效率。除此之外,作者投稿前要了解相关心仪的期刊发表的时间,然后提前几个月投稿。但是如果竞争力大,投稿人多,如果个人的优势有限稿子成功的概率很小,论文质量虽然很关键,但是现在社会环境下你的资源也是很关键的。

一、论文等级,最少有一篇国家级以上期刊发表。

二、要求其中一篇论文必须知网可查。

三、论文专业方向必须和你要评审的专业一致,否者不可用。

四、论文发表名义要有自己的名义发表,由公司名义发表的使用上会有限制。

所谓副高职称评定论文要求其实就是大家经常说的高级职称论文要求,说说常见的几个评副高职称论文要求:

(1)理论上是在国家级学术刊物公开发表研究方向一致的专业学术论文一篇,也就是说不仅仅需要在国家期刊上发表一篇期刊,而且还要求必须和您所评审专业属于同一方向的论文。

(2)同时,需要参加副高级职称评审的人才在省级以上学术刊物公开发表研究方向一致的专业学术论文二篇以上,余老师给出的建议是如果说想评定副高级职称,您所发表的论文一定不要低于省级期刊。

(3)如果说没有论文,也可以通过国家专业出版社出版的本专业科技著作一部,本人撰写部分不少于3万字,并同时在省级以上学术刊物公开发表研究方向一致的专业学术论文一篇以上来参加副高级职称评审。

(4)有的人才虽然论文不多,但是实际工作中u业绩比较突出,还获省、部级科学技术奖等奖项,这种人才的实际评审过程中也算是符合评副高职称论文要求的人才,不过需要有相应的奖励证书或者证明,同时再加省级以上学术刊物公开发表研究方向一致的专业学术论文一篇或者以上就可以了。

(5)您发表的论文之前余老师给出的要求是万方、知网和维普可以查,但是如果说您想发表副高级职称所用的论文的话,余老师给出的建议是,必须是知网可查,其他能不能查不重要,知网可查是必须项,其他两个不做要求。

评副高职称论文要求从数量上来说,余老师的建议是最好是两篇或者两篇以上,其中的论文期刊等级上,余老师建议您起码一篇国家级期刊,剩下的两个论文的期刊等级也不要低于省级期刊,这种搭配是最好的。

学术堂整理了一份职称论文格式,供大家参考:题目(尽量简短,不要超过20个字!)作 者1, 作 者2(1. 作者单位,省市 邮编;2.作者单位,省市邮编)摘要:科技期刊摘要主要由3部分组成:待解决的问题、过程及方法、结论.一般为200字左右为宜.中文摘要编写要求: ①摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容; ②切忌将应在引言中出现的内容写入摘要,一般不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价); ③用第三人称,不必使用 "本文、作者"、"我们、笔者等字样作为主语,以方便编辑刊用; ④ 缩略语代号,除了相邻专业读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明.(摘要质量的高低,直接影响论文的被引用率和被EI等检索类期刊的收录率)关键词:关键词1; 关键词2; 关键词3 (要求3-8个关键词,各词间用分号";"隔开)中图分类号:根据关键词,从《中国图书馆分类法》第四版中查找.NAME Name1,NAME Name-name2 例如:WANG Xiao - yan)(, City, City Zip Code, China; , City, City Zip Code, China) Abstract:为了国际交流,论文须附英文摘要.英文摘要应是中文摘要的转译;请不要用"We"等第一人称作主语,以方便编辑刊用.Key words:keyword1; keyword2; keyword3(要求3-8个关键词;用分号隔开;一律用小写,缩写除外)1 引 言(以下内容排单、双栏均可)引言内容.2 标 题正文内容.① 篇幅:一般在6000~8000字左右;② 符号:正文、图表中的变量都要用斜体,英文缩写、计量单位、函数名称、运算符号、括号等都要用正体, 容易混淆的外文字母及符号请注明, 文中的计量单位一律使用《中华人民共和国法定计量单位》;③ 插图:要有图序、图名,插图要精绘,图字要清晰;插图和照片不得用复印件,必须是精绘图和原照片;图、表应安排在正文中的相应位置上; ④ 表格:要有表序、表名,用三线表(表格的左、右端不封),采用小数点对齐式; ⑤ 公式:公式须用字符格式录入. (请您认真校对稿件,避免出现拼写错误、漏字、多字等问题,正确使用标点符号.) 标题正文内容. 标题正文内容.3 结 论正文内容.参考文献:来稿一定要有参考文献,限着者阅读过和论文中引用过且正式发表的出版物,未公开发表的资料请勿引用;按在文章引用的先后顺序编号;列出主要参考文献即可,一般不超过15条;一定要给出文献字母标识!!!请注意标点符号的着录!(如果参考了本刊论文,请您在参考文献中列出,谢谢!)[1] 主要责任者.文献题目[M].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选). (专着[M]- monograph)[2] 主要责任者.文献题目[C].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).(论文集[C]-collections)[3] 析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.[4] 主要责任者.文献题目[D].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).(学位论文[D]-dissertation)[5] 主要责任者.文献题目[R].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).(报告[R]-report)[6] 主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期): 起止页码. (期刊文章[J]-journal) [7] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次). (报纸文章[N]-newspaper)[8] 标准编号,标准名称[S]. (标准[S]-standard)[9] 主要责任者.电子文献题名[电子文献 / 载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选). (电子文献: 数据库[DB],计算机程序[CP], 电子公告[EB]; 载体类型及其标识: 联机网OL, 磁带MT,光盘CD,磁盘DK .Note: DB/OL-database online; DB/MT-database on magnetic tape; M/CD-monograph on CD-ROM)[10]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年. ( Z-未定义类型的文献标识)[11] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.(专利[P]-patent)* 以下[1]-[9]为各类型文献着录的例子,供您参考[1] 刘国钧, 陈绍业,王涛,等. 图书馆目录 [M]. 北京: 高等教育出版社, 1957. 15-18 .[2] 辛西. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会出版社,1994.[3] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用--中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,.[4] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学所,1983.[5] 冯西桥.LBB分析[R].北京: 清华大学核能技术设计院,1997.[6] 石柱,何新贵. 优序法在软件评价中的应用[J]. 计算机工程与设计, 2002, 23(2): 45-46.[7] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报, 1998-12-25.[8] GB/T169159-1996, 汉语拼音正词法基本规则 [S] .[9] 王明亮.关于中国期刊标准[EB/OL].基金项目:基金项目名称(编号)(如果是基金支持项目,请给出.本刊对获得国家自然科学基金、国家"863"、"973"等高技术研究发展计划基金、省部级科学基金、地方自然科学基金资助的课题论文优先安排刊发!)收稿日期:xxxx-xx-xx作者简介:第1作者姓名(出生年-), 性别(民族--汉族可省略), ×省(市)×县人,职称,学位,主要研究方向为…;其他作者简介同上,或为:姓名,职称,学位.(以便国家统计人才的年龄、性别、民族、出生地)

论,文,代,写。代,发。 诚信合作。

档案专业职称论文格式要求

论,文,代,写。代,发。 诚信合作。

职称论文,顾名思义就是指在一定职业范围内,用于评定一定职业职称的论文形式。下面是我整理的职称论文格式要求字体大小的相关内容,仅供参考。

中文题名

(二号宋体)

(中文题名一般不超过20个汉字;题名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号和商品名称。

为便于数据库收录,尽可能不出现数学式和化学式。)

作者姓名

(小四号仿宋体)

作者单位(包括英文摘要中)

(小五号宋体)

(如果作者为两位以上,之间用","隔开;如果多个作者为不同单位时,应在作者姓名上打上角标以区别,作者通讯地址应为详细的工作单位、所在城市及邮编和e-mail地址,必须用全称标注,不得简称。

在英文摘要中的作者姓名用汉语拼音,姓前名后,姓全大写,名首字母大写;作者单位,城市,邮政编码。

如作者为两位以上,应指定联系人。)

中图分类号

(图书分类法是按照一定的思想观点,以科学分类为基础,结合图书资料的内容和特点,分门别类组成的分类表。

采用《中国图书馆分类法》对论文进行中图分类的。)

中、英文摘要

(五号楷体)

(摘要的目的是向读者介绍论文的主要内容,传达重要的可检索信息,其主要内容包括被报导的研究项目的目的,研究方法、结果和结论。

篇幅以300字左右为宜。

英文摘要要用英语清楚、简明地写作,内容限制在150~180个英文单词以内)

关键词(5号楷体)

(关键词是便于读者从浩如烟海的书刊、论文中寻找文献,特别适应计算机自动检索的需要。

论文应提供关键词3~8个,关键词之间用分号隔开。

在审读文献题名、前言、结论、图表,特别是在审读文摘的基础上,选定能反映文献特征内容,通用性比较强的关键词。

首先要选项取列入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中的`规范性词(称叙词或主题词)。

对于那些反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入的新名词术语,可用非规范的自由词标出,但不能把关键词写成是一句内容"全面"的短语。)

正文(5号宋体)

文稿正文(含图、表)中的物理量和计量单位应符合国家标准或国际标准(GB3100-3102)。

对外文字母、单位、符号的大小写、正斜体、上下角标及易混淆的字母应书写清楚。

文稿章节编号采用三级标题.一级标题(小4号黑体)形如1,2,3......;二级标题(5号黑体)形如: 1,......; ,......; 三级标题(5号宋体)形如: , ,......引言或前言不排序。

若论文为基金项目,请在文章首页下角注明基金项目名称和编号。

图表要求

文中的图题、表题应有中英文对照(小5号黑体),并随文出现,图要精选,一般不超过6幅,请看具体要求。

若图中有坐标,要求用符号注明坐标所表示的量(斜体),单位(正体)。

若有图注,靠近放在图下部。

照片应选用反差较大、层次分明、无折痕、无污迹的黑白照片,或提供*.tif 格式的电子文档(分辨率不低于600线)。

作者应自留底图。

文中表格一律使用三线表(祥见示例)(不划竖线)。

表中参数应标明量和单位(用符号),若单位相同可统一写在表头或表顶线上右侧。

若有表注,写在表底线下左侧。

表中重复出现的文字,不可用"同前"、"同左"等表示,必须全部重复写出。

一、论文构成

毕业论文格式应规范,必须由封面、目录、正文(包括中外文题名、中外文摘要、中外文关键词、正文、参考文献和致谢)三部分构成。

论文装订顺序为外封面开题报告内封面目录中文题名中文摘要中文关键词外文题名外文摘要外文关键词正文参考文献致谢考核意见表。

如有附录部分,装订在参考文献后面。

二、纸张及印刷装订规格

毕业论文一律用A4纸张电脑激光打印,禁止使用喷墨。

左侧装订。

三、编辑设置

1、页面设置:

①“纸型”──主要选用“A4”,“纵向”,个别页面可以采用“A4”,“横向”。

②“文档网格”──一律使用“无网格”。

③“页边距”──上:,下: cm,左:,右: cm。

装订线位置居左。

2、段落:

①论文题目居中,每段落首行缩进2字符。

②“行距”一律为倍。

3、外文字体:一律为Times NewRoman

四、封面要求

上交的每份论文都一律采用学校统一印发的外封面(装订线一律在左面)。

另附自制内封面一份(A4纸张电脑打印),内容为中外文论文题目、作者的姓名、学号、班级、指导老师的姓名与职称、论文完成时间。

五、开题报告要求

开题报告内容包括:选题的背景与意义(对与选题有关的国内外研究现状、进展情况、存在的问题等进行调研,在此基础上提出选题的研究意义),课题研究的主要内容、方法、技术路线,课题研究拟解决的主要问题及创新之处,课题研究的总体安排与进度,参考文献等方面。

开题报告表格至学校网站下载。

六、论文摘要

(一)字数:中、外文摘要一般各为300~500字。

(二)摘要内容:要求概括地表述论文的研究背景、目的、研究方法、研究重点、结果和主要结论。

(三)字体:中外文均是五号,中文使用宋体。

七、正文要求

(一)字数:理科类等专业5000字以上。

(二)字体:正文一般用宋体小四号字打印。

中文题名用黑体小三打印,外文题名用小三打印。

文章中的各段标题用黑体、小四号字打印,并且前后要一致。

全文的文字格式要统一。

独立成行的标题后面不再加标点符号。

(三)序号:全文的序号编排要规范。

论文的正文层次不宜过多,一般不超过5层次。

中文各层次系统为:

第一层:一、 二、 三、……; 第二层:(一)(二)(三)……;

第三层:l. 2. 3.……; 第四层:(1)(2)(3) ……;

第五层:1) 2)3)……。

外文各层次系统为:

第一层:A. B. C.……; 第二层:(A)(B)(C)……;

第三层:a. b. c.……; 第四层:(a)(b)(c) ……;

第五层:a) b)c)……

第一、二层次标题应单独成行,第三、四、五层次标题可与文章其他内容同列一行。

每页要插入阿拉伯数字页码,置于右下角。

(四)表名放置在表格正上方,中外文对照;图名放置在图件的正下方,中外文对照。

表格一览表采用“三线表”形式,插图需在文中相应处直接给出。

图的大小为:半栏图<60mm,100mm<通栏图<130mm。

文中计量、计价单位统一采用国际标准单位,公式应独立成行居中斜体排版。

(五)注释:注释指作者对文中某一部分内容的说明。

如:对某些名词术语的解释、引文(尤其是直接引用)出处的说明等。

中外文均是小五号,中文使用宋体。

注释既可以使用脚注,也可以使用尾注。

在正文中需加注之处的右上角用注码([],一般放在标点符号前)标出。

注释的格式参考参考文献的格式。

八、参考文献

参考文献指论文写作过程中所参阅的各种资料,应附在论文末尾加以说明。

参考文献有多种意义:作为阐发作者见地的佐证或背景资料;提供有力的理论依据或经典论述;表示对他人理论或成果的继承、借鉴或商榷等,反映作者对情报吸收、利用的程度。

论文主体撰写过程要求参考两篇以上外文文献,文科专业要求必须有10篇以上参考文献,其他专业要求必须有6篇以上参考文献。

要求罗列出所有引用的中外文文献资料目录,目录按引用顺序排列。

参考文献具体格式如下:

(一)专著(注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置)

[序号]作者.专著名[M].出版地:出版者,出版年,起止页.

(二)期刊中析出的文献(注意应标明年、卷、期,尤其注意区分卷和期)

[序号]作者.题(篇)名[J].刊名.出版年,卷号(期号):起止页.

(三)会议论文

[序号]作者.篇名[C].会议名,会址,开会年.

(四)学位论文

[序号]作者.题(篇)名[D].授学位地:授学位单位,授学位年.

(五)专利文献

[序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期.

(六)报纸文章

[序号]作者.题(篇)名[N].报纸名.出版日期(版次).

(七)标准

[序号]标准名称[S].出版地:出版年,起止页.

(八)报告

[序号]作者.题(篇)名[R].报告年、月、日.

(九)电子文档

[序号]作者.题(篇)名[E].出处或可获得地址(网址).发表或更新日期/引用日期(任选).

九、附录的要求

毕业论文形成过程中所涉及的实验设计、调查材料及其相应的数据、图表等应整理后用附件形式附在参考文献之后。

一、封面

题目:小二号黑体加粗居中。

各项内容:四号宋体居中。

二、目录

目录:二号黑体加粗居中。

章节条目:五号宋体。

行距:单倍行距。

三、论文题目: 小一号黑体加粗居中。

四、中文摘要

1、摘要:小二号黑体加粗居中。

2、摘要内容字体:小四号宋体。

3、字数:300字左右。

4、行距:20磅

5、关键词: 四号宋体,加粗。 词3-5个,每个词间空一格。

五、英文摘要

1、ABSTRACT:小二号 Times New Roman.

2、内容字体:小四号 Times New Roman.

3、单倍行距。

4、Keywords: 四号 加粗。 词3-5个,小四号 Times New Roman. 词间空一格。

六、绪论 小二号黑体加粗居中。内容500字左右,小四号宋体,行距:20磅

七、正文

(一)正文用小四号宋体

(二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式

章:标题 小二号黑体,加粗,居中。

节:标题 小三号黑体,加粗,居中。

一级标题序号 如:一、二、三、 标题四号黑体,加粗,顶格。

二级标题序号 如:(一)(二)(三) 标题小四号宋体,不加粗,顶格。

三级标题序号 如:. 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。

四级标题序号 如:(1)(2)(3) 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。

五级标题序号 如:①②③ 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。

医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:1××××(小2号黑体,居中)××××××××××××××(内容用4号宋体)。××××(3号黑体,居左)×××××××××××××(内容用4号宋体)。××××(小3号黑体,居左)××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。①××××(用与内容同样大小的宋体)a.××××(用与内容同样大小的宋体)

(三)表格

每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写续表××。

(四)插图

每幅图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。

(五)论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。 序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图、表、公式()等。

文中的阿拉伯数字一律用半角标示。

八、结束语 小二号黑体加粗居中。内容300字左右,小四号宋体,行距:20磅。

九、致谢 小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体,行距:20磅

十、参考文献

(一)小二号黑体加粗居中。内容810篇, 五号宋体, 行距:20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。

(二)参考文献的格式:

著作:[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页

期刊:[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页

会议论文集:[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页

十一、附录(可略去)

小二号黑体加粗居中。 英文内容小四号 Times New Roman. 单倍行距。翻译成中文字数不少于500字 内容五号宋体,行距:20磅。

十二、提示

论文用A4纸纵向单面打印。页边距设置:上,下,左,右。

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1.论文作者要求评职称的论文要求自己独立撰写,或者以第一作者的身份,有的特别要求是自己独立撰写。2.论文发表数量不同专业、不同等级的职称论文要求是有所不同的,初级一般不需要论文的,中级至少1篇省级以上的论文,高级是至少2篇国家级以上论文,发表的时间要有间隔,不能集中在一段时间发表,也不要集中于某一个杂志中发表。3.论文的字数没有特别要求的,一般都是3000字,有的要求5000字,很多期刊低于3000是不收的,核心期刊要求至少是5000字,甚至有的8000字以上,具体的论文字数要看评审的要求。4.论文方向和内容论文方向要和职称评审的专业要一致,也要和本人现任工作岗位的专业相一致,文章内容不能 泛泛而谈,要有自己独到的见解,要结合自己的实践进行论述,这样能区别于他人的论文。

职称论文的写作顺序就是:标题,作者姓名,单位,中文摘要及关键字,正文,参考文献,论文题目用三号字体,居中,正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体,论文中附表的表头应写在表的上面,居中;论文附图的图题应写在图的下面,居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。 我发表过几篇文章,这些都是我所知道的,百姓论文网的老师也指导了我不少,最后在那发表的,现在书也收到了,还有就是文章摘要要注重,短,精,完整,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。只能帮你这么多了

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中级职称评审论文格式要求一般摘要分为三部分,目前行业内待解决的问题,你对此问题的方法和建议,通过实施你的方法和建议是否把问题解决了,其实就这三点。

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一般摘要内容在200字上下30字最好,摘要的写作中本身字数就有限制,应尽量避免已经被证实的论点,论文其他部分像内容或者引言中出现的内容切记二次出现,不要对论文进行评价,这个事不是你该干的,专家自会评审,论文这个东西要的是中立的论点和论据,切记个人色彩,专业词汇几点

关键词:

要求写上3-5个,字体为小四号宋体,各词间用分号";"隔开。

目录顺序:

摘 要-绪 论-结-正 文-结 论-参考文献-附 录。

绪论:

内容要求为正文字体为小四或者四号宋体,段落为倍行距,记得说明研究背景、动机、意义和目的,让专家一目了然。

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①二号标题要求宋体,三号字,加粗。

②样式正文要求,字体为宋体,字号为小四或四号字,段落为倍行距。

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④如果有图片则居中,图片描述记得用三号字居中,图片一定要清晰,不可模糊,必须是精绘图和原照片,不要有水印。

⑤文章中带公式的话,公式号右侧对齐,公式号以章统一编排要点:段落右侧对齐为好。

⑥如果是表格,要有表序、表名,用三线表(表格的左、右端不封),采用小数点对齐式,表格的标题要左对齐,用五号字。

⑦整体篇幅一般在6000~8000字左右,最少也不要低于5000。

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导语:档案如何创新管理呢?档案是一个庞大的信息库,但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的,只有根据需要,把相关信息系统地、规范地整理出来,才能更好地发挥档案的信息作用,体现档案的信息价值。

一、思想观念的创新是工作内容创新的前提,对档案管理的科学化具有重大意义。

创新思想是行动的先导,它直接影响了实际工作创新及工作效果;同样,思想观念的创新是管理创新的前提,管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想,观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标,逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种意识。一是要有积极的信息转化意识。

二、管理模式的创新。

随着档案工作的不断进步和发展,结合工作实际,不断创新管理模式。我们可以在立卷制度上更新,在工作手段上改进,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤,尽量缩短立卷归档周期,这样也便于推行部门立卷工作。在平时的工作中,也要善于思考,针对工作中出现的问题,做一些改进和创新,这样也可以起到事半功倍的效果。

三、管理人员的创新。

档案管理工作的创新,应是以人为主体的创新,归根到底要依靠“人”来推动,同时也是为了促进“人”的更好发展,从而实现档案事业的可持续发展。

进行三个方面的培养:

(一)培养敬业精神。

敬业是创新精神的基础。档案工作者要热爱事业,积极思考问题,勇于提出改进工作的意见和设想,而且不满足于一得之功、一孔之见,不断进行档案工作的探索和创新。

(二)培养独立思考的习惯。

档案工作者要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在此基础上敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。

(三)培养求实的科学精神。

档案工作者要准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况,学习总结一切创造性的先进做法和成果,用求实创新的精神把握档案事业发展规律,勇于探索和实践,有效地开创性地开展工作。随着高新技术的广泛应用,如何更好地创新服务,需要我们在实践中不断学习和研究。

一、网上利用服务的开展

在档案管理部门内部局域网络的建立完善中,管理档案工作的相关人员开始在对企事业单位网站的充分利用中对本部门的网页进行制作,从而使上网信息和数据得以积极组织。在将档案管理服务同企事业单位网站相联系的基础上,使网上检索档案信息的目标得以实现,从而使用户获得更好的服务。当前,国内大部分档案馆开始利用互联网来开展网上服务工作。档案管理者将网站作为基础,使建设档案信息数据库的步伐进一步加快,特别是建立的全文电子文件数据库,在实现网上实时管理与利用电子文件的基础上,使档案信息实现数据库化、资源数字化、利用服务网络化、工作自动化及管理法制化。如:目录管理数据库的输入,使部分档案目录在网上公开,便于用户检索查询。

二、电子档案信息数据管理中心的建立

企事业单位管理信息部门与档案馆在强化联系与配合下,可以将电子档案信息数据管理中心进行建立,可以将其在企事业档案馆进行设立,作为组成单位信息资源库的重要部分。信息数据管理中心在将网站内各单位、各部门的归档电子文件进行集中管理的基础上,将非保密性或有限制性的电子文件的利用、查询服务在网站上提供,在将其利用率高、内容丰富、覆盖面广的优点充分发挥的基础上,使信息资源得以共享。

三、自动上传收集电子文件

当前,单机上产生的收集电子文件工作,成为管理档案部门应该重视的问题。同收集传统纸质档案工作不同,很多电子文件在上传和下载中就能完成其形成过程。因此,档案管理部门要将传统的工作模式进行改变,通过将自动上传电子文件的工作窗口在网页上建立,使相关信息数据得以在第一时间收集,并归档在档案管理部门的服务器上。我站为步步高论文发表网,本站刊载大量档案管理论文范文格式,档案管理职称论文。供广大论文答辩需要者、评职称需要者参考。

四、在线服务的开展

传统的利用档案方式,比如阅读档案公布件或复制件、参加档案展览、到档案部门查询或利用档案等,尤其是到档案部门对档案原件进行利用的方式,在信息化背景需要极大改变。全面信息化的社会,使人们生活、学习和工作环境都发生了变化,人们对信息的时效性更加重视,希望通过信息网络、信息系统等对多种信息及时准确获得。因此,提供利用档案信息的`手工式的、被动方式必然会被在线服务的、现代式的主动方式所代替。

五、阅览现行文件服务的开展

在不断深入的改革开放背景下,越来越多的人员开始到档案部门对有关部门或党政机关制定的文件进行查阅,尤其是中国向国际市场的进军,部分公民受投资兴业和对自身合法权益维护需要的影响,希望对有关政策信息能够快速了解和掌握。为与新形势发展要求相适应,从而使自身工作职能得以改变,工作效率得以提高,同时也使人民群众与党和政府的联系得以密切,广大群众的理由得以切实维护,部分省市要求本省各级综合档案管理部门对现行档案服务中心进行全面建立,并要求各单位、各部门将各种现行文件资料送交至档案管理部门。同时规定,各级档案管理部门要对接收现行文件资料的工作进行狠抓落实,从而使阅览服务现行文件资料的活动得以顺利开展。

六、制度创新

信息系统的应用能够同不同性质、不同阶段用户需求相适应,从而使其最大效能得以发挥;信息系统的规范应用开发,从而使最好的效果得以获得,需要有关部门对良好的管理政策进行提供。在信息化环境下,信息化管理、办公业务管理与档案管理制度的规范完善密不可分。通过对信息系统的信息安全、合理开发及规范应用等方面进行综合考虑,有关部门需要在技术规则、业务规范及行政规章等层面对业务部门、信息部门进行组织,从而使管理信息的标准规范体系得以共同建立。

在档案管理工作中,做好文书档案工作起着不可或缺的作用,。以下是我为大家精心准备的文书档案工作的意义和实施论文,欢迎阅读!文书档案工作的意义和实施论文:《试谈文书档案工作的意义和实施》 【摘要】文书档案的归类、整理,在档案管理工作中起着举足轻重的作用。作为档案工作者不仅对文书档案要进行比较全面、系统、完整的鉴定,更要花费大量的人力物力,进行分类、归档,使其具有保存及利用价值。本文通过分析文书档案价值的重要性,以及对文书档案管理采取哪些 措施 ,以便今后档案工作者能够更好地对文书档案进行管理。 一、文书档案的意义 文书档案的归类、整理,在档案管理工作中起着举足轻重的作用。文书档案主要是一些办理完毕而且具有一定保存价值的文书。其中所提到的“具有保存价值”,说明了有一部分的文书可以成为文书档案,而有些文件不需要存档,不具备保存价值。这就需要管理者对文书档案归档范围和文书档案鉴定的问题要掌握精准。2006年颁布的国家档案局八号令本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的原则,明确规定了机关文书档案归档的范围。这对档案人员的素质要求比较高。档案人员要明确掌握文书和文书档案的界限,熟悉文书档案的规则,一定要认真参照国家和企业的文书档案整理分类方案,把不属于归档范围的文书剔除掉,保留有参考价值的文书,保证文书档案“收集齐全、规范整理、安全保管、合理使用”。 二、文书档案管理存在一定的问题 (一)文书与档案工作的衔接问题 文书与档案工作既有联系又有各自的分工,两者要互相协调,才能够形成一个完整的管理体系。但在实际的工作中,文书和档案往往是不同的人员负责管理,这就会使得文书工作与档案工作在某种程度上脱节。文书工作和档案工作的衔接存在着诸多不规范现象,公文的格式和处理办法不恰当。 (二)对档案员进行培训 一些单位的档案人员,没有经过档案专业培训,不懂档案的分类、立卷等工作要求,与档案工作的要求相差很大,很少参加继续 教育 培训,档案知识陈旧,急需提高档案管理水平。 (三)各部门配合不够,影响着档案管理水平的提高 从单位的各部门收集文件资料,是单位归档工作的重要一环,但在工作的过程中却困难重重,有些部门不愿把归档的文件资料送到档案员处进行统一保管,只为了自己工作的方便不肯上交,时间长了,一些重要的文件资料就容易散失,要追究责任也为时已晚。 三、提高文书档案管理水平所采取的措施 (一)领导加强对文书档案的重视 作为单位领导对文书档案管理工作的重视是做好文书档案工作的前提,文书档案的管理人员要积极主动汇报和宣传文书档案工作,向领导者宣传档案工作的一些法律法规常识,让单位领导对档案管理工作有所认识,争取单位领导的支持。文书档案管理人员也要不断地学习新知识,积极主动地学习档案管理的现代化专业知识,更新管理理念,提高综合素质,为档案工作提供更加方便快捷的服务。 (二)规范衔接文书与档案的工作 整理文件是档案管理的根本,而文件质量问题直接关系到档案的质量,想要提高档案的规范性,必须有高质量的文件作基础,文书规范化处理文件是档案规范管理的前提。文书人员要切实做好文书材料的立卷归档,提高档案意识,实现文书和档案工作系统化,文书人员重视纸张的大小、文字的格式等文件材料的质量,制定标准。例如,必须使用规定的笔进行修改和批阅文件材料。对文件的处理要及时准确,对文件的收发要登记清楚,发现文件有残缺或丢失,要及时查找。对领导开会时的讲话记录及外出等账外资料,要及时整理收集并记录详尽,确保文件材料的完整。 (三)各部门之间要加强合作,做好文件的收集工作 档案管理人员要主动地了解业务部门的工作,经常性走动,获得及时信息,思考档案的工作如何围绕单位的中心开展,怎样做好资料的收集和整理。加强档案管理和各个部门的沟通,确证资料收集的顺畅。分清重点收集资料,关注能够展示单位历史、现状、未来发展的资料,为研究服务,提供有价值的证据。做好文书的基础工作,调整文书档案的结构。收集资料是文书档案的物质基础,做好鉴定、保管和统计工作。文书人员要善于收集有用的文件资料,整理单位在活动中形成的反映细节的档案资料,筛选研究,综合分析,认真整合,发挥档案信息功能,丰富档案资源,明确单位的工作在不同时期的重点,服务单位大局,开展文书档案工作。 (四)完善管理机制 文书档案管理人员,要严格执行公文规定,严格审核、签发,杜绝滥发文件现象,认真审核签发的手续、附件是否完善。按照程序复审需要修改的内容,公文的用纸、字体、排版都要按照技术指标进行,利用随文卡片,简明扼要地填写发文稿纸的卡片、文件处理单,制定文件的发文范围,严格控制文件件数,禁止随意抄送。 四、 总结 总之,文书档案管理水平是衡量一个单位管理水平的重要标准。档案管理直接关系档案资料的完整性。提高文书管理工作的地位,加强文书工作和档案管理工作的衔接,增强部门合作,完善工作程序和管理机制,树立文书档案管理的规范化和标准化意识,做好档案资料的收集工作,提高档案资料的利用率,保证单位的健康发展。 文书档案工作论文:《试谈加强文书档案管理工作的措施》 [摘 要]长期以来,文书档案管理的水平,将直接影响档案的质量,是单位工作的重要一部分。进入信息时代以来,客观上对文书档案管理工作提出新的更高要求,即实现规范化和信息化。本文将探讨相关措施,进而提高管理的水平,发挥好档案工作在经济和社会的发展中的参谋作用。 [关键词]档案管理;规范化;信息化 文书档案管理工作是单位重要的基础性和服务性工作,是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,也是单位领导作出重大决策的重要依据[1]。在数字化时代,文书档案管理工作亦当与时俱进,应用网络化和数字化技术创新完善文书档案的管理工作,使其实现规范化、程序化、数字化和网络化,这是大势所趋。 1、创新文书档案管理工作 (1)革新工作方式。档案管理工作者要由以前的被动提供资料角色,转换为档案管理决策的参与者,充分发挥主观能动性和前瞻性。自身认真学习《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等档案法律法规的同时,更要以灵活易懂的方式向领导和员工主动积极宣传档案管理工作的重要性,提高档案管理工作的关注度,尽最大努力使档案工作成为相关单位年度总体规划的重点内容,加大档案管理设施经费投入力度,实现文书管理的规范化和信息化发展的水平。 (2)加强自身建设。信息化时代中的文书档案管理工作,要求相关从业者必须熟练运用计算机以及互联网技术,胜任业务创新的需要。为此,管理人员必须秉承学无止境的理念,主动学习相关知识,不断提升自身应用新型技术工具的水平和能力,力争成为复合型人才,不仅管理才能出众,更要懂得先进技术,只有如此,才能提供快捷方便高效的服务。 (3)完善文书与档案工作的衔接规范。档案源于相关文书,因此文件的质量直接决定了其存档后的档案质量,文书部门处理文件的规范化将是提高档案管理水平的先决条件。文书人员要建立较强的档案意识,做好文书材料的立卷归档[3]。文书人员在起草修改以及誊印批阅文件的过程中,要一直以事后存档的要求严格要求自己,做好文书存档一体化工作。 (4)保证文书档案管理的完整性和时效性。根据《中华人民共和国档案法》和《国家行政机关公文处理办法》的相关规定要求,档案管理人员处理文件必须做到准确及时,一旦发现缺失文件,应当立刻查找。相关人员务必确保万无一失,顺利交接完成立卷归档的工作。 2、规范完善文书档案管理标准 (1)健全 规章制度 。在《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等相关法律法规基础上,与时俱进,进一步在信息时代健全必要的档案的工作制度,落实好责任制,为档案的整理、收集保管等提供规范制度。 (2)规范催收时限。一旦因为其他事务,不能按时或者遗忘及时归还文件,相关人员要在规定时间内及时催收。 (3)确立档案收集的范围。在明确的范围内,必须确保档案的收集具备可靠的广度和深度,为此档案管理人员都要按照要求,扩大档案收集的范围。特别的,对重要会议、重要艺术成果、重大历史事件、科研项目等档案要加强归档收集。 (4)明确各部门职责。档案源于不同部门,最后汇入档案管理部门,因此为了在文书和归档成为档案这一过程,顺利进行,各部门之间应明确职责。同时,档案管理部门与其他各部门应加强协调沟通,以保证档案的收集工作能够顺利展开。 (5)年度汇总归档。在每一年度结束之前,应该审核文档登记表,做好查缺补漏工作。 (6)分类登记。文书在归档之前,分为收文和发文两种。对于不同种类,分别进行登记。就以收文为例,收文登记单要单独成册,标明收文日期、文件号、机密等级、标题、来文单位。 3、规 范文 书档案资料的立卷进档 (1)务必熟悉文件。根据件的特点、性质和作用明确文件所属类别,然后进行分类存档。 (2)对重要文件资料整理立卷。如果需要人工操作管理档案,则通过立卷,有利于对相关文书档案的保管。 (3)注意整理案卷。通过对单位文件进行分类,即立卷工作,将收集而来的文书资料整理成有规律可循的案卷,也就是把有关特定问题或者某项工作的系统的具有密切联系的文件整理成组合体。 (4)重视文书工作。作为文书工作的延伸,档案主要源于文件,是由形成的文件资料办理完毕后转化而成。所以,文书工作直接影响着档案工作质量。 (5)做好归档工作。各个部门的文件将作为工作历史记录,为了确保这些文件材料的完整以及安全,就应当做好归档工作。 4、加强档案信息化建设 随着计算机以及信息技术的日益发展,传统的文件档案的管理方式终将为无纸化办公所代替。应用计算机技术,建立电子档案,实现档案信息化,是加强档案管理、提高服务水平必经途径。 5、完善管理制度,提高管理水平 档案管理工作人员一方面应当恪守相关制度,认真学习《档案法》和《国家行政机关公文处理办法》,以此为基础,制订相应的《公文处理实施办法》,建立统一标准、统一要求、统一运行的操作规程[1]。同时,把《公文处理实施办法》作为部门规章制度的首位,使得档案的管理工作可以有章可循。 另一方面,档案管理人员,也要提升自身专业水平,高度重视自身从事工作,认识自身责任,以高度责任心,提高各部门文书办理归档的质量,使得档案的管理工作有章必依。 总而言之,随着档案整体规模的扩大,文件材料的收集、档案的修订归类存档任务日益繁巨,为了有效应对这些新情况,档案管理工作者,必须以积极进取,一方面加强档案管理制度建设,实现档案管理工作的规范化;另一方面,必须站在信息时代的洪流中,与时俱进,以电子档案为核心突破创新,实现档案管理信息化。在信息化和规范化的结合中,实现档案管理工作的跨越式发展。 参考文献: [1]梁军萍.如何做好文书档案管理工作[J].十堰职业技术学院学报,2010,23(4):110-112. [2]张显峰,刘艳.浅议信息管理技术在学校档案管理中的应用[J].职业技术,2009(7):31. 文书档案工作论文:《浅谈文书工作和档案管理工作的关系》 【摘要】本文从文书处理与档案管理工作的关系,阐述了如何加强文书处理工作,为档案管理工作奠定良好的基础,使之两项工作更好地有机结合,规范衔接,相互促进。 【关键词】文书工作;档案管理 文书的定义:行政学上是指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料,又称文件。它是人们社会交往的工具,也是档案的前身。 文书工作是企业行政工作的重要组成部分,是及时传达企业信息、互通情况、处理问题、交流 经验 的重要工具。文书工作记载了一切企业活动,及时性、指导性、广泛性、连续性是文书的四个特点。 企业档案是生产经营、管理政务和各种活动的真实记录,而文书是档案的基础,文书工作直接影响企业档案管理的质量。 文书处理与档案管理工作是相互衔接的两个流程,是密不可分的两个环节。正确处理二者关系,使之有机结合,规范衔接,对于做好文书处理和档案管理工作都十分重要。 首先,文书处理与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象。文书处理工作的主要任务是文件的收发、分办、传阅、督办、整理、保管等,而档案工作的主要任务是收集、鉴定、分类、编目、保管和利用等。它们的工作对象,一个是现在时的,一个是过去时的,属于不同阶段的两个环节。文件办理完毕,其中有保存价值的部分立卷归档后,就成为档案。从这个意义上讲,文件是档案的前身,档案是文件的归宿,文书处理工作是档案工作的基础,档案管理工作是文书处理工作的延伸。 其次,文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进。文书工作质量直接影响着档案质量,没有完整齐全的文件,也不可能有完整齐全的档案,文书处理工作做好了,就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反过来说,档案管理工作又可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全,归档分类是否合理,保管期限是否准确,实际上是对文书工作的全方位检查。 通过档案工作可以发现文件材料是否系统、归档材料是否完整、文件分类是否规范等,对做好文书处理工作是一种促进。 从文书处理工作和档案管理工作的关系来看,两者既有相对的独立性,又是密切联系的一个整体,文书处理工作是档案管理工作的前提和基础,做好文书处理工作是提高档案管理工作质量和水平的重要方面。那么,文书处理工作如何才能为档案工作打下良好的基础呢? 一是要提高文书人员的综合素质。文书处理工作虽然表面上看是事务性工作,实际上也是一项专业性很强的工作,文书工作人员的业务知识和能力直接影响着档案管理工作的质量。不熟悉本单位的业务流程,不了解文件材料的相互关连,不理解一个事件的来龙去脉,就难以做好文件归档工作。因此,文书人员要在认真学习《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》及《归档文件整理规范》等相关 政策法规 的同时,要按照本单位的工作职能,不断学习相关业务知识,努力提升工作水平,为档案管理工作奠定良好的基础。文书人员还要不断增强责任感,认真履行文书处理条例,严格检查文件质量、认真检查归档材料是否符合档案要求。诸如撰写、修改、批阅文件禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等,文件用纸、文体、格式要做到规范化、标准化,不能五花八门,每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齐全完整等等,保证文件符合立卷归档要求。 二是文书人员要树立档案意识。文书人员在文书处理中,要时刻想到档案工作,自觉主动地为归档做准备,规范办理好每一份公文,为后续的档案工作减少麻烦。在平时工作中,要及时收集文件材料,收发文要逐件登记建账,做到有据可查,发现缺少要及时查找。对办理完毕、属于归档范围的文件材料,做到办完一件收集一件,并做好相关的文件材料的分类整理。对于系统性、系列性的事件,不仅要收集正常 渠道 传送的文件,还有一些账外材料,如会议纪要、领导讲话、领导批示等,更应注意及时收集,保证文件材料齐全完整。文书人员树立了较高的档案意识,文件材料收集才能齐全、完整、系统,为归档工作打下坚实的基础。 三是要重视定期搞好立卷归档工作。立卷归档工作是文书处理的一项重要任务。它既是公文处理工作的最后一个环节,也是档案管理工作的开始,直接关系到档案材料归档后的安全保管和有效利用。这就要求文书人员在平时重视积累,从公文的撰写、收发到归档、管理,做到全过程监督管理,不遗漏每一个环节。既要采取经常性收集整理、定期收集整理、集中收集整理相结合的 方法 ,做到及时、准确、全面归档,又要特别重视和坚持定期收集整理。文件材料办理完毕,收集事件相关材料,把需要归档的材料进行盖章、装订等前期基础性工作,定期按文件形成的规律及文件的性质,依据事先拟好的分类方案,及时对号入座,分门别类,合理排列,有序存放。这样,既有利于归档文件的齐全完整,又能减轻年终的归档工作量。 四是向“文档一体化”的方向努力。从文书和档案工作的全过程管理出发,公文制发到归档管理一体化是今后的努力方向。“文档一体化”在理顺文书处理和档案管理两个环节关系的基础上,充分利用文书处理取得的成果,简化文件整理归档工作,可以大大提高工作效率。利用档案管理系统和计算机管理的有利条件,调整归档文件整理工作流程,改变原有的每年集中整理归档的习惯做法,使办理完毕的文件能够直接进入档案整理环节,随办随归,从而使归档文件整理变成一项日常工作。 总之,文书人员要增强档案意识,掌握丰富的文书知识和本行业的专业知识,再加上平时认真负责的工作态度,就一定会做好文书与档案工作,在默默无闻的岗位上作出不平凡的贡献。 猜你喜欢: 1. 档案工作方面的论文范文 2. 关于档案管理论文 3. 档案职称论文代发 4. 文书档案工作心得体会 5. 关于档案管理论文 6. 档案管理论文参考范文

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